Zeiterfassung für Bildungsperonal
Du kannst Personal planen, Anwesenheit und die Zeit erfassen, die jeder für Aufgaben und Projekte aufwendet.
Super einfacher und effizienter Kiosk
Funktioniert überall
Keine spezielle Ausrüstung erforderlich. Funktioniert mit jedem Gerät, das mit dem Internet verbunden ist.
Schnelles Einrichten
Keine Installation erforderlich. Die Einrichtung dauert weniger als eine Minute.
Immer zuverlässig
Keine Hardware-Probleme, keine Wartung, keine Fehlerbehebung. Es funktioniert einfach.
Geringe Kosten
Der Einstieg ist kostenlos. Upgrades beginnen bei $0,99 pro Benutzer.
Einfach zu bedienen
Ein- und Ausstempeln in ein paar Schritten. Keine Anleitung erforderlich.
24/7 Kundenservice
Du kannst uns per E-Mail, Chat oder Telefon kontaktieren. Antwort wird innerhalb von 1h erfolgen.
Anwesenheitserfassung für den Bildungsbereich
Du kannst jedes Gerät mit Internetanschluss in einen Zeiterfassungskiosk umwandeln. Das ist eine App zum Ein- und Ausstempeln, die für Zeiterfassung geeignet ist. Keine besondere Ausrüstung wird benötigt.
Mit Clockify kannst du ein tägliches Zeitprotokoll führen und später erfassen, wie viele Stunden für Aufgaben, Projekte und Pausen verwendet werden.
Ein-/Ausstempeln leicht gemacht
Anmelden
Du sollst dein Profil wählen und deine persönliche PIN eingeben.
Einstempeln
Du kannst deine Arbeitsschicht mit einem Knopfdruck beginnen.
Ausstempeln
Du kannst deine Arbeitsschicht mit einem Knopfdruck beenden.
Arbeitszeittabellen ausfüllen
Deine Mitarbeiter können ihre Arbeitszeittabellen selbst ausfüllen oder du kanns das für sie tun.
Warum die Zeiterfassung von Clockify verwenden
Anwesenheit verfolgen
Du kannst die tägliche Anwesenheit deiner Mitarbeiter verfolgen und die geleisteten Arbeitsstunden, Pausen, Überstunden und ihre arbeitsfreie Zeit in einem Bericht sehen.
Rollen definieren und Berechtigungen vergeben
Du kannst alle Mitarbeiter, die an der Zeiterfassung für Aufgaben und Projekte teilnehmen müssen, einladen, sowie ihnen Rollen zuweisen und Berechtigungen vergeben, sodass sie bestimmen dürfen, wer was tun kann.
Intelligente Zeitplanung
In der Teamansicht kannst du auf nur einen Blick sehen, wer verfügbar, wer abwesend und wer beschäftigt ist. Du kannst Projekte auf einer Zeitachse visualisieren, Mitarbeitern Aufgaben zuweisen, an denen sie arbeiten sollen, und optimale Zeitpläne erstellen.
Zeiterfassung auf jedem Gerät
Du kannst mehrere Kiosk-Stationen einrichten, wenn du die Zeit an verschiedenen Standorten erfassen sollst. Die gesamte Zeiterfassung wird online synchronisiert und gespeichert, egal für welches Gerät du dich entscheidest.
Die Zeiterfassung kann automatisch erfolgt werden oder manuell in eine Arbeitszeittabelle eingegeben werden. Auf jeden Fall kannst du deine Arbeitszeittabellen bearbeiten, bevor du sie zur Genehmigung einreichst.
Arbeitszeittabellen als Berichte exportieren
Die Berichte geben dir Einblicke in die Produktivität und darin, welche Projekte deine Kapazitäten und Ressourcen am meisten beanspruchen.
Nach der Genehmigung von Arbeitszeittabellen kannst du die Berichte exportieren, sodass sie benutzerdefinierte Daten umfassen oder so planen dass sie täglich, wöchentlich oder monatlich erhalten werden.
