Produktivitätsstatistik am Arbeitsplatz 2023
(und darüber hinaus)

Was ist ein guter Prozentsatz, wenn es um die Produktivität geht?

Die Mitarbeiterproduktivität spielt eine wesentliche Rolle im allgemeinen Erfolg eines Unternehmens. Neben der Produktivität ist die Effizienz ein weiterer wichtiger Faktor, wenn es um die Mitarbeiterproduktivität geht.

Wir sollten auch auf den Unterschied zwischen Produktivität und Effizienz hinweisen, da sie manchmal synonym verwendet werden.

Die Produktivität widerspiegelt die Quantität der erledigten Arbeit, während sich die Effizienz auf die Qualität der Arbeit bezieht.

Zum Beispiel schreibt ein Content Writer 1000 Wörter für 8 Stunden - so produktiv ist er.

Andererseits bedeutet die Effizienz, dieselbe Aufgabe mit weniger Ressourcen zu erledigen. In diesem Fall würde das bedeuten, dass der Content Writer 1000 Wörter in weniger Zeit schreibt - zum Beispiel in vier Stunden.

Produktivität vs. Effizienz: Was ist der Unterschied und warum dieser wichtig ist?

Wenn du dich jetzt fragst, was ein guter Produktivitäts-Prozentsatz ist, sagen einige Quellen, dass dieser zwischen 70 und 75% sein sollte.

Anders gesagt, ein guter Produktivitäts-Prozentsatz bedeutet, dass Mitarbeiter:

• 70–75% ihrer Arbeitzeit arbeiten und
• 25–30% ihrer Arbeitszeit eine Pause einlegen

Selbstverständlich können Mitarbeiter nicht die ganze Zeit auf der höchsten Produktivitätsstufe sein und ein solches Verhalten kann direkt zum Burnout und seinen negativen Effekten führen.

70-Prozent-Produktivitätsregel

Im geschäftlichen Kontext gilt die 70-Prozent-Regel, die auf die optimale Produktivitätsrate für Mitarbeiter hinweist. Diese Zahl bedeutet, dass die beste Methode ist, dass Mitarbeiter die meiste Zeit mit einem wenig intensiven Tempo, ohne Druck und ständigen Stress wegen der Fristen arbeiten.

Solche Mitarbeiter werden auf die vorübergehend erhöhte Arbeitsbelastung am besten reagieren, da sie wissen, dass sie bald wieder in ihre Routine zurückziehen.

Die aktuelle State of Global Workplace-Studie erforschte die Produktivitätsraten von durchschnittlichen Mitarbeitern - 79% gab zu, dass sie nicht während des ganzen Arbeitstages produktiv waren. Darüber hinaus war es die übliche Antwort eines Vollzeitbeschäftigten - weniger als 3 Stunden (in einer 8-Stunden-Schicht) produktiv zu sein.

Die Ergebnisse aus einem anderen Bericht unterstützen diese Behauptung und zeigen, dass sogar Mitarbeiter, die an Aufgaben aktiv arbeiten, nur 53.3% ihrer Zeit produktiv waren.

Deshalb ist die 70%-Regel, im Vergleich zur durchschnittlichen Rate, bestimmt ein Produktivitäts-Upgrade und eine gute Weise, die Work-Life-Balance zu erreichen.

Was sind die Produktivitätskennzahlen?

Das Statistische Bundesamt beschäftigt sich mit diesem Thema und misst die Produktivität auf verschiedenen Stufen. Um die Produktivität zu messen, unterscheiden sie zwischen zwei Hauptkategorien:

• Arbeitsproduktivität - die als das Verhältnis zwischen dem Arbeitseinsatz und dem Arbeitsergebnis berechnet wird
• Totale Faktorproduktivität - die als das Verhältnis zwischen Arbeit + Kapital + Energie + Materialien + Dienstleistungen vs. Arbeitsergebnis berechnet wird.

Arbeitsproduktivität bezieht sich auf die Effizienz:
Arbeitsstunden pro Woche (40 Stunden von Inhaltserstellung) / erstellte Einheiten pro Woche (5 Blogbeiträge) = 8 Stunden pro Blogbeitrag

Die totale Faktorproduktivität bezieht sich auf Dollar (oder andere Einheiten), die pro Arbeitseinheit generiert werden (z. B. Wirtschaftswachstum eines Landes, Wachstum pro Kapital):
Eine Stunde eines Arbeitnehmers in *Luxemburg trägt 97,51 $ zum Wirtschaftswachstum des Landes bei

Sehen wir uns jetzt an, wie genau du produktiv bleiben kannst und was Hauptfaktoren sind, die die Produktivität erhöhen.

*Laut der Zendesk-Studie

Was erhöht die Produktivität? (+ Statistik)

Zum Glück gibt es viele Faktoren, wenn es um die Produktivität geht, die wir kontrollieren oder wenigstens auf sie achten können.

Ein guter Anfang bei der Steigerung unserer Produktivität sind die folgenden Tipps:

• Ein guter Schlaf,
• Genug Erholung,
• Hydratation,
• Gesunde Ernährung, usw.

Eine andere relevante Kategorie bezieht sich auf objektive Bedingungen in unserem Umfeld und, wenn möglich, darauf, dass wir diese Bedingungen für die Produktivität optimal machen.

Wir sprechen von objektiven Bedingungen, wie:

• Raumtemperatur,
• Lärm,
• Bequemlichkeit des Stuhls, auf dem wir sitzen, und
• Ähnliche Aspekte in unserer direkten Umgebung.

Einige weitere Geheimnisse zur Steigerung der Produktivität sind arbeitsbedingt und dabei können verschiedene Strategien angewendet werden, um großartige Ergebnisse zu erreichen.

Produktivitäts-Booster #1: Gesunder Lebensstil

Ein gesunder Lebensstil kann jeden Aspekt unseres Lebens - besonders unsere kognitiven Fähigkeiten - positiv beeinflussen.

Es gibt eine Menge von offensichtlichen Gründen, warum sich jeder Mensch bemühen sollte, gesund und fit zu sein, wie das Beste aus unserem Körper in Bezug auf Langlebigkeit herauszuholen.

Andere logischen Gründe sind:

• Weniger Stress,
• Ein besseres Selbstgefühl,
• Verhinderung von chronischen Krankheiten und
• Niedrigere Kranken- und Versicherungskosten.

Sehen wir uns an, wie das alles unsere Produktivität beeinflusst.

Richtige Ernährung erhöht das Produktivitätslevel um 25%

Die richtige Aufnahme von Vitaminen und Mineralien ist wichtig für unser Energieniveau. Wenn du die maximale Leistung erzielen möchtest, solltest du die richtige Menge der richtigen Nahrung zur richtigen Zeit zu sich nehmen.

Laut der sogenannten “Produktivitätsernährung”, die verschiedene Forschungsergebnisse von Hubspot darstellt, haben Mitarbeiter mit einer gesunden und balancierten Ernährung gewöhnlich 25% bessere Gesamtleistung.

Die Hubspot-Mitarbeiter-Produktivitätsstatistik zeigt auch, Mitarbeiter, die Obst und Gemüse mindestens 4 Mal pro Woche essen, sind 20% produktiver als diese, die dies nicht tun.

Die Erstellung eines gesunden Ernährungsplans ist für unser Energielevel sehr wichtig - es gibt eine direkte Verbindung zwischen das, was wir essen und welche Leistung wir bei der Arbeit erbringen. Deshalb solltest du deine Mahlzeiten, sogar Snacks, immer planen.

Wir alle haben populäre Werbungen für Snickers-Riegel vielmals gesehen, in denen der Werbeslogan "Du bist nicht du, wenn du hungrig bist" lautet.

