Kostenlose Vorlagen für Reisepläne

Acht Reiseplanvorlagen

Wähle nach deinen spezifischen Bedürfnissen und Präferenzen eine kostenlose Lieblingsvorlage, spare Zeit und optimiere die Planung deiner Reise.

Im unteren Abschnitt findest du folgende acht Reiseplanvorlagen:

1. Geschäftsreiseplan-Vorlage,
2. Protokoll-Vorlage für Meetings,
3. Urlaubsreiseplan-Vorlage,
4. Flugticket-Planvorlage,
5. Multistop-Flug-Planvorlage,
6. Reisetag-Planvorlage,
7. Reise-Checkliste-Vorlage, und
8. Veranstaltungsplanung-Vorlage 

Um eine der unten aufgeführten, vorgefertigten Vorlagen zu verwenden, musst du auf die gewünschte Vorlage und dann auf die Schaltfläche “Make a copy” (Kopie erstellen) klicken. Dies gilt sowohl für das Google Sheets-Format als auch für das Google Docs-Format der Vorlage.

Geschäftsreiseplan-Vorlage

Die Geschäftsreiseplan-Vorlage ist eine vorgefertigte Lösung, mit der du deine Geschäftsreise bis ins kleinste Detail organisieren und dich ruhig auf den Weg machen kannst. 

⏬ Geschäftsreiseplan-Vorlage als Google Sheets herunterladen

⏬ Geschäftsreiseplan-Vorlage als Google Docs herunterladen

⏬ Geschäftsreiseplan-Vorlage als PDF herunterladen

⏬ Geschäftsreiseplan-Vorlage als Excel herunterladen

⏬ Geschäftsreiseplan-Vorlage als Word herunterladen

Wer sollte die Geschäftsreiseplan-Vorlage verwenden?

Die Vorlage ist perfekt, wenn du Geschäftsreisen stressvoll findest und möglichst wenig Zeit mit deren Vorbereitung und Organisation verbringen möchtest. 

Wie sollte die Geschäftsreiseplan-Vorlage verwendet werden? 

Nach dem Download deiner bevorzugten Version der Vorlage (Google Sheets, Google Docs, PDF oder Excel) kannst du diese Informationen ausfüllen: 

• Fluginformationen (Datum, Uhrzeit, Abreise, Ankunft usw.), 
• Mietwageninformationen (falls du einen Wagen mietest), 
• Hotelinformationen und 
• Aktivitäten, die du während dieser Reise geplant hast.

Protokoll-Vorlage für Meetings

Wenn du eine Geschäftsreise machst, brauchst du wahrscheinlich einen Plan für Meetings. Die Vorlage für ein Meeting-Protokoll ist praktisch, wenn du dich professionell präsentieren möchtest. 

⏬ Protokoll-Vorlage für Meetings als Google Sheets herunterladen

⏬ Protokoll-Vorlage für Meetings als Google Docs herunterladen

⏬ Protokoll-Vorlage für Meeting als PDF herunterladen

⏬ Protokoll-Vorlage für Meetings als Excel herunterladen

⏬ Protokoll-Vorlage für Meetings als Word herunterladen

Wer sollte die Protokoll-Vorlage für Meetings verwenden?

Dank dieser Vorlage können Geschäftsleute Meetings mühelos und problemlos organisieren, da sie alles an einem Ort haben. Von Geschäftsleitern, Vorsitzenden, Managern bis HR-Kräfte, alle können von dieser Vorlage profitieren.

🎓 So bleibst du in Meetings fokussiert

Wie sollte die Protokoll-Vorlage für Meetings verwendet werden?

Mit dieser Vorlage stellst du sicher, dass dein Meeting-Plan im Voraus vorbereitet wird. Nachdem du eine Kopie der Vorlage erstellt hast, kannst du alle notwendigen Details finden, wie Meetingszeit, Zweck, Teilnehmer, Themen usw., um ein erfolgreiches Meeting durchzuführen.

Urlaubsreiseplan-Vorlage

Die Urlaubsreiseplan-Vorlage ist ein übersichtliches Dokument, das dir helfen kann, den Prozess der Reiseplanung zu vereinfachen und das Beste aus deiner Reise zu machen.

