Statistiques sur la gestion du temps que tout le monde devrait connaître en 2024 (et au-delà)
Combien de fois avez-vous souhaité que la journée dure plus longtemps ?
Cependant, les statistiques montrent que nous passons près de 3 heures par jour à parcourir les réseaux sociaux.
Comme les réseaux sociaux ne sont peut-être pas les seuls responsables de notre manque de temps, nous devons nous demander où passe exactement le reste de notre temps.
C'est pourquoi nous avons compilé la liste ultime des statistiques sur la gestion du temps, afin de vous aider à comprendre l'impact de la gestion du temps sur votre vie personnelle et professionnelle, et à trouver un équilibre entre les deux.
POINTS À RETENIR
- Les employés passent 57 % de leur temps à communiquer, gérer des emails, assister à des réunions et répondre à des messages en utilisant une appli de chat d'équipe.
- 50 % des employés considèrent les collègues bavards comme leur principale distraction au travail.
- 21,7 % des directeurs travaillent 60 heures par semaine ou plus.
- 60 % des PDGs considèrent que le temps consacré aux tâches administratives est perdu.
- En moyenne, une personne passe environ 7 heures par jour en ligne.
- Les utilisateurs des réseaux sociaux passent 2 heures et 30 minutes à faire défiler les pages.
- 10 % de notre temps est consacré aux tâches ménagères chaque jour.
- Les femmes effectuent 58 % des tâches ménagères quotidiennes.
- 75 % des étudiants sont confrontés à la procrastination.
- Externaliser les tâches ménagères pour gagner du temps pourrait augmenter votre bonheur dans la même mesure que recevoir 18 000 $.
Statistiques sur la gestion du temps au travail
Dans le monde des affaires, l'adage "Le temps, c'est de l'argent" peut s'appliquer à tout moment. Par conséquent, la productivité et la hiérarchisation adéquate des tâches sont sans doute les aspects clés de la réussite.
Mettons-nous à la place des employés et des employeurs et voyons comment nous gérons notre temps au travail pour atteindre une productivité maximale.
Statistiques sur la gestion du temps pour les employés
La façon dont les employés passent leur temps au travail ne dépend pas toujours d'eux. Qu'il s'agisse d'assister à des dizaines de réunions ou de traiter des questions urgentes, les salariés du monde entier doivent constamment s'efforcer de bien gérer leur temps.
Examinons les chiffres.
Les employés passent près de 5 heures par jour à communiquer
Une étude de Microsoft portant sur les habitudes de travail de ses utilisateurs a révélé que les employés passent environ 57 % de leur temps au travail à communiquer. Cela représente 4 heures et 33 minutes passées à gérer des emails, à assister à des réunions et à communiquer via l'appli de chat de l'équipe.
Si nous examinons ces chiffres plus en détail, cela représente :
- 1 heure et 12 minutes consacrées aux emails
- 1 heure et 31 minutes passées dans l'appli de chat de l'équipe
- 1 heure et 50 minutes passées en réunion
Tout ce temps passé à communiquer équivaut à un mois et demi du nombre total de jours de travail par an passés à communiquer en permanence.
En considérant ces chiffres, il n'est pas surprenant que 68 % des employés interrogés affirment qu'ils n'ont pas assez de temps pour se consacrer à ce qui compte vraiment — un travail approfondi et ininterrompu.
81% des travailleurs à distance consultent leurs emails en dehors des heures de travail
Le fait de ramener du travail à la maison ou de faire des heures supplémentaires est un problème courant qui affecte la santé mentale et conduit au burnout.
Outre le burnout, le fait de travailler au-delà du temps imparti peut également entraîner des complications dans d'autres aspects de la vie, comme :
- Les relations interpersonnelles
- La vie sociale
- Le temps consacré aux loisirs
- Le temps consacré à l'amélioration de soi
On peut donc dire que l'intérêt de perfectionner la gestion du temps est d'atteindre l'équilibre idéal entre vie professionnelle et vie privée.
Pourtant, le dernier rapport State Of Remote Work de Buffer montre que 81 % des travailleurs à distance répondent régulièrement à des emails alors que leurs heures de travail sont dépassées depuis longtemps.
Les employés qui travaillent au bureau ne sont toutefois pas très différents de leurs collègues qui travaillent à domicile. En fait, 76 % des employés de bureau déclarent consulter leur email professionnel en dehors des heures de travail.
Les collègues bavards sont la distraction la plus courante au travail
Les employés américains perdent plus de 6 heures par semaine à cause de différentes distractions, comme le montre la nouvelle enquête de Workamajig.
L'étude montre également que près de 90 % des travailleurs américains sont confrontés à des distractions au moins une fois par jour.
Les collègues bavards sont la première source de distraction de tous les temps parmi les employés de bureau.
La navigation sur Internet, le bruit du bureau et les médias sociaux sont également cités comme les perturbateurs les plus courants de la concentration.
| 1. Collègues bavards | Pour 50 % des personnes interrogées |
| 2. Navigation sur Internet | Pour 35 % des personnes interrogées |
| 3. Bruit de bureau | Pour 25 % des personnes interrogées |
| 4. Réseaux sociaux | Pour 15 % des personnes interrogées |
| 5. Bruit de fond | Pour 15 % des personnes interrogées |
Effets des distractions sur le lieu de travail en 2023 : Statistiques essentielles
Aux États-Unis, la durée moyenne du travail est de 1 892 heures par an
En raison de divers facteurs culturels, géopolitiques et économiques, les normes relatives à la charge de travail hebdomadaire régulière varient d'une région à l'autre.
