Kostenlose Planungsvorlagen

Planungsvorlagen

Unsere Planungsvorlagen wurden entworfen, um dir zu helfen, deine Zeit - sowie deine täglichen, monatlichen und jährlichen Aufgaben und Aktivitäten - besser zu planen.

Wir haben diese Vorlagen in arbeitsbezogene und nicht-arbeitsbezogene Planungsvorlagen unterteilt. Daher kannst du sowohl deine Arbeitsaufträge als auch Aktivitäten außerhalb deiner Arbeitsstunden verfolgen.

Falls du die Vorlagen mit Kollegen, Partner/in oder Freunden teilen möchtest, kannst du sie im Google Sheets- und Google Docs-Format verwenden.

Wenn du andererseits die Vorlagen auf deinen Computer herunterladen möchtest, kannst du die Word- und Excel-Datei nutzen.

Schließlich, wenn du Papier gegenüber Online-Formaten bevorzugst, solltest du nicht vergessen, dass jede Vorlage im PDF-Format heruntergeladen und dann ausgedruckt werden kann.

Arbeitsbezogene Planungsvorlagen

Wir haben diese kostenlosen arbeitsbezogenen Zeitplanvorlagen erstellt, um dir zu helfen, deine Arbeitsaufgaben produktiver und effizienter zu erledigen.

Du wirst bemerken, dass einige Vorlagen deine täglichen, wöchentlichen und monatlichen Aufträge umfassen, während andere Vorlagen dir nur eine Art des Auftrags bieten.

Das liegt daran, dass einige Arten von Zeitplänen mehr Details erfordern, wie die Vorlage für die Heimarbeit - und aus diesem Grund verfügt diese Vorlage über tägliche und wöchentliche Versionen.

Vorlage für den Homeoffice-Planer

Wenn du von zu Hause aus arbeitest, hast du oft viele Ablenkungen, entweder deine Nachbarn, Menschen, mit denen du wohnst, oder deine Haustiere.

Um diese Unterbrechungen zu vermeiden und deine Arbeit wieder auf Kurs zu bringen, solltest du deinen Zeitplan einhalten.

Hier sind zwei Planungsvorlagen für die Arbeit von zu Hause aus, mit denen du deine Arbeitstage - oder Arbeitswoche, wenn dir das besser passt - organisieren kannst.

Vorlage für den Homeoffice-Wochenplaner

Die Vorlage für den Homeoffice-Wochenplaner unterteilt jeden Tag in drei Abschnitte: Morgen, Nachmittag, Abend.

Außerdem gibt es eine Wochencheckliste für die Arbeit sowie einen Abschnitt für Meetings und Anrufe.

Wenn du einen Überblick über deine wöchentlichen Aufgaben gerne hast, ist die Vorlage das Richtige für dich, besonders wenn du flexible Arbeitszeiten hast. In diesem Fall kannst du die Tageszeit für deine Arbeitsaufträge auswählen und dann herausfinden, was die beste Zeit für die Heimarbeit und Essensvorbereitungen ist.

Selbstverständlich, auch wenn du feste Arbeitszeiten hast, kann diese Vorlage dir helfen, einen Zeitplan für den 8-Stunden-Arbeitstag nach deinen Bedürfnissen zu erstellen.

Um die Vorlage richtig zu verwenden, solltest du sie entweder am Sonntagnachmittag/Montagmorgen ausfüllen oder neue Aufgaben jeden Tag notieren.

Am Anfang solltest du die Tageszeit für jede Aufgabe in der Woche festlegen.

Um sicherzustellen, dass du das Beste aus deinem Arbeitstag holst, solltest du auf deinen circadianen Rhythmus aufpassen — lass die aufwendigsten Aufgaben für die Zeit des Tages, wenn du hoch konzentriert bist. Dann vergiss nicht alle deine wichtigen Wochenaufgaben zu der Wochencheckliste hinzuzufügen sowie alle deine wöchentlichen Treffen und Anrufe zu notieren.

Wir hoffen, dass die wöchentliche Zeitplanvorlage für die Heimarbeit dir helfen kann, deine Arbeitsaufgaben rechtzeitig zu erledigen.

Vergiss auch nicht, häufige Pausen zwischen Aufträgen einzulegen.

