Wie Freelancer ihre Zeit verbringen — Statistik 2025 (und darüber hinaus)

Freelancer-Statistik über Aktivitäten und Zeitmanagement an einem typischen Arbeitstag

Wir nehmen einfach an, dass etwa eine Hälfte deiner Freunde und Bekannten sogenannte Freelancer sind. Die Beliebtheit der freiberuflichen Arbeit steigt seit fast einem Jahrzehnt und zeigt keine Anzeichen der Abschwächung.

Nach gründlicher Recherche haben wir das Thema analysiert - sodass du es nicht tun musst.

Jetzt kannst du unsere umfangreiche Liste der wichtigen und für einen Quizabend tollen Statistiken und Fakten über den Zeitaufwand der Freelancer lesen und unter die Lupe nehmen, sowie mehr über Folgendes erfahren:

Fangen wir also an!

KERNPUNKTE

Was machen Freelancer?

Bevor wir ins Detail gehen, lass uns zunächst bestimmen, was es bedeutet, ein Freiberufler zu sein.

Ohne einen 9-bis-5 festen Zeitplan, Arbeitgeber und Hierarchie sind Freiberufler im Grunde selbstständige Arbeitnehmer.

Hier wird es kurz beschrieben, wie es aussieht, ein freiberuflicher Arbeitnehmer zu sein:

Für Freiberufler ist die Möglichkeit, einen einzigartigen und anpassbaren Arbeitsplan zu erstellen sowie mit Kunden aus der ganzen Welt zusammenzuarbeiten, sehr wichtig.

Zur Veranschaulichung ermöglicht das Freelance-Arbeitsmodell mehr Freiheit bei der Auswahl von:

Wie du sehen kannst, gibt es viele Vorteile für Freelancer.

Darüber hinaus haben Freelancer keine Vorgesetzten, nur sich selbst als Kontrolle. Dies kann jedoch ein zweischneidiges Schwert sein, besonders für Leute, die zur Aufschieberitis neigen oder die leicht von konzentrierter Arbeit abgelenkt werden.

Schließlich sind Dinge nicht immer schwarz-weiß, oder?

Die Wahrheit ist, dass freiberufliche Arbeit nicht für jeden Menschen ist und solche Arbeitsorganisation nicht alle Leute gedeihen lässt.

Es hat sich jedoch herausgestellt, dass die meisten Menschen, die diese Arbeitsweise gedeihen lässt, etwas Gemeinsames haben - sie verfügen über ähnliche Fähigkeiten. Sehen wir genau an, welche Fähigkeiten am meisten gefragt sind, wenn es um das freiberufliche Arbeitsmodell geht.

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Die gefragtesten Freelancer-Fähigkeiten

Das Erste, das erwähnt werden sollte, ist die Nachfrage nach bestimmten freiberuflichen Fähigkeiten auf dem Markt - einige Fähigkeiten sind gefragter als andere.

Eine der größten Freelance-Plattformen Upwork berichtete, dass die am schnellsten wachsenden Fähigkeiten auf ihrer Plattform KI-Datenannotation und generative AI-Modelle sind. Seit dem Jahr 2024 ist die Nachfrage nach diesen Fachgebieten um 220% gestiegen.

Im gleichen Bericht werden die sechs gefragtesten Kategorien der Fähigkeiten und Dienstleistungen hervorgehoben:

Die Dienstleistungen der Freelancer sind meistens wissensbasiert, laut dem Upwork-Bericht "Freelance Forward":

Wie du in der obigen Liste sehen kannst, füllen freiberufliche Arbeitskräfte die Talentlücke für ein breites Spektrum an professionellen Kenntnissen. Gehen wir jetzt mehr ins Details über die freiberufliche Belegschaft in der Welt und in den USA.

Freelance-Statistik weltweit

Wir beginnen mit den wichtigsten Statistiken und Fakten über die Freelancer-Branche und deren Belegschaft.

Nach Schätzungen gibt es derzeit 1.57 Milliarden Freelancer in der Welt - das sind ungefähr 48% der globalen Arbeitskräfte.

Länder mit den meisten Freiberuflern 2025

Laut Daten aus der ersten Hälfte des Jahres 2024 sind die zehn Top-Länder mit der höchsten Freelancer-Anzahl:

  1. Vereinigte Staaten,
  2. Vereinigtes Königreich,
  3. Kanada,
  4. Vereinigte Arabische Emiraten,
  5. Philippinen,
  6. Indien,
  7. Frankreich,
  8. Brasilien,
  9. Australien, und
  10. Südafrika.

Fokussieren wir uns weiter auf die USA, da dieses Land den größten Markt für freiberufliche Arbeit hat - und lesen die wichtigsten Statistiken.