Das ist genau, was passiert, wenn du hungrig bist - weil unser Körper verschiedene Arten von Nährstoffen braucht, um richtig zu funktionieren.

Obwohl Schokoriegel kein richtiges Beispiel für eine gesunde Ernährung sind, hat dieser Slogan sicherlich Recht.

Super-Snacks für unser Gehirn zur Produktivitätssteigerung

Schon ein 30-Minuten-Training verbessert den Fokus

Ein anderer gesundheitsbezogener Faktor kann einen großen Einfluss auf unsere Produktivitätsrate haben und das ist, wie wir uns in unserem Körper fühlen.

Wenn wir uns irgendwie nicht wohl fühlen - zum Beispiel bei Rückenschmerzen - konzentrieren wir uns viel schwieriger und unser Produktivitätslevel sinkt.

Die Richtlinien für körperliche Aktivität zeigen also, dass Experten empfehlen, mindestens eine halbe Stunde 5 Tage pro Woche zu trainieren.

Und laut der schon erwähnten Hubspot-Studie sind Mitarbeiter, die regelmäßig trainieren, 27% weniger von der Arbeit abwesend.

Warum?

Weil die Trainingsstatistik und die Produktivitätsstatistik am Arbeitsplatz zeigen, dass aktive Menschen eine bessere Immunität haben und dadurch das Risiko für verschiedene Krankheiten senken (von üblicher Erkältung bis Diabetes Typ 2) - was zu wenigen Krankheitstagen führt.

Wenn du regelmäßig trainierst, fühlst du dich in deinem Körper besser und wachsamer aus mehreren Gründen.

Der erste und offensichtlichste Grund ist, dass unser Körper mehr Blut in unser Gehirn pumpt, was unsere kognitive Leistung erhöht.

Darüber hinaus kannst du durch ein Training Stress abbauen, da zwei lebenswichtige Neurotransmittern — Serotonin und Endorphins — während des Prozesses freigesetzt werden. Serotonin stimuliert unsere Stimmung und Emotionen, damit wir stressige Situationen konstruktiv behandeln können.

Regelmäßiges Trainieren ist dabei am wichtigsten - deshalb solltest du es zur täglichen Gewohnheit machen.

10 Produktivitätsübungen für Körper und Geist

Reduzierung der Sitzzeit erhöht Fokus und Produktivität

Neben dem Trainieren kannst du deine Konzentration auch mit geringer Bewegung und Stehen verbessern.

Die Produktivitätsstatistik zeigt, dass Mitarbeiter, die an einem Stehtisch arbeiten,46% erhöhte Produktivität als ihre Kollegen haben, die während der ganzen Schicht sitzen.

Nur 10 Minuten einer beliebigen Bewegung erhöhen das geistige Bewusstsein und führen direkt zur verbesserten Produktivität.

Darüber hinaus berichten 71% der Mitarbeiter, die ihre Sitzzeit nur um eine Stunde pro Schicht reduziert haben, von einem besseren Fokus und einer verbesserten Produktivität.

Produktivitäts-Booster #2: Kreativität

Es ist genau wie einer der klügsten Köpfe aller Zeiten, Albert Einstein, einmal sagte - "Kreativität ist Intelligenz, die Spaß hat."

Kreative Menschen sind bessere Problemlöser, da sie über den Tellerrand hinausdenken.

Sie sind auch motivierter, da der kreative Ansatz zur Problemlösung und Aufgabenerledigung die Sache interessanter macht.

Darüber hinaus macht uns kreatives Denken geistig aktiver, oft auf untypische Weise.

Weiter findest du einige kreative Lösungen, die dir helfen können, deine Produktivität zu erhöhen.

71% der Menschen sind produktiver, wenn sie Musik hören

Hier ist nicht die Rede von der oft erwähnten Theorie des Mozart-Effekts, die im Jahr 1993 veröffentlicht wurde.

Um doch zu erklären, behaupten die Autoren dieser Forschungsarbeit, dass ein Intelligenztyp - der visuell-räumliche - nach dem Anhören der Sonate D-Dur für zwei Klaviere (K448) für 10 Minuten verbessert wird.

Allerdings spielt Musik eine große Rolle nicht nur bei der Steigerung des Energieniveaus, sondern auch bei der Verringerung des Lärms in der Umgebung. Menschen sind meistens produktiver, wenn sie den Umgebungslärm mit ihrer Lieblingsplaylist ausblenden.

Accountemps hat eine Studie mit diesem Thema durchgeführt, die im PR Newswire-Bericht erwähnt wurde - die Ergebnisse zeigen, dass nur 1% der Befragten sich nicht produktiver fühlen, wenn es Musik im Hintergrund gibt.

Wenn es um die Produktivität geht, haben die anderen Befragten über Musik Folgendes gesagt:

• Musik macht sie viel mehr produktiver (39% der Befragten),
• Musik macht sie einigermaßen produktiver (32%),
• Musik macht sie einigermaßen wenig produktiv (6%) und
• Musik hat keinen Einfluss auf ihre Produktivität (22%).

Es gibt einige Unterschiede in der Alterskategorie, wenn es um den positiven Einfluss der Musik geht - hier sind Prozente für die, die das Musikhören während der Arbeit mögen:

• Alter 18–34 — 95%,
• Alter 35–54 — 84%, und
• Alter 55 und mehr — 66%.

Wir können noch ein wichtiger Faktor - Lautstärke - erwähnen.

In diesem Fall ist es die Rolle der Musik, nicht unsere ganze Aufmerksamkeit aufzuziehen.

Wenn es um bessere Konzentration am Arbeitsplatz geht, soll Musik nur den Umgebungslärm dämmen, weil unser Gehirn diesen mit Stress verbindet.

So beeinflusst Musik die Produktivität - entweder positiv oder negativ

Gamification der Aufgaben macht 89% der Mitarbeiter produktiver

Die meisten Menschen versuchen, einen Weg zu finden, ihre Arbeit interessanter und lustiger zu machen, besonders wenn man an sich wiederholenden Aufgaben arbeitet.

Es ist nur logisch, dass, wenn wir eine Aufgabe langweilig finden, unsere Aufmerksamkeitsspanne kürzer und unsere Konzentration geringer wird.

Die Gamification kann die Lösung sein. Das Konzept bezieht sich auf die Anwendung von spielerischen Regeln und Elementen auf nicht-spielerische Aufgaben.

Das gewünschte Ergebnis ist, arbeitsbezogene Aufgaben angenehmer und ansprechender zu gestalten sowie Mitarbeitern ein Echtzeit-Feedback zu geben.

Laut der Umfrage sagen 90% der Befragten, dass sie produktiver sind, wenn Arbeits- und individuelle Aufgaben spielerisch gestaltet sind.

Dieselbe Umfrage zeigt, dass Mitarbeiter das spielerische Lernen mögen - 30% der Teilnehmer finden solches Lernen großartig. Einige US-Unternehmen organisieren sogar ihre Trainingsprogramme mit spielerischen Elementen. Wenn es um Mitarbeiter geht, die an diesen Programmen teilnehmen - fühlen sich 83% von ihnen für die Arbeit motiviert.

Außerdem sind manche Menschen in einem Wettbewerbsumfeld erfolgreicher - und ein spielerischer Ansatz zu Arbeitsaufgaben kann als ein Wettbewerb gesehen werden, wenn mehr Mitarbeiter aus dem Team daran teilnehmen.

Hinzu kommt die Tatsache, dass es jetzt 3.26 Milliarden aktive Videospieler weltweit gibt.

Weißt du, was die positive Auswirkung von Gamification auf die Produktivität noch bestätigt?

