Dieses IT-Beratungsunternehmen perfektioniert die Projektplanung mit Clockify
“Clockify führte zu besserer Organisation, genauer Abrechnung und effizientem Zeitmanagement.”
– Marc Carreras
Der Software-Ingenieur Marc Carreras ist der COO bei Adesso Spain — einem IT-Beratungsunternehmen, das maßgeschneiderte IT-Lösungen für Unternehmen mit spezifischen Herausforderungen entwickelt.
Adesso Spain ist Teil der Adesso Group, die über 10.000 Mitarbeitende in mehr als 60 Ländern hat. Natürlich macht dies eine effiziente Organisation und Zeiterfassung zu einer Priorität. Aber für Marc war es nicht immer einfach:
“Vor Clockify verwendeten wir Excel-Tabellen und andere weniger integrierte Lösungen. Diesen Optionen fehlte es jedoch an Automatisierung und Echtzeit-Transparenz.”
Clockify half Marc und seinem Team jedoch, langfristiges Wachstum und Produktivität zu erzielen. Wir trafen uns zu einem Gespräch, um zu hören, wie.
Wie half Clockify Marc Carreras und seinem Personal?
Mit einem großen Team, das an mehreren Projekten arbeitete, wurde die Transparenz für Adesso Spain entscheidend. Sie mussten wissen, wie viel Zeit sie für jede Aufgabe und jedes Projekt aufwenden, damit sie ihre Ressourcen effektiver zuweisen und optimale Projektergebnisse sicherstellen konnten.
Glücklicherweise bot Clockify Echtzeit-Erfassung und einfache Bedienung:
“Clockify half uns, indem es ein benutzerfreundliches System mit Echtzeit-Erfassung, detaillierten Berichten und Kategorisierung nach Projekten und Kunden bereitstellte.”
Schauen wir uns an, welche Clockify-Vorteile Marc am meisten schätzt.
Vorteil #1: Bessere Kontrolle über die Arbeitsstunden
Marc erwähnte zuerst die Zeiterfassung als eine der Clockify-Funktionen, die sie am meisten nutzten:
“Die Erfassung der für Aufgaben und Projekte aufgewendeten Zeit ermöglicht uns eine größere Kontrolle über die geleisteten Stunden.”
Wie das Team bei Adesso Spain sehr gut weiß, lässt Clockify dich wählen, wie du die Zeit erfassen möchtest, indem es Optionen bietet, um:
- Arbeitszeittabellen am Ende des Tages oder der Arbeitswoche manuell auszufüllen, oder
- den Timer zu starten, wenn du mit einer Aufgabe beginnst, und ihn zu stoppen, sobald du fertig bist.
Die Überprüfung, wohin ihre Zeit fließt, ist für Teams unerlässlich. Es hilft dir, Zeitverschwender zu identifizieren und sie für eine bessere Produktivität zu eliminieren.
Vorteil #2: Bessere Projektschätzungen
Die nächste Funktion, die das Adesso Spain Team gerne nutzt, ist die Option Schätzungen festzulegen, wie Marc uns erzählte:
“Wir nutzen die Schätzungsfunktionalität, um ungefähre Zeiten pro Aufgabe und Projekt zu definieren.”
In Clockify können Benutzer die Dauer eines Projekts schätzen und dann den Fortschritt überwachen, indem sie die geschätzte Zeit mit der erfassten Zeit vergleichen, um ihre Leistung zu bewerten.
Das Festlegen von Zeitschätzungen hilft ihnen auch, ein besseres Gefühl dafür zu bekommen, wie lange ein bestimmtes Projekt dauert, was wiederum hilft, zukünftige Projekte genauer zu schätzen.
Es gibt 2 Arten von Schätzungen in Clockify:
- Manuelle Schätzung (für das gesamte Projekt) und
- Aufgabenbasierte Schätzung.
Die Zeitschätzung ermöglicht eine ordnungsgemäße Planung. Sie hilft dir, realistische Zeitpläne zu definieren, zu entscheiden, welche Art von Ressourcen sie für den Projektabschluss benötigen, und Geld und Energie nicht zu verschwenden.
Vorteil #3: Automatisierte Projektberichte
Laut Marc ist eine weitere Clockify-Option, auf die Adesso Spain nicht verzichten könnte, die Möglichkeit, detaillierte Berichte basierend auf der erfassten Zeit zu generieren:
“Wir nutzen Berichte, um die Effizienz zu messen und Ressourcen zu optimieren.”
Clockify bietet 3 Arten von Berichten:
- Detaillierter Bericht — lässt dich Details aller Zeiteinträge sehen und bearbeiten,
- Wöchentlicher Bericht — zeigt dir eine wöchentliche Aufschlüsselung deiner Zeit, und
- Zusammenfassender Bericht — zeigt dir genau das Projekt, den Kunden, den Benutzer, das Tag oder das Datum, das du sehen möchtest.
Die Analyse der Zeitdaten deines Teams hilft dir wiederum, besser zu verstehen, wie viel Zeit sie für verschiedene Aufgaben benötigen. Dies hilft, Burnout zu verhindern und die Unterauslastung von Ressourcen zu vermeiden.
Projekte präziser planen mit Clockify
Clockify war ein Wendepunkt für Adesso Spain dank Funktionalitäten wie:
- Zeiterfassung — um den Überblick darüber zu behalten, was alle machen,
- Schätzungen — um ein besseres Verständnis dafür zu bekommen, wie lange ein bestimmtes Projekt dauern wird, und
- Berichte — um die erfasste Zeit zu analysieren und die Effizienz zu verbessern.
Für Unternehmen, die das Zeitmanagement optimieren und die Projektplanung verbessern möchten, bietet Clockify alle notwendigen Funktionen und mehr.