⬇️ Vorlage für den Homeoffice-Wochenplaner ERHALTEN (Google Sheets)

⬇️ Vorlage für den Homeoffice-Wochenplaner ERHALTEN (Google Docs)

Vorlage für den Homeoffice-Tagesplaner

Die Vorlage für den Homeoffice-Tagesplaner stellt sicher, dass du auf dem Laufenden mit deinen täglichen Aufgaben bleibst. Diese Vorlage unterteilt deinen Tag in Stundenabschnitte. Darüber hinaus gibt es einen wertvollen Abschnitt namens Tägliche Arbeitscheckliste, in die du die wichtigsten Aktivitäten/Aufgaben des Tages eingeben kannst. Außerdem gibt es eine To-do-Liste für den nächsten Tag, die du am Ende des Tages ausfüllen kannst.

Jeder, der von zu Hause aus arbeitet, kann von dieser Vorlage sicherlich profitieren. Wir empfehlen, diese Vorlage als erstes am Morgen zu öffnen.

Du solltest sicherstellen, dass du die wichtigsten Aufgaben und Aktivitäten im Abschnitt der täglichen Arbeitscheckliste notierst. Weiter solltest du deine Besprechungen für diesen Tag notieren. Wenn du das tust, wirst du eine bessere Idee haben, wann du über die Zeit für deine wichtigen Aufträge verfügst. Vergiss nicht, auch die Pausen während des Tages mit einzubeziehen.

Schließlich solltest du alle deine Aufgaben für den nächsten Tag in der To-do-Liste für morgen notieren, um Überstundenarbeit zu vermeiden.

⬇️ Vorlage für den Homeoffice-Tagesplaner ERHALTEN (Google Sheets)

⬇️ Vorlage für den Homeoffice-Tagesplaner ERHALTEN (Google Docs)

Vorlage für die monatliche Auftragsplanung

Wir haben zwei Arten von Vorlagen erstellt, die dir ermöglichen, einen Überblick über deine Aufträge zu behalten:

1. Wochenplan für Aufträge, und
2. Tagesplan für Aufträge.

Wochenplan-Vorlage für Aufträge

Der Wochenplan für Aufträge ist ziemlich einfach — es gibt eine simple Tabelle, zu der du Aufgaben für jeden Tag der Woche hinzufügen kannst. Wir haben zusätzlich den Abschnitt mit Aufgabenfristen und Erinnerungen eingeschlossen.

Wenn du einen einfachen Weg suchst, alle deine wöchentlichen Aufträge aufzuzeichnen, entspricht diese Vorlage deinen Bedürfnissen.

Wir empfehlen, sie am Wochenanfang auszufüllen.

Falls es unerwartete Aufgaben während der Woche gibt, solltest du sicherstellen, dass sie zum wöchentlichen Zeitplan für Aufträge hinzugefügt werden.

Diese Vorlage gewährleistet die Erledigung aller deiner Aufgaben vor dem Fälligkeitsdatum und deshalb empfehlen wir dir, die Fristen im mittleren Abschnitt einzugeben.

Darüber hinaus gibt es den Erinnerungsabschnitt, in dem du jede wichtige Erinnerung oder Notizen für deine wöchentlichen Aufträge hinzufügen kannst.

⬇️ Wochenplan-Vorlage für Aufträge ERHALTEN (Google Sheets)

⬇️ Wochenplan-Vorlage für Aufträge ERHALTEN (Google Docs)

Tagesplan-Vorlage für Aufträge

Der Tagesplan für Aufträge ist eine Vorlage, mit der du deine 3 Top-Prioritäten für den Tag festlegen kannst. Darüber hinweg, da diese Vorlage den Abschnitt für die Eisenhower-Methode enthält, ermöglicht sie, zwischen wichtigen/nicht wichtigen und dringenden/nicht dringenden Aufträgen zu unterscheiden.

Das ist eine praktische Vorlage, da sie dir ermöglicht, Aufgaben nach ihrer Dringlichkeit und Bedeutung zu behandeln.

Wenn du den Abschnitt für die Eisenhower-Methode ausfüllst, solltest du einfach zur Stundentabelle nach unten scrollen und Zeitblöcke für die Aufträge auswählen.

Schließlich solltest du nicht vergessen, einige wichtige Aufgaben für den nächsten Tag einzugeben.

⬇️ Tagesplan-Vorlage für Aufträge ERHALTEN (Google Sheets)

⬇️ Tagesplan-Vorlage für Aufträge ERHALTEN (Google Docs)

Jährliche Planungsvorlagen für arbeitsfreie Zeit

Die jährliche Planungsvorlagen für arbeitsfreie Zeit ermöglichen dir, deine Urlaubstage das ganze Jahr über im Auge zu behalten. In der Vorlage werden mehrere wichtige Kategorien der arbeitsfreien Zeit, wie Erholungsurlaub, Krankentage, Elternzeit, Bildungsurlaub usw. umfasst.