Freiberufler in den US

Laut dem MBO-Bericht "State of Independence in America 2024" aus dem Jahr 2024 haben 72.7 Millionen US-Bürger 2024 freiberuflich gearbeitet. Dies macht etwa 45% der US-Belegschaft aus.

Wenn Freelancer nach der Art der freiberuflichen Beschäftigung geteilt werden, gibt es:

Die Zahl der Freelancer wird voraussichtlich weiter wachsen. Bis 2028 wird es erwartet, dass die Zahl der Freelancer in den USA 90.1 Millionen erreicht.

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Typische Berufe der US-Freelancer

Wenn man an Freelancer im Allgemeinen denkt, fallen einem Gig-Economy und normalerweise bestimmte Berufe ein, wie

Wie man sehen kann, bestimmen verschiedene Branchen und Sektoren einige Freelancer-Aspekte.

Hier gibt es ein Beispiel aus dem Upwork-Bericht "Freelance Forward" — während etwa 77% der Künstler und Designer im Jahr 2021 Freiberufler waren, beträgt der Prozentsatz nur 20% für die Branchen Produktion und Fertigung.

US-Freelancer und Bildung

Wenn es um Bildung geht, zeigt der Freelance-Forward-Economist-Report von Upwork, dass mehr als die Hälfte der Freelancer in den US (51%) über einen postgradualen Abschluss verfügen.

Die folgenden zwei akademischen Levels sind am zweiten Platz:

Weniger als ein Drittel oder 31% der Befragten in der Umfrage geben an, das Abitur gemacht zu haben oder ein niedriges Diplom erworben zu haben.

US-Freelancer und Altersgruppen

Als nächstes erfahren wir, ob es in den USA eine Diskrepanz zwischen verschiedenen Generationen und Freiberuflern gibt.

Die Upwork-Studie 2023 zeigt, dass freiberufliche Tätigkeit am beliebtesten in der Generation Z ist, mit 52% der Befragten in dieser Altersgruppe, die freiberufliche Arbeit 2023 gemacht haben.

Die Daten für andere Generationen zeigen, dass:

Offensichtlich zieht Freiberuflichkeit jüngere Generationen an. Das ist keine Überraschung, da diese Generationen als Digital Natives aufgewachsen sind.

Warum US-Arbeitnehmer das freiberufliche Arbeitsmodell wählen

Einblicke in die McKinsey-Umfrage zeigen, dass die Hauptgründe für Freelancing sind:

Die Unabhängigkeit geht zusammen mit einem anderen wichtigen Vorteil - Ortsunabhängigkeit.

Unabhängig von kleineren Entscheidungen - ein lokales Café oder Heimbüro, Business-Casual-Dresscode oder Pyjama, Musik oder ohne Musik, Frühaufsteher oder Nachteule - ist eine Sache klar: Freelancer werden zu einem integralen Bestandteil der US- und globalen Wirtschaft.

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5 Top-Herausforderungen für Freelancer

Es mag abgedroschen klingen, aber es ist wahr, dass mit großer Macht große Verantwortung kommt.

Der eigene Chef zu sein, bringt eine Vielzahl von Problemen und Nachteilen mit sich. Sehen wir uns die häufigsten Herausforderungen für Freiberufliche an.

Problem #1: Kunden, die spät zahlen

Laut dem Remote-Bericht 2025 geben erstaunliche 85% der befragten Freelancer an, verspätete Rechnungszahlungen erlebt zu haben.

Das Schlimmste daran ist, dass über 21% der Freiberufler sagten, mehr als die Hälfte der Zeit spät (oder nie) bezahlt zu werden. Das bedeutet, dass 1 von 5 Freiberuflern eine Arbeit macht, die unbezahlt bleibt oder spät bezahlt wird.

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Problem #2: Keine geeignete Rechnungssoftware

Wenn es bei Freelancing um Buchhaltung und rechtliche Fragen geht, gibt es zwei Möglichkeiten:

Ein Bericht von Independent Economy Council zeigt, dass sich 40% der Freiberufler für Technologie entscheiden und eine Software zu diesem Zweck verwenden.

Auf der anderen Seite benutzen 38% Microsoft Word und Google Docs, um Rechnungen von Grund auf neu zu erstellen, während 21% die von ihnen heruntergeladenen Vorlagen ausfüllen.

Die Softwarenutzung reduziert den Fehlerspielraum und den Zeitaufwand für wiederkehrende Aufgaben deutlich.

Eine mächtige Software zur Ausgabenaufzeichnung und Kundenabrechnung ist Clockify. 