Es ist der Google-Ansatz, wenn keine Internetverbindung verfügbar ist - statt uns nur untätig warten zu lassen, bis die Verbindung wieder funktioniert, hat Google 2014 ein lustiges Spiel für Benutzer eingeführt. Es ist der grundlegenden Pfeilbewegung in Super Mario ähnlich, aber mit T-Rex in der Hauptrolle.

Wie man aus den Daten oben sehen kann, erweist sich Gamification in der Unternehmensstrategie als erstaunliche Methode, Arbeitsmoral, Engagement und Produktivitätsrate von Mitarbeitern zu steigern.

Mehr als 40 beste Zeitmanagement-Spiele und Aktivitäten

Alles muss getan werden, damit 77% der Mitarbeiter sich engagiert fühlen

Laut der neuesten Gallup-Studie 2022 berichteten 23% der Mitarbeiter, dass sie sich am Arbeitsplatz engagiert fühlen. Dieselbe Studie entdeckt, dass es eine Verbindung zwischen Engagement und Leistungsergebnissen gibt, wie:

• Produktivität,
• Mitarbeiterbindung,
• Sicherheit und
• Profitabilität.

Zusätzlich hat das niedrige Engagement negative Effekte auf die globale Wirtschaft - da das niedrige Engagement Unternehmen 8.8 Billionen $ kostet. Die Summe entspricht erstaunlichen 9% des globalen BIP, was noch ein relevantes Detail aus der obengenannten Studie ist.

Aber, was bedeutet eigentlich “engagierte Mitarbeiter”?

Es bedeutet, einfach gesagt, mit Begeisterung und Leidenschaft die Arbeit erledigen und sich mit dem Unternehmen verbunden fühlen.

Wenn ein Mitarbeiter aktiv engagiert ist, ist sein Fokus viel besser, und es gibt weniger Raum für Ablenkungen.

Effekte von Ablenkungen am Arbeitsplatz 2023: Relevante Statistik

Produktivitäts-Booster #3: Technologie

Technologie und KI-Entwicklung haben eine große Auswirkung auf die Arbeitseffizienz in vielen Branchen. Die Verwendung von Software:

• Erhöht die Leistungsfähigkeit erheblich
• Ermöglicht eine einfachere und schnellere Kommunikation, und
• Senkt die Chance für einen Fehler.

Hier kannst du alles erfahren, was du über Statistik zur Steigerung der Produktivität mit Hilfe der Technologie wissen solltest.

Zeiterfassungssoftware erhöht die Produktivität um 47%

Zeiterfassungstools sind eine moderne und verbesserte Variante, Termine in den Planner aufzuschreiben. Menschen verstehen oft nicht die Bedeutung von Zeitmanagement - und erstaunliche 82% haben kein Zeitmanagementsystem, mit dem sie das Beste aus einem sehr begrenzten Ressource - ihrer Zeit - herausholen können.

Um eine Work-Life-Balance zu erreichen, musst du verstehen, wie viel Zeit du für eine bestimmte Aufgabe benötigst. Hier kann dir ein Time Tracker, wie Clockify helfen, deine Gewohnheiten, Leistung und Produktivitätsniveau besser zu verstehen, damit du sie verbessern kannst.

Die Produktivitätsstatistik aus einem Forbes-Artikel zeigt die Produktivitätssteigerung um 47% bei Arbeitnehmern aus Kalifornien, die eine Zeiterfassungssoftware verwendet haben.

Was passiert, wenn man seine Zeit nicht richtig erfasst?

Wie wir in einer Studie aus FinancesOnline erfahren:

• Die jährlichen Kosten des Zeitdiebstahls für US-Arbeitnehmer betragen erstaunliche 400 Million $, und
• 74% der Arbeitgeber erleiden Verluste direkt durch Buddy Punching (Fremdstempeln).

Dieselbe Umfrage erwähnt ein Unternehmen aus Kalifornien, das mehr als 22000 $ pro Jahr mit einer Zeiterfassungssoftware gespart hat.

Wir sollten verstehen, wie viel Zeit als Ressource begrenzt ist und unsere täglichen, wöchentlichen und monatlichen Aufgaben entsprechend organisieren.

Vorteile der Zeiterfassung

Was senkt die Produktivität? (+ Statistik)

Zahlreiche Faktoren können dein Produktivitätsniveau beeinflussen.

Es ist notwendig, sie zu erkennen, da dies der erste Schritt ist, das Beste aus deinem Tag herauszuholen.

Sehen wir jetzt an, was passiert, wenn wir auf unsere Produktivitätsgewohnheiten und unsere Umgebung nicht achten.

Dieser Abschnitt umfasst Aspekte, die unsere Produktivität senken - deshalb solltest du weiter lesen, um sicherzustellen, dass du sie alle kennst.

Wenn du negative Faktoren kennst, die deine Produktivität beeinflussen, kannst du diese auch entfernen.

#1 Effekt der niedrigen Produktivität - Geldverlust

Die Produktivitätsstatistik aus dem oben genannten Gallup-Bericht zeigen überraschende Details - die Kosten der Produktivitätsverluste betragen 8.8 Billionen $ pro Jahr.

Der Hauptfaktor, der im Bericht analysiert wurde, war das fehlende Mitarbeiterengagement - das eine wichtige Rolle in der Mitarbeiterproduktivität spielt.

Laut dem erwähnten Gallup-Bericht ist das Mitarbeiterengagement 2022 im Vergleich zum vorigen Jahr um 2% gestiegen - und hat einen neuen Höhepunkt erreicht.

Hier sieht man, wie sich die Zahlen über die Jahre geändert haben:

• Im Jahr 2020 betrug das Mitarbeiterengagement 20%
• Im Jahr 2021 betrug das Mitarbeiterengagement 21% und
• Im Jahr 2022 betrug das Mitarbeiterengagement 23%.

Wie die Zahlen zeigen, stieg das Mitarbeiterengagement mit konstanter Geschwindigkeit. Trotzdem ist es immer noch die Rede davon, dass weniger als ein Viertel der Arbeitskräfte weltweit an ihrem Job aktiv engagiert sind.

Die größte Mehrheit der Arbeitnehmer - 77%, die sich nicht engagiert fühlen und deshalb weniger produktiv sind - sind für die monumentale Verschwendung von Billionen Dollar pro Jahr schuldig. Ganz zu schweigen von dem ganzen verschwendeten Potenzial.

#2 Effekt der niedrigen Produktivität - Übermäßiges Nutzen von Technologie

Wie wir bereits gesehen haben, kann Technologie ein großer Vorteil sein und die Erreichung der gewünschten Ziele wesentlich erleichtern.

Trotzdem kann Technologie, falls nicht richtig genutzt, ein Hindernis bei der Produktivitätssteigerung sein.

Deshalb sollten wir die richtige Menge und die Kombination von Tools vorsichtig auswählen.

Übermäßiger Einsatz von Tools im digitalen Arbeitsbereich führt zu geringerer Produktivität

Obwohl fast alle einig sind, dass digitale Tools viele Vorteile haben, gibt es eine Begrenzung für die Anzahl von Tools, die nützlich sind.

Wenn Mitarbeiter zwischen unterschiedlichen Apps oft wechseln müssen, verschwenden sie nicht nur Zeit, sondern werden dann auch leichter abgelenkt.

Eine Studie, zum Beispiel, zeigt, dass 69% der Mitarbeiter bis zu 1 Stunde nur zwischen arbeitsbezogenen Apps navigieren. Das entspricht 32 verschwendeten Tagen pro Mitarbeiter jährlich. Autsch!

