Diese Steuerberatungskanzlei steigert ihre Zeittransparenz mit Clockify um 27 %
“Clockify hat uns eine bessere Übersicht über Kapazitäten, Arbeitslastverteilung, Projektkosten und Kundenrentabilität verschafft.”
– Romina Laura Constanzo
Das argentinische Beratungsunternehmen BI Estudio sorgt seit 25 Jahren mit modernen Buchhaltungslösungen für Aufsehen.
Unter der Leitung der Partner Hernán Bourdieu und Javier Incardona bietet das Unternehmen Compliance- und Beratungsdienstleistungen, die kleinen und mittleren Unternehmen zum operationalen und finanziellen Erfolg verhelfen.
Doch während das Team anderen beim Wachsen hilft – wer hilft eigentlich ihnen?
Wir haben mit Romina Laura Constanzo, Strategic Advisor bei BI Estudio, darüber gesprochen, wie ihr Team mit Clockify seine Effizienz sichert.
2 Probleme, die BI Estudio mit Clockify gelöst hat
Vor Clockify, hat das Unternehmen “mit anderen Zeiterfassungslösungen experimentiert, aber die Akzeptanz war immer eine Herausforderung”, stellt Romina fest. Noch schwerer wog jedoch, dass es ihnen schwerfiel, verlässliche Daten auf einfache und nachhaltige Weise zu erfassen.
Das 30-köpfige Team gewöhnte sich im Handumdrehen an Clockify. Romina erklärt:
“Was uns an Clockify überzeugt hat, war die Kombination aus Einfachheit, Flexibilität und wertvollen Erkenntnissen. Die Teammitglieder haben es schnell angenommen, und die Plattform hat die Zeiterfassung zu einem festen Bestandteil ihres Arbeitsalltags gemacht.”
3 Vorteile, die BI Estudio durch Clockify gewinnt
Entdecke, wie dieser führende Dienstleister im Rechnungswesen auf 3 Arten von Clockify profitiert.
#1: Flexible Zeiterfassung
Rominas Team ist am meisten vom Timer in Clockify. Sie sagt:
“Teammitglieder können ihre Zeit in Echtzeit über den Timer erfassen oder manuell eingeben, was die Eingewöhnung enorm erleichtert. Die Leute sind überrascht, wie viel Zeit sie tatsächlich für einzelne Aufgaben aufwenden.”
Wie unsere Gesprächspartnerin bereits weiß, lässt sich die Zeiterfassung in Clockify mit folgenden Optionen individuell anpassen:
- Duplizieren und Teilen von Zeiteinträgen
- Pausenmodus zur separaten Erfassung von Pausen
- Tastatur-Shortcuts (z. B. startet “N” den Timer und “S” stoppt ihn)
Darüber hinaus teilte Romina Zahlen, die zeigen, wie unser Tool ihre Zeit-Transparenz verbessert hat:
“Zwischen 2024 und 2025 stiegen die erfassten Stunden von 2.509 auf 3.203 – ein Anstieg der aufgezeichneten Aktivitäten um 27 %. Clockify hat uns eine bessere Übersicht über Kapazitäten, Arbeitslastverteilung, Projektkosten und Kundenrentabilität verschafft.”
#2: Strategische Entscheidungsfindung
Rominas Team trifft verlässliche Entscheidungen auf Basis der Berichte in Clockify: “Egal, ob wir die Auslastung bewerten, Preise für Dienstleistungen festlegen, Prozesse verbessern oder künftiges Wachstum planen – wir können uns auf objektive Informationen und messbare Ergebnisse verlassen.”
Ihre Kolleginnen und Kollegen schätzen es sehr, die erfassten Daten aus verschiedenen Blickwinkeln zu betrachten. Romina erklärt:
“Die Möglichkeit, Daten nach Benutzer, Team, Kunde, Projekt oder Aufgabenkategorie aufzuschlüsseln, bietet verschiedene Analyseebenen und lässt uns unterschiedliche Szenarien durchspielen.”
Neben erweiterten Filteroptionen ermöglichen Berichte auch die Massenbearbeitung von Zeiteinträgen. Wähle einfach die Einträge aus, füge eine Beschreibung hinzu und weise allen gleichzeitig ein Projekt zu.
#3: Fundierte Projekt-Einblicke
Romina hält die projektbasierte Zeiterfassung für essenziell für das Team, da sie es ermöglicht “Rentabilität zu verstehen, Ineffizienzen zu identifizieren und die Planung zu verbessern”.
Zur Veranschaulichung Projekte in Clockify ermöglichen dir:
- Aufgaben für einen klaren Projektfortschritt zu verfolgen
- Abrechenbare und nicht-abrechenbare Arbeiten zu kennzeichnen
- Projekt- oder Aufgaben-Stundensätze für eine genaue Abrechnung festzulegen
- Festzulegen wer wann an was arbeitet
- Zeit- und Budget-Schätzungen einzurichten, um im Zeitplan zu bleiben
Das Steuerberatungsteam legt großen Wert auf das Gleichgewicht zwischen Fachwissen und Soft Skills. Mit Clockify können sie auch die nicht-abrechenbare Zeit erfassen, die für Weiterbildungen aufgewendet wird. Romina erklärt wie folgt:
“Wir verbinden die fachliche Exzellenz unserer Buchhalter, Steuerexperten und Berater mit fortlaufenden Schulungen in den Bereichen Führung, Kommunikation, Teamwork und weiteren Soft Skills.”
Wie sich BI Estudio mit Clockify kontinuierlich weiterentwickelt
Romina betont, dass mit dem Wachstum auch der Bedarf an fundierten Betriebsdaten steigt: “Clockify hat sich von einem bloßen Zeiterfassungstool zu einer wichtigen Management- und Planungsressource für unsere Kanzlei entwickelt. Je mehr wir es nutzten, desto mehr Möglichkeiten fanden wir, die gewonnenen Informationen gewinnbringend einzusetzen.”
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