Kostenloses Zeiterfassungssystem

Ein modernes System zur Zeiterfassung

Clockify ist ein völlig kostenloses Zeiterfassungssystem für Firmen mit vielen Mitarbeitern. Es funktioniert online im Browser und lässt deine Mitarbeiter eintragen, wie viel Zeit sie für Projekte und Aufgaben aufwenden.

Mit den Daten aus dem Zeiterfassungssystem von Clockify kannst du:

• Berichte exportieren und sie an andere Abteilungen (z. B. Lohnbuchhaltung oder Rechnungsstellung) senden
• die Anwesenheit verfolgen und sehen, wer wie lange woran gearbeitet hat
• den Gesamtwert der geleisteten Arbeit verbessern
• die Zeit für hochwertige Aufgaben maximieren

Um deine Zeiteinträge einfacher zu bearbeiten, kannst du eine Clockify-Erweiterung zu deinem Browser hinzufügen - du hast die Wahl zwischen Chrome-, Firefox-, and Edge-Erweiterungen.

Sie vereinfachen den gesamten Prozess und lassen dich arbeiten, ohne dass du dir Gedanken über die Zeiterfassung machen musst - du solltest nur den Timer zu Beginn des Tages starten und schon bist du bereit.

Wie funktioniert die Zeiterfassung?

Von früher her hat sich viel verändert, vor allem in Bezug auf die Technologie. Es ist nicht mehr nötig, Zeiteinträge manuell einzugeben und Arbeitszeittabellen auszufüllen - es gibt einen viel schnelleren Weg. Hier ist das Wesentliche.

Zeit online in eine Arbeitszeitkarte oder in eine Arbeitszeittabelle eintragen

Die Mitarbeiter können die Zeit mit einem Timer erfassen oder am Ende des Tages in die Arbeitszeittabelle-App manuell eingeben, wie viel sie gearbeitet haben.

Darüber hinaus kannst du die automatische Zeiterfassung aktivieren, die im Wesentlichen deine Aktivitäten im Web und in den Apps verfolgt.

Die Ergebnisse geben dir einen Einblick, welche Teile deines Tages Lücken aufweisen und wie viel Zeit du online verbracht hast.

Flexible und stabile Berichte erhalten

Die fortschrittlichen Berichte über die Zeitverwendung von Clockify helfen dir, die Zeitmanagement-Gewohnheiten deiner Mitarbeiter zu überwachen und Informationen über die Arbeitszeiten auf täglicher, wöchentlicher oder monatlicher Basis zu verarbeiten. Du kannst auch überprüfen, welche Stunden abrechenbar/nicht abrechenbar sind, den Bericht im PDF-Format speichern und die Ergebnisse ausdrucken.

Projektstatus verfolgen

Mit Clockify kannst du die Zeiterfassung für Projekte durchführen. Du kannst Projekte einrichten, Mitarbeitern Aufgaben zuweisen, Projektstunden vorschlagen und den Arbeitsfortschritt visuell überwachen.

Du kannst noch einen Schritt weitergehen und den Projektfortschritt vorhersagen, und zwar auf der Grundlage von Vorschlägen, verfolgten und geplanten Einträgen.

Zeit von überall eingeben

Mitarbeiter können ihre Zeit online von überall aus über einen Browser, Erweiterungen (Chrome, Firefox und Edge) eingeben oder eine Desktop-App (Mac, Windows, Linux) oder eine mobile App (iOS, Android) installieren. Die Apps von Clockify verfügen auch über einige erweiterte Funktionen, wie den Pomodoro-Timer und die Leerlauferkennung.