Außerdem gibt es drei wichtige Abschnitte für jede Art der arbeitsfreien Zeit: Genommene Tage, Verfügbare Tage und Bilanz.

Wie wird die jährliche Vorlage für arbeitsfreie Zeit verwendet?

Einfacher geht es nicht.

Zuerst solltest du die Bilanz für jede Art der arbeitsfreien Zeit eingeben. Für bestimmte Arten, wie Krankheitsurlaub, hast du vielleicht keine Bilanz, aber für den Jahresurlaub schon.

Immer wenn du die Genehmigung erhältst, dir Zeit aus irgendeinem Grund frei zu nehmen, solltest du die Anzahl der Tage in die passende Reihe eingeben (die Art der Auszeit) und in die passende Spalte (den aktuellen Monat).

Die Vorlage berechnet automatisch weiter die Anzahl der genommenen Tage (für jede Art der Auszeit) und die Anzahl der noch verfügbaren Tage.

So hast du eine bessere Vorstellung davon, wie viele Urlaubstage du bereits genommen hast und wie viele bis zum Ende des Jahres noch geblieben sind.

⬇️ Jährliche Planungsvorlage für arbeitsfreie Zeit ERHALTEN (Google Sheets)

Wochenplan für Meetings

Der Wochenplan für Meetings ist für Menschen geeignet, die jeden Tag Treffen haben. Mit der Vorlage kannst du deine Treffen einfach verfolgen. Außerdem kannst du jedes wichtige Detail hinzufügen, wie Agenda oder Thema und Start- und Endzeit der Besprechung.

Der Wochenzeitplan für Meetings umfasst fünf Tage der Woche. Um das Beste aus der Vorlage zu holen, solltest du sie am Anfang der Woche öffnen und alle deine Besprechungen für diese Woche eingeben. Stelle sicher, dass du wichtige Details einbeziehst, wie wo die Besprechung stattfindet oder Links zum Online-Anruf.

Um dich für jede Besprechung bestens vorzubereiten, solltest du bei Bedarf ihr Thema oder ihre Agenda hinzufügen.

Wenn die Besprechung beginnt, kannst du ihrer Agenda folgen, aber auch Notizen im Abschnitt “Wichtige Notizen” schreiben.

⬇️ Wochenplan-Vorlage für Meetings ERHALTEN (Google Sheets)

⬇️ Wochenplan-Vorlage für Meetings ERHALTEN (Google Docs)

Nicht-arbeitsbezogene Planungsvorlagen

Neben den Vorlagen, die zum Organisieren deiner Arbeitsaufgaben, Meetings und arbeitsfreier Zeit dienen, haben wir mehrere nicht-arbeitsbezogene Zeitpläne erstellt, die du auch kostenfrei benutzen kannst.

Es gibt eine Liste mit Vorlagen, die du zum Planen deiner arbeitsfreien Zeit verwenden kannst:

1. Zeitplan für Haushaltsarbeit,
2. Zeitplan fürs Trainieren,
3. Budgetplaner,
4. Reiseplan, und
5. Essensplan-Vorlage.

Zeitplan-Vorlagen für Haushaltsarbeit

Wir haben zwei Arten von Vorlagen für Haushaltsarbeit erstellt:

1. Monatsvorlage für Haushaltsarbeit, und
2. Wochenvorlage für Haushaltsarbeit.

Monatsvorlage für Haushaltsarbeit

Die Monatsvorlage für Haushaltsarbeit hilft dir, deine gesamte Haushaltsarbeit zu erledigen. Die Vorlage umfasst eine wöchentliche Aufschlüsselung der Aufgaben sowie zusätzliche Aufgaben, die du einmal im Monat erledigen musst.

Du kannst deine typischen wöchentlichen Haushaltsaufgaben hinzufügen.

Außerdem kannst du die Namen der Personen hinzufügen, die für diese Aufgaben verantwortlich sind. Das kann sehr praktisch sein, wenn du die Aufgaben mit Partner/in, Mitbewohner/in oder Familienmitgliedern teilst.

Es gibt auch die Spalte “Zusätzliche Aufgaben für den Monat”, in die du bestimmte Aufgaben eingeben kannst, die du jeden Monat erledigst, wie Möbel putzen/staubsaugen oder Fenster putzen.