C'est pourquoi le nombre moyen d'heures de travail varie d'un pays à l'autre et c'est en Uruguay qu'il est le plus bas : 1 284 heures par an, soit 24,6 heures par semaine en moyenne.
Voici quelques autres pays où la semaine de travail se situe au bas de l'échelle :
- Autriche – 1 534 heures par an
- France – 1 565 heures par an
- Pays-Bas – 1 627 heures par an
En revanche, la moyenne la plus élevée est celle des Émirats arabes unis, avec un chiffre inquiétant de 2 704 heures par an. Les États-Unis se situent entre les deux, avec une moyenne de 1 892 heures.
Comme vous pouvez le constater, le développement de compétences en matière de gestion du temps dépend également de la région, car les valeurs culturelles et la perception même du temps diffèrent.
Ainsi, deux personnes ayant exactement les mêmes compétences en matière de gestion du temps seront perçues différemment dans différentes parties du monde.
Combien d'heures travaillez-vous par an ?
90 % des employés considèrent la flexibilité des conditions de travail comme une priorité absolue
Un horaire fixe peut être bénéfique, mais pas pour tout le monde. Par exemple, l'horaire de 9 à 5 pose problème pour beaucoup de personnes ayant de jeunes enfants et c'est pourquoi ils préfèrent commencer plus tôt.
C'est pourquoi, selon le dernier rapport de Gitnux sur le travail flexible, 90 % des employés considèrent les horaires de travail flexibles comme l'un des facteurs les plus importants lors de la prise en compte d'une offre d'emploi.
Les horaires de travail flexibles présentent de nombreux avantages et, pour cette raison, un grand nombre d'employés s'attendent toujours à bénéficier d'un certain niveau de flexibilité au travail.
Ce n'est pas étonnant, surtout si l'on tient compte de la disponibilité d'applis de gestion du temps qui peuvent aider les employeurs et les employés à s'organiser et à rester organisés.
10 moyens rapides d'améliorer la productivité des employés sur le lieu de travail
50 % des employés ne se sentent pas engagés au travail
Voyons maintenant comment les émotions négatives (telles que la colère, la tristesse, l'inquiétude et le stress) influencent notre travail, selon la dernière étude de Gallup.
33 % des salariés américains déclarent être activement engagés dans leur travail, alors que seulement 23 % des salariés du monde entier se considèrent engagés et enthousiastes sur leur lieu de travail.
En conséquence, 50 % des salariés américains ont déclaré être activement désengagés de leur travail, ce qui signifie une démission silencieuse.
Comme le montre le rapport Gallup, le manque d'engagement et la perte de productivité qui en découle coûteraient à l'économie américaine pas moins de 1 900 milliards de dollars.
La culture du lieu de travail joue certainement un rôle à cet égard, mais il appartient également aux employés d'être proactifs et de commencer à mesurer leur productivité et leur efficacité.
Statistiques sur la gestion du temps pour les chefs d'entreprise
Qu'il s'agisse de tirer le meilleur parti de leurs heures de travail ou d'exploiter le pouvoir de l'automatisation, les dirigeants du monde entier s'unissent autour d'un objectif simple : faire en sorte que leurs efforts comptent.
Découvrons la situation des chefs d'entreprise en matière de gestion du temps sur la voie de la réussite.
21,7% des chefs d'entreprise travaillent plus de 60 heures par semaine
Avez-vous déjà entendu l'expression "il n'y a pas de repos pour les méchants" ? À l'évidence, il s'applique aussi aux chefs d'entreprise.
Selon le rapport Zipdo sur le burnout des entrepreneurs, 21,7 % des chefs d'entreprise travaillent 60 heures par semaine ou plus, tandis que 89 % d'entre eux considèrent que leur charge de travail est trop élevée.
Tout bien considéré, il n'est pas surprenant que 72 % des dirigeants se sentent épuisés à la fin de leur journée de travail, selon le Global Leadership Forecast de 2023.
Le burnout dont souffre la majorité des dirigeants témoigne du fait que même ceux qui travaillent moins longtemps ne sont pas à l'abri de l'épuisement. En fait, 44,7 % des entrepreneurs disent ressentir régulièrement un sentiment d'épuisement, tandis que 67 % font régulièrement face à l'épuisement et continuent à travailler.
Bien que ces chiffres ne soient pas spécifiquement liés à un manque de gestion du temps, ils témoignent de la charge de travail excessive que les dirigeants ont l'habitude de gérer et dont une partie au moins pourrait être déléguée.
En confiant les tâches qui ne nécessitent pas de supervision directe, les dirigeants ne libèrent pas seulement leur planning, mais favorisent également une culture d'appropriation dans laquelle chaque personne contribuant à l'entreprise se sent impliquée et plus performante.
Les chefs qui ne prennent pas de pause au travail nuisent à leurs performances
En plus d'être constamment au bord du burnout, les chefs qui ne se déconnectent pas du travail risquent d'épuiser leurs ressources mentales, ce qui, à son tour, nuit à leur capacité à diriger.
En outre, une étude publiée dans le Journal of Applied Psychology a montré que les chefs qui ruminent leur travail en dehors des heures de travail ont plus de mal à s'identifier comme chef le lendemain.
Une solution pour éviter que le travail ne s'insinue dans l'après-jour serait d'essayer d'accomplir autant de choses que possible pendant que l'on est encore au travail, afin que la frontière entre les responsabilités de direction et la vie personnelle reste intacte.
Différentes méthodes de gestion du temps, telles que le timeboxing ou la matrice d'Eisenhower peuvent être utiles à cet égard. En fait, la recherche neuroscientifique a montré que la réduction de la surcharge cognitive par l'élaboration d'un plan et la hiérarchisation des tâches peut nous aider à accomplir davantage de choses et à nous détendre une fois la journée terminée.