Personalmanagement optimieren
Du kannst Urlaubsanträge, Feiertage und Krankmeldungen verwalten und genehmigen, sowie mit anderen Mitarbeitern direkt in der App chatten. Mit Clockify erhältst du einen kostenlosen Zugang zur Team-Chat-App um Nachrichten, Anrufe und Dateien mit anderen auszutauschen.
Erstklassiger Kundensupport
Wir sind rund um die Uhr, auch an Feiertagen, für dich da.
E-Mail • Telefon • Chat
BASIC
Verwaltung
$
3.99
USD
pro Benutzer/Monat
bei Jährlicher abrechnung
(oder
$4.99 bei
monatlicher Abrechnung)
Tour ansehen
Alle FREE-Funktionen, plus:
Arbeitszeiten für andere hinzufügen
Du kannst Arbeitszeittabellen oder Kalender deines Teams ansehen sowie Arbeitszeiten für sie direkt hinzufügen. Oder du kannst Zeiten für mehrere Mitarbeiter in einem Bericht hinzufügen.
Benutzer daran hindern, alles zu sehen
Du hast die Möglichkeit, Projekte, Teams und Berichte vor regulären Benutzern auszublenden. Du kannst deine Mitarbeiter daran hindern, die Zeiteinträge von anderen Mitarbeitern zu sehen.
Unvollständige Zeiteinträge verhindern
Du kannst die Zeiten mit fehlenden Projekten, Aufgaben, Tags, Beschreibungen oder benutzerdefinierten Feldern nicht speichern lassen.
Mehrere Einträge und Projekte aktualisieren
Mit wenigen Klicks kannst du mehrere Einträge und Projekte auf einmal auswählen und aktualisieren.
Zeiten im Dezimalformat anzeigen
Diese Funktion ermöglicht dir, die Arbeitszeiten im Dezimalformat anzuzeigen, einzugeben und zu exportieren.
Deine Berichte bereinigen
Du kannst alle Einträge finden, die zu kurz/lang oder mit fehlenden Informationen sind.
Logo hinzufügen und Spalten entfernen
Du kannst wählen, welche Spalten du in der CSV-/Excel-Datei nicht benötigst, oder was du in der PDF-Datei anzeigen möchtest (Daten, Name, Logo).
Viele identische Projekte einrichten
Du hast die Möglichkeit, neue Projekte mit gleicher Aufgabenstruktur oder gleichen Einstellungen aus bestehenden Projekten zu erstellen.
Frühere Stundensätze aktualisieren
Du kannst neue Stundensätze auf frühere Zeiteinträge anwenden.
Arbeitszeittabellen aus einer Datei importieren
Du kannst eine Datei mit Zeiteinträgen direkt in Clockify hochladen.
Mit einem PIN-Code einstempeln
Du kannst deine Mitarbeiter mit ihrem persönlichen vierstelligen PIN-Code an einem Kiosk anmelden lassen.
Pausenzeiten verfolgen
Diese Funktion ermöglicht deinen Mitarbeitern, den Zeitaufwand für Pausen über einen Kiosk zu verfolgen.
Am häufigsten verwendete Timer nach oben pinnen
Du kannst vorhandene Zeiteinträge oben auf der Seite „Zeiterfassung“ anheften, damit du die Timer für deine häufigsten Aktivitäten schnell starten kannst.
Zeiteintrag in zwei aufteilen
Du kannst eine konkrete Zeit wählen und laufende oder bestehende Zeiteinträge in zwei Teile aufteilen.
STANDARD
Arbeitszeittabellen und Abrechnung
$
5
.49
USD
pro Benutzerplatz/Monat
bei jährlicher Abrechnung
(oder
$6.99 bei
monatlicher Abrechnung)
Tour ansehen
Arbeitsfreie Zeit
Urlaub und Feiertage verwalten
Du kannst Richtlinien zur arbeitsfreien Zeit und zum Urlaub bestimmen, Urlaub anfordern und genehmigen, Überblick darüber behalten, wer wann abwesend ist und den Restsaldo verfolgen.