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#3 Effekt der niedrigen Produktivität: Stress, Müdigkeit und die Rolle unserer Umgebung

Von täglichen Aufgaben bis traumatische Ereignisse sind sowohl Stress als auch Erschöpfung normale Reaktionen, die jeder Mensch hat. Deren Einfluss auf unsere Leistung kann man klar sehen, weil beide nicht nur unseren Körper, sondern auch unsere Gefühle, Gedanken und Benehmen beeinflussen.

Es gibt zahlreiche potenzielle Stressoren, die auf uns warten und eine Sache ist sicher - die Umgebung trägt oft daran die Schuld. Von Raumtemperatur bis zu Kollegen, mit denen wir in einem Moment sprechen, können wir nicht gleichgültig bleiben, wenn etwas in unserer Umgebung passiert.

In all diesen Fällen ist die Produktivität auch betroffen.

Das ist noch eine Weise, wie unsere Produktivität reduziert wird, deshalb ist es wichtig, Symptome zu erkennen und darauf zu reagieren.

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41% der Menschen sind sich einig, dass Stress ihre Produktivität belastet

Uns fällt keine einzige Sache ein, auf die sich Stress positiv auswirken kann - oder?

41% der Menschen sagen, dass Stress ihre Produktivität sinkt. Eine aktuelle Studie der Arbeitsplätze in Kansas, die im National Library of Medicine veröffentlicht wurde, bestätigt auch die Verbindung zwischen höherem Stress und niedriger Produktivität.

Es gibt viele Gründe, warum sich jemand gestresst fühlt, von persönlichen Beziehungen, Gesundheit und finanziellen Problemen bis zum arbeitsbezogenen Stress.

Aber wenn wir wollen, dass unsere Arbeitsleistung auf dem besten Niveau bleibt, sollten wir lernen, auch während einer persönlichen Krise fokussiert zu bleiben.

Nimm dir etwas Zeit, eine Strategie zu entwickeln und sie in deinem Zeitplan einzusetzen.

Es mag seltsam klingen, dass man einen Zeitraum nur dafür festlegt, über die Gründe für Stress nachzudenken, aber es kann dir Perspektive und Fokus bringen.

Hohes Müdigkeitsniveau sinkt Leistungsniveau um 33%

Um mit voller Kapazität zu funktionieren, müssen sich unsere Körper ausreichend ausruhen und unser Gehirn muss alle Schlafphasen durchlaufen (drei Nicht-REM- und eine REM-Phasen).

Die Folge des Schlafmangels (7–8 Stunden für Erwachsene werden empfohlen) ist das Gefühl der Erschöpfung während des Tages.

Alexia Cambon, Forschungsleiterin bei Gartner, hat in einem Interview für Forbes die Ergebnisse ihrer Studie über die Effekte der Erschöpfung auf die Mitarbeiterleistung beschrieben.

Sie hat darauf hingewiesen, dass wegen Erschöpfung die Produktivität um 33% gesunken werden kann.

Im digitalen Zeitalter zu leben bedeutet oft, unterwegs zu leben und die Art und Weise, wie Technologie unser Leben gestaltet, beeinflusst stark, wie wir Zeit für verschiedene Aktivitäten aufteilen.

Obwohl es nicht empfehlenswert ist, digitale Geräte eine Stunde vor dem Schlafengehen zu nutzen, tun die meisten Menschen gerade das. Genau gesagt, etwa 75% der Kinder und 70% der Erwachsenen geben zu, dass sie Geräte im Schalfzimmer, sogar im Bett, nutzen.

Und das ist nur einer der Gründe, warum viele Menschen an Schlafentzug leiden.

Darüber hinaus kann sich der Schlafentzug auf deine psychische Gesundheit negativ auswirken, da der oben genannte Forbes-Artikel auch angibt, dass Müdigkeit das Gefühl der Inklusion um erstaunliche 44% reduziert. Es hat sich herausgestellt, dass solche Arbeitnehmer 54% häufiger ihre Arbeitgeber verlassen.

Menschen sind weniger produktiv, wenn die Raumtemperatur nicht optimal ist

Wenn die Umgebungsumstände nicht optimal sind, werden sie dann zu einer Ablenkung für unseren Körper und Geist. Warum?

Nun - es ist schwer, sich zu konzentrieren, wenn man zittert oder schwitzt.

Wir können nicht sagen, was die ideale Temperatur ist, da sie für jeden einzelnen Menschen anders ist - ganz zu schweigen von Gruppen, in denen Menschen aus unterschiedlichen Teilen der Welt sind.

Trotzdem können wir auf diese 2 Produktivitätsstatistiken hinweisen:

• Niedrige Raumtemperaturen führen zu einem Rückgang der Produktivität um 4%
• Hohe Raumtemperaturen führen zu einem Rückgang der Produktivität um 10%.

Hast du gewusst, dass 20% der Arbeitnehmer zugibt, dass sie wegen des Unterschieds in ihrer optimalen Temperatur Probleme mit ihren Kollegen hatten?

Deshalb sollte man sich bemühen, eine optimale Raumtemperatur für den Arbeitsraum zu finden.

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#4 Effekt der niedrigen Produktivität: Ungesunder Lebensstil

Menschen sind Gewohnheitstiere - so einfach ist das. Aber, was bedeutet das genau?

Denke an das bekannte Zitat von Dryden: "Wir kreieren erst unsere Gewohnheiten und dann kreieren unsere Gewohnheiten uns."

Es ist sehr wichtig zu verstehen, dass unser Lebensstil nur eine Kombination wiederkehrender Muster ist.

Jedoch liegt die Wahl bei uns.

Wenn du weißt, wie sich schlechte Gewohnheiten auf deine Gesundheit, Leistung und Produktivität auswirken, kannst du dich motivieren, diese Gewohnheiten zu brechen.

Tägliche Routinen und Gewohnheiten der erfolgreichen Menschen

Zucker und kalorienreiches Essen führen zur verlangsamten Produktivität

Der Konsum der schwierigen und zuckerhaltigen Essen und Getränke ist ein anderer Weg, unsere Leistung zu reduzieren und uns müde zu machen.

Wir haben schon erwähnt, wie die richtige Ernährung für deine Produktivitätsrate von Vorteil ist, deshalb ist es logisch, dass die ungesunde Wahl das Gegenteil bewirkt und unsere Produktivität senkt. Der Grund dafür ist, dass der Blutzuckeranstieg, den wir zuerst fühlen, unvermeidlich von einem Abfall gefolgt wird.

Und dann kommt es zu einem Rückgang unserer Energie und Produktivität.

Es ist weniger bekannt, dass das Gehirn etwa 20% unserer täglichen Kalorien verbraucht, obwohl es nur 2% unserer Körpermasse ausmacht — noch ein interessanter Detail aus dem HubSpot-Produktivitäts-Bericht über Ernährung. Aus diesem Grund solltest du dafür sorgen, dass dein Gehirn gesundes und nicht nur zuckerhaltiges Essen bekommt.

Dehydrierung von 3–4% kann zu einem Rückgang der Produktivität und Leistung von 25% führen

Hydriert zu bleiben ist einer der häufig übersehenen Aspekte unserer Leistung. Die Dehydrierung kann ernsthafte Gesundheitsprobleme langfristig verursachen - und das sollte ziemlich offensichtlich sein, wenn man die Tatsache berücksichtigt, dass 40–75% unserer gesamten Körpermasse Wasser sind.

Unsere kognitiven Fähigkeiten - wie Gedächtnis, kritisches Denken und Aufmerksamkeit - sind stark betroffen, wenn wir sogar eine milde Dehydrierung erleben.

