Modèles de planning gratuits

Modèles de planning

Les modèles de planning sont conçus pour vous aider à mieux planifier votre temps : vos tâches et activités quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles et annuelles.

Nous avons divisé ces modèles en modèles de planning pour le travail et en modèles de planning personnel. Ainsi, vous pouvez suivre à la fois vos tâches professionnelles et vos activités en dehors de vos heures de travail.

Si vous souhaitez partager ces modèles avec vos collègues, votre partenaire ou vos amis, vous pouvez utiliser les versions Google Sheets et Google Docs des plannings.

En revanche, si vous souhaitez télécharger ces modèles sur votre ordinateur, vous pouvez utiliser les versions Word et Excel.

Enfin, si vous préférez le format papier au format électronique, sachez que vous pouvez télécharger chacun de ces calendriers au format PDF, puis les imprimer.

Modèles de planning pour le travail

Nous avons créé ces modèles gratuits de planning de travail pour vous aider à être plus productif et plus efficace dans vos tâches professionnelles.

Vous remarquerez que certains modèles couvrent vos tâches quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles, tandis que d'autres ne vous proposent qu'un seul type de tâche.

Cela s'explique par le fait que certains types de plannings exigent plus de détails, comme le modèle Télétravail. C'est pourquoi ce modèle comporte à la fois une version quotidienne et une version hebdomadaire.

Modèle de planning pour le télétravail

Lorsque vous faîtes du télétravail, vous devez souvent faire face à de nombreuses distractions, qu'elles proviennent de votre voisinage, des personnes avec lesquelles vous vivez ou de vos animaux domestiques.

L'un des meilleurs moyens d'éviter toutes ces interruptions et de reprendre le cours de votre travail est de respecter votre planning.

Voici deux modèles de planning pour le travail à domicile que vous pouvez utiliser pour organiser votre journée de travail ou votre semaine de travail, si cela vous convient mieux.

Modèle de planning hebdomadaire pour le télétravail

Le modèle de planning hebdomadaire pour le télétravail divise chaque journée en trois sections : matin, après-midi et soirée.

En outre, il comporte une liste de contrôle du travail hebdomadaire et une section réunions/appels.

Si vous aimez avoir un aperçu de vos tâches hebdomadaires, ce modèle vous conviendra, surtout si vous avez des horaires de travail flexibles. Dans ce cas, vous pourrez choisir le moment de la journée où vous effectuerez vos tâches, puis déterminer quand vous effectuerez vos tâches ménagères ou préparerez vos repas.

Bien entendu, même si vous avez des horaires de travail fixes, ce modèle vous aidera à établir un horaire de travail de 8 heures qui répond à vos besoins.

Pour l'utiliser correctement, vous devez remplir ce modèle soit le dimanche après-midi/lundi matin, soit noter de nouvelles tâches chaque jour.

Commencez par choisir le moment de la journée pour chaque tâche à accomplir au cours de la semaine.

Pour vous assurer de tirer le meilleur parti de chaque journée de travail, tenez compte de votre rythme circadien : laissez les tâches les plus complexes pour le moment de la journée où vous êtes le plus alerte. Veillez ensuite à ajouter toutes les tâches hebdomadaires importantes à la liste de contrôle du travail hebdomadaire, ainsi qu'à noter toutes les réunions et tous les appels hebdomadaires.

Nous espérons que le modèle de planning hebdomadaire pour le télétravail vous aidera à terminer vos tâches à temps.

Une fois de plus, n'oubliez pas de faire des pauses fréquentes entre les tâches.

⬇️ Télécharger le modèle de planning hebdomadaire pour le télétravail (Google Sheets)

⬇️ Télécharger le modèle de planning hebdomadaire pour le télétravail (Google Docs)

Modèle de planning quotidien pour le télétravail

Le modèle de planning quotidien pour le télétravail vous permet de ne pas perdre de vue vos tâches quotidiennes. Ce modèle divise votre journée en segments horaires. Il comporte aussi la liste de contrôle du travail quotidien, dans laquelle vous pouvez inscrire toutes les activités/tâches les plus importantes de la journée. De plus, il existe une liste de choses à faire pour le lendemain, que vous pouvez remplir à la fin de chaque journée.