50 % de la collaboration au sein d'une équipe se fait par le biais d'applis de messagerie d'équipe
Le rapport de Buffer sur l'état du travail à distance montre que 50 % de la collaboration au sein d'une équipe se fait par le biais d'une appli de messagerie.
Le deuxième outil le plus utilisé pour la communication inter-équipes est l'email, avec 22 % des communications qui se déroulent dans la boîte de réception des emails.
Les réunions viennent en troisième position : 19 % de la collaboration au sein d'une équipe a lieu lors d'un appel virtuel.
Enfin, seule une partie de la collaboration se fait par le biais de documents partagés (7 %).
Le rapport aborde également la question du travail sur plusieurs fuseaux horaires, qui figure parmi les principales difficultés rencontrées par les travailleurs de n'importe quel pays.
Pourtant, 75 % des travailleurs à distance affirment qu'ils se sentent liés à leurs collègues malgré la distance physique. Compte tenu du nombre de travailleurs à distance qui utilisent des applications de messagerie pour collaborer, ce lien n'est pas surprenant.
Cette information pourrait s'avérer particulièrement pertinente pour les chefs d'entreprise qui envisagent de passer au travail à distance.
En fait, comme le montre le dernier rapport spécial de Microsoft sur le Work Trend Index, une communication claire et opportune a un impact significatif sur la fidélisation des employés. Ainsi, savoir où la collaboration au sein de l'équipe se fait le plus efficacement possible ne peut qu'être bénéfique aux organisations à long terme, tant en termes de gestion du temps que de satisfaction des employés.
60 % des chefs d'entreprise estiment que le temps consacré aux tâches administratives est inefficace
Même si les processus de paie, les évaluations des performances et les emails sont des tâches opérationnelles nécessaires pour chaque entreprise, cela ne veut pas dire qu'ils ne ralentissent pas d'autres tâches à forte valeur ajoutée.
60 % des 4 702 PDG interrogés dans le cadre de l'enquête mondiale annuelle de PwC confirment ce point de vue, déclarant que 40 % du temps consacré aux tâches répétitives est inefficace.
Pourtant, l'automatisation des processus répétitifs pourrait faire partie de la solution, notamment en termes de temps. En effet, environ 40 % des entreprises interrogées dans le cadre du rapport Future of Work déclarent avoir l'intention d'automatiser au moins une partie des tâches répétitives de leur entreprise, telles que la répartition des tâches et le traitement des documents.
Le traitement des salaires et de la facturation figure également en bonne place sur l'échelle des processus qui font perdre du temps. Il est donc logique qu'un nombre croissant de chefs d'entreprise aient l'intention de confier ces tâches à des applis de gestion des salaires ou qu'ils l'aient déjà fait.
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Statistiques sur la gestion du temps et le temps libre
Nous disposons d'environ 5 heures de temps libre par jour, selon l'enquête Our World in Data Time Use. Pourtant, chacune de ces 300 minutes de temps libre n'est pas toujours utilisée de manière intentionnelle, ce qui peut affecter notre niveau de bonheur, même si nous sommes libérés du travail.
Examinons les chiffres plus en détail et voyons comment nous gérons notre temps libre.
Statistiques sur la gestion du temps et Internet
Le World Wide Web peut être une ressource extraordinaire pour l'amélioration et l'apprentissage.
Cependant, nous avons tous déjà perdu trop de temps à naviguer, à regarder en streaming ou à faire défiler nos fils d'actualité sur les médias sociaux, n'est-ce pas ?
Sans un système de gestion du temps adéquat, il devient de plus en plus difficile d'éviter les diverses distractions.
Cela est principalement dû à la technologie numérique, qui a contribué à réduire considérablement notre capacité de concentration.
Plus précisément, les deux facteurs qui nous permettent d'être en ligne à tout moment et donc d'être plus facilement distraits sont :
- La disponibilité accrue des appareils intelligents
- La connexion internet à haut débit
En moyenne, une personne passe près de 7 heures par jour en ligne
Une personne passe en moyenne 6 heures et 40 minutes en ligne, comme le montre le dernier rapport Digital 2024 Global Overview.
Étant donné que 66,3 % de la population mondiale utilise régulièrement Internet, on peut affirmer que quelque 5 milliards de personnes passent au moins 20 % de leur temps quotidien en ligne.
Pourtant, le nombre d'utilisateurs actifs continue d'augmenter. En effet, par rapport au début de l'année, la fin de l'année 2023 compte 97 millions d'internautes en plus.
Le taux de pénétration des utilisateurs d'internet est le plus élevé en Europe du Nord (97,6 %), tandis qu'il est le plus faible en Afrique centrale (26,7 %).
Consultez la liste des 10 territoires ayant le taux de pénétration le plus élevé.
| CLASSEMENT | TERRITOIRE | POURCENTAGE |
|---|---|---|
| n°1 | Europe du Nord | 97,6% |
| n°2 | Amérique du Nord | 96,8% |
| n°3 | Europe de l'Ouest | 94,5% |
| n°4 | Europe du Sud | 90,2% |
| n°5 | Europe de l'Est | 88,4% |
| n°6 | Amérique du Sud | 82,5% |
| n°7 | Amérique centrale | 78,8% |
| n°8 | Océanie | 77,5% |
| n°9 | Asie de l'Est | 76,8% |
| n°10 | Asie centrale | 76,2% |
Les internautes passent 5 heures par jour en ligne sur leurs smartphones
Une autre source de distraction très répandue est le smartphone. L'appareil a évolué au fur et à mesure que nos écrans sont devenus plus grands et que notre connexion internet s'est améliorée.