Die Produktivitätsstatistik aus dem Hydration-Equation-Bericht (ein Teil der Produktivitäts-Ernährung) zeigen, dass:

• 1% der Dehydrierung kann negative Auswirkung auf Leistung um 12% haben, während
• 3-4% unsere Fähigkeiten um ein ganzes Viertel (25%) reduzieren.

Aus diesem Grund ist es wichtig, deine tägliche Wasseraufnahme zu verfolgen und zu erhöhen.

Don’t Break the Chain (Lass die Kette nicht brechen): Produktivitätsmethode, mit der du gute Gewohnheiten bildest

#5 Effekt der niedrigen Produktivität: Schlechte Arbeitsgewohnheiten

Einige der häfigsten schlechten Gewohnheiten am Arbeitsplatz sind:

• Prokrastination,
• Ablenkung,
• Unfähigkeit, Feedback zu akzeptieren,
• Pausen nicht regelmäßig machen, oder
• Kein Teamspieler sein.

Wenn ein Mitarbeiter diese Gewohnheiten bekämpft, wird das nicht nur in seinen beruflichen Leistungen widergespiegelt, sondern hat auch eine negative Auswirkung auf das ganze Unternehmen.

Wenn ein Mitarbeiter erkennt, dass er sein volles Potenzial nicht nutzt, macht er den ersten Schritt zur Verbesserung.

Sehen wir uns jetzt an, welche Gewohnheiten sich negativ auf die Produktivität auswirken und in welcher Weise.

Prokrastination-Anleitung: Warum es passiert und wie man es überwindet

88% der Mitarbeiter prokrastiniert wenigstens eine Stunde pro Tag

Viele Menschen neigen dazu, aufzuschieben. Manchmal tun wir das, weil es uns schwer fällt, an einer Aufgabe zu arbeiten.

Und nun, wie viele Mitarbeiter leiden an Aufschieberitis am Arbeitsplatz?

Laut einer Prokrastinations-Studie, geben 88% der Mitarbeiter zu, dass sie jeden Tag die Erledigung ihrer Arbeit mindestens eine Stunde aufschieben. Ouch!

Dieselbe Umfrage analysiert, ob Angestellte und Unternehmer prokrastinieren und ob es einen Unterschied zwischen diesen Kategorien gibt. Nach ihren Ergebnissen:

• 80% der Angestellten prokrastiniert zwischen 1 und 4 Stunden pro Tag
• 76% der Unternehmer prokrastiniert zwischen 1 und 4 Stunden pro Tag.

Die Ergebnisse aus einer neueren Umfrage zeigen, dass zwischen 30% und 65% der Mitarbeiter einen Teil ihrer Zeit mit nicht-arbeitsbezogenen Aktivitäten verbringen, dh. sie prokrastinieren regelmäßig.

Es ist klar, dass man mit der Prokrastination die produktive Zeit verliert und dadurch nicht nur Arbeitgebern, sondern auch Arbeitnehmern schadet.

Gehalt vs Stundenlohn: Vorteile und Nachteile

Multitasking kann die Produktivität um 40% senken

Viele Menschen finden, dass sie im Multitasking großartig sind und glauben, dass sie dadurch Zeit sparen.

Es hat sich trotzdem herausgestellt, das ist einfach nicht wahr - oder wenigstens nicht für die große Mehrheit der Menschen.

Multitasking ist ein unerreichbares Ziel für 97.5% der Menschen. Die Erklärung dafür liegt in der Verdrahtung unseres Gehirns - wie Neurowissenschaftler darauf hinweisen - für die meisten Menschen können mentale Verarbeitung und Aufmerksamkeit einfach nicht geteilt werden.

Die meisten Menschen glauben, dass die Definition von Multitasking ist, dass eine Person sich auf eine Aufgabe ganz konzentrieren sollte, dann 100% dieser Konzentration auf eine andere Aufgabe umleiten.

Die Statistik zeigt, dass das, was wir tun, während wir denken, dass wir mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigen, unsere Leistung und die Produktivität um erstaunliche 40% verringern kann.

Dies passiert, weil es während des sogenannten Prozesses “Aufgabenwechselkosten”, zwei Vorgänge gibt, die unser Gehirn erledigen muss:

• Zielwechsel und
• Rule activation (Implementierung neuer Reiz-Reaktions-Regel)

Immer wenn wir versuchen, zwischen Projekten oder Aufgaben effektiv zu wechseln, steigen unsere kognitiven Anforderungen, da wir beide Vorgänge durchgehen müssen, die wir bereits genannt haben.

Nach einer Ablenkung benötigt man 23 Minuten, um den Fokus wiederzuerlangen

Das Hauptelement der Produktivität ist, fokussiert zu bleiben. Dies bedeutet, aufmerksam zu sein und eine Aufgabe ohne Unterbrechungen zu erledigen.

Denke an das letzte Mal, dass du alles ausgeblendet hast und jemand dich unterbrochen hat - es war ziemlich nervig, oder?

Denn nicht nur das Tempo unserer Aufgabenleistung verändert sich — auch unser Gehirn wechselt zu einem anderen mentalen Zustand. Als Folge davon, dauert es eine Weile, bis man in den vorigen mentalen Zustand zurückkehrt, in dem man fokussiert war.

Und die Unterbrechung von einem vollen Fokus kostet uns offensichtlich 23 Minuten und 15 Sekunden unserer Produktivität. So viel Zeit braucht unser Gehirn, um sich auf die Aufgabe, an der wir vor der Unterbrechung gearbeitet haben, wieder zu fokussieren.

Und laut dem neuesten Udemy Workplace Distraction-Bericht gibt es weitere schlechte Nachrichten — 70% der Mitarbeiter fühlen sich am Arbeitsplatz abgelenkt. Während 54% sagt, dass sie gegen die schlechte Leistung wegen der Ablenkungen am Arbeitsplatz kämpfen, sagt 50%, dass Ablenkungen auch ihre Produktivität ruinieren.

Wie du mit Deep Work konzentriert arbeitest und deine Ziele erreichst

86% der Führungskräfte sagt, ineffektive Kommunikation senkt die Produktivität

Die effektive Kommunikation ist das Hauptelement jeder Interaktion.

Die Menschen versuchen mit richtigen Worten immer zu vermitteln, was sie ausdrücken wollen, sodass der Empfänger alles richtig versteht und die Nachricht nicht missversteht.

Allerdings, wenn das nicht passiert, wird die Produktivität negativ beeinflusst - besonders bei der Arbeit.

Die Produktivitätsstatistiken entdecken, dass 86% der Führungskräfte glauben, dass eine ineffektive Kommunikation das Hauptproblem für alle produktivitätsbezogenen Themen und Arbeitsfehler ist.

Das liegt daran, dass von der Kommunikation am Arbeitsplatz oft erwartet wird, dass sie präzise und knapp ist. Es kann sogar als unhöflich gesehen werden, dass man im Meeting, in E-Mails, usw. nicht so behandelt.

Deshalb sollte jeder an der Verbesserung der Kommunikation arbeiten - wegen der generellen Produktivitätssteigerung.

#6 Effekt der niedrigen Produktivität: Zu lange E-Mails und Meetings

Andere Faktoren, die negative Auswirkung auf die Mitarbeiterproduktivität haben, sind E-Mails und Meetings.

An zu vielen Meetings teilzunehmen, führt zu weniger Zeit, in der man sich auf die tatsächliche Arbeit fokussiert und wichtige Aufgaben erledigt.

Es ist in gleichem Maße erschöpfend, E-Mails ständig zu checken und hin und her zu gehen, wenn man diese beantwortet.

Sehen wir jetzt E-Mails- und Meetings-Statistik an, um ihre negative Auswirkung auf die Produktivität besser zu verstehen.

