Kiosk einrichten und verwalten

Kiosk ermöglicht es deinen Mitarbeitern, sich über ein gemeinsames Gerät vor Ort an- und abzumelden. Später kannst du deren erfasste Zeit und Anwesenheit in Berichten einsehen.

Der Kiosk kann auch von Nutzern ohne E-Mail-Adresse zur Zeiterfassung genutzt werden. Du kannst sie im Arbeitsbereich als Mitglieder mit Einschränkungen hinzufügen, die sich ausschließlich über den Kiosk an- und abmelden können.

Für eine umfassende Anleitung zum Einstempeln und Ausstempeln über Kiosk sieh dir das Video an und folge den Anweisungen unten.

Kiosk aktivieren #

Bevor du einen Kiosk erstellst und zur Zeiterfassung nutzt, solltest du ihn zuerst im Arbeitsbereich aktivieren.

So aktivierst du den Kiosk:

1. Klicke auf die drei Punkte neben deinem Arbeitsbereichsnamen
2. Klicke auf Arbeitsbereichseinstellungen
3. Scrolle im Tab Allgemein nach unten zum Abschnitt Kiosk
4. Schalte den Schalter Kiosk aktivieren auf EIN

Kiosk-Einstellungen konfigurieren #

Sobald ein Kiosk im Arbeitsbereich aktiviert ist, kannst du die Kiosk-Einstellungen konfigurieren, bevor du ihn startest.

Allgemeine Einstellungen #

Diese Einstellungen gelten für alle Kioske in deinem Arbeitsbereich. Gehe zum Tab Arbeitsbereichseinstellungen > Allgemein, um Folgendes einzurichten:

• Authentifizierung beim Einstempeln: Wähle zwischen PIN (4- oder 6-stellig) oder QR-Code, wenn du möchtest, dass sich Nutzer sicher am Kiosk anmelden.

• Projekt-/Aufgabenwechsel: Aktiviere den Schalter Wechsel zwischen Projekten und Aufgaben im Kiosk erlauben, wenn du möchtest, dass Nutzer während ihrer angemeldeten Zeit erfassen, woran sie gerade arbeiten (z. B. Wechsel von Projekt A zu Projekt B).
• Pausen: Aktiviere den Schalter Pausen erlauben, wenn du möchtest, dass Nutzer ihre Pausenzeiten erfassen können

Start-Einstellungen #

Diese Einstellungen legen die Berechtigungen zum Starten des Kiosks auf einem Gerät fest. Gehe zum Tab Arbeitsbereichseinstellungen > Berechtigungen > Kiosk-Starteinstellungen, um Folgendes einzurichten:

• Kiosk-Anmeldung erforderlich: Aktiviere diesen Schalter, wenn du möchtest, dass sich Admins/Manager anmelden müssen, bevor sie den Kiosk starten können
• Wer sich anmelden und den Kiosk starten kann: Wähle zwischen Nur Administratoren (Standard) oder beziehe Projekt- und Teammanager mit ein, damit auch diese den Kiosk starten können

Kiosk erstellen

So erstellst du einen Kiosk:

1. Gehe in der Seitenleiste zur Seite Kioske
2. Klicke auf Kiosk erstellen
3. Gib den Namen des Kiosks ein (Sonderzeichen sind nicht erlaubt; z. B. Westside Bar: Team)
4. Wähle die Zugewiesenen aus, die den Kiosk nutzen dürfen
5. Wähle das Standardprojekt aus, in dem alle Zeiteinträge erfasst werden (sofern sie nicht geändert werden)
6. Optional: Aktiviere das Kästchen bei Authentifizierung erforderlich, wenn Nutzer sich mit der Methode anmelden sollen, die du in den Arbeitsbereichseinstellungen festgelegt hast
7. Klicke auf Erstellen, um den Vorgang abzuschließen

Starte den Kiosk #

Ein Kiosk kann über einen Link auf jedem Gerät im Browser gestartet werden (jedes Tablet, jeder Computer oder jedes Telefon; es ist keine spezielle Hardware erforderlich).

So startest du einen Kiosk:

1. Gehe zur Seite Kioske
2. Kopiere den Link zum Kiosk
3. Öffne den Kiosk-Link auf einem beliebigen Gerät (z. B. Tablet, Computer oder Telefon)
4. Falls eine Kiosk-Anmeldung erforderlich ist: Melde dich mit deinen Admin-Zugangsdaten an

Alternativ kannst du einen Kiosk direkt aus Clockify heraus starten, wirst jedoch aufgefordert, dich abzumelden, bevor du dich am Kiosk anmeldest.

