Wie ein HR-Guru die Aufgabenzuweisung mit Clockify beschleunigt
“Clockify hilft mir, die Zeitzuweisung zu optimieren und sicherzustellen, dass jeder Tag produktiv verbracht wird.”
– Benjamin Moróne
Der Unternehmer Benjamin Moróne ist der Gründer von Zabota — einer Agentur, die sich auf die Rekrutierung von E-Commerce- und Marketing-Talenten aus Europa und Lateinamerika spezialisiert hat.
Benjamins Team arbeitet vollständig remote, was anfangs bestimmte Produktivitätsherausforderungen mit sich brachte:
"Meine Schlussfolgerung ist, dass Menschen die Zeit, die sie untätig verbringen, massiv unterschätzen. Wenn du ein Unternehmen gründest, gibt es so viele Dinge zu erledigen. Nur jede Menge winziger Aufgaben, die sich alle summieren."
Um sicherzustellen, dass sein Team das Beste aus seiner Arbeitszeit macht und Verantwortlichkeit bewahrt, wusste Benjamin, dass er eine Zeiterfassungssoftware brauchte. Wir haben uns zu einem Gespräch getroffen, um zu besprechen, warum er Clockify gewählt hat.
Wie Clockify Benjamin und seinem Team hilft
Bevor Benjamin und die Leute bei Zabota mit der Zeiterfassung mit Clockify begannen, überschätzten sie ihre Effizienz bei Weitem:
"Clockify hat die Art und Weise, wie ich mit Zeit umgehe, revolutioniert, sowohl persönlich als auch in meinem Unternehmen. Anfangs überschätzte ich meine produktiven Stunden. Eine Zeitanalyse mit Clockify enthüllte die Wahrheit: Ein beträchtlicher Teil meines Tages ging durch Ablenkungen verloren."
Glücklicherweise zeichnete Clockify ein realistischeres Bild von Benjamins Arbeitszeit. Basierend auf den Einblicken, die er täglich von Clockify erhält, entscheidet Benjamin, welche Aufgaben er an wen delegiert:
Schauen wir uns an, welche Clockify-Vorteile Benjamin am meisten helfen.
Vorteil #1: Mehr Transparenz
Um einen Überblick über die Arbeit seines Teams aus der Vogelperspektive zu erhalten, verwendet Benjamin zusammenfassende Berichte:
“Wir verwenden hauptsächlich die Zusammenfassungsfunktion, um einen vollständigen Überblick über die geleisteten Stunden zu erhalten und die Arten von Aufgaben aufzuschlüsseln, mit denen die Leute jeden Tag ihre Zeit verbringen.”
Während du und dein Team Zeit in Clockify erfasst, generiert die Plattform automatisch eine Reihe visueller Berichte basierend auf deinen Zeiterfassungsprotokollen. Dies gibt dir einen Echtzeit-Überblick darüber, woran jeder arbeitet.
Für Benjamin ist dies eine Möglichkeit, Engpässe rechtzeitig zu erkennen:
“Am Ende der Arbeitswoche schaue ich mir an, womit mein Team seine Zeit verbringt. Wenn etwas Ungewöhnliches dabei ist, frage ich Teammitglieder nach möglichen Engpässen und wir entwickeln Ideen, wie wir die Effizienz steigern können. Ich analysiere auch meine eigene Zeit und mache eine ähnliche Übung durch.”
Folglich weiß Benjamin immer, ob er Änderungen am Workflow des Teams vornehmen muss, um die Effizienz zu steigern.
Vorteil #2: Bessere Ressourcenzuweisung
Abgesehen von der Überprüfung, wie sie ihre Zeit verbringen, hilft Clockify Benjamin und seinem Team, die Zeit für ihre zukünftigen Vorhaben besser zuzuweisen:
“Clockify hilft mir, meine Zeitzuweisung zu analysieren und zu optimieren und sicherzustellen, dass jeder Tag produktiv verbracht wird. Für mein Team hilft Clockify dabei, die Arbeitsstunden für die Lohnabrechnung zu erfassen.”
In Clockify kann Benjamin die Kosten- und Abrechnungssätze für die Projekte seines Teams festlegen, wie unten dargestellt:
Sobald du diese Sätze festlegst, berechnet Clockify automatisch die Rentabilität jedes Projekts und jeder Aufgabe. Du kannst die Ergebnisse in einem Diagramm im zusammenfassenden Bericht anzeigen:
Als Ergebnis kannst du immer sehen, welche Kunden und Projekte am wertvollsten sind — und wohin du deine Ressourcen für maximale Rentabilität lenken solltest.
Vorteil #3: Effizienz durch Integrationen
Alle Remote-First-Unternehmen arbeiten mit einem sorgfältig zusammengestellten Tech-Stack — und dein Zeiterfasser muss gut mit bestehenden Tools zusammenarbeiten.
Clockify unterstützt eine Vielzahl von Integrationen mit gängiger Produktivitätssoftware. Für Benjamin war die Airtable-Integration ein Wendepunkt:
“Die Möglichkeit, die Zeit für bestimmte Aufgaben direkt im Kanban-Board zu erfassen, ist großartig. Es erlaubt mir, die Zeiterfassung granularer zu gestalten. Bei der Verwendung der Browser-Version von Airtable habe ich entdeckt, dass ich die Zeit einfach durch Klicken auf die Kanban-Karte erfassen kann. Das war eine verblüffende Entdeckung.”
Mit dieser Integration spart Benjamin wertvolle Zeit, die er sonst damit verbringen würde, zwischen Clockify und Airtable hin und her zu wechseln und dieselben Daten zweimal in beide Apps einzugeben.
Aufgaben sicher mit Clockify delegieren
Du hast gesehen, wie Benjamin Moróne und sein Team bei Zabota Clockify nutzen, um jeden Tag produktiver zu sein.
Mit Clockify kannst du auch:
- dein Team verantwortlicher machen,
- Ressourcen effektiver zuweisen, und
- effizienter über verschiedene Apps hinweg arbeiten — dank der Integrationen.
Hör auf, dir Sorgen zu machen, ob du Aufgaben am effizientesten zugewiesen hast.