Le rapport que nous avons mentionné plus haut révèle également que 5,61 milliards de personnes utilisent un appareil mobile, tandis que 94,6 % des internautes accèdent à internet à l'aide d'un smartphone.
L'explication est simple : les smartphones et les tablettes sont pratiques lorsque nous sommes en déplacement. Le fait est que la plupart d'entre nous ne les utilisent pas uniquement pour des questions pertinentes, ni uniquement en déplacement.
Ainsi, le temps moyen que les gens passent en ligne sur leurs appareils mobiles est de 5 heures par jour.
En outre, la vitesse moyenne de connexion mobile était de 48,61 Mbps pour le téléchargement et de 11,07 Mbps pour le chargement.
Avant ces connexions à haut débit, l'utilisation d'internet se limitait à l'essentiel, comme la recherche d'un numéro de téléphone ou d'une adresse, ou la consultation de notre boîte de réception. Mais aujourd'hui, alors que nous pouvons diffuser sans effort nos séries télévisées préférées sur Netflix, il est devenu assez facile de perdre de vue nos priorités.
Un utilisateur moyen de médias sociaux passe environ 2 heures et demie par jour à faire défiler des informations
Le rapport Digital 2024 Global Overview montre qu'un tiers de notre temps en ligne est consacré aux médias sociaux. En fait, l'internaute moyen passe environ 2 heures et 23 minutes par jour sur les plateformes de médias sociaux.
Sachant qu'il existe 5,04 milliards de comptes de médias sociaux actifs dans le monde, il n'est pas surprenant que nous passions collectivement 720 milliards de minutes par jour sur les médias sociaux.
Pourtant, le nombre impressionnant de minutes que les internautes moyens consacrent quotidiennement au défilement et au chat n'inclut pas le temps passé sur les plateformes de divertissement, telles que YouTube et TikTok.
Si l'on compte le temps moyen passé sur TikTok (34 heures/mois) et YouTube (28 heures et 5 minutes/mois), on arrive à 62 heures et 5 minutes supplémentaires par mois consacrées à la consommation de contenu en ligne.
En plus des 2 heures et 23 minutes par jour déjà mentionnées passées sur les médias sociaux, cela équivaudrait à 4 heures et 5 minutes par jour qu'un internaute moyen perd à faire défiler des pages et à consommer des vidéos.
Voyons plus en détail comment les utilisateurs mondiaux passent leur temps sur les applications de médias sociaux.
| CLASSEMENT | PLATEFORME | DURÉE MOYENNE PAR MOIS |
|---|---|---|
| n°1 | TikTok | 34 heures |
| n°2 | YouTube | 28 heures et 5 minutes |
| n°3 | 19 heures et 47 minutes | |
| n°4 | 17 heures et 6 minutes | |
| n°5 | 15 heures et 50 minutes | |
| n°6 | Line | 8 heures et 14 minutes |
| n°7 | X (Twitter) | 4 heures et 40 minutes |
| n°8 | Telegram | 3 heures et 45 minutes |
| n°9 | Snapchat | 3 heures et 33 minutes |
| n°10 | Facebook Messenger | 3 heures et 21 minutes |
| n°11 | 1 heure et 49 minutes | |
| n°12 | 51 minutes |
56,6 % des internautes citent le fait de rester en contact avec leur famille et leurs amis comme l'une des principales raisons de l'utilisation d'internet
Les données sur les principales raisons pour lesquelles les gens utilisent Internet nous en disent long sur les intentions, les comportements courants et donc les habitudes des internautes.
La liste du 2024 Digital Global Report donne plus de détails sur les raisons de l'utilisation d'internet.
| Raison principale | Pourcentage des internautes déclarant |
|---|---|
| 1. Recherche d'informations | 60,9% |
| 2. Rester en contact avec la famille et les amis | 56,6% |
| 3. Regarder des vidéos, des émissions de télévision et des films | 52,3% |
| 4. Se tenir au courant des événements et des nouveautés | 51,9% |
| 5. Recherche "comment faire" | 49,4% |
| 6. S'inspirer ou trouver de nouvelles idées | 46,1% |
| 7. Écouter de la musique | 45,1% |
| 8. Recherche de marques et de produits | 43,7% |
| 9. Navigation générale et utilisation du temps libre | 42,6% |
| 10. Études et éducation | 38,8% |
| 11. Recherches sur les destinations et les voyages | 37,9% |
| 12. Recherche sur les questions et les produits de santé | 35,2% |
| 13. Gestion des finances | 34,2% |
| 14. Recherche liée aux affaires | 29,9% |
| 15. Jeux | 29,3% |
Comme vous pouvez le voir ci-dessus, les statistiques de gestion du temps concernant notre présence virtuelle indiquent que les objectifs d'éducation, d'affaires et d'organisation se situent tous au bas de la liste.
En outre, vous pouvez également remarquer que peu de raisons majeures sont considérées comme productives.
Guide de productivité personnelle : Optimisez votre productivité grâce à ces méthodes et applis
Statistiques sur la gestion du temps et le sommeil
De nombreux aspects de la gestion du temps sont directement liés aux différences culturelles globales, y compris la perception même du temps.
Cependant, une chose est évidente : il existe un lien entre le fait de dormir suffisamment et le bonheur. De nombreuses études l'ont prouvé et les experts suggèrent que les adultes devraient dormir 7 heures au moins.
Mais dormons-nous toujours le nombre d'heures minimum recommandé ?
