Diese Nachhilfeplattform maximierte die Nachhilfefähigkeiten mit Clockify
“Clockify hilft uns, Ressourcen zuzuweisen. Wir können die Zeitplanung auf Teamebene besser durchführen.”
– Fatma Xhafa
Ängstlich, verängstigt und widerwillig — so fühlen sich die Leute gewöhnlich vor Prüfungen.
Diese Gefühle werden stärker, wenn Prüfungen potenzielle Risiken mit sich bringen, wie zum Beispiel, ob du an deiner Traumuniversität aufgenommen wirst oder nicht. In diesem Fall müssen sich die Prüflinge um mehr kümmern als nur ums Lernen — auch die mentale Vorbereitung ist unerlässlich.
Hier setzt Apex GMAT an. Sie bieten Präsenz- und Online-Nachhilfe für den GMAT (Graduate Management Admission Test) sowie für andere Tests wie den Executive Assessment und den GRE an.
Wir hatten ein angenehmes Gespräch mit Fatma Xhafa, Engagement Manager bei Apex GMAT, über die Bedeutung der Zeiterfassung in der Bildung. Darüber hinaus sprachen wir darüber, wie ihr Team Clockify nutzt, um die Arbeit zu überwachen und die Produktivität zu steigern.
Apex GMAT: Geschäftsziele und Kundenprofile
Fatmas Team bei Apex GMAT hat eine Lücke in der Bildungsbranche erkannt — eine Nachfrage nach hochwertiger Nachhilfe zur Testvorbereitung.
Allerdings sind Studenten nicht die Einzigen, die nach pädagogischer Anleitung suchen — auch Führungskräfte haben sich dem Gespräch angeschlossen.
Wie Fatma betonte, ist der GMAT-Test eine Aufnahmeprüfung für die meisten Business Schools, was für das Streben nach einem MBA (Master of Business Administration) oder EMBA (Executive MBA) entscheidend ist.
Da Apex GMAT Vorbereitung für mehrere Prüfungen anbietet, sagte Fatma, dass sie normalerweise von vielbeschäftigten Fachleuten hören, die sich als nächsten Karriereschritt an Graduiertenschulen einschreiben möchten:
“Wir sind darauf spezialisiert, mit High-Achievern zusammenzuarbeiten, die eine Zulassung zu den besten MBA-Programmen anstreben. Sie haben einen sehr hohen Ziel-Score. Und wir sind auf diesen sehr spezifischen Bereich spezialisiert und bringen sie von einem Score zum nächsten.”
Das Team unserer Gesprächspartnerin hilft Prüflingen, große Punktzahlen zu erzielen, indem es einen personalisierten Ansatz verwendet, um ihre größten Probleme anzugehen — Angst und Zeitmanagement:
“Wir sagen unseren Studenten, wenn du weißt, was du tust und gut vorbereitet bist, regelt sich das Timing von selbst. Aber es ist gut, sich bewusst zu sein, wie viel Zeit du für eine Frage aufwendest. Es ist eine echte Fähigkeit, ein internes Zeitmanagement zu haben, das dir hilft, die Prüfung zu bestehen. Auf eine Uhr zu schauen, erzeugt nur mehr Angst und Stress bei den Prüflingen.”
Welche Vorteile genießt Apex GMAT mit Clockify?
Wie Fatmas Recherche nahelegte, war Clockify der Zeiterfasser, der alle Kriterien für die Verfolgung der Teamproduktivität erfüllte:
“Wir wollten einen Ort, der unserer Personalabteilung beim Zeitmanagement des Personals hilft, indem er deren Stunden und Produktivität misst.”
Zusätzlich wollte unsere Gesprächspartnerin alle Zeiterfassungsdaten an einem Ort, musste aber Personal- und Kundendaten (Studenten) getrennt sehen:
“Wir brauchten einen Ort, an dem wir die Zeit für unsere Kunden messen konnten — wie viel Zeit die Kunden in Sitzungen verbringen (in abrechenbaren Stunden).”
Deshalb erstellte sie laut Fatma 2 Arbeitsbereiche unter ihrem Clockify-Konto — einen für ihre Mitarbeitenden und den anderen für die Tutoren (zusammen mit erfassten abrechenbaren Stunden).