⏬ Urlaubsreiseplan-Vorlage als Google Sheets herunterladen

⏬ Urlaubsreiseplan-Vorlage als Google Docs herunterladen

⏬ Urlaubsreiseplan-Vorlage als PDF herunterladen

⏬ Urlaubsreiseplan-Vorlage als Excel herunterladen

⏬ Urlaubsreiseplan-Vorlage als Word herunterladen

Wer sollte die Urlaubsreiseplan-Vorlage verwenden?

Sowohl Reisende, die oft fliegen und die ihren jährlichen Urlaub vorbereiten, als auch Reiseagenturen können diese Vorlage verwenden. Mit dieser Vorlage können Individualreisende ihre Reise bis ins kleinste Detail organisieren, während Reiseagenturen für ein besseres Verständnis und eine bessere Organisation der Reise die Vorlage an ihre Kunden austeilen können.

Wie sollte die Urlaubsreiseplan-Vorlage verwendet werden?

Die Urlaubsreiseplan-Vorlage enthält alle wichtigen Informationen über deine künftigen Reisepläne, wie Reiseziel, Zeit und Datum, Ausgaben, Aktivitäten usw., die du für eine problemlose Reise hinzufügen kannst. 

🎓 PTO vs. Urlaub: Wo liegt der Unterschied?

Flugticket-Planvorlage

Mit der Flugticket-Planvorlage können Reiseagenturen, Fluggesellschaften oder Buchungsunternehmen die Erstellung der Flugticket-Pläne optimieren, damit man keine Details über die Flüge der Passagiere vergisst. 

⏬ Flugticket-Planvorlage als Google Sheets herunterladen

⏬ Flugticket-Planvorlage als Google Docs herunterladen

⏬ Flugticket-Planvorlage als PDF herunterladen

⏬ Flugticket-Planvorlage als Excel herunterladen

⏬ Flugticket-Planvorlage als Word herunterladen

Wer sollte die Flugticket-Planvorlage verwenden?

Diese Vorlage können Reiseagenturen, Fluggesellschaften oder Buchungsunternehmen verwenden, um damit ihre einzigartigen Flugtickets zu erstellen. 

Die Vorlage ist sowohl für Inlandsreisen als auch für Auslandsreisen geeignet.

Hinweis: Die Vorlage ist kein echtes Flugticket und kann nicht von Einzelpersonen als ein echtes Flugticket verwendet werden.

Wie sollte die Flugticket-Planvorlage verwendet werden?

Du kannst diese Vorlage als großartige Hilfe verwenden, um kein wichtiges Detail zu vergessen, während du ein perfektes Flugticket für deine Passagiere erstellst.

Du musst nur die Pflichtfelder über den Flug deiner Passagiere (und andere Details) in der Vorlage ausfüllen, dann die Vorlage herunterladen oder drucken und an deine Passagiere austeilen. Die Vorlage ist in unterschiedlichen Formaten verfügbar, damit du eine nach deinen Bedürfnissen findest.

Multistop-Flug-Planvorlage

Die Multistop-Flug-Planvorlage ist eine praktische Option, wenn du einen Flug mit mehreren Zwischenstopps buchst und wenn du sicherstellen möchtest, dass deine Reise wie geplant verläuft. 

⏬ Multistop-Flug-Planvorlage als Google Sheets herunterladen

⏬ Multistop-Flug-Planvorlage als Google Docs herunterladen

⏬ Multistop-Flug-Planvorlage als PDF herunterladen

⏬ Multistop-Flug-Planvorlage als Excel herunterladen

⏬ Multistop-Flug-Planvorlage als Word herunterladen

Wer sollte die Multistop-Flug-Planvorlage verwenden?

Die Vorlage ist optimal für Reisende, die Reisen über mehrere Länder hinweg genießen und eine gut gedachte Reiseroute brauchen, um eine gespannte und reibungslose Reise zu gestalten. 

Wie sollte die Multistop-Flug-Planvorlage verwendet werden?

Du kannst diese Vorlage verwenden, wenn du Flüge mit mehreren Zwischenstopps buchst und von Punkt A bis Punkt B und weiter bis Punkt C, D usw. reist. Du möchtest beispielsweise mehrere Städte zu deiner Reise hinzufügen und von London nach Paris fliegen, kurz nach Moskau oder Rom fliegen und am Ende in Dubai landen. Mit der Vorlage hast du alle notwendigen Details deiner Flüge - Abreise, Ankunft, Sitzinfo usw. Mit der Multistop-Flug-Planvorlage kannst du deine Reise mit bis zu sechs unterschiedlichen Flügen auf einmal planen!