Mitarbeiter lesen ihre E-Mails im Durchschnitt 36 Mal pro Stunde

Wie viel Mal hast du das Lesen dieses Artikels unterbrochen, da du eine E-Mail erhalten hast? Und hast du deinen Fokus verloren, als du mit dem Lesen wieder angefangen hast?

Hier sind einige interessante E-Mail-Statistiken aus einer Atlassian-Umfrage über Zeitverschwender:

• Mitarbeiter checken E-Mails im Durchschnitt 36 Mal pro Stunde.
• Wenn Mitarbeiter damit fertig sind, benötigen sie 16 Minuten, um sich neu zu konzentrieren.
• Im Durchschnitt werden 304 geschäftliche E-Mails pro Woche gesendet.

Dieselbe Studie entdeckt, dass jährliche Produktivitätskosten pro Mitarbeiter betragen:

• 1,250 $ für Spam-Mails,
• 1,800 $ für unnötige E-Mails, und
• Von 2,100 $ bis 4,100 $ für schlecht geschriebene E-Mails.

Wie du sehen kannst, können unnötige und schlecht geschriebene E-Mails ein Unternehmen viel Geld kosten.

Zur gleichen Zeit sind die Kosten, wenn es um Mitarbeiter geht, auch mit Zeit (oder Zeitmangel) verbunden - je mehr Zeit du mit E-Mails verschwendest, desto weniger Zeit hast du, um mit deinen tatsächlichen Prioritäten produktiv zu sein.

Parkinsonsche Gesetze: Warum du Zeit verschwendest und wie es zu vermeiden

Die meisten Mitarbeiter nehmen im Monat an 62 Meetings teil

Neben E-Mails hat die Atlassian-Umfrage auch die Verbindung zwischen Meetings und verschwendeter Zeit analysiert:

Hier sind Meetings-Statistiken:

• Die meisten Mitarbeiter nehmen an 62 Meetings monatlich teil
• Die Hälfte der Umfrage-Teilnehmer glauben, dass Meetings eine Zeitverschwendung sind, und
• Mitarbeiter verbringen im Durchschnitt 31 Stunden pro Monat, indem sie an unproduktiven Meetings teilnehmen.

Was tun Mitarbeiter während der Meetings? Dieselbe Umfrage umfasst auch diesen Aspekt.

Da die meisten von ihnen Meetings für unnötig halten, tun Mitarbeiter das Folgende:

• 96% verpassen Meetings,
• 91% tagträumen während Meetings,
• 73% erledigen eine andere Arbeit während Meetings, und
• 39% schlafen während Meetings.

Zusätzlich, so finden Mitarbeiter Meetings:

• 47% glauben, dass Meetings eine Zeitverschwendung sind, und
• 45% fühlen sich überwältigt.

Als Folge dieser Ergebnisse betragen die Kosten für unnötige Meetings für US-Unternehmen 37 Milliarden $.

Harvard Business Review berichtet auch, dass erstaunliche 92% der Mitarbeiter angeben, dass Meetings oft unproduktiv sind. Darüber hinaus zeigt dieselbe Umfrage, dass weniger Meetings zu 71% höherer Produktivität führen.

Wie du Meetings produktiver machst

Produktivitätsstatistik am Arbeitsplatz

Jeder erfolgreiche Unternehmer weißt, dass die Verfolgung und die Verwaltung der Mitarbeiterproduktivität den großen Unterschied macht.

Es gibt nicht nur eine direkte Verbindung zwischen der Produktivität und dem Umsatz, sondern ein Verhältnis auch zwischen der Produktivität und der Mitarbeitermoral.

In den letzten Jahren haben sich die Arbeitsbedingungen wesentlich geändert und die Akzeptanz von nicht-traditionellen Arbeitsmodelen ist sprunghaft angestiegen.

Sehen wir jetzt an, wie dies die Produktivität von Remote-, Büro- und Hybrid-Arbeitnehmern beeinflusst.

Produktivitätsstatistik für Remote-Arbeit

Die globalen Arbeitskräfte nehmen den Wandel des Arbeitsmodells schnell an, da das Remote-Modell in Wirklichkeit eine positive Auswirkung auf die Produktivität zeigt.

Digitale Büros haben viele überflüssige Aspekte des Arbeitslebens und Ablenkungen entfernt, wie:

• Sinnlos lange Meetings,
• Pendelzeit,
• Gesprächige Kollegen, usw.

So ein flexibles Arbeitsmodell zeigte einige Vorteile der Remote-Arbeit - als Folge davon haben Unternehmen weltweit es akzeptiert und viele Unternehmen sind remote geblieben.

Und zwar aus gutem Grund.

Zahlreiche Produktivitätstatistiken über die Remote-Arbeit zeigen, dass dieses Arbeitsmodell eine positive Auswirkung auf Mitarbeitereffizienz hatte.

Laut dem Microsoft Bericht Große Erwartungen: Hybrid-Arbeit zum Funktionieren bringen, sagten 80% der Mitarbeiter, dass sie produktiv oder produktiver geworden sind, seitdem sie angefangen haben, remote zu arbeiten. Die Ergebnisse der Global Agency Landscape 2022 zeigen auch, dass 37% der Unternehmen mit der Hybrid-Remote-Kultur (es ist nicht erforderlich, im Büro zu sein / 2 oder mehr erforderliche Tage pro Woche im Büro) die Produktivität erhöht haben.

Hier gibt es weitere interessante Statistiken über die Remote-Arbeit und ihre Produktivität.

71% der Unternehmen bieten mindestens eine gewisse Menge an die Remote-Arbeit an

In der Umfrage State Of Remote Work 2022 berichtet Buffer, dass es zu einer Änderung in der Arbeitsstruktur gekommen ist. Es gibt nämlich einen deutlichen Anstieg der Unternehmen, die Remote-Arbeit mindestens einen Teil der Zeit anbieten - derzeit von 49% bis 71%.

Wenn es um weitere Aufteilung der Remote-Arbeit-Struktur geht, arbeiten geprüfte Unternehmen derzeit so:

• 49% — völlig remote,
• 23% — vor allem hybrid and remote,
• 16% — gelegentlich hybrid und im Büro, und
• 11% — vor allem hybrid und im Büro, aber Remote-Arbeit ist erlaubt.

Wie man Vertrauen bei der Remote-Arbeit schafft

21% der Remote-Mitarbeiter bleiben zu Hause zu oft

Eines der größten Probleme mit der Remote-Arbeit ist, dass Mitarbeiter keine klaren Grenzen zwischen Arbeit und Freizeit haben.

Außer diesem Problem vermissen viele Mitarbeiter auch das persönliche Gespräch und die Interaktion mit Kollegen.

Der oben genannte Buffer-Bericht hat sich auch mit den größten Schwierigkeiten der Remote-Arbeit beschäftigt - und das sind seine Ergebnisse:

• 21% der Mitarbeiter bleibt zu oft zu Hause, da sie keinen Grund haben, zu gehen,
• 15% der Mitarbeiter fühlt sich vereinsamt
• 14% der Mitarbeiter findet es schwierig über verschiedene Zeitzonen hinweg zu arbeiten,
• 11% der Mitarbeiter findet es schwierig, sich auszuschalten,
• 11% der Mitarbeiter findet es schwierig, motiviert zu bleiben,
• 9% der Mitarbeiter hat Schwierigkeiten, sich zu fokussieren,
• 9% der Mitarbeiter hat mehr Arbeit, während
• 8% der Mitarbeiter berichten von Schwierigkeiten mit der Kommunikation und der Zusammenarbeit.