Darüber hinaus haben wir einen weiteren Abschnitt für alle Aufgaben im Freien eingeschlossen, der sehr praktisch ist, wenn du in einem Haus wohnst. Um sicherzustellen, dass du keine monatlichen Aufgaben im Freien vergisst, solltest du sie zur Liste hinzufügen.

⬇️ Monatsvorlage für Haushaltsarbeit ERHALTEN (Google Sheets)

⬇️ Monatsvorlage für Haushaltsarbeit ERHALTEN (Google Docs)

Wochenvorlage für Haushaltsarbeit

Die Wochenvorlage für Haushaltsarbeit ermöglicht dir, einen Überblick über alle deine Haushaltsaufgaben während einer Woche zu haben. Sie enthält einen separaten Zeitplan für jeden Tag sowie Spalten “Vor der Arbeit” und “Nach der Arbeit”, damit du deine Besorgungen entsprechend planen kannst.

Außerdem haben wir auch die Spalte “Wer ist zuständig?” hinzugefügt.

Da die Vorlage sieben Tage umfasst, kannst du alle deine wöchentlichen Besorgungen am Anfang der Woche eingeben.

Dann kannst du jeder Aufgabe den Namen der zuständigen Person einfach hinzufügen.

Sobald du oder ein Familienmitglied mit einer bestimmten Aufgabe fertig ist, kannst du sie einfach abhaken.

Außerdem kannst du dich während der Woche entscheiden, ob du diese Aufgaben vor oder nach der Arbeit erledigen möchtest.

Und am Wochenende kannst du auswählen, ob du deine Besorgungen morgens oder nachmittags erledigen möchtest.

Die Vorlage umfasst keine Abende am Wochenende, da du samstags und sonntags etwas Zeit zum Entspannen haben solltest.

Schließlich enthält diese Vorlage eine Einkaufsliste - sodass du hier jedes Mal notierst, wenn du dich erinnerst, dass du Milch oder etwas anderes kaufen solltest.

⬇️ Wochenvorlage für Haushaltsarbeit ERHALTEN (Google Sheets)

⬇️ Wochenvorlage für Haushaltsarbeit ERHALTEN (Google Docs)

Vorlage für Trainingspläne

Die Vorlage für Trainingspläne ermöglicht dir, deine Trainingsroutine zu organisieren.

Egal, ob du lieber im Fitnessstudio als zu Hause trainierst, findest du unsere Monats- und Wochenvorlagen fürs Trainieren bestimmt nützlich.

Vorlage für die monatlichen Trainingspläne

Mit der Monatsvorlage fürs Trainieren kannst du sicherstellen, dass du dich an deine monatlichen Trainingsziele hältst. Es ist entscheidend, langfristige Ziele festzulegen, da es dir ein klares Bild davon gibt, was du erreichen willst. Wenn du ein Monatsziel hast, kannst du auch Pläne für die Woche machen. Dies hilft dir, deinen Tag entsprechend zu planen.

Deshalb enthält die Monatsvorlage das Feld für das übergeordnete Ziel. Dein Ziel kann also das Abnehmen, die Verbesserung deiner Kondition oder etwas anderes sein. Denke nur daran, dass diese Ziele eine Herausforderung sein sollten, da du keine Ziele willst, die zu einfach oder zu schwierig zu erreichen sind.

Nun, wie kannst du diese Vorlage verwenden?

Wenn du deine monatlichen Ziele festgelegt hast, solltest du dich für eine Art der Übung entscheiden, mit der du dein Ziel erreichen kannst.

Wähle dann aus, wie oft du diese Art von Training machen willst.

Ebenso, ob du mit oder ohne Ausrüstung trainierst, liegt an dir und du kannst auch solche Details deinem Zeitplan hinzufügen.

Falls du lange Zeit nicht trainiert hast oder eine längere Pause gemacht hast, solltest du zuerst einen Fitnesstrainer konsultieren. Du kannst auf diese Weise sicher sein, dass dein Trainingsplan für dich geeignet ist und so Verletzungen vermeiden.

⬇️ Vorlage für die monatlichen Trainingspläne ERHALTEN (Google Sheets)

⬇️ Vorlage für die monatlichen Trainingspläne ERHALTEN (Google Docs)

Vorlage für die wöchentlichen Trainingspläne

Neben der Monatsvorlage haben wir auch eine Vorlage für deine wöchentlichen Pläne erstellt. Du kannst zuerst deine monatliche Routine planen und dann in der Wochenvorlage für Trainieren weitere Details hinzufügen.