Reisetag-Planvorlage

Die Reisetag-Planvorlage ist eine großartige Option, wenn du deine Zeit auf Reisen optimal nutzen und mit einer Zeitleiste für alle Aktivitäten und Events erstellen möchtest, die du während deiner Reise machen oder besuchen möchtest. 

⏬ Reisetag-Planvorlage als Google Sheets herunterladen

⏬ Reisetag-Planvorlage als Google Docs herunterladen

⏬ Reisetag-Planvorlage als PDF herunterladen

⏬ Reisetag-Planvorlage als Excel herunterladen

⏬ Reisetag-Planvorlage als Word herunterladen

Wer sollte die Reisetag-Planvorlage verwenden?

Jede Person, die aus jedem Tag der Reise das Beste machen möchte. Vielflieger und Reiseanfänger können diese wunderbar gestaltete Vorlage verwenden.

Wie sollte die Reisetag-Planvorlage verwendet werden?

Erstelle einfach eine Kopie der Vorlage (das gilt für alle Vorlagen aus dem Text!), plane jeden einzelnen Tag deiner Reise ins kleinste Detail, lade die Vorlage herunter oder drucke sie aus und mache dich auf den Weg!

Du kannst das Gleiche für jeden Tag der Reise tun (dauert deine Reise zum Beispiel zehn Tage, kannst du zehn Vorlagen für jeden Reisetag herunterladen).

Reise-Checkliste-Vorlage

Mit der Reise-Checkliste-Vorlage stellst du sicher, dass du wichtige Punkte auf deiner Checkliste abhakst und nie auf deine To-dos vor der Abreise vergisst. 

⏬ Reise-Checkliste-Vorlage als Google Sheets herunterladen

⏬ Reise-Checkliste-Vorlage als Google Docs herunterladen

⏬ Reise-Checkliste-Vorlage als PDF herunterladen

⏬ Reise-Checkliste-Vorlage als Excel herunterladen

⏬ Reise-Checkliste-Vorlage als Word herunterladen

Wer sollte die Reise-Checkliste-Vorlage verwenden?

Egal ob du oft fliegst, zum ersten Mal reist, eine lange Reise machst oder nur für wenige Tage reist - eine einfache Checkliste kann dir viel helfen!

Dieser Reiseplan ist nützlich, wenn du sowohl privat als auch geschäftlich unterwegs bist.

Wie sollte die Reise-Checkliste-Vorlage verwendet werden?

Lade einfach eine Kopie der Vorlage herunter und fange gleich an, wichtige Dinge zu notieren. Du kannst Notizen über alle Punkte machen, die du nicht vergessen willst, wie Reisepass, Medikamente, Bordkarte, deinen Urlaub mit der HR-Abteilung bestätigen, Aufgaben an Kollegen übertragen, usw. 

Veranstaltungsplanung-Vorlage

Die Veranstaltungsplanung-Vorlage ist bei der Organisierung von Veranstaltungen praktisch, da man dadurch effiziente und transparente Planung sicherstellen kann.

⏬ Veranstaltungsplanung-Vorlage als Google Sheets herunterladen

⏬ Veranstaltungsplanung-Vorlage als Google Docs herunterladen

⏬ Veranstaltungsplanung-Vorlage als PDF herunterladen

⏬ Veranstaltungsplanung-Vorlage als Excel herunterladen

⏬ Veranstaltungsplanung-Vorlage als Word herunterladen

Wer sollte die Veranstaltungsplanung-Vorlage verwenden?

Die Vorlage kann dir nützlich sein, wenn du eine Konferenz, einen Workshop, eine Tagung, einen Produktlaunch usw. organisierst. Veranstaltungsplaner können diese Vorlage auch verwenden, um die Anzahl der Teilnehmer während der Veranstaltung zu verfolgen. 

🎓 Anwesenheitsverfolgung — So kannst du Anwesenheit verfolgen und überprüfen

Wie sollte die Veranstaltungsplanung-Vorlage verwendet werden?

Die Verwendung der Vorlage ist sehr einfach - nachdem du eine Kopie erstellt hast, kannst du:

• Alle grundlegenden Informationen über die Veranstaltung eingeben und kleinere Abschnitte erstellen,
• Dauer jeder geplanten Aktivität während der Veranstaltung genau planen,
• Ausgaben hinzufügen,
• Kontrolleur für jede Tätigkeit nennen,
• Teilnehmer hinzufügen, und
• Notizen für jede zusätzliche Information machen, die du hervorheben möchtest (optional).