Toute personne travaillant à domicile peut certainement tirer profit de l'utilisation de ce modèle. Nous vous conseillons d'ouvrir ce modèle dès le matin.

Veillez à noter vos tâches et activités les plus importantes dans la section Liste de contrôle du travail quotidien. Ensuite, notez vos réunions de la journée. Vous aurez ainsi une meilleure idée du moment où vous serez libre pour vous occuper de vos tâches importantes. N'oubliez pas non plus de prévoir des pauses tout au long de la journée.

Enfin, pour éviter de faire des heures supplémentaires, vous devez noter toutes les tâches prévues pour demain dans la liste des choses à faire pour demain.

⬇️ Télécharger le modèle de planning quotidien pour le télétravail (Google Sheets)

⬇️ Télécharger le modèle de planning quotidien pour le télétravail (Google Docs)

Modèle de planning des tâches

Nous avons créé deux types de modèles qui vous permettent de suivre vos tâches :

1. Modèle de planning des tâches hebdomadaires
2. Modèle de planning des tâches quotidiennes

Modèle de planning des tâches hebdomadaires

Le planning des tâches hebdomadaires est très clair : un simple tableau permet d'ajouter des tâches pour chaque jour de la semaine. De plus, nous avons inclus une section sur les échéances des tâches et des rappels.

Si vous cherchez un moyen facile de garder une trace de toutes vos tâches hebdomadaires, ce modèle répondra à vos besoins.

Nous vous conseillons de le remplir en début de semaine.

Bien entendu, s'il y a des tâches imprévues au cours de la semaine, n'oubliez pas de les ajouter au planning des tâches hebdomadaires.

Ce modèle permet également de s'assurer que vous terminez toutes vos tâches avant la date limite, c'est pourquoi nous vous encourageons à saisir les dates limites de vos tâches dans la section du milieu.

Enfin, la section des rappels vous permet d'ajouter des notes ou des rappels importants pour vos tâches hebdomadaires.

⬇️ Télécharger le modèle de planning des tâches hebdomadaires (Google Sheets)

⬇️ Télécharger le modèle de planning des tâches hebdomadaires (Google Docs)

Modèle de planning des tâches quotidiennes

Le planning des tâches quotidiennes est un modèle qui vous aide à déterminer vos trois principales priorités de la journée. De plus, comme ce modèle contient la section consacrée à la technique de la matrice d'Eisenhower, il vous permet de distinguer les tâches importantes de celles qui ne le sont pas, et les tâches urgentes de celles qui ne le sont pas.

Ce modèle est pratique car il vous permet de traiter vos tâches en fonction de leur urgence et de leur importance.

Une fois que vous avez rempli la section technique de la matrice d'Eisenhower, il vous suffit de faire défiler le tableau horaire et de choisir des blocs de temps pour ces tâches.

Enfin, n'oubliez pas d'indiquer quelques tâches essentielles pour le lendemain.

⬇️ Télécharger le modèle de planning des tâches quotidiennes (Google Sheets)

⬇️ Télécharger le modèle de planning des tâches quotidiennes (Google Docs)

Modèle de planning annuel des congés

Le modèle de planning annuel des congés vous permet de suivre les congés que vous prenez tout au long de l'année. Dans ce modèle, nous avons abordé plusieurs catégories essentielles de congés, telles que les congés payés, les arrêts maladie, les jours accumulés, etc.

De plus, chaque type de congé comporte trois sections importantes : les jours utilisés, les jours disponibles et le solde.

Alors, comment utiliser le modèle de planning annuel des congés ?

C’est assez simple.

