Funciones del plan Standard
Todas las funciones de BASIC, más:
Gestiona bajas, festivos y saldos
Crea días festivos y políticas de tiempo libre (por ejemplo, vacaciones pagadas, horas acumuladas, bajas por enfermedad), y añade tiempo libre acumulado a tu equipo. Luego, los miembros de tu equipo podrán solicitar bajas y estar al tanto de su saldo.
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Emite facturas según el tiempo rastreado
Puedes crear facturas para tus clientes, y las puedes descargar como PDF y enviarlas a tus clientes. Puedes crear facturas desde cero, o facturar tus entradas de tiempo existentes desde Clockify.
Lee másAprueba planillas de horarios formalmente
Los usuarios pueden enviar su tiempo y gastos para la aprobación mensual. Entonces, el encargado puede aprobar (o rechazar) la planilla de horarios antes de que pase a la nómina. Una vez aprobado el tiempo, ya no se puede modificar (ni siquiera por el administrador). En caso de error, la aprobación tiene que ser retirada, y el rastro escrito de quién hizo los cambios, cuándo y por qué permanecerá.
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Da más permisos a alguien
Convierte a alguien en gerente de equipo para que pueda ver el tiempo de su equipo y aprobar sus planillas de horarios. O bien, haz que alguien sea gerente de proyecto para que pueda ver el tiempo rastreado en sus proyectos y editar todo en los mismos proyectos (por ejemplo, crear tareas, añadir miembros de proyecto, establecer estimaciones, etc.).
Lee másImpide que los miembros editen planillas pasadas
Bloquea todas las planillas de horarios antes de una cierta fecha para que solo los administradores puedan hacer más ediciones. Además, tu equipo ya no podrá añadir las entradas de tiempo en el pasado. Una vez bloqueadas las planillas, puedes facturar con seguridad a tu cliente y calcular la nómina, sabiendo que nadie cambiará los datos por accidente.
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Recuerda a la gente que registre su tiempo
Crea objetivos de seguimiento de tiempo para grupos y miembros (por ejemplo, 8h/día). Si alguien olvida registrar su tiempo, recibirá un recordatorio automático por correo electrónico. O bien, si alguien registra demasiado tiempo, los administradores y gerentes recibirán un correo electrónico también.
Lee másDefine una tarifa horaria por cada tarea
Define una tarifa horaria especial para cada tarea en un proyecto, y selecciona cuáles tareas son facturables y cuáles no por defecto.
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Redondea el tiempo en informes
Activa y desactiva el redondeo para poder analizar los informes más fácilmente y enviarlos a los clientes.
Lee másEnvía el tiempo a QuickBooks para la nómina
Conecta Clockify a tu cuenta de QuickBooks y sincroniza los usuario y clientes entre ellos. Entonces, ve al Informe detallado para revisar el tiempo rastreado, filtra lo que no necesitas y envía todos los registros de tiempo a QuickBooks para su posterior procesamiento.
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Añade un logotipo y controla cuánto tiempo está abierto un quiosco
Cuando abres un quiosco, permanece abierto durante 24h. Después de eso, la sesión caduca y el administrador tiene que volver a iniciar sesión. Si quieres que se quede abierto más o menos tiempo, puedes establecer el número de horas que quieras. También puedes subir el logotipo de tu empresa para sustituir el de Clockify en la pantalla del quiosco.
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Ve la asistencia diaria y las horas extra de tu equipo
Sigue la asistencia diaria de tu equipo y ve cuándo empezaron y terminaron de trabajar, cuánto tiempo dedicaron al trabajo y frente al descanso, y quién trabajó horas extra. Entonces, filtra el informe y exporta los datos.
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