Wie können sich Mitarbeiter miteinander verbunden fühlen, wenn sie nicht im gleichen Büro arbeiten?

Die oben genannte Umfrage gibt einige Lösungen an, wie die Arbeit aus einem Coworking-Raum, der das Gefühl von Einsamkeit lindern kann.

Produktivitätsstatistik für Büroarbeit

Die Arbeit in einem Büro versetzt einige Menschen in die richtige Einstellung und die Umgebung selbst steigt ihre Produktivität.

Es gibt viele Vor- und Nachteile eines dedizierten Arbeitsbereichs (besonders eines, der nicht dein Zuhause ist). Die Produktivtätsstatistiken von unten helfen dir dabei, die wichtigsten Elemente von beiden zu verstehen.

Mehr als 10 lebensverändernde Tipps, um die Produktivität im Büro 2023 zu erhöhen

64% der Mitarbeiter würden einen Arbeitsplatzwechsel in Betracht ziehen, falls sie ins Büro zurückkehren müssten

Da viele Menschen jetzt die Vorteile der Remote- und Hybrid-Arbeit akzeptiert haben, ist für einige die Rückkehr ins Büro keine Möglichkeit mehr.

Die Ergebnisse der aktuellen Studie des ADP Research Instituts zeigen, dass die Arbeit im Büro sich auf die Lebensumstände der Mitarbeiter auswirkt. Falls der Arbeitgeber sie dazu zwingen würde, im Büro Vollzeit zu arbeiten, würde fast zwei Drittel nach einer neuen Arbeit suchen.

Zusätzlich, laut der Gallup-Forschung über Remote-Arbeit führt jede Art der Optimierung von Arbeitsorganisation - Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten oder einen hybriden Zeitplan - zur mindestens 5% Produktivitätssteigerung.

Nicht nur das, sondern 51% der Arbeitnehmer sagen, dass sie ihren Job wechseln würden, wenn ihnen die gleiche Stelle angeboten würde, aber in einem Unternehmen, das flexible Arbeitszeiten erlaubt. Es ist die höchste Zeit, die Tatsache zu akzeptieren, dass — hybride und flexible Arbeit die Zukunft sind.

Was Workforce Management ist und wie es funktioniert

Small Talk ist die größte Ablenkung für 80% der Mitarbeiter im Büro

Wenn es um die Produktivität am Arbeitsplatz geht, zeigt die Statistik aus dem oben genannten Udemy-Bericht, dass 80% der Büroarbeiter glaubt, ihre häufigste Ablenkung ist die Unterhaltung mit Kollegen.

Andere übliche Ablenkungen am Arbeitsplatz sind:

• Kollegen sprechen zu laut oder zu nah,
• Telefonklingel, Alarme und Benachrichtigungen,
• Bürofeier oder Teambuilding-Aktivitäten,
• Gruppentreffen in der Nähe,
• Besucher von Kollegen,
• Haustiere im Büro, usw.

37% der Arbeit kann komplett remote erledigt werden

Arbeitgeber und Arbeitnehmer haben beide angefangen, die Vorteile der Remote-Arbeit zu akzeptieren, da sie per Definition eine Win-win-Situation ist. Dabei war eins der Hauptprobleme für Unternehmer, wie sie verfolgen können, ob ihre Remote-Mitarbeiter tatsächlich arbeiten.

Dieses Problem ist glücklicherweise mit verfügbaren Tools leicht zu lösen, die mit asynchroner Kommunikation und dem Vertrauen zwischen Temmitgliedern kombiniert sind. Normalerweise sind die Basic-Tools der Remote-Mitarbeiter:

• Zeit- und Zielerfassungssoftwaren,
• Kommunikations- und Chat-Apps,
• Projekt- und Aufgabenmanagement-Tools und
• Videokonferenz-Tools.

Wie CNBC berichtet, für über ein Drittel - 37% - der Jobs in den USA muss man nicht ins Büro kommen.

Darüber hinaus hätten Arbeitnehmer lieber ein niedrigeres Gehalt als regelmäßig ins Büro gehen zu müssen - derselbe Artikel berichtet, dass sie eine Gehaltskürzung um 14% annehmen würden, wenn ihnen erlaubt wäre, remote zu arbeiten.

Für Eltern mit kleinen Kindern ist dieses Prozent sogar höher - 20%.

Produktivitätsstatistik für hybride Arbeit

Innovative Unternehmen haben mit der Einführung von Hybrid-Arbeitsmodellen lange vor der Pandemie angefangen.

Unter dem Hybrid-Arbeitsmodell versteht man:

• Flexible Arbeitsstunden,
• Kombination von Remote- und Büroarbeit, oder
• Beides.

Darüber hinaus akzeptieren viele europäische Länder die 4-Tage-Arbeitswoche, da es den Mitarbeitern ermöglicht, mehr Zeit mit Freunden und Familie oder mit Freizeitbeschäftigungen zu verbringen.

Die Auswirkung auf die psychische Gesundheit war so positiv, dass die Produktivitätsraten gesteigert wurden.

Darüber hinaus wurde die gesamte wöchentliche Arbeitsbelastung in den meisten Fällen nicht beeinträchtigt.

Hier sind die Zahlen, die den Zusammenhang zwischen hybrider Arbeit und Produktivität darstellen.

Was sind flexible Arbeitszeiten? Kurzanleitung für flexible Arbeit

58% der Amerikaner können mindestens einmal pro Woche von Zuhause aus arbeiten

Manche Menschen haben einfach keine Bedingungen, von zu Hause aus zu arbeiten - aber es ist großartig, dass immer mehr Unternehmen diese Möglichkeit anbieten.

Die 2022 American Opportunity Umfrage von McKinsey entdeckt, dass 92 Millionen (58% der Arbeitskräfte) Arbeiter in den USA die Möglichkeit haben, zumindest zeitweise remote zu arbeiten.

Eine andere Idee aus der Umfrage ist, dass für 35% der Arbeitnehmer die Remote-Möglichkeit auf alle 5 Tage angewendet werden kann.

Nur 4% der Arbeitnehmer möchten lieber wieder im Büro arbeiten

Die Arbeitsbedingungen, -anforderungen und -möglichkeiten weltweit haben sich geändert und jeder sollte das akzeptieren - besonders Unternehmer.

Das Hybrid-Arbeitsmodell hat sich als vorteilhaft für beide Seiten herausgestellt. Und laut der Gartner-Umfrage möchten nur 4% der Hybrid- oder Remote-Arbeiter lieber im Büro arbeiten.

Es gibt viele wichtige Auswirkungen der Tatsache, wie der HR-Leiter von Gartner sagt - Unternehmen könnten bis zu 39% ihrer Arbeitskräfte verlieren, wenn sie versuchen, die traditionelle Arbeitsorganisation zu erzwingen.

Das wird auch von der oben genannten Statistik bestätigt und deshalb scheint es, dass das Arbeiten ausschließlich im Büro keine Möglichkeit mehr ist, besonders für Wissensarbeiter.

82% der Mitarbeiter sagen, dass das Hybrid-Arbeitsmodell ihre Motivation erhöht hat

Wenn es um bemerkenswerte Unterschiede zwischen traditionellen und hybriden Mitarbeitern geht, ist das Motivationslevel an der Spitze der Liste - mit 82%.

Hier sind weitere Vorteile, die es laut der Cisco Global Hybrid Work Studie 2022 in die Top 5 geschafft haben:

• 76% der Mitarbeiter berichten von finanziellen Vorteilen, wie Geldsparen,
• 74% der Mitarbeiter berichten von sozialen Vorteilen, wie verbesserte Familienverhältnisse,
• 68% der Mitarbeiter berichten von körperlichen Vorteilen, wie positive Auswirkung von Fitness, und
• 55% der Mitarbeiter berichten von geistigen Vorteilen, wie niedriger Stresslevel.