Kiosk bearbeiten #

Bei Bedarf kannst du die Einstellungen des Kiosks ändern:

1. Gehe zur Seite Kioske
2. Klicke auf das Drei-Punkte-Menü neben dem Kiosknamen
3. Klicke auf Bearbeiten
4. Ändere die Feldeinstellungen (z. B. Zugewiesene)
5. Klicke auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen

Du hast außerdem die folgenden Optionen im Drei-Punkte-Menü:

• Zugewiesene exportieren, um Informationen über die dem Kiosk zugewiesenen Personen zu erhalten
• Deaktiviere den Kiosk, falls du ihn nicht mehr benötigst

Für andere anmelden (Universal-PIN) #

Bei Bedarf kann ein Admin (oder eine mit der Universal-PIN des Kiosks autorisierte Person) andere Mitarbeiter an- oder abmelden:

1. Gehe zum Kiosk
2. Wähle das Profil der Person aus
3. Gib die Universal-PIN dieses Kiosks ein (falls erforderlich)
4. Tippe auf Anmelden, um die Zeiterfassung zu starten

Um die Schicht zu beenden, befolge die gleichen Schritte und tippe auf Abmelden.

Weitere Informationen zum Einstempeln für andere mit der PIN findest du in diesem Artikel.

Kiosk verwalten #

Admins können einen Kiosk jederzeit bearbeiten, deaktivieren oder löschen.

• Wenn die Kiosk-Einstellungen geändert wurden, werden alle Kiosk-Sitzungen geschlossen.
• Wenn der Kiosk deaktiviert wird, funktioniert die Kiosk-URL nicht mehr und die Mitarbeiter können sich nicht mehr an- oder abmelden.
• Wenn der Kiosk gelöscht wird, verschwindet die URL und die Kiosk-Metadaten werden aus den erfassten Zeiteinträgen entfernt.

Kioske bleiben standardmäßig für 24 Stunden geöffnet. Danach muss der Admin den Kiosk neu starten, um ihn für den nächsten Tag zu nutzen. Wenn du längere Sitzungen benötigst oder den Kiosk auf mehreren Geräten gleichzeitig nutzen möchtest, musst du ein Upgrade auf den Standard-Plan durchführen.

Wenn du den Standard-Plan nutzt und das Unternehmenslogo in den Arbeitsbereich-Einstellungen hochgeladen hast, wird dein Logo auf dem Kiosk angezeigt.

Kiosk schließen #

Wenn du einen Kiosk schließt, können Nutzer, die gerade angemeldet sind, sich nicht mehr abmelden und ihren Timer nicht stoppen. In diesem Fall muss der Admin dies für sie erledigen. In einem kostenpflichtigen Plan kann der Admin den Timer eines anderen Nutzers in der Web-App stoppen, indem er dessen Kalender aufruft und den Timer im aktuell laufenden Zeitblock beendet.

So schließt du einen Kiosk:

1. Dein Admin-Profil auf dem Kiosk wählen
2. Deine PIN (bei Bedarf) eingeben
3. Auf Kiosk schließen in der unteren linken Ecke klicken

Abo-Downgrade  #

Wenn der Admin das Abonnement von einem Enterprise-, Pro- oder Standard-Plan herabstuft:

Ziel-Plan	Auswirkungen	Admin-Benachrichtigungen
Free	PIN-Authentifizierung deaktiviert Nur 1 aktiver Kiosk-Link erlaubt; andere Links werden deaktiviert	Keine
Basic	QR-Code-Authentifizierung deaktiviert System kehrt zur 6-stelligen PIN-Authentifizierung zurück	Pop-up-Fenster
	“Kiosk anpassen” deaktiviert	Keine

Kiosk-Berichterstellung #

Wenn ein Nutzer in der Kiosk-App angemeldet ist, kann er nur die für den aktuellen Tag erfassten Zeiteinträge einsehen.

Besitzer der Organisation, Arbeitsbereich-Admins und Vollmitglieder mit entsprechender Berechtigung können alle über den Kiosk erfassten Zeiteinträge im Clockify-Arbeitsbereich einsehen:

Funktion	Verfügbare Daten
Team-Dashboard	Anzeige der Teammitglieder, die aktuell angemeldet sind
Zusammenfassung und Wochenbericht	Anzeige einer Zusammenfassung der Zeiteinträge nach Nutzer, Datum und Projekt (Export als PDF, CSV, Excel-Datei möglich)
Detaillierter Bericht	Anzeige der vollständigen Liste aller An- und Abmeldedaten (Export als PDF, CSV oder Excel-Datei möglich)

Um die Zeit in Berichten nach Kiosk zu filtern, musst du den Kiosk-Filter aktivieren:

1. Gehe zur Seite Berichte
2. Klicke auf die Dropdown-Liste Filter
3. Aktiviere das Kästchen neben Kiosk

Sobald der Kiosk-Filter angezeigt wird, kannst du ihn anwenden, um alle Daten nach Kiosk-Namen sortiert anzuzeigen.

Kiosk über Mobilgeräte aufrufen #

Wenn du schnell von einem Mobilgerät auf den Kiosk zugreifen und verhindern möchtest, dass Personen die Anwendung versehentlich beenden, kannst du den Link wie folgt auf dem Home-Bildschirm fixieren: