Zeiteinträge für dein Team in großen Mengen bearbeiten

Die Funktion Massenbearbeitung hilft Managern und Administratoren dabei, mehrere Zeiteinträge oder Arbeitszeittabellen schnell und gleichzeitig zu aktualisieren, zu übermitteln oder zu genehmigen. Dies sorgt für eine präzise und konsistente Zeiterfassung in Ihrem gesamten Team.

Was ist Massenbearbeitung? #

Die Massenbearbeitung ermöglicht es dir, mehrere Zeiteinträge gleichzeitig zu aktualisieren. Dies spart erheblich Zeit, wenn Details wie Projekte, Aufgaben oder Tags angepasst werden müssen.

Zugriffsberechtigungen #

Die Berechtigungen für die Nutzung der Massenbearbeitungs-Funktionen variieren je nach Benutzerrolle innerhalb der Plattform, wie in der folgenden Tabelle im Detail aufgeführt:

Benutzerrolle	Timer-Seite	Arbeitszeittabelle-Seite
Admin	Hat vollen Zugriff auf die Massenbearbeitung und kann alle Einträge löschen.	Hat vollen Zugriff auf Massenbearbeitung , Genehmigung und Ablehnung.
Teammanager	Kann Zeiteinträge für die zugewiesenen Teammitglieder gesammelt bearbeiten und löschen.	Kann Arbeitszeittabellen für die eigenen Teammitglieder gesammelt übermitteln, genehmigen und ablehnen.
Projektmanager	Kann Zeiteinträge nur für die jeweils zugewiesenen Projekte gesammelt bearbeiten und löschen.	Kann Arbeitszeittabellen nur für die zugewiesenen Projekte gesammelt genehmigen und ablehnen.

Einträge gesammelt bearbeiten #

Es gibt zwei Hauptwege für die Massenbearbeitung von Zeiteinträgen, abhängig davon, ob du Einträge für einen einzelnen Tag oder über einen größeren Zeitraum hinweg bearbeitest.

Bearbeiten über die Timer-Seite #

Diese Methode ist ideal für schnelle Korrekturen an den Einträgen eines bestimmten Nutzers für einen einzelnen Tag.

1. Gehe zur Seite Timer
2. Suche die Liste der Zeiteinträge für den Nutzer und den Tag heraus, den du bearbeiten möchtest
3. Klicke auf das Symbol für Massenbearbeitung neben der Gesamtzahl der erfassten Stunden für diesen spezifischen Tag.
4. Markiere die Kontrollkästchen neben den Zeiteinträgen, die du bearbeiten möchtest
5. Klicke auf Massenbearbeitung
6. Bearbeite Einträge im Fenster Massenbearbeitung:
   • Beschreibung
   • Projekt
   • Tags
   • Abrechenbar
   • Zeit
   • Datum

7. Klicke auf Speichern, um diese Änderungen zu übernehmen

Auf der Seite Timer kannst du nur deine eigenen Einträge bearbeiten.

Bearbeiten über den detaillierten Bericht #

Dies ist die effizienteste Methode, um Änderungen für mehrere Nutzer, Projekte oder Zeiträume gleichzeitig vorzunehmen.

1. Gehe zu Berichte und wähle den Detaillierten Bericht aus
2. Filtere deine Daten nach Projekt, Kunde, Nutzer, Zeitraum oder anderen Kriterien, um die zu ändernden Einträge einzugrenzen
3. Markiere die Kontrollkästchen der Zeiteinträge, die du bearbeiten möchtest. Du kannst alle gefilterten Einträge auswählen, indem du das Kontrollkästchen oben in der Spalte anklickst
4. Klicke auf die Schaltfläche Massenbearbeitung, die oberhalb der Tabelle erscheint
5. Bearbeite die entsprechenden Felder im Fenster für die Massenbearbeitung
6. Klicke auf Speichern, um die Aktualisierungen für alle ausgewählten Zeiteinträge zu übernehmen

Filtere deine Daten immer nach Projekt, Nutzer oder Datum, bevor du Einträge für die Massenbearbeitung auswählst. So verhinderst du versehentliche Änderungen an unbeteiligten Einträgen.

Tags für Massenbearbeitung verwenden #

1. Markiere die Zeiteinträge, die du bearbeiten möchtest
2. Gib im Dialogfenster das neue Tag in das Feld Tags ein.
3.Wähle aus, wie du das Tag hinzufügen möchtest:

• Zu bestehenden hinzufügen – Weist das neue Tag zusätzlich zu bereits vorhandenen Tags der ausgewählten Einträge zu
• Bestehende überschreiben – Ersetzt die vorhandenen Tags durch den neuen

Zeiteinträge gesammelt löschen #

Um mehrere Einträge gleichzeitig zu entfernen:

1. Markiere die Kontrollkästchen neben den Zeiteinträgen, die du löschen möchtest, oder nutze das Symbol für Massenbearbeitung, um eine Gruppe von Einträgen zu löschen
2. Klicke auf Löschen
3. Tippe DELETE (oder den entsprechenden Bestätigungsbegriff) in das Pop-up-Fenster ein und klicke auf Löschen, um die Aktion zu bestätigen. Es erscheint eine Nachricht, die bestätigt, dass die Einträge gelöscht wurden

Löschvorgang rückgängig machen #

Um eine Löschung wiederherzustellen, klicke nach dem Löschen der Einträge auf die Schaltfläche Rückgängig in der (grün hinterlegten) Pop-up-Nachricht.

Du hast etwa 20 Sekunden Zeit, um auf „Rückgängig“ zu klicken und den Eintrag mit all seinen ursprünglichen Daten wiederherzustellen.

Arbeitszeittabellen für andere gesammelt übermitteln #

Nur Team-Manager und Admins können Arbeitszeittabellen gesammelt übermitteln und genehmigen.

1. Gehe zur Seite Genehmigung 
2. Klicke auf Nicht übermittelt
3. Markiere die Kontrollkästchen, um die Arbeitszeittabellen auszuwählen, die du übermitteln möchtest
4. Klicke auf Einreichen

Arbeitszeittabellen gesammelt genehmigen oder ablehnen #

1. Gehe zur Seite Genehmigung
2. Wähle den Tab Ausstehend aus
3. Markiere die Kontrollkästchen, um mehrere ausstehende Arbeitszeittabellen auszuwählen
4. Klicke auf die Schaltfläche Genehmigen oder Ablehnen, die daraufhin erscheint
5. Klicke zur Bestätigung auf Alle genehmigen oder Alle ablehnen