Vérifions ce que disent les statistiques.
Les Mexicains dorment en moyenne 9 heures par nuit
Il s'agit d'un aspect important de la gestion du temps et la conclusion essentielle est qu'une bonne nuit de sommeil peut faire une énorme différence.
En outre, il existe une corrélation entre le fait de se sentir heureux et de dormir suffisamment. L'explication est simple : les personnes heureuses sont moins enclines à se laisser aller à des distractions (en particulier au moment d'aller se coucher) et sont plus susceptibles d'être productives.
Selon une étude menée par Zoma Sleep, les Mexicains sont ceux qui dorment le plus par nuit – 9 heures.
En revanche, les Suédois dorment beaucoup moins – 6 heures.
Les États-Unis se situent entre les deux, et il y a donc une marge de progression. La durée moyenne est de 7 heures et 10 minutes par nuit.
Statistiques sur la gestion du temps et les travaux ménagers
Une grande partie de notre temps libre en dehors du travail est consacrée aux tâches ménagères. Cependant, de nombreux facteurs influencent le nombre exact d'heures que nous consacrons aux tâches ménagères, notamment notre pays de résidence et notre sexe.
Voyons comment nous effectuons les tâches ménagères.
10 % de notre temps est consacré aux tâches ménagères
En moyenne, nous consacrons chaque jour 10 % de notre temps aux tâches ménagères telles que le nettoyage, la vaisselle, la lessive, etc.
Cependant, selon l'enquête mentionnée précédemment, le temps exact que les gens consacrent aux tâches ménagères varie d'un pays à l'autre.
Par exemple, les Mexicains consacrent 3 heures et 18 minutes par jour aux tâches domestiques.
Les Sud-Coréens consacrent environ 1 heure et 20 minutes par jour aux mêmes tâches.
Les États-Unis se situent encore une fois entre les deux : un citoyen américain moyen passe environ 2 heures par jour à nettoyer, à désencombrer et à cuisiner.
Jetons un coup d'œil sur les dix pays où les gens passent le plus de leur temps libre à effectuer des tâches ménagères.
| PAYS | TEMPS |
|---|---|
| 1. Mexique | 3 heures et 18 minutes |
| 2. Portugal | 2 heures et 54 minutes |
| 3. Italie | 2 heures et 42 minutes |
| 4. Inde | 2 heures et 36 minutes |
| 5. Pologne | 2 heures et 36 minutes |
| 6. Danemark | 2 heures et 30 minutes |
| 7. France | 2 heures et 30 minutes |
| 8. Belgique | 2 heures et 24 minutes |
| 9. Autriche | 2 heures et 24 minutes |
| 10. Allemagne | 2 heures et 18 minutes |
Comment désencombrer votre espace numérique
Les femmes effectuent 58% des tâches ménagères
Même si nous passons une grande partie de notre temps à essayer d'accomplir les tâches ménagères, les femmes y consacrent une plus grande partie de leur journée que les hommes.
En effet, comme le montre le rapport Gender Inequality in Unpaid Domestic Work, qui analyse la répartition des tâches domestiques entre les partenaires, les femmes effectuent 58 % de l'ensemble des travaux domestiques. Les hommes, quant à eux, s'occupent de 42 % des tâches ménagères.
Les femmes consacrent également une plus grande partie de leur temps à la préparation des repas, soit 31,90 % du temps total réservé aux tâches dans la cuisine. Leurs partenaires masculins, en revanche, ne consacrent que 17,40 % de ce temps à la préparation des repas.
Examinons plus en détail les conclusions du rapport sur les inégalités entre les hommes et les femmes et voyons quelle part du temps total réservé aux tâches ménagères les deux sexes consacrent aux travaux domestiques.
| TYPE DE TÂCHE | FEMMES | HOMMES |
|---|---|---|
| Préparer les repas | 31,90% | 17,40% |
| Nettoyer la maison | 22,65% | 18,20% |
| Garder les enfants | 12,62% | 18,60% |
| Faire les courses | 7,79% | 11,67% |
Comme le montre le tableau, les femmes consacrent une part importante de leur temps aux tâches ménagères. Pourtant, le rapport de CAKE.com sur les inégalités entre les sexes indique que les hommes consacrent une plus grande partie de leur temps à s'occuper des enfants et à faire les courses.
Statistiques sur la gestion du temps et les déplacements domicile-travail
Saviez-vous qu'un citoyen américain moyen passe 52,2 minutes par jour à se rendre au travail ? Cela équivaut à 10 jours par an passés à se déplacer d'un endroit à l'autre.
Mais qu'en est-il dans le reste du monde ?
Examinons de plus près les données relatives aux déplacements domicile-travail.
Les Londoniens perdent 7 jours par an à cause des embouteillages
Où que l'on soit dans le monde, on ne peut éviter d'être coincé dans les embouteillages de temps à autre.
Pourtant, certains citoyens ont la vie plus dure que d'autres : ils perdent des heures par jour, coincés derrière leurs roues, à attendre que le trafic bouge d'un pouce.
Londres, par exemple, est arrivée en tête de la liste des villes les plus encombrées en 2023, ses habitants perdant 156 heures par an à cause des embouteillages.
Le reste du monde, malheureusement, n'est pas si loin de Londres.