Du kannst den Veranstaltungsplan mit Kollegen aus deinem Team teilen, um sie auf dem Laufenden während der ganzen Veranstaltung zu halten.

Was ist eine Reiseplanvorlage?  

Eine Reiseplanvorlage ist eine vorgefertigte Vorlage, mit der du deine Tätigkeiten während einer Reise besser organisieren und planen kannst.

Reiseplanvorlagen enthalten nützliche Informationen, wie Hotelbuchung, Fluginfo, Mietwageninfo und andere Informationen (abhängig von der Art der Vorlage). Außerdem können diese Vorlagen mit Checklisten zur schnellen und intelligenten Planung und Packung kommen.

Über welche Elemente verfügt eine gute Reiseplanvorlage?

Eine gute Reiseplanvorlage ist diejenige, die so viele Details wie möglich enthält und dein Reiseerlebniss verbessert. 

Deshalb wollten wir während der Erstellung unserer Vorlagen sicherstellen, dass wir folgende Elemente abgedeckt haben:

• Informationen zu Verkehrsmitteln —Egal welches Verkehrsmittel du für deine Reise wählst, solltest du nicht Details vergessen, wie Flugnummer, Abreisezeit, Ankunftszeit, Mietwageninformationen und andere Informationen.
• Informationen zur Unterkunft —Buchung einer Unterkunft vor der Abreise ist sehr wichtig. Deshalb sollte dein Reiseplan Informationen zur Unterkunft enthalten, wie Check-in- und Check-out-Zeiten, Unterkunftsadresse und -ort, usw. 
• Aktivitäten — Es ist wahrscheinlich, dass du bestimmte Aktivitäten in deine Reise einschließen möchtest, egal ob es eine Geschäftsreise oder Urlaub ist. Es ist klug, während einer Geschäftsreise einige Sehenswürdigkeiten einzuschieben oder einen ausführlichen Reiseplan vor der Reise zu machen. 
• Zum Packen —Was immer der Grund für deine Reise ist, solltest du nicht vergessen, deinen Reisepass oder deinen Ausweis, Ladegerät, Kreditkarten oder andere für deine Reise wichtige Sachen mitzubringen.
• Checkliste — Ein perfekter Reiseplan muss eine einfache Checkliste als wesentliches Tool für alle Reisenden enthalten. Checklisten stellen sicher, dass du eine entspannte, jedoch organisierte Reise hast.
• Ausgaben — Eine Reise zu planen ist viel einfacher mit einem durchdachten Reisebudget. Auf diese Weise kannst du deine Ausgaben verfolgen sowie übermäßige Ausgaben verhindern.

Mit Clockify deine Reise mühelos planen

Da du jedes Detail deiner Reise erfolgreich abgehakt hast, gibt es nur noch eine Sache zu erledigen - deine arbeitsfreie Zeit zu verwalten und zu erfassen!

Mit der Verwaltung deines Urlaubssaldos und der aufgelaufenen Freizeit kannst du deine Zeit besser planen, besonders wenn du eine Reise machst.

Clockify macht die Planung deiner Reise viel einfacher.  

Clockify-Funktionen zur arbeitsfreien Zeit

Mit Clockify-Funktionen zur arbeitsfreien Zeit kannst du:

• Arbeitsfreie Zeit einfach beantragen,
• Urlaubskalender deiner Kollegen sehen, und
• Resturlaub und aufgelaufene Freizeit verfolgen (Urlaubssaldoverlauf sowie ausstehende und genehmigte Anträge sehen).

Um Urlaubsantrag für deine nächste Reise zu stellen, solltest du auf die Schaltfläche “Arbeitsfreie Zeit beantragen” in der oberen rechten Ecke klicken, einen Zeitrahmen wählen, während dessen du im Büro nicht anwesend sein wirst, einen Grund im Abschnitt “Notizen” nennen und auf “Einreichen” klicken.

Urlaubsantrag in Clockify erstellen

Nachdem du einen Zeitrahmen für deine Reise eingegeben hast, siehst du, dass die App diese Tage von deinem Saldo automatisch abzieht und ein neues Saldo angezeigt wird. (Im Screenshot - Total: 9.00 Tage)

So einfach ist es!

Mit Clockify werden deine Urlaubsanträge optimiert, während du deinen wohlverdienten Urlaub genießt.

Clockify noch heute kostenlos ausprobieren