Profileinstellungen verwalten

Du kannst deine Profileinstellungen ganz einfach anpassen, um Zeiterfassung persönlicher zu gestalten. Dieser Leitfaden hilft dir dabei, deine Profilinformationen zu aktualisieren, deine Präferenzen festzulegen und deine Kontoeinstellungen zu verwalten. 

Zugriff auf Profileinstellungen #

Wenn du deine persönlichen Daten wie E-Mail-Adresse oder Profilbild aktualisieren möchtest, kannst du dies direkt über dein CAKE.com-Konto tun.

1. Melde dich bei Clockify an
2. Navigiere zum App-Umschalter in der oberen linken Ecke des Bildschirms
3. Wähle dein CAKE.com-Konto
4. Klicke oben rechts auf dein Profil und wähle Mein Konto

Persönliche Daten aktualisieren #

So aktualisierst du deine persönlichen Daten:

1. Gehe zu Mein Konto in CAKE.com
2. Klicke auf das Stift-Symbol ode auf den Bearbeiten-Button, um die folgenden Informationen in deinem Profil zu aktualisieren
   • Profilfoto
   • Vor- und Nachname
   • E-Mail-Adresse

Wenn du deine E-Mail-Adresse änderst, musst du die neue Adresse erst verifizieren, bevor die Änderung in deinem Profil übernommen wird.

Profileinstellungen festlegen #

Passe dein Design, deine Zeitzone, Benachrichtigungen und andere Profileinstellungen nach deinen Wünschen an.

So greifst du auf deine Profileinstellungen:

1. Klicke auf dein Foto in der rechten oberen Ecke (Profileinstellungen)
2. Wähle Einstellungen

Diese Einstellungen gelten nur für die Clockify-App und nicht für dein CAKE.com-Konto.

App-Design auswählen #

1. Gehe zu Profileinstellungen > Einstellungen
2. Wähle das helle oder dunkle Design unter dem Abschnitt Design im Tab Allgemein aus

Sprache auswählen #

1. Gehe zu Profileinstellungen > Einstellungen
2. Wähle deine bevorzugte Sprache unter dem Abschnitt Sprache, im Tab Allgemein

Ändere, wie du Daten anzeigst #

Du kannst eine oder alle der folgenden Optionen nutzen, um das Erscheinungsbild deiner Zeiteinträge anzupassen – je nach Bedarf oder Vorliebe:

Ähnliche Zeiteinträge gruppieren – Einträge für dieselben Aufgaben/Aktivitäten werden zusammengefasst dargestellt.

So aktivierst du die Gruppierung von Einträgen:

1. Gehe zu Profileinstellungen > Einstellungen
2. Aktiviere Ähnliche Zeiteinträge gruppieren

Projektlisten einklappen – Bietet die Option, Projekte im Projektmenü einklappen, wenn du eine Aufgabe oder ein Projekt zu einem Zeiteintrag hinzufügst.

So klappst du Projektlisten ein:

1. Gehe zu Profileinstellungen > Einstellungen
2. Wähle eine der drei Optionen im Dropdown-Menü unter Kompakte Projektliste:
   • Alle einklappen – Klappt alle Projekte für alle Kunden ein
   • Nicht einklappen – Zeigt alle Projekte für alle Kunden an
   • Einklappen, falls es zu viele Projekte gibt – Lege eine maximale Anzahl an Projekten fest, ab der die Liste eingeklappt wird

Aufgabenfilter aktivieren – Ermöglicht es dir, die Aufgabe@Projekt-Syntax zu verwenden, um Aufgaben schnell zu finden.

So aktivierst du den Aufgabenfilter:

1. Gehe zu Profileinstellungen > Einstellungen
2. Aktiviere Aufgabenfilter aktivieren

Zeit- und Datumseinstellungen ändern #

So änderst du deine Zeit- und Datumseinstellungen:

1. Gehe zu Profileinstellungen > Einstellungen
2. Scrolle nach unten zum Abschnitt Zeiteinstellungen und ändere Folgendes:
   • Zeitzone
   • Datumsformat
   • Zeitformat
   • Tagesbeginn

E-Mail-Einstellungen ändern #

1. Gehe zu Profileinstellungen > Einstellungen
2. Klicke auf den Tab E-Mail-Benachrichtigungen und wähle aus, welche Benachrichtigungen du erhalten möchtest

API-Schlüssel generieren #

Ein API-Schlüssel ermöglicht dir die Integration der Clockify-App mit anderen Apps oder Systemen. 

So generierst du einen API-Schlüssel:

1. Gehe zu Profileinstellungen > Einstellungen
2. Wechsle zum Tab Erweitert
3. Klicke auf API-Schlüssel verwalten
4. Klicke auf den Button Neue generieren oben rechts
5. Gib den Namen für deine Schlüssel und klicke auf Generieren
6. Klicke auf Kopieren
7. Füge den Schlüssel an einem anderen Ort ein, um ihn dort zu speichern

WICHTIG: Füge den Schlüssel sofort nach dem Klicken auf Kopieren ein und stelle sicher, dass du das Dokument oder die Datei speicherst, da du den Schlüssel nach der Erstellung nicht mehr einsehen kannst.

Weitere Informationen findest du in der Clockify-API-Sammlung.

Webhook erstellen #

Diese Funktion steht Arbeitsbereich-Besitzern und Administratoren zur Verfügung. Der Bereich „Webhooks“ ist für andere Benutzerrollen nicht sichtbar.

Webhooks ermöglichen es dir, Daten bei bestimmten Ereignissen automatisch von Clockify an andere Apps oder Systeme zu senden (z. B. wenn ein Zeiteintrag erstellt oder aktualisiert wird). 

So erstellst du einen Webhook:

1. Gehe in deinen Profileinstellungen > Einstellungen
2. Wechsle zum Tab Erweitert
3. Klicke auf Webhooks verwalten
4. Klicke auf den Button Neu erstellen oben rechts
5. Gib die folgenden Details ein:

• Name des Webhooks
• Endpunkt URL
• Ereignis

6. Klicke auf Erstellen

Weitere Informationen zur Webhook-Erstellung findest du in den API- und Webhook-Einstellungen.

FAQs #

Wie funktioniert der Aufgabenfilter?

Sobald er aktiviert ist, kannst du eine Aufgabe schnell finden, indem du ihren Namen in das Beschreibungsfeld auf der Zeiteintragsseite eingibst und dann das „@“-Symbol verwendest, um nach dem spezifischen Projekt zu suchen. Weitere Informationen findest du unter Projekte/Aufgaben schnell finden.

Kann ich mein Datums- und Zeitformat ändern?

Ja, du kannst dein Datums- und Uhrzeitformat in den Zeiteinstellungen ändern.

Kann ich die Informationen von jemand anderem bearbeiten?

Nein. Du kannst nur deinen eigenen Namen, deine E-Mail-Adresse, dein Profilbild und deine Einstellungen aktualisieren. Es gibt jedoch bestimmte Einstellungen, die Admins für Teammitglieder ändern können. Schau dir Änderung der persönlichen Daten eines Teammitglieds an, um mehr zu erfahren.