Examinons la liste des 10 villes où les retards dus au trafic sont les plus élevés.
| VILLE | HEURES PAR AN |
|---|---|
| 1. Londres | 156 heures |
| 2. Chicago | 155 heures |
| 3. Paris | 138 heures |
| 4. Boston | 134 heures |
| 5. Bogota | 132 heures |
| 6. Palerme | 121 heures |
| 7. Toronto | 118 heures |
| 8. New York | 117 heures |
| 9. Monterrey | 116 heures |
| 10. Philadelphie | 114 heures |
Faits intéressants sur les déplacements domicile-travail
Statistiques sur la gestion du temps pour les étudiants
Une gestion efficace du temps est importante à tous les stades de la vie, mais elle est particulièrement pertinente au lycée et à l'université.
La façon dont les adolescents et les jeunes adultes abordent l'organisation et la structure a un impact majeur sur leur développement général et l'image de soi.
Mais parviennent-ils toujours à bien gérer leur temps ? Découvrons-le.
Pourquoi un outil de suivi du temps est un excellent outil pour les étudiants et les enseignants
Statistiques sur les compétences des étudiants en matière de gestion du temps
Bien qu'il soit objectivement plus facile pour les étudiants d'adopter des habitudes, la socialisation et d'autres activités amusantes peuvent souvent être leur priorité pendant cette période.
C'est pourquoi un grand nombre d'étudiants ont du mal à gérer leur temps et ont souvent besoin d'aide pour s'entraîner à gérer leur temps.
Voyons ce qu'il en est exactement dans la pratique.
33% des étudiants ont besoin d'aide pour planifier leur planning
Il est prouvé que les compétences organisationnelles sont de la plus haute importance pour divers aspects de la vie, en particulier lorsqu'il s'agit d'études universitaires et de carrières ultérieures.
C'est précisément pour cette raison que 33 % des étudiants pensent qu'une aide à l'organisation de leur planning améliorerait de manière significative leur expérience éducative globale, comme le montre une enquête sur l'expérience universitaire.
En outre, 32 % des étudiants considèrent que les conseils et les ateliers de gestion du temps sont particulièrement utiles pour améliorer leurs capacités de gestion du temps.
Comment planifier sa journée et demeurer organisé
28,7 % des étudiants n'écrivent jamais leurs objectifs
Ce n'est pas un secret : mettre nos objectifs par écrit augmente nos chances de les atteindre. Ce simple geste nous incite à prendre des mesures concrètes et à faire attention à la façon dont nous utilisons notre temps.
C'est particulièrement vrai pour les étudiants de l'enseignement supérieur, qui peuvent augmenter leurs résultats scolaires de 22 % simplement en mettant leurs objectifs par écrit.
Pourtant, si 62 % des étudiants notent leurs priorités et 53 % leurs échéances les plus importantes, 28,7 % d'entre eux ne prennent jamais le temps d'écrire leurs objectifs.
En conséquence, ils se retrouvent souvent avec un temps qu'ils ne savent pas exactement comment remplir, une charge académique lourde et un niveau de stress accru.
Statistiques sur la procrastination des étudiants
Comme nous l'avons vu précédemment, la procrastination est étroitement liée à la gestion du temps.
La procrastination académique est la sous-catégorie qui concerne plus particulièrement les étudiants. Ce phénomène se définit comme le fait de retarder le début ou la fin d'un travail universitaire et va de pair avec le burnout académique.
Examinons plus en détail comment les étudiants gèrent la procrastination.
Guide de productivité pour les étudiants
75 % des étudiants souffrent de procrastination
Même si différentes études indiquent des pourcentages différents, une chose est sûre : la plupart des étudiants procrastinent.
En fait, une étude récente montre que 75 % des étudiants interrogés procrastinent régulièrement, tandis que 53 % d'entre eux peuvent être définis comme des procrastinateurs sévères.
Voyons maintenant pourquoi cette tendance se manifeste.
Une étude de cas sur la procrastination des étudiants montre qu'une mauvaise gestion du temps associée à une rigidité psychologique (incapacité à accepter des expériences et des émotions négatives) est un facteur important de la procrastination académique.
58% des étudiants soumettent leurs devoirs dans les dernières 24 heures avant la date limite
Ici, il semble approprié de mentionner le dicton : « Le délai est la meilleure des motivations ».
Quelle que soit la façon dont les élèves ont utilisé le temps écoulé, lorsqu'on leur a donné une semaine complète pour réaliser une tâche, 58 % d'entre eux l'ont remise le dernier jour.
Tout est question d'autorégulation.
Une analyse plus poussée des résultats a montré que les procrastinateurs obtenaient également des résultats considérablement inférieurs.
Ces résultats montrent que 76 % des étudiants qui ont remis leur travail à temps ont obtenu de meilleures notes (A ou B). En revanche, ce n'est le cas que de 60 % des procrastinateurs.
Il y a plusieurs raisons pour lesquelles les étudiants qui remettent leur travail à l'avance obtiennent de meilleurs résultats :
- Lorsqu'une tâche donnée est divisée en petits segments, il est plus facile de rester motivé et concentré. De plus, chaque fois qu'un segment est achevé, il s'ensuit un sentiment de satisfaction.
- Dans la plupart des cas, les tâches données sont liées à des parties du programme d'études qui sont encore fraîches dans l'esprit des élèves.
- Il est toujours possible de s'améliorer. Si un étudiant termine le travail le troisième jour et qu'il dort avant de le rendre, il peut avoir une idée sur la manière de l'améliorer.
Statistiques intéressantes sur la gestion du temps
Saviez-vous que des recherches ont montré que le fait de consacrer de l'argent à des activités permettant de gagner du temps, telles que l'attribution de tâches ménagères, peut vous rendre aussi heureux que si vous veniez de recevoir 18 000 dollars ?
Dans le segment suivant, nous aborderons quelques détails et statistiques intéressants à ce sujet.
