Kostenlose Zeiterfassung für gemeinnützige Organisationen

Die beliebteste kostenlose Zeiterfassung-App für gemeinnützige Organisationen. Du kannst die Anwesenheit verfolgen und wie viel Zeit Freiwillige für ihre Aktivitäten verwenden.

Personen haben sich letzten Monat registriert

Over 260,000 companies use Clockify to track time and improve productivity
Free nonprofit volunteers time tracking app screenshot
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Was ist Clockify? (8:26)

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Warum soll ich die Zeit mit Clockify erfassen?

Kostenlose Zeiterfassung für Freiwillige in gemeinnützigen Organisationen

Supereinfach

Die Mitarbeiter können ihre Zeit mit einem Online-Timer erfassen oder manuell in eine Online-Arbeitszeittabelle eingeben, wie viel sie gearbeitet haben.

Mehr erfahren: Arbeitszeiten erfassen | Arbeitszeittabelle-App Gemeinnützige Organisationen Arbeitszeittabelle Screenshot

Volle Transparenz

Du kannst Aufgaben erstellen und sie den Mitarbeitern zuweisen, sodass diese die Zeit erfassen können. Du kannst veranschlagen, wie lange jede Aufgabe dauern sollte und den Fortschritt visuell überprüfen, sodass jeder sieht, wo die Zeit hingeht.

Zeiterfassungssoftware mit Berichten für gemeinnützige Organisationen

Projektrentabilität verfolgen

Die Berichte schlüsseln alle erfassten Zeiten auf und gruppieren sie nach Projekt und Person. Du kannst auch Daten in PDF, CSV und Excel-Formate zu administrativen Zwecken exportieren.

Abrechenbare Stunden berechnen Zeiterfassungssoftware mit Berichten für gemeinnützige Organisationen Screenshot

Zeiterfassungsdaten kannst du für Folgendes verwenden:

Produktivität

Wenn du ehrenamtlich für eine gemeinnützige Organisation tätig bist und deine Zeit erfassen solltest, hilft dir Clockify zu wissen, wie viele Stunden du für Kommunikation, Finanzen, Inventar usw. verwendest.

HR und Gehaltsabrechnung

Du kannst die Anwesenheit und Überstunden erfassen, wer woran und wann gearbeitet hat, und wie viel jeder bezahlt werden sollte.

Statusbericht

Du kannst die Zeit veranschlagen, dann die für Aufgaben im Budget vorgesehene Zeit erfassen, sodass du eine Analyse von Budget und tatsächlichem Zustand durchführen kannst, Ressourcenverwendung berechnen und erkennen, wofür die Arbeitsstunden verbraucht werden.

Arbeitszeittabelle für gemeinnützige Organisationen nach Excel zum Zweck der Zeiteinteilung und Verwaltungszwecke exportieren

Wie funktioniert die Zeiterfassung für gemeinnützige Organisationen und NGOs?

SCHRITT 1

Konto erstellen

Kostenlos registrieren

SCHRITT 2

Projekte einrichten

Du kannst Projekte erstellen und kategorisieren sowie Unterkategorien für Aktivitäten erstellen. Dann können Mitarbeiter ein Projekt/eine Aktivität auswählen und den Timer starten.

Projekte einrichten für Zeiterfassung der gemeinnützigen Organisationen
SCHRITT 3

Mitarbeiter einladen

Du kannst eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern kostenlos haben.

SCHRITT 4

Zeit erfassen

Die Mitarbeiter können ihre Zeit mit einem Timer erfassen oder sie später manuell eingeben. Sie können die Zeit im Browser oder über den Desktop und mobile App erfassen.

Zeiterfassung-Apps für gemeninützige Organisationen
SCHRITT 5

Zeit in anderen Apps erfassen

Du kannst Chrome- oder Firefox-Erweiterung installieren und eine Timer-Schaltfläche wird in deinen beliebten Web-Apps erscheinen. Auf diese Weise könnt dein Team und du die Zeit einfacher erfassen (Trello, Asana, Todoist, usw.).

Zeiterfassung-Integration für gemeinnützige Organisationen und NGOs in Asana Zeiterfassung-Integration für gemeinnützige Organisationen und NGOs in Trello Zeiterfassung-Integration für gemeinnützige Organisationen und NGOs in Todoist
SCHRITT 6

Stundensätze festlegen

Du kannst für jede Person und jedes Projekt einen Stundensatz festlegen. Du kannst Einträge als abrechenbar markieren und in Clockify wird der abrechenbare Betrag in Berichten automatisch berechnet.

SCHRITT 7

Berichte exportieren

Du kannst einen Online-Bericht ausführen, die Zeiterfassung-Daten nach Bedarf aufschlüsseln und diese im PDF-, Excel- oder CSV-Format exportieren.

PDF-Beispielbericht herunterladen: ZusammenfassungDetailliertWöchentlich

PDF-Zeitbericht exportiert

Einen Preisplan auswählen, der zu deiner gemeinnützigen Organisation passt

Man kann kostenlos einsteigen und ein Upgrade durchführen, wenn man mehr Funktionen benötigt.

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