Tout d'abord, indiquez le solde de chaque type de congé. Pour certains types de congés, tels que les arrêts maladie, il se peut que vous n'ayez pas de solde, mais pour les congés payés, vous en aurez certainement un.

Ensuite, chaque fois que vous recevez l'autorisation de prendre un congé pour une raison quelconque, il vous suffit de saisir le nombre de jours dans la ligne appropriée (le type de congé) et dans la colonne de droite (le mois en cours).

Ensuite, le modèle calculera automatiquement le nombre de jours consommés (pour chaque type de congé) et le nombre de jours disponibles restants.

Vous aurez ainsi une meilleure idée du nombre de jours de congé que vous avez utilisés jusqu'à présent et du nombre de jours restants d'ici la fin de l'année.

⬇️ Télécharger le modèle de planning annuel des congés (Google Sheets)

Modèle de planning des réunions hebdomadaires

Le planning des réunions hebdomadaires convient à ceux d'entre vous qui ont des réunions tous les jours. Grâce à ce modèle, vous pourrez suivre toutes vos réunions. En outre, vous pouvez ajouter tous les détails importants, tels que l'ordre du jour de la réunion, le sujet, l'heure de début et de fin.

Notre modèle couvre cinq jours de la semaine. Pour tirer le meilleur parti de ce modèle, vous devez le consulter en début de semaine et y inscrire toutes vos réunions hebdomadaires. Veillez à inclure des détails tels que le lieu des réunions ou les liens vers les appels en ligne.

Pour vous assurer que vous êtes parfaitement préparé pour chaque réunion, ajoutez son sujet et son ordre du jour, si nécessaire.

Une fois la réunion commencée, vous pouvez suivre son ordre du jour, mais aussi écrire des notes dans la section réservée aux notes importantes.

⬇️ Télécharger le modèle de planning des réunions hebdomadaires (Google Sheets)

⬇️ Télécharger le modèle de planning des réunions hebdomadaires (Google Docs)

Modèles de planning personnel

Outre les modèles destinés à organiser vos tâches professionnelles, vos réunions et vos congés, nous avons créé des plannings que vous pouvez utiliser gratuitement en dehors du travail.

Voici la liste des modèles que vous pouvez utiliser pour planifier votre temps en dehors du travail :

1. Planning des tâches ménagères
2. Planning d'entraînement
3. Planning du budget
4. Planning des voyages
5. Planning des repas

Modèle de planning des tâches ménagères

Nous avons créé deux types de modèles de tâches ménagères :

1. Modèle de planning mensuel des tâches ménagères
2. Modèle de planning hebdomadaire des tâches ménagères

Modèle de planning mensuel des tâches ménagères

Le modèle de planning mensuel des tâches ménagères vous aide à gérer toutes vos tâches ménagères. Ce modèle comprend une répartition hebdomadaire des tâches, mais aussi des tâches supplémentaires que vous effectuez une fois par mois.

Vous pouvez ajouter vos tâches hebdomadaires habituelles.

Vous pouvez également ajouter les noms des personnes chargées de ces tâches, ce qui est pratique si vous partagez les tâches ménagères avec votre partenaire, votre colocataire ou des membres de votre famille.

Une colonne intitulée "Tâches mensuelles supplémentaires" vous permet d'indiquer certaines des tâches que vous effectuez chaque mois. Par exemple, nettoyer/aspirer les meubles ou nettoyer les vitres.

De plus, nous avons ajouté une section pour toutes les tâches extérieures, ce qui est très pratique si vous vivez dans une maison. Pour être sûr de n'oublier aucune tâche mensuelle à l'extérieur de la maison, n'oubliez pas de l'ajouter à cette liste.