Les pays où le temps de travail est réduit ou la semaine de quatre jours sont ceux où les citoyens sont les plus heureux
Les données du dernier Rapport mondial sur le bonheur (World Happiness Report) publié en 2023 montrent que la vérité est à l'opposé des croyances populaires mais dépassées sur les habitants des pays nordiques.
Il est dit que les habitants des pays nordiques sont enclins à la dépression et ont le taux de suicide le plus élevé.
Or, ce n'est pas le cas, et les habitants des pays nordiques s'épanouissent. En fait, 3 des 5 pays dont les citoyens sont les plus heureux sont des pays nordiques.
La liste des taux de satisfaction globale des trois premiers pays est la suivante :
- Finlande
- Danemark
- Islande
En outre, ce sont les pays nordiques qui ont lancé de nombreuses études sur la semaine de travail de quatre jours qui ont permis d'accroître la productivité et le bonheur des employés.
Par exemple, les résultats positifs d'un essai en Islande ont permis à 86 % de la main-d'œuvre du pays de travailler moins longtemps ou d'obtenir le droit de le faire dans un avenir proche.
L'argent consacré au temps rend les gens plus heureux
Plus nous gagnons de temps, plus nous sommes heureux, ce qui n'a rien d'étonnant.
Cependant, des recherches ont montré qu'investir de l'argent dans certaines activités, comme payer quelqu'un pour faire vos tâches ménagères ou faire les courses à votre place, pouvait en fait améliorer votre humeur et accroître votre satisfaction dans la vie.
Ashley Whillans, l'un des auteurs de cette même recherche et l'auteur du livre Time Smart, a mis au point une mesure qui donne une valeur monétaire à notre bonheur : le dollar du bonheur. Cette unité montre exactement à quel point une activité donnée peut vous rendre heureux en dollars.
Selon la métrique de Whillans, allouer une certaine somme d'argent pour externaliser des tâches peut augmenter notre bonheur dans la même mesure que recevoir 18 000 dollars.
Ainsi, même si le fait d'engager quelqu'un pour effectuer une activité à notre place n'est pas sans coût, la satisfaction que nous retirons d'une telle action est bien plus grande, surtout lorsqu'elle est convertie en unité monétaire.
Plus de 350 facteurs génétiques influencent la capacité cognitive d'une personne au cours de la journée
La société dans son ensemble est basée sur l'horaire d'un lève-tôt, mais ne vous inquiétez pas trop si vous êtes un oiseau de nuit.
Le rythme circadien est un fait, mais nos horloges internes sont complexes et tout aussi importantes. Une étude des données génomiques de près de 700 000 participants a prouvé que la raison en est une variation du chronotype d'un individu.
Le nombre de facteurs génétiques qui déterminent le moment où une personne se sent le plus énergique est de 351.
Il s'avère donc qu'il n'existe pas de formule magique universelle en matière de gestion du temps et que nous devrions plutôt planifier notre agenda en fonction de notre horloge interne.
Comment j'ai calculé mon prime time biologique
Dormir suffisamment longtemps pour éviter plusieurs problèmes de santé
En moyenne, on estime que les personnes qui accomplissent tous les stades REM et non-REM au cours d'une nuit rêvent pendant 2 heures entières.
C'est important, car le rêve aide les gens à traiter et à gérer leurs émotions. Certes, il n'est pas nécessaire de planifier ou de programmer ces heures, mais ce n'est qu'un exemple de plus des effets bénéfiques d'un sommeil régulier sur la santé mentale.
De nombreuses études ont porté sur la régularité du sommeil et sur les effets néfastes de son absence sur notre santé physique et mentale. Nous nous en tiendrons à une étude qui a examiné l'impact du manque de sommeil sur les émotions et les interactions sociales.
Les résultats de l'étude soulignent l'importance d'un sommeil suffisant et montrent que les personnes qui dorment peu sont moins susceptibles de nouer des relations intimes, ce qui les rend plus vulnérables à la solitude affective.
Or, comme le montre la même étude, malgré les effets négatifs d'un sommeil court, 30 % des adultes dorment moins de 6 heures par nuit. Cela signifie qu'un grand nombre de personnes ont des difficultés dans des contextes sociaux en raison des changements dans la connectivité de leurs réseaux cérébraux causés par le manque de sommeil.
Tout bien considéré, nos capacités physiques et cognitives dépendent fortement du sommeil, c'est pourquoi il est vital pour notre bien-être de consacrer suffisamment de temps au sommeil et d'être régulier.
En 2015, le plan national pour la journée des vacances a été introduit aux États-Unis
Prendre des vacances, c'est comme planifier ses pauses quotidiennes, mais à plus grande échelle.
Pourtant, les statistiques sur les congés payés montrent que plus de 765 millions de jours de vacances restent inutilisés aux États-Unis, et ce depuis des années.
La situation était si grave que le gouvernement a décidé d'introduire une politique d'encouragement - la Journée nationale du plan de vacances, qui est célébrée aux États-Unis le dernier mardi du mois de janvier. Des milliers d'organisations dans tout le pays profitent de cette journée pour inciter leurs employés à partir en vacances.
Mais pourquoi le gouvernement a-t-il voulu encourager les Américains à prendre régulièrement leurs congés ?
Car il ne s'agit pas seulement d'une question de santé mentale, mais aussi d'économie.
L'industrie du voyage représente 2,5 % du PIB national des États-Unis et emploie plus de 15 millions de travailleurs américains. Il n'est donc pas surprenant que le gouvernement américain ait décidé d'encourager ses citoyens à planifier leur temps libre et à utiliser leurs vacances pour voyager.
Congés payés et vacances : Quelle est la différence ?