Rechnungsstellung
Rechnungen von erfasster Zeit aus austellen
Für Kunden kannst du professionelle Rechnungen aufgrund der erfassten Zeit und Kosten erstellen, als PDF herunterladen und ihren Status verfolgen.
Zeit genehmigen
Arbeitszeittabellen offiziell genehmigen
Du kannst wöchentliche oder monatliche Arbeitszeittabellen und Ausgaben übermitteln, die von Managern offiziell überprüft und genehmigt werden, damit sie nicht später geändert werden können.
Arbeitszeiten sperren
Mitarbeiter daran hindern, frühere Arbeitszeittabellen zu bearbeiten
Nutzer daran hindern, ihre früheren Arbeitszeittabellen und Asugaben zu ändern.
Anwesenheit und Überstunden
Daten für die Rechtsabteilung und Gehaltsabrechnung vorbereiten
In einem Bericht werden tägliche Anfangs-/Endzeiten, Pausen, Überstunden und arbeitsfreie Zeit der Mitarbeiter anzeigt.
Zielvorgaben und Erinnerungen
Mitarbeiter erinnern, ihre Arbeitszeiten zu protokollieren
Du erhältst automatisch E-Mails, falls jemand vergisst, die Zeiten zu protokollieren und zu viel protokolliert.
Managerrolle
Nutzern weitere Berechtigungen geben
Du gibst Nutzern Managerrechte, sodass sie Projekte verwalten und Arbeitszeittabellen genehmigen können.
Aufgabensätze
Stundensätze für jede Aufgabe bestimmen
Mit dieser Funktion kannst du Stundensätze für Aufgaben in einem Projekt bestimmen und wählen, welche abrechenbar sind.
Rundung
Zeiten in Berichten runden
Die Zeiten werden auf die nächsten X Minuten auf- oder abgerundet
QuickBooks-Integration
Zeiten an QuickBooks senden
Du kannst Nutzer und Projekte synchronisieren und Arbeitszeiten an Sync QuickBooks für Gehaltsabrechnung und Abrechnung senden.
Kiosk anpassen
Logo hinzufügen und kontrollieren, wie lange ein Kiosk geöffnet ist
Mit dieser Funktion kannst du den Kiosk mit deinem Firmenlogo gestalten und wählen, wie lange nach dem Aufruf der Kiosk geöffnet ist.
PRO
Gewinn und Produktivität
$
7
.99
USD
pro Benutzerplatz/Monat
bei jährlicher Abrechnung
(oder
$9.99 bei monatlicher
Abrechnung)
Tour ansehen
Zeitplanung
Mitarbeiter und Ressourcen planen
Du kannst Projekte auf einer Zeitachse planen, dann überprüfen, wer verfügbar ist, sowie Ressourcen verwalten und Aufträge erteilen.
Prognose
Projektleistung vorhersagen
Mit dieser Funktion kannst du Projektfortschritt visualisieren. Auch kannst du Voranschläge hinzufügen und Vorhersagen basiernd auf verfolgten und geplanten Aufträgen treffen.
Ausgaben
Ausgaben aufzeichnen
Du kannst feste Gebühren für Projekte sowie Mitarbeiterkosten erfassen, Belege anfügen und sie zu Rechnungen hinzufügen.
Arbeitskosten und Profit
Rentabilität analysieren
Du kannst Arbeitskosten und Stundensätze zu Projekten und Benutzern hinzufügen, um zu vergleichen, wie viel dein Team bezahlt und wie viel es deinen Kunden in Rechnung gestellt wird.
Budget und Voranschläge
Projektfortschritt verfolgen
Für deine Projekte legst du ein Zeit- oder Kostenbudget fest und verfolgst dessen Status, um das Budget nicht zu überschreiten.