⬇️ Télécharger le modèle de planning mensuel des tâches ménagères (Google Sheets)

⬇️ Télécharger le modèle de planning mensuel des tâches ménagères (Google Docs)

Modèle de planning hebdomadaire des tâches ménagères

Le modèle de planning hebdomadaire des tâches ménagères vous permet de garder un œil sur toutes vos tâches ménagères au cours de la semaine. Nous avons inclus un planning distinct pour chaque jour, ainsi que des colonnes Avant le travail et Après le travail, afin que vous puissiez planifier vos courses en conséquence.

En outre, nous avons ajouté la colonne Personne responsable à ce modèle.

Comme ce modèle couvre sept jours, vous pouvez inscrire toutes vos courses hebdomadaires en début de semaine.

Il vous suffit ensuite d'ajouter le nom de la personne chargée de chaque tâche.

Lorsque vous ou les membres de votre famille avez terminé une course spécifique, il vous suffit de la cocher.

En outre, pendant la semaine, vous pouvez décider de vous occuper de ces tâches avant ou après le travail.

Le week-end, vous pouvez choisir de faire vos courses le matin ou l'après-midi.

Nous n'avons pas inclus les soirées des week-ends, car vous devriez avoir le temps de vous détendre le samedi et le dimanche.

Enfin, ce modèle contient la liste des courses - ainsi, chaque fois que vous vous souvenez que vous devez acheter du lait ou autre chose, notez-le ici.

⬇️ Télécharger le modèle de planning hebdomadaire des tâches ménagères (Google Sheets)

⬇️ Télécharger le modèle de planning hebdomadaire des tâches ménagères (Google Docs)

Modèle de planning d'entraînement

Le modèle de planning d'entraînement vous permet d'organiser votre routine d'exercice.

Que vous préfériez vous entraîner dans une salle de sport ou à la maison, vous trouverez certainement nos modèles d'entraînement mensuels et hebdomadaires utiles.

Modèle de planning mensuel d'entraînement

Le modèle de planning d'entraînement mensuel vous permet de rester cohérent avec vos objectifs d'entraînement mensuels. Il est essentiel de se fixer des objectifs à long terme, car cela permet de se faire une idée plus précise de ce que l'on souhaite réaliser. Ainsi, lorsque vous avez un objectif mensuel, vous êtes en mesure de faire des plans hebdomadaires. Cela vous aidera également à planifier vos journées en conséquence.

C'est pourquoi le modèle de planning d'entraînement mensuel contient le champ Objectif général. Votre objectif peut donc être de perdre du poids, d'améliorer votre condition physique ou tout autre chose. Rappelez-vous simplement que les objectifs doivent être suffisamment stimulants, vous ne voulez pas d'objectifs trop faciles ou trop difficiles à atteindre.

Maintenant, comment pouvez-vous utiliser ce modèle ?

Une fois que vous avez adopté vos objectifs mensuels, vous devez décider quels types d'exercices vous permettront de vous rapprocher de votre but.

Ensuite, choisissez la fréquence à laquelle vous ferez ces types d'exercices.

Vous pouvez également décider de faire vos exercices avec ou sans matériel, et vous pouvez ajouter ces détails à votre planning.

Si vous n'avez jamais fait de sport auparavant ou si vous avez fait une pause plus longue, consultez d'abord votre professeur de fitness. Vous serez ainsi certain que votre planning d'entraînement est adapté à vos besoins et vous éviterez les blessures.

⬇️ Télécharger le modèle de planning mensuel d'entraînement (Google Sheets)

⬇️ Télécharger le modèle de planning mensuel d'entraînement (Google Docs)

Modèle de planning hebdomadaire d'entraînement

Outre le modèle de planning d'entraînement mensuel, nous avons également créé un modèle pour vos activités hebdomadaires. Vous pouvez d'abord planifier votre routine mensuelle, puis utiliser le modèle de planning d'entraînement hebdomadaire pour ajouter plus de détails.