Ausgaben in Clockify
Ausgabe in Clockify

Die Clockify-Funktion zur Ausgabenverfolgung ermöglicht dir Folgendes zu protokollieren: 

Du kannst die Daten verwenden, um deinen Kunden möglichst genaue Rechnungen zu stellen. So sparst du Zeit, die du sonst mit dem Korrigieren von Abrechnungsfehlern verbringen würdest, was auch mögliche Konflikte mit Kunden begrenzt, die deinen Ruf schädigen könnten.

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Problem #3: Keine Versicherung und Vorteile

Angestellte haben typische Vorteile, wie Krankenversicherung, bezahlten Urlaub und bezahlte Überstunden.

Auf der anderen Seite ist das Fehlen von üblichen Vorteilen ein Nachteil von Freelancing. Im Jahr 2023 gaben etwa 19% der Freiberufler an, krankenversichert zu sein. Der Hauptgrund dafür war, dass sie sich keine Versicherung leisten konnten.

Problem #4: Ihr persönliches Geld für geschäftliche Ausgaben ausgeben

Erstaunliche 63% der Freiberufler geben zu, ihre persönlichen Ersparnisse für Rechnungen und Ausgaben zu verwenden. Wie wir bereits gesagt haben, haben sie oft mit spät zahlenden Kunden zu tun und wenn sie ihre persönlichen Ersparnisse ausgeben, können sie die Lücke schließen.

Hier sind einige Beispiele dafür, wofür sie ihr Geld normalerweise ausgeben:

Problem #5: Kein stabiles Einkommen

Für die meisten Freiberufler ist kein stabiles Einkommen mit Stress und Ängstlichkeit eng verbunden und dies kann zum Burnout und zur Depression führen.

Es ist nicht nur frustrierend, von Monat zu Monat zu leben, sondern es kann eher einen langfristigen schlechten Effekt auf unsere körperliche und geistige Gesundheit haben.

Fehlendes Einkommen und fehlende finanzielle Stabilität machen die Gig-Economy für manche Menschen trotz Vorteilen völlig unattraktiv.

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Wie viel Zeit Freelancer mit Arbeit verbringen

Freelancer verbringen die meiste Zeit mit folgenden Aktivitäten:

Laut einer Freelancer-Umfrage aus dem Jahr 2024 verbringen Freelancer die folgende Anzahl der Stunden pro Woche mit ihrer freiberuflichen Tätigkeit:

Wie viel Zeit Freiberufler pro Woche arbeiten

Wenn es darum geht, wie diese Stunden über die Woche verteilt sind, berichtet Freelancer Map Folgendes:

Wie viel Zeit Freelancer mit nicht-abrechenbarer Arbeit verbringen

Der Zeitaufwand für Freelancing umfasst sowohl abrechenbare als auch nicht-abrechenbare Arbeit.

Freelancer können viel Zeit für nicht-abrechenbare Arbeit aufwenden, da sie ihr ganzes Unternehmen selbst leiten und müssen zusätzliche Fragen ansprechen.

Laut der oben genannten Umfrage von Freelancer Map verbringen Freelancer folgende Zeit mit administrativen Aufgaben, wie Buchhaltung und Kundengewinnung:

Wie viel Zeit Freelancer mit nicht-abrechenbarer Arbeit verbringen

Dieser Bericht zeigt, dass fast die Hälfte der Freelancer etwa 6 Stunden pro Woche für abrechenbare Aktivitäten (Verwaltung und Buchhaltung) verbringen.

Wie viel Zeit Freelancer mit der Jobsuche verbringen

Bei Festangestellten wird Arbeit von ihren unmittelbaren Vorgesetzten zugewiesen, aber Freelancer müssen Arbeit häufig selbst finden.

Wenn sie Arbeit nicht regelmäßig finden, können sie ihr Unternehmen nicht aufrechterhalten, deshalb investieren sie viel Zeit und Mühe in diese Aktivität.

Laut den Daten einer Payoneer-Umfrage verbringen folgende Branchen die folgende Anzahl der Stunden mit der Jobsuche:

Freelancer-Statistik und Jobsuche

Wie wir in der obigen Statistik sehen können, verbringen Freelancer in der IT- und Programmierer-Branche die wenigste Zeit mit der Jobsuche, und die Daten zeigen, dass:

Es ist interessant, dass Freelancer aus der IT-Branche (besonders Softwareentwickler) den teuersten durchschnittlichen Stundensatz haben — von 31.01 $ für Junior-Entwickler bis zu 55.85 $ für Entwickler mit viel Erfahrung.

Auf der anderen Seite wenden Freiberufler in der Rechtsindustrie die meiste Zeit bei der Jobsuche auf:

Die Erklärung ist sehr einfach — IT-Experten finden öfter langfristige Kunden, während Rechtsexperten meist für einzelne Projekte oder für einmalige Rechtsberatung engagiert sind.