Zusätzlich schrieb sie Clockify die Steigerung ihrer eigenen Arbeitsleistung zu:
“Es ist ein großartiges Tool, um die Produktivität zu steigern. Es war schwierig für mich, zu managen, wie viel Zeit ich für bestimmte Aufgaben aufwendete. Mit Clockify fing ich an, alles zu messen und ich erstellte Projekte und Aufgaben für alles, woran ich arbeitete.”
Die Zeiterfassung wurde nicht nur Teil von Fatmas täglicher Routine, sondern sie lernte auch, ihre Zeit klug zu nutzen:
“Ich habe gelernt, besser im Zeit-Budgeting zu sein, was bedeutet, dass ich von einer bestimmten Zeit bis zu einer bestimmten Zeit arbeiten würde und dann etwas Zeit für eine Pause einplanen würde.”
Welche Clockify-Funktionen hält Apex GMAT für am praktischsten?
Fatma erzählte uns, dass unser budgetfreundlicher Zeiterfasser es ihnen ermöglicht, die Zeit des Personals und die abrechenbaren Stunden für Kunden zu erfassen.
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Aber welche Clockify-Funktionalitäten sind für das Apex-Team von entscheidender Bedeutung? Das untersuchen wir als Nächstes.
Clockify-Funktion #1: Dashboard
Fatma behauptete, dass sie das Dashboard von Clockify als Fenster dafür nutzen, wie sie Ressourcen verschiedenen Aufgaben zuweisen. Dies wiederum hilft ihrem Team, fundierte, datengesteuerte Entscheidungen zu treffen:
“Es hilft uns unsere Ressourcen zuzuweisen und zu sehen, wo wir unsere Zeit verbringen. Wir können die Zeitplanung auf Teamebene besser durchführen.”
Ihren Worten zufolge macht das Filtern durch alle Projekte den Prozess angenehmer.
Für diejenigen, die mit Clockify nicht vertraut sind: Du kannst Daten im Dashboard mithilfe von Filtern analysieren, wie zum Beispiel:
- Datumsbereich,
- Benutzer,
- Projekt und
- Abrechenbarkeit.
Clockify-Funktion #2: Berichte
Unsere Gesprächspartnerin lobte die Berichte von Clockify für ihre Anpassbarkeit.
Um dies zu veranschaulichen, erklärte Fatma, dass unsere Zeiterfassungs-App es ihr ermöglicht Berichte nach Prüfungsart und Tutor anzupassen — was hilfreich ist, wenn man bedenkt, dass jeder Tutor mehrere Prüfungsteilnehmer hat.
Unsere Gesprächspartnerin äußerte sich auch begeistert über die Berichtsexporte von Clockify und fand die heruntergeladenen Dateien benutzerfreundlich:
“Die andere Sache, die ich wirklich mag, ist das Herunterladen der Berichte als PDF, CSV oder Excel. Das mache ich regelmäßig, besonders bei abrechenbaren Stunden. Ich kann Stunden in Dezimalstellen, die Startzeit und die Endzeit sehen. Es ist sehr umfassend.”
Bonus-Tipp: Du kannst Exporte jederzeit überspringen und deine Berichte einfach teilen , um effizienter zu sein. Sende einfach einen privaten Link zu deinem Bericht an Teammitglieder und Kunden, und sie können jederzeit darauf zugreifen — auch wenn sie keine Clockify-Nutzer sind.
Wie Clockify den anhaltenden Erfolg von Apex GMAT fördert
Was ist die Verbindung zwischen Zeitmanagement und einer wichtigen Prüfung? Die Zeit, die du dir nimmst, um jede Frage zu beantworten, bevor die Glocke läutet.
Und so leitet Clockify Apex GMAT bei der Zeitzuweisung ähnlich an, wie sie ihre Schüler für schwierige Tests trainieren.
Aus Fatmas Erfahrung brachte unser einfacher, aber wertvoller Zeiterfasser ihrem Team Wettbewerbsvorteile wie:
- Verbesserte Produktivität,
- Bessere Zeitverteilung und
- Transparente Mitarbeiterüberwachung.
Und das alles dank einer Handvoll beeindruckender Funktionen, einschließlich:
- Bereitstellung einer schnellen Zusammenfassung der aktuellen Aktivität deines Teams, und
- Personalisierung von Zeitberichten und deren Teilen mit anderen.