Comme vous pouvez le constater, le modèle de planning d'entraînement hebdomadaire couvre plusieurs catégories d'entraînement :

• Cardio
• Musculation
• HIIT (entraînement fractionné de haute intensité)
• Yoga/stretching

En fonction de vos objectifs mensuels, vous devez choisir la fréquence de chaque catégorie. Bien entendu, vous n'êtes pas obligé d'inclure toutes ces catégories dans votre planning d'entraînement, mais seulement celles qui vous aideront à atteindre votre objectif mensuel.

Ensuite, réfléchissez aux jours les plus propices à chaque type d'exercice, ainsi qu'au moment de la journée.

Enfin, déterminez la durée de vos séances d'entraînement.

Ce modèle vous permet également d'ajouter des liens vers des vidéos d'entraînement que vous aimeriez essayer, mais aussi des liens vers des listes de lecture. Il ne fait aucun doute que la musique peut nous aider à rester motivés - n'oubliez donc pas d'ajouter vos chansons préférées à cette colonne.

Enfin, n'oubliez pas que les jours de repos sont tout aussi importants que les jours d'exercice. Notez donc les jours où vous vous reposez.

⬇️ Télécharger le modèle de planning hebdomadaire d'entraînement (Google Sheets)

⬇️ Télécharger le modèle de planning hebdomadaire d'entraînement (Google Docs)

Modèle de planning mensuel du budget

Le modèle de planning mensuel du budget est conçu pour vous aider à contrôler vos dépenses. En outre, ce modèle comprend une colonne Épargne pour vous rappeler de mettre de l'argent de côté pour les mauvais jours.

Pour tirer le meilleur parti de notre modèle de budget mensuel, n'oubliez pas d'ajouter le budget de départ.

Ensuite, notez toutes les dépenses que vous devez effectuer au cours d'un mois, telles que le loyer, les charges et autres coûts similaires.

Pour vous assurer que vous paierez toutes ces dépenses à temps, vous pouvez également ajouter la colonne Date d'échéance.

Le modèle calcule automatiquement la somme totale de vos dépenses mensuelles, ce qui peut s'avérer très pratique.

En outre, pour vous assurer que vous mettrez de côté une partie de vos revenus mensuels sur votre compte d'épargne, nous avons inclus la colonne Épargne. Vous pouvez ainsi noter le montant que vous souhaitez épargner sur chaque paie.

⬇️ Télécharger le modèle de planning mensuel du budget (Google Sheets)

Modèle de planning des repas

La planification des repas peut être un véritable défi, surtout les jours où l'on a trop de travail. Au lieu de réfléchir à ce que vous allez manger pour chaque repas de la journée, essayez d'organiser vos repas pour une semaine entière. Il vous suffira ensuite de suivre cette routine tout au long de la semaine.

Pour vous faciliter la tâche, nous avons créé deux modèles de planning des repas :

• Modèle de planning hebdomadaire des repas
• Modèle de planning journalier des repas

Modèle de planning hebdomadaire des repas

Le modèle de planning hebdomadaire des repas vous permet de créer un planning de repas sains pour une semaine entière. Vous pouvez noter vos idées pour le petit-déjeuner, le déjeuner, le dîner et les collations.

Comme vous pouvez le constater, le modèle de planning hebdomadaire des repas couvre sept jours et quatre repas par jour. Nous vous conseillons de remplir ce modèle le week-end, afin d'avoir suffisamment de temps pour faire vos courses.

Si vous êtes habituellement débordé de travail pendant la semaine, vous pouvez préparer quelques repas le week-end et les conserver au congélateur.

Une autre option pratique de ce modèle est la liste des ingrédients à acheter, où vous pouvez noter tout ce dont vous avez besoin pour préparer vos repas.

⬇️ Télécharger le modèle de planning hebdomadaire des repas (Google Sheets)

⬇️ Télécharger le modèle de planning hebdomadaire des repas (Google Docs)

Modèle de planning journalier des repas

Notre modèle de planning journalier des repas est plus détaillé que le modèle hebdomadaire. Ce modèle couvre des catégories telles que le temps de préparation, les ingrédients et les recettes.