Wie du sehen kannst, umfasst die Vorlage mehrere Trainingsarten:

• Cardio,
• Kraftraining,
• HIIT (high-intensity interval training), und
• Yoga/Dehnen.

Abhängig von deinen monatlichen Zielen solltest du die Häufigkeit jeder Kategorie wählen. Selbstverständlich musst du nicht jede Kategorie mit deinem Trainingsplan umfassen, nur die, die dir helfen, deine monatlichen Ziele zu erreichen.

Überlege weiter, welcher Tag und welche Tageszeit für eine Trainingsart am besten geeignet ist.

Bestimme dann die Dauer jedes Workouts.

Mit der Vorlage kannst du auch Links zu Workout-Videos hinzufügen, die du ausprobieren möchtest sowie Links zu Playlists. Die Musik kann dir, ohne Zweifel, helfen, motiviert zu bleiben — deshalb solltest du sicherstellen, dass du dieser Spalte Lieblingslieder hinzugefügt hast.

Schließlich solltest du auch nicht vergessen, dass ein Pausetag genauso wichtig wie ein Tag fürs Trainieren ist. Aus diesem Grund solltest du Tage notieren, an denen du dich ausruhen möchtest.

⬇️ Vorlage für die wöchentlichen Trainingspläne ERHALTEN (Google Sheets)

⬇️ Vorlage für die wöchentlichen Trainingspläne ERHALTEN (Google Docs)

Vorlage für die monatliche Budgetplanung

Mit der Vorlage für die monatliche Budgetplanung kannst du einen Überblick über deine Ausgaben behalten. Außerdem umfasst diese Vorlage auch die Spalte “Sparen”, damit du Geld für regnerische Tage sparen kannst.

Um das Beste aus unserer Vorlage zu machen, solltest du sicherstellen, dass du das Startbudget hinzugefügt hast.

Dann solltest du alle Ausgaben notieren, die du während des Monats hast, wie Miete, Nebenkosten und andere ähnliche Kosten.

Um sicherzustellen, dass du alle diese Ausgaben rechtzeitig bezahlst, gibt es auch die Spalte “Fälligkeitsdatum”.

Die Vorlage berechnet automatisch die Gesamtsumme deiner Monatskosten, was ziemlich praktisch ist.

Darüber hinaus stellst du mit der Spalte “Sparen” sicher, dass du etwas von deinem monatlichen Einkommen auf die Seite fürs Sparen legst. Du kannst den Betrag notieren, den du von jedem Gehalt sparen willst.

⬇️ Vorlage für die monatliche Budgetplanung ERHALTEN (Google Sheets)

Essenplan-Vorlage

Die Essensplanung kann so ein Jammer sein, besonders an Tagen, an denen du zu viel Arbeit hast. Anstatt für jede Mahlzeit des Tages herausfinden zu müssen, was du isst, solltest du versuchen, deine Mahlzeiten für die ganze Woche zu organisieren. Dann solltest du dieser Routine während der Woche einfach folgen.

Um dir das Leben einfacher zu machen, haben wir zwei Essensplan-Vorlagen erstellt:

• Wochenvorlage für Essenspläne
• Tagesvorlage für Essenspläne

Wochenvorlage für Essenspläne

Mit der Wochenvorlage für deinen Essensplan kannst du einen Plan für gesunde Mahlzeiten für die ganze Woche erstellen. Du kannst deine Ideen für Frühstück, Mittagessen, Abendessen und Snacks notieren.

Wie du sehen kannst, umfasst die Vorlage sieben Tage und für jeden Tag vier Mahlzeiten. Wir schlagen vor, dass du die Vorlage am Wochenende ausfüllst, damit du genug Zeit zum Einkaufen hast.

Falls du in der Arbeitswoche mit der Arbeit überlastet bist, kannst du einige Mahlzeiten am Wochenende vorbereiten und im Gefrierschrank lagern.

Eine weitere praktische Option, die die Vorlage bietet, ist die Liste “Zutaten kaufen”, in der du alles notieren kannst, was zur Vorbereitung von Mahlzeiten nötig ist.

⬇️ Wochenvorlage für Essenspläne ERHALTEN (Google Sheets)

⬇️ Wochenvorlage für Essenspläne ERHALTEN (Google Docs)

Tagesvorlage für Essenspläne

Unsere Tagesvorlage für Essensvorbereitungen hat mehr Details als die Wochenvorlage. Die Tagesvorlage umfasst Kategorien wie Zubereitungszeit, Zutaten und Rezepte.