Wie viel Zeit Freelancer mit Business Management verbringen

Die Ansprache des Zielmarkts ist der beste Weg, um sich einen stetigen Arbeitsfluss zu sichern. Deshalb ist Marketing ein wichtiger Teil der erfolgreichen Freelancing.

Freiberufler müssen außer in Werbung auch in Business Management ihre Zeit investieren, da sie diese Tätigkeiten in der Regel selbst ausüben.

Die Führung deines Unternehmens als Freiberufler umfasst folgende Aktivitäten:

Dazu können Marketing und Werbung deiner Kompetenzen und Fähigkeiten Folgendes umfassen:

Die Verwaltung und Förderung deines Unternehmens sind nicht-abrechenbare Aktivitäten, aber sie sind beide für das Funktionieren deines Unternehmens wichtig - ohne sie hättest du wahrscheinlich in kurzer Zeit keinen Job mehr.

Wenn es um freiberufliche Autoren geht, kannst du hier herausfinden, wie viel Zeit sie nach der oben genannten Umfrage für die Förderung und das Management aufwenden:

Wie viel Zeit Freelancer mit Business Management verbringen

Laut den Daten verbringen freiberufliche Autoren nicht viel Zeit mit der Förderung und dem Business Management - die meisten (38%) verbringen weniger als 2 Stunden mit dieser Aktivität.

Insgesamt, nur etwa 10% verbringen 1-2 Tage und nur 5% verbringen 2 Tage oder mehr damit.

Ein typischer Tag im Leben eines Freiberuflers

Jeder Freiberufler hat eine andere Tagesroutine - was sie alle gemeinsam haben, ist ihr Tag, der sich vom strukturierten, weniger flexiblen Tag der üblichen Vollzeitbeschäftigten unterscheidet.

Dies bedeutet natürlich nicht, dass die Tage der Freiberufler nicht strukturiert sind; sie sind nur anfälliger für Änderungen, die durch persönliche Bedürfnisse, biologische Primetime oder Kundenanforderungen diktiert werden.

Freelancer im ersten Teil ihres Arbeitstages

Der erste Teil des Arbeitstages kann sich sehr unterscheiden, abhängig von Kunden und erforderlichen Aufgaben jedes Freelancers an diesem bestimmten Tag. Trotzdem haben wir ein Beispiel gegeben, um das Konzept besser zu erfassen.

Freelancer und Tiefarbeit

Nach dem Morgen kommt in der Regel die sogenannte Tiefarbeit-Phase. Dies ist die Tageszeit, wenn sich Freelancer auf ihre wichtigsten Aufgaben fokussieren.

Freelancer im letzten Teil ihres Arbeitstages

Nach der erfolgreichen Erledigung der wichtigsten Aufgaben neigen Freelancer dazu, sich auf andere, mehr administrative und marketingbezogene Aufgaben zu konzentrieren. So sieht dies möglicherweise so aus:

Lustige Fakten über Freelancer

Bevor wir den Artikel beenden, erfahren wir einige interessante Fakten über Freelancing.

#1: Etymologie des Wortes "Freelancer"

Hast du gewusst, dass das Wort “Freelance” am Anfang des 19.Jahrhunderts im britischen Königreich geprägt wurde? Es wird gesagt, dass der Begriff “Freelance” aus dem Jahr 1819 stammt, um Soldaten zu bezeichnen, die gegen Bezahlung arbeiteten (statt ihrer Loyalität zum König).

Die moderne Version des Wortes “Freelance”, die ohne Bindestrich geschrieben wurde, entstand in den 70er Jahren, bevor es mehrere Bedeutungen und Interpretationen gewann, wie die übliche Bedeutung für parteilose Politiker.

#2: Die größte Mehrheit der Freelancer findet Arbeit durch Online-Marktplätze

Laut Freelancer-Bericht von Payoneer 2023 finden so viele wie 70% der Freiberufler Arbeit über Online-Marktplätze. Dagegen verwenden nur 11% der Freiberufler traditionelle Taktiken, wie Empfehlungen.

#3: Freelancer sind eher bereit, berufliches Training, Weiterbildung zu machen und Zusatzqualifikationen zu erwerben, als Festangestellte

Nach dem McKinsey-Bericht ist es 1.4 mal wahrscheinlicher bei Freiberuflern als bei festangestellten Arbeitnehmern, dass sie ihre Kenntnisse verbessern und so sicherstellen, dass diese nicht stagnieren.

Darüber hinaus zeigt derselbe McKinsey-Artikel andere ähnliche Tendenzen bei Freiberuflern: Sie sind 1,5-mal wahrscheinlicher, eine berufliche Aufstiegsmöglichkeit zu suchen als Festangestellte.

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Laut Statistiken wenden Freiberufler viel Zeit für administrative, nicht-abrechenbare Aufgaben auf, wie Rechnungsstellung an ihre Kunden.

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