Ce modèle vous aide à mieux comprendre le temps nécessaire à la préparation de chaque repas. Ainsi, vous pouvez facilement adapter vos préparations de repas à votre travail et à vos autres activités quotidiennes.

De plus, ce modèle vous permet de noter tous les ingrédients de vos repas et d'ajouter des recettes.

⬇️ Télécharger le modèle de planning journalier des repas (Google Sheets)

⬇️ Télécharger le modèle de planning journalier des repas (Google Docs)

Modèle de planning de voyage

Vous aimez voyager ?

Si c'est le cas, notre modèle de planning de voyage vous aidera à conserver toutes les informations utiles sur votre voyage en un seul endroit.

Ce modèle couvre des catégories telles que Lieux à voir, Billets à acheter et N'oubliez pas de mettre dans la valise.

Vous pouvez ainsi noter toutes les attractions et les lieux que vous souhaitez visiter pendant votre séjour.

Si vous devez acheter des billets pour des musées, des galeries, des monuments ou simplement des transports publics pour cette destination, n'oubliez pas d'ajouter tous les détails à ce modèle.

Et si vous pouvez effectuer un achat en ligne, ajoutez simplement le lien à côté de votre liste.

Enfin, ce modèle vous rappelle d'emporter les choses les plus importantes, comme l'argent, le passeport et les médicaments. N'oubliez donc pas de parcourir cette liste avant votre voyage.

Bien sûr, vous n'êtes pas obligé de tout planifier à l'avance, laissez quelques jours libres pour toute activité qui se présente à vous. Après tout, c'est ainsi que l'on se forge les meilleurs souvenirs.

⬇️ Télécharger le modèle de planning de voyage (Google Sheets)

⬇️ Télécharger le modèle de planning de voyage (Google Docs)

Planifiez vos projets et vos équipes avec Clockify

En plus de nos modèles de planning, vous pouvez également utiliser Clockify pour planifier vos projets et vos employés. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les responsables qui doivent planifier efficacement le temps de travail des employés afin de s'assurer que tous les membres de l'équipe respectent les délais impartis.

L'option de planification de Clockify vous permet de planifier à la fois des projets et des équipes.

Voici comment vous pouvez utiliser la planification de projet avec cette option de Clockify :

1. Ajoutez un nouveau projet en cliquant sur le bouton situé dans le coin gauche. Clockify chargera automatiquement ce projet et vous montrera toutes les tâches sous ce nom de projet. Vous pouvez ajouter une étape en cliquant n'importe où sur la ligne de temps. Vous pouvez facilement modifier vos jalons, les glisser-déposer ou changer leur nom.
2. Vous pouvez ajouter d'autres membres de l'équipe au projet et créer de nouvelles affectations. Pour s'assurer que personne n'est surchargé de travail, Clockify indique aux utilisateurs qui dépassent leur capacité.

En outre, vous pouvez zoomer et faire un zoom arrière pour mieux voir les tâches. De plus, vous pouvez avoir un aperçu du nombre total d'heures affectées à chaque projet.

En ce qui concerne les plannings d'équipe, Clockify vous aide également à voir qui est surchargé et qui est disponible.

Avec la planification d'équipe, vous pouvez :

• Ajouter de nouveaux membres. Clockify chargera alors automatiquement toutes les tâches de ces utilisateurs.
• Modifier la capacité d'un utilisateur en cliquant sur les trois points situés à côté de son nom. Cela vous permettra de savoir si les utilisateurs ont atteint leur capacité maximale, s'ils ont plusieurs heures disponibles pour de nouvelles tâches ou s'ils ont dépassé leur capacité pour la journée.

De cette manière, les responsables sont en mesure d'attribuer de nouvelles tâches aux personnes adéquates et de veiller à ce que chacun ait la même quantité de travail au cours de la semaine.