Abwesenheitsrichtlinie erstellen und verwalten
Verwalte Feiertage, Urlaube und andere Arten von Abwesenheit und verfolge deren Ansammlung und Guthaben.
Arbeitsfreie Zeit ist eine kostenpflichtige Funktion, die du aktivieren kannst, indem du deinen Arbeitsbereich auf den Standard-, Pro- oder Enterprise-Abonnementplan aktualisierst.
Richtlinien erstellen und verwalten #
Bevor eine Abwesenheit anfordert werden kann, solltest du Arbeitsfreie Zeit in den Einstellungen des Arbeitsbereichs aktivieren und eine Abwesenheitsrichtlinie definieren.
- Öffne das Dreipunkt-Menü oben links
- Wähle Arbeitsbereichseinstellungen
- Scrolle nach unten zum Abschnitt Arbeitsfreie Zeit
- Aktiviere arbeitsfreie Zeit
Wähle, ob Reguläre Benutzer Arbeitsfreie Zeit außerhalb ihres Teams sehen können
Um auf alle deine Richtlinien zuzugreifen und neue zu erstellen, solltest du:
- Die Seite Arbeitsfreie Zeit von der Seitenleiste aus öffnen
- Auf das Symbol Einstellungen klicken
- Wählen, ob du Feiertags- und Abwesenheitsrichtlinie verwalten oder erstellen möchtest
Du kannst über mehrere Richtlinien verfügen, eine für jeden Typ der Angestellten.
Jede Richtlinie hat mehrere Felder, die nur diese Richtlinie betreffen:
- Zugewiesene- nur Teammitglieder, die du der Richtlinie hinzufügst, können für diese Richtlinie Abwesenheit beantragen.
- Zeiteinheit - du kannst arbeitsfreie Zeit und die Bilanz in Tagen (wie Urlaub) oder in Stunden (wie Überstunden bzw. Freizeitausgleich) verfolgen
- Genehmigung erfordern - dein Team kann Abwesenheitsanträge einreichen, die Manager oder bestimmte Mitglieder genehmigen können (Admins können Abwesenheiten für alle genehmigen). Wenn das nicht markiert wird, werden alle Anforderungen nach der Einreichung automatisch genehmigt
- Automatisch auflaufen - alle aktive Mitglieder der Richtlinie erhalten die ausgewählte Anzahl der Tage oder Stunden am Anfang jedes Monats oder Jahres in ihrem Urlaubssaldo
- Negatives Guthaben erlauben - wenn markiert, können Teammitglieder Abwesenheiten anfordern, sogar wenn sie nicht genug verfügbare Tage/Stunden haben (du kannst diese Option für Krankenurlaub verwenden). Außerdem kannst du die erlaubte negative Bilanz begrenzen.
- Halbtag erlauben - wenn die Abwesenheitsrichtlinie in Tagen berechnet wird, kannst du Mitarbeitern erlauben, einen halben Tag Abwesenheit zu beantragen, die erste oder zweite Hälfte eines freien Tages zu wählen, auch über mehrere Tage hinweg
- Stunden - wenn die Abwesenheitsrichtlinie in Stunden berechnet wird, kannst du Mitarbeitern erlauben, mehrere Stunden über mehrere Tage hinweg freizunehmen
- Zeiteinträge automatisch erstellen - Abwesenheits- und Feiertagseinträge werden automatisch erstellt und du kannst die genehmigten Abwesenheitsanträge und Feiertage mit dem von dir ausgewähltem Projekt verfolgen
Richtlinien archivieren #
Du kannst die nicht mehr verwendeten Richtlinien (z. B. Urlaub 2021) archivieren.
- Klicke auf die drei Punkte neben der Richtlinie
- Wähle Archivieren aus dem Dropdown-Menü wählen
Du kannst die Richtlinien auf gleiche Weise wiederherstellen oder löschen.
Wenn du eine Richtlinie archivierst, sind alle Bilanzen und Anforderungen erhalten, trotzdem können Teammitglieder die archivierte Richtlinie beim Anfordern von Abwesenheiten nicht wählen. Wenn eine Richtlinie gelöscht wird, werden auch alle Anforderungen und Bilanzen für diese Richtlinie gelöscht.