Benutzerdefinierte Felder
Zusätzliche Daten verfolgen
Du hast die Möglichkeit, zusätzliche Daten hinzuzufügen und ganze Zeiteinträge herunterzuladen.
Mehrere Währungen
Währung pro Kunde definieren
Du kannst eine Währung pro Kunde definieren, um alle relevanten Beträge in seiner Währung anzuzeigen.
Benutzerfelder
Informationen über Mitarbeiter hinzufügen
Benutzern können Benutzerfelder hinzugefügt werden (z. B. Mitarbeiter-ID, Abteilung), sodass sie in Zeitberichten eingeschlossen sind.
E-Mail-Berichte
Zeitberichte per E-Mail erhalten
Du kannst einen benutzerdefinierten Bericht per E-Mail jeden Tag, jede Woche oder jeden Monat erhalten.
Warnungen
Immer wissen, wenn Projekte nah der Budgetgrenze sind
Get notified when a project reaches its allocated budget or estimate.
Timer erzwingen
Nur Timer zulassen
Du kannst Benutzer daran hindern, ihre Arbeitszeiten manuell einzugeben oder die Anfangs-/Endzeiten zu ändern.
GPS-Tracking
Besuchte Kundenstandorte anzeigen
Während der Arbeitszeiten kannst du den Standort deines Teams und besuchte Kundenstandorte nachverfolgen (optional).
Screenshots
Arbeitszeittabellen anhand der Screenshots ausfüllen
Während der Arbeitszeiten werden alle 5 Minuten Screenshots gemacht (optional).
Datenregion
Du kannst wählen, wo Daten gehostet werden
Deine Daten werden nur in der EU (Deutschland), im Vereinigten Königsreich, in den USA oder Australien gehostet, damit die gesetzliche Konformität versichert werden kann.
ENTERPRISE
Kontrolle und Sicherheit
$
11
.99
USD
pro Benutzerplatz/Monat
bei jährlicher Abrechnung
(oder
$14.99 bei monatlicher
Abrechnung)
Tour ansehen
Alle PRO-Funktionen, plus:
Sicherheit bei der Benutzeranmeldung verbessern
Du kannst benutzerverwaltete Passwörter eliminieren und die Sicherheit verbessern, indem du das Authentifizierungssystem deines Unternehmens verwendest (SAML, Office 365, Okta, Google usw.).
Arbeitsbereich zu einer benutzerdefinierten URL verschieben
Du kannst die Subdomäne wählen, über die deine Benutzer Clockify verwenden, und die Möglichkeit entfernen, mehrere Arbeitsbereiche zu haben.
Direkten Zugriff auf die Konten deines Teams erhalten
Du kannst die Informationen deiner Benutzer anzeigen und dich zur Fehlerbehebung in deren Namen anmelden.
Alle Änderungen im Auge behalten
Du kannst alle Aktionen der Benutzer aufzeichnen und sie in einem detaillierten Prüfbericht anzeigen (du kannst beispielsweise zeigen, welche Einträge wann manuell hinzugefügt wurden).
Kioskpreise | Begrenzte Benutzerplätze
Zahle weniger für eingeschränkte Benutzer, die nur über einen Kiosk auf Clockify zugreifen.
Mehr erfahren
Basic
0.79
pro Benutzerplatz/Monat bei jährlicher Abrechnung (oder 0.99 bei monatlicher Abrechnung)
Standard
1.19
pro Benutzerplatz/Monat bei jährlicher Abrechnung (oder 1.49 bei monatlicher Abrechnung)
Pro
1.59
pro Benutzerplatz/Monat bei jährlicher Abrechnung (oder 1.99 bei monatlicher Abrechnung)
Enterprise
2.39
pro Benutzerplatz/Monat bei jährlicher Abrechnung (oder 2.99 bei monatlicher Abrechnung)
Vereinigte Staaten
