Suivi du temps pour le logiciel de paie Paychex
Logiciel gratuit de suivi du temps et des présences. Suivez le temps en ligne ou hors ligne, depuis n'importe quel appareil, et transférez les heures des employés dans Paychex.
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Comment gérer la paie Paychex avec Clockify
Comment gérer Paychex avec Clockify
Utilisez un minuteur, une feuille de temps ou un kiosque pour suivre les heures facturables des membres de l'équipe. Pour les employés travaillant sur un ordinateur de bureau, explorez l'option de suivi automatique pour enregistrer automatiquement les programmes et les sites visités.
Si vous souhaitez transférer des heures de travail déjà enregistrées vers Clockify, découvrez comment importer des données sans perdre les heures enregistrées, les projets, les clients, les utilisateurs et les balises.
Gérez les politiques de congés
Créez des politiques de congés, demandez et approuvez des congés, et suivez l'accumulation des congés directement dans Clockify. Visualisez le solde des absences des employés et qui est absent quand, et désignez des responsables d'équipe pour approuver les congés.
Incluez les dépenses
Calculez les salaires des employés en fixant leur taux horaire et en suivant le temps et les tâches sur lesquelles ils travaillaient.
Enregistrez les dépenses fixes ou unitaires, téléchargez les reçus ou prenez une photo du reçu directement depuis l'application mobile Clockify.
Exportez les heures et les dépenses vers Paychex
Exportez les données sous forme de rapports PDF, de fichiers Excel ou de fichiers CSV, et importez-les dans Paychex pour analyser les résultats et lancer la paie.
Planifiez à l'avance et programmez des rapports automatiques pour vos données de suivi du temps. Passez au rapport de présence pour voir les heures de début, de fin et de pause de chaque employé.
⏩ Découvrez comment calculer la paie et les heures de travail.
Télécharger des exemples de rapports : PDF • CSV • Excel
Comment Clockify complète le logiciel de paie Paychex
Clockify est un parfait outil complémentaire de suivi du temps pour Paychex, doté de fonctionnalités avancées de suivi du temps.
Approbation des cartes de pointage
Avec Clockify, les employés peuvent soumettre des feuilles de temps pour que les chefs d'équipe les examinent et les approuvent à des fins de facturation et de paie.
Définissez des rappels pour l'approbation des feuilles de temps et ne manquez jamais une échéance. Rappelez aux employés de soumettre des feuilles de temps et aux managers de les approuver.
Suivi des heures supplémentaires
Suivez les présences des employés. Consultez les heures travaillées, les pauses, les heures supplémentaires et les congés des employés dans les rapports de présence. Exportez et gérez la paie.
⏩ Consultez ce calculateur d'heures supplémentaires gratuit pour maîtriser les chiffres.
Planification des quarts de travail
Gérez les quarts de travail et les projets, attribuez des tâches et consultez le calendrier des projets. Tenez compte de la capacité de votre équipe lorsque vous organisez des projets. Découvrez qui est surchargé, qui est à pleine capacité et qui est disponible.
Tableau de bord du responsable
Visualisez ce qui est en cours, quels membres de l'équipe travaillent sur quels projets, et combien d'heures sont consacrées à chaque projet.
Prévision des progrès
Vérifiez vos résultats sur les projets récurrents chaque mois et faites des prévisions en fonction des affectations prévues. Voyez si le projet dépassera ou non les estimations de temps ou de budget fixées.
Chronométrage hyper simple et efficace
Configuration rapide
Aucune installation n'est nécessaire. La configuration prend moins d'une minute.
Assistance 24/7
Contactez-nous par email, chat ou téléphone. Réponse dans un délai d'une heure.
Synchronisation du calendrier
Synchronisation avec Google ou Outlook pour afficher les congés dans le calendrier.
Alertes sur les heures supplémentaires
Soyez informé lorsqu'une personne effectue plus (ou moins) d'heures de travail que nécessaire.
Suivi GPS
Consultez les itinéraires et les lieux visités pendant que les employés travaillent.
Chat d'équipe
Activez Pumble. Chattez, partagez des fichiers et passez des appels gratuitement.
Le logiciel de chronométrage le mieux noté
Évaluation de 4,7 (sur 5) basée sur plus de 4 000 avis.
J'aime la facilité d'utilisation et les rapports intelligents de Clockify
Nous avions l'habitude de rassembler ces données sur des feuilles de temps individuelles, ce qui nécessitait une saisie et un reporting manuels, et des heures de travail. Clockify ne prend que quelques minutes par semaine à remplir pour chaque membre de l'équipe, et les rapports sont si simples et sont instantanés lorsque vous sélectionnez vos critères de rapport et vos filtres.
— Katy S., chef d'exploitation dans le secteur des RH
J'avais l'habitude de m'embrouiller avec les feuilles de temps Excel
Clockify est idéal pour mes besoins. Je travaille à temps partiel pour un client en tant qu'assistante de direction et comptable. Je me mettais dans le pétrin en utilisant une feuille de temps créée dans MS Excel et quand j'ai découvert Clockify, j'ai été folle de joie. Je garde Clockify ouvert en arrière-plan et je change de projet quand je commence le travail et quand je le termine. J'avais l'habitude de sous-facturer mon temps et de perdre des revenus mais maintenant je peux facturer chaque seconde que je travaille sur ses projets. Il dispose également d'une excellente fonction de reporting et peut être imprimé ou enregistré au format PDF ou Excel, etc. Ainsi, non seulement je facture mon client, mais j'ai également des données exactes sur le temps que j'ai passé à réaliser chacune de ses tâches.
— Ruth Manser, assistante de direction et comptable