Bonus : FAQ sur la gestion du temps
Examinons les problèmes les plus courants liés à la compréhension de l'importance de la gestion du temps en nous penchant sur 6 questions fréquemment posées qui pourraient vous aider à avoir un aperçu global de la situation.
La gestion du temps est-elle une compétence de vie ?
En bref, oui.
Mais le sujet est beaucoup plus complexe, car la gestion du temps n'est pas vraiment une chose unique. Elle est un ensemble de compétences diverses, comme :
- La planification
- L'organisation
- L'exécution des tâches
De nombreuses personnes commencent à gérer leur temps à l'école afin d'augmenter leur productivité et leur efficacité dans l'accomplissement de leurs tâches académiques. Et pour la grande majorité d'entre eux, c'est pour se préparer à de nouvelles responsabilités professionnelles.
Cependant, peu de gens comprennent qu'il est essentiel d'appliquer les mêmes stratégies et de hiérarchiser les tâches dans leur vie personnelle également.
Quelles sont les trois raisons pour lesquelles la gestion du temps est importante ?
La façon dont nous choisissons de répartir notre temps au cours de la journée est ce qui façonne notre personnalité. Même les habitudes apparemment insignifiantes se transforment en routines et, finalement, en mode de vie.
Il existe une multitude de raisons pour lesquelles la maîtrise de votre temps est importante pour tous les aspects de votre vie. Nous avons choisi les trois principales :
- Un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée
- Une meilleure concentration
- Des niveaux de productivité plus élevés
Routines et habitudes quotidiennes des personnes qui réussissent
Quelle est l'efficacité de la gestion du temps ?
La gestion efficace du temps fait référence à un ensemble de compétences uniques et diffère donc pour chaque individu.
En d'autres termes, il s'agit de travailler plus intelligemment et non plus durement.
Certaines tâches de notre routine quotidienne sont mentalement épuisantes, tandis que d'autres nous épuisent physiquement.
Pour être efficace, il faut planifier l'ordre de ces tâches de manière à être pleinement concentré pendant qu'on les accomplit. Nous savons déjà que l'individu moyen passe environ un tiers de sa vie à dormir, il s'agit donc de tirer le meilleur parti de chaque moment où nous sommes éveillés.
Quels sont les avantages de la gestion du temps ?
Tout d'abord, il existe une corrélation directe entre la gestion du temps et la santé mentale, car le fait d'être maître de son agenda renforce la confiance en soi et l'image que l'on a de soi.
Le fait d'arriver à l'heure, de respecter les délais et de se sentir concentré et productif au travail incite les autres à vous respecter davantage.
En ce qui concerne les avantages de la gestion du temps, les statistiques indiquent une conséquence naturelle : la réduction significative des niveaux de stress et d'anxiété.
Ainsi, le temps s'écoule plus facilement et votre vie commence à fonctionner comme une machine bien huilée. Le résultat principal est donc un excellent équilibre entre vie professionnelle et vie privée, auquel nous aspirons tous.
Quelle est la meilleure façon de gérer son temps ?
Il existe de nombreuses techniques et stratégies éprouvées pour améliorer vos compétences en matière de gestion du temps. Cependant, en raison de la complexité du concept et de la diversité de nos capacités, il n'existe pas d'approche unique.
La seule règle constante est de surveiller ses performances et de suivre ses progrès.
Selon Harvard Business Review, pour mieux gérer son temps, il existe trois grandes catégories de compétences à développer :
- La conscience
- L'organisation
- L'adaptation
Gardez à l'esprit qu'il est tout à fait possible d'expérimenter un peu jusqu'à ce que vous trouviez ce qui vous convient. D'autant plus qu'avec les progrès technologiques, de nombreuses solutions numériques sont disponibles pour vous aider.
De l'automatisation de diverses tâches et des rappels réguliers au suivi de la productivité et à l'établissement de rapports, ce ne sont là que quelques-unes des fonctions qui vous permettront d'améliorer vos efforts.
Comment maîtriser la gestion du temps ?
Selon la théorie de Gladwell, il faut environ 10 000 heures pour maîtriser une compétence complexe. Il est toutefois difficile de parler de gestion du temps dans ce contexte, car le point de départ est différent pour chacun.
Mais ne vous inquiétez pas, nous pouvons quand même vous orienter dans la bonne direction.
En résumé, la maîtrise de la gestion du temps implique trois choses :
- Prendre ses responsabilités
- Développer des habitudes positives
- Être déterminé à s'améliorer
Le rythme de vie change au fur et à mesure que l'on grandit, ainsi que les circonstances environnantes. Tout dépend de notre capacité à nous adapter et, en fin de compte, à apprendre à apprécier à sa juste valeur cette ressource limitée qu'est le temps.
Suivez votre chemin vers la maîtrise de la gestion du temps avec Clockify
Comme le montrent les chiffres, personne n'est tout à fait parfait dans la gestion de son temps.
Pourtant, la plupart du temps, nous luttons contre la procrastination et les distractions simplement parce que nous n'avons pas la bonne approche ou les bons outils pour mieux gérer notre temps.
Ainsi, en introduisant un simple outil de suivi du temps, tel que Clockify, vous pourriez sauter quelques étapes sur le chemin de l'optimisation de votre ressource la plus limitée – le temps.
En fait, Clockify vous permet de suivre vos heures de travail, de garder le contrôle de vos tâches et même de faire des prévisions sur la durée de vos projets.
En outre, Clockify vous permet de visualiser votre journée, de planifier des événements et de regrouper toutes vos tâches sous un même toit en l'associant à votre calendrier Google ou Outlook.
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