Mit der Vorlage kannst du besser verstehen, wie lange jede Mahlzeit zubereitet wird. Somit kannst du die Essenszubereitung an deine Arbeit und andere Freizeitaktivitäten anpassen.

Darüber hinaus kannst du in dieser Vorlage alle Zutaten deiner Mahlzeiten notieren sowie Rezepte hinzufügen.

⬇️ Tagesvorlage für Essenspläne ERHALTEN (Google Sheets)

⬇️ Tagesvorlage für Essenspläne ERHALTEN (Google Docs)

Reiseplan-Vorlage

Magst du reisen?

Wenn ja, kannst du mit unserer Reiseplan-Vorlage alle wichtigen Informationen über deine Reise an einem Ort speichern.

Die Vorlage umfasst Kategorien wie “Orte besuchen”, “Tickets kaufen” und “Beim Packen nicht vergessen”.

Auf diese Weise kannst du alle Sehenswürdigkeiten und Orte notieren, die du während deiner Reise besuchen willst.

Falls du Tickets für Museen, Galerien, Denkmäler oder öffentliche Verkehrsmittel kaufen willst, solltest du alle Details in die Vorlage hinzufügen.

Und, wenn du einen Online-Einkauf machst, kannst du den Link in die Liste einfach hinzufügen.

Schließlich kann die Vorlage als Erinnerung daran dienen, die wichtigsten Dinge, wie Geld, Pass und Medikamente, einzupacken. Deshalb solltest du sicherstellen, dass du vor der Reise die Liste durchgehst.

Selbstverständlich musst du nicht alles im Voraus planen, sondern einige Tage für spontane Aktivitäten ungeplant lassen. Denn so entstehen die besten Erinnerungen.

⬇️ Reiseplan-Vorlage ERHALTEN (Google Sheets)

⬇️ Reiseplan-Vorlage ERHALTEN (Google Docs)

Mit Clockify Projekte und Teams richtig planen

Neben unseren Planungsvorlagen kann dich Clockify auch bei Projekt- und Mitarbeiterplanung unterstützen. Diese Funktion ist besonders für Manager nützlich, da sie die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter effektiv planen müssen, um sicherzustellen, dass alle Teammitglieder ihre Fristen einhalten.

Die Zeitplanungsoption von Clockify ermöglicht dir, sowohl Projekte als auch Teams zu organisieren.

So kannst du mit der Clockify-Funktion Projekte planen:

1. Füge ein neues Projekt hinzu, indem du auf die Schaltfläche in der linken Ecke klickst. Clockify lädt das Projekt und zeigt alle Aufgaben mit dem Projektnamen an. Du kannst einen Meilenstein hinzufügen, indem du auf eine beliebige Stelle auf der Zeitleiste klickst. Ganz einfach kannst du ihn bearbeiten, ziehen und ablegen oder seinen Namen ändern.
2. Du kannst dem Projekt weitere Teammitglieder hinzufügen und neue Aufträge erstellen. Damit du sicherstellen kannst, dass niemand mit Arbeit überlastet ist, werden in Clockify Benutzer angezeigt, deren Arbeitskapazität überschritten ist.

Außerdem kannst du Aufträge vergrößern und verkleinern, um sie genauer anzusehen. Darüber hinaus erhältst du einen Überblick über Gesamtstunden, die jedem Projekt zugewiesen sind.

Wenn es um Teampläne geht, kann dir Clockify auch dabei helfen, zu überprüfen, wer überlastet und wer verfügbar ist.

Mit der Teamplanung kannst du:

• Neue Mitglieder hinzufügen. Clockify lädt alle Aufträge für diese Benutzer automatisch.
• Die Arbeitskapazität jedes Benutzers bearbeiten, indem du die drei Punkte neben dem Benutzernamen anklickst. Dies gibt dir einen Hinweis darauf, ob Benutzer ihre volle Kapazität erreicht haben (voll) oder sie einige verfügbare Stunden für neue Aufgaben haben (Xh verfügbar), oder ihre Kapazität für den Tag überschritten haben (Xh überschritten).

Auf diese Weise können Manager richtigen Mitarbeitern neue Aufgaben zuweisen und sicherstellen, dass alle während der Woche gleich viel Arbeit geleistet haben.