So schafft eine Launch-Strategin die 4-Tage-Woche mit Clockify
“Wir nutzen Clockify, um zu sehen, wohin unsere Zeit geht und was wir tun können, um Probleme zu lösen.”
– Alex Beadon
Die Launch-Strategin Alex Beadon leitet Together We Launch — ein 6-monatiges Programm, das Kurserstellern beibringt, einen profitablen Launch zu erzielen. Sie managt auch ihr eigenes expandierendes Team und pflegt eine gesunde Work-Life-Balance.
Wie bringt Alex all das in eine 4-Tage-Woche unter?
Nicht leicht — mit einem Arbeitstag weniger spürte sie ständig den Druck, mehr zu leisten. Außerdem war nicht immer klar, woran ihr Team arbeitete, und das beeinträchtigte die Effizienz:
“Bevor wir begannen, unsere Zeit zu erfassen, hatten wir keine Sichtbarkeit darüber, wohin unsere Zeit floss. Aber wie kannst du effizient sein, wenn du keine Sichtbarkeit hast?”
Alles änderte sich jedoch, als Alex begann, Clockify zur Erfassung und Verwaltung der Arbeitszeit zu nutzen. Finde heraus, wie, in unserem ausführlichen Interview.
Wie Clockify Alex Beadon und ihrem Team geholfen hat
Laut Alex war Clockify ein Wendepunkt dafür, mit einer 4-Tage-Woche produktiv zu bleiben:
Clockify half Alex, sich mehr darauf zu konzentrieren, wie ihr Team seine Zeit verbringt:
“Wir nutzen Clockify, um zu sehen, wohin unsere Zeit geht und wie wir eventuelle Probleme lösen können. Es ist einfach so vorteilhaft.”
Vorteil #1: Mehr Transparenz
Mit dem Berichtssystem von Clockify sieht Alex jederzeit leicht, woran jeder arbeitet:
“Ich liebe die Berichte wirklich. All die Zahlen und alles farbcodiert sehen zu können... Du kannst sie ansehen und sagen: ‚Okay, diese Woche haben wir 21,8 % unserer Zeit für die Erstellung von Inhalten aufgewendet.‘ Das ist für uns als Team wirklich hilfreich.”
Abgesehen von der Präzision bieten unsere Berichte verschiedene Anpassungsoptionen:
- Filter — grenze Daten nach Kategorie ein (z. B. nach Projekt, Benutzer oder Datumsbereich),
- Zeitrundung — runde die Zeit auf, ab oder auf die nächsten X Minuten, und
- Formate — lade Berichte im gewünschten Format herunter (Excel, PDF oder CSV).
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Vorteil #2: Mehr Klarheit bei Projekten
In Clockify gehört jede Aufgabe, die du erfasst, zu einem Projekt. Diese einfache Hierarchie hilft Alex, die Zeit zu sehen, die sie über ein Jahr für jede Aufgabe aufwendet:
“Ich habe zum Beispiel ein Projekt namens ‚Entwicklung, Zusammenarbeit und Presse‘ und darunter eine spezielle Aufgabe namens ‚Interviews‘. Am Ende des Jahres kann ich überprüfen, wie viel Zeit ich für Interviews aufgewendet habe.”
Du kannst den Projektfortschritt auch verfolgen über:
- Projektstatus — überprüfe die insgesamt erfasste Zeit und das Budget im Vergleich zu den verbleibenden Schätzungen, und
- Projektprognose — vergleiche die erfasste mit der geschätzten Zeit und dem Budget in einem einfachen Diagramm.
Vorteil #3: Effizientere Planung
Mit der Kalenderansicht von Clockify hatte Alex einen besseren Überblick über die täglichen Routinen aller:
“Oft arbeitete ich früh am Morgen, arbeitete später am Nachmittag und hatte eine große Pause dazwischen. Aber nur die Sichtbarkeit darüber zu haben, ist hilfreich, um zu verstehen, wie du arbeitest.”
Das macht die Planung von Aufgaben, die zu jedem passen, viel einfacher, besonders da Alex’ Team über verschiedene Zeitzonen hinweg arbeitet.
Der Kalender bietet nicht nur einen visuellen Arbeitsablauf, sondern ermöglicht dir auch:
- Zeitblöcke zu erstellen und zu bearbeiten,
- Kalender der Mitarbeitenden zu öffnen und zu ändern, und
- ihn mit Google Calendar oder Outlook zu integrieren.
Effizienter arbeiten mit Clockify
Mit Clockify konnte Alex mit weniger Zeit mehr erledigen und ihrem Team eine 4-Tage-Woche ermöglichen — ohne jemanden zu überlasten oder dabei selbst auszubrennen.
Ihr Fall zeigt, wie Clockify von CAKE.com dir hilft:
- die Leistung präzise zu verfolgen,
- umfassende Informationen zur Zeiterfassung zu erhalten, und
- verschwendete Zeit zu reduzieren.