Interessante Produktivitätsstatistik aus der ganzen Welt

Wie mit allem im Leben, gibt es je nach Teil der Welt bestimmte Unterschiede.

Deshalb, bevor wir zu den neuesten Trends kommen und den Artikel abschließen, teilen wir einige länderspezifische interessante Details über die Produktivität.

Luxembourg ist das produktivste Land in der Welt

Wenn du dich fragst, wie man die Produktivität auf Landesebene misst, handelt es sich um einfache Mathematik.

Die Gleichung lautet: das Bruttoinlandsprodukt (BIP) pro Arbeitsstunde.

Die Gleichung weist auf Luxemburg hin, als das produktivste Land der Welt, gefolgt von Irland und Norwegen, laut der oben genannten Zendesk-Studie.

Selbstverständlich kann man viele andere Faktoren nicht in Betracht ziehen. Die Anzahl der Arbeitsstunden variiert je nach Land und verschiedene Branchen stehen im Vordergrund.

Da wir nicht alles berechnen können, sehen wir die ganze Top 10-Liste der produktivsten Länder nach der genannten Gleichung.

Diese Zahlen zeigen, wie viel ein Mitarbeiter stündlich zur Wirtschaft des Landes im Durchschnitt beiträgt.

In Südkorea wird die Produktivität pro Stunde in weniger als 50 Jahren um 1 514% gestiegen

Die Produktivitätsstatistiken nach Land entdecken die unglaubliche Änderung in der Produktivität von 1970 bis 2019.

Zur Vergleichung zeigt Our world in data, dass US-Arbeiter in diesen 49 Jahren ein Produktivitätswachstum von 122% hatten. Im selben Zeitraum betrug das Produktivitätswachstum im Vereinigten Königreich 171%.

Andere Länder, wie Trinidad und Tobago, erlebten einen Produktivitätsrückgang.

Der Anstieg hingegen war in Südkorea zweifellos am höchsten — 1,514%.

Das einzige andere Land, das in diesem Zeitraum eine Produktivitätssteigerung von 1 000% überschritten hat, ist Irland - zufällig oder nicht, das zweite produktivste Land der Welt, wie wir gesehen haben.

Die Prozente weisen auf die relative Änderung in allgemeinen Produktivitätslevels hin, was eine total andere Kategorie als die absolute Änderung ist.

Die Zweite bezieht sich auf die Lohnerhöhung - und alle Diskrepanzen können auf die Lohn-Produktivitäts-Lücke zurückgeführt werden. Eine weitere interessante Sache ist, je mehr ein Land technisch fortgeschritten ist, desto weniger wurde die Produktivität in diesem Zeitraum erhöht, wenigstens gilt das für die Mehrheit der Länder.

Wie zwei Experimente in Island bewiesen, kürzere Arbeitszeit bedeutet bessere Produktivität

Island war ein Wegbereiter bei der Implementierung der 4-Tage-Arbeitswoche und der Einführung von kürzeren Arbeitsstunden. Sie wollten zeigen, dass es keine Auswirkung auf die Arbeit hat. Zwei Experimente wurden von 2015 bis 2019 durchgeführt und sie waren sehr erfolgreich.

Die Arbeitsaufgaben waren erledigt und nicht nur das - die Mitarbeiter sagten, dass sie produktiver als üblich seien.

Das Ergebnis umfasste:

• Eine bessere Work-Life-Balance,
• Glücklichere Mitarbeiter und
• Die Erkennung der Bedeutung ihres persönlichen Lebens und des allgemeinen Wohlbefindens.

Seit 2021 wechselten so viele wie 86% der Arbeiter im Land entweder zu kürzeren Stunden oder erhielten das Recht, solche Bedingungen zu vereinbaren.

Im Jahr 2022 wurde eine kürzere Arbeitswoche in Belgien und UK eingeführt, wo man eine Probezeit startete, die sechs Monate dauerte. Weitere europäische Länder, die so eine Probezeit bereits angefangen haben oder darüber nachdenken, sind:

• Wales,
• Schottland,
• Spanien,
• Deutschland und
• Portugal.

Außer in Europa überlegen sich große Unternehmen in Japan die 4-Tage-Arbeitswoche auch. Die Unilever-Mitarbeiter in Neuseeland experimentieren derzeit mit diesem Arbeitsplan für ein Jahr.

Dazu haben Mitarbeiter aus den USA, Kanada, Irland und Schottland an diesem Experiment 2023 teilgenommen und haben ihren Arbeitsplan an die 4-Tage-Arbeitswoche angepasst.

Hybride Arbeit wird in Europa immer populärer

Der Mitarbeiter-Statistik-Bericht State of Hybrid Work 2022: Europe zeigt einige interessante Trends über die wichtigsten Arbeitsvorteile im Bezug auf Hybridarbeit.

Hier sind Vorteile, die Arbeitnehmer von ihren künftigen Arbeitgebern gern hätten:

• Flexible Arbeitsstunden — 37%,
• 4-Tage-Arbeitswoche — 37%,
• Unbegrenzter Urlaub — 27%, und
• Flexibler Arbeitsort — 25%.

Jetzt, was denken Manager von hybriden Teams von der Gesamtproduktivität ihrer Mitarbeiter? Laut derselben Studie haben Teamleiter über die Mitarbeiterproduktivität nach dem Wechsel zur Hybridarbeit Folgendes zu sagen:

• 33% glauben, dass es keine Änderung in der Produktivität ihrer Mitarbeiter gibt
• 32% sagen, dass ihr Team produktiver ist und
• 26% sagen, dass ihr Team weniger produktiv ist.

Und was ist mit Mitarbeitern? Fühlen sie sich mehr oder weniger produktiv, wenn sie in einem hybriden Team arbeiten?

Diese Umfrage zeigt, dass sich 79% der Arbeitnehmer, die remote arbeiten, einfach gleich wie früher oder produktiver fühlen, im Vergleich zu Büroarbeitern.

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Portugal ist das beste Land für Remote-Arbeiter

Laut der Kayak- Umfrage über die Remote-Arbeit aus dem Jahr 2022 ist Portugal das beste Land für Remote-Arbeit mit dem Ergebnis 100/100.

Hier sind die Eigenschaften, die Portugal zur perfekten Wahl für Remote-Arbeiter machen:

• Digital Nomad Visa (Visum für digitale Nomaden),
• Politische Stabilität und
• Angenehmes Wetter.

Neben Portugal gibt es auch weitere Länder mit einem guten Ranking:

• Spanien,
• Rumänien,
• Mauritius,
• Japan, und
• Malta.

Wenn du dir überlegst, in ein anderes Land umzuziehen, solltest du dich informieren, welches Land ein Visum für digitale Nomaden anbietet. Außerdem solltest du oben genannte Orte checken, um sicherzustellen, dass dein Fernbüro (vielleicht am Strand) alles hat, was du benötigst, um produktiv zu sein.

Trends zur Zukunft der Produktivität

Sehen wir jetzt an, wie der technologische Fortschritt zur Zukunft der Arbeit beiträgt und sie gestaltet, und daher auch die Produktivität.

Hier sind die Top-Trends, die Unternehmen weltweit implementieren sollten, um wettbewerbsfähig und einen Schritt voraus zu bleiben.

Produktivitäts-Trend #1: Zur Produktivitätssteigerung in Mitarbeitererfahrung investieren

Mit den Raten von Hybrid- und Remote-Arbeitseinstellungen, die in die Höhe schnellen, finden Unternehmen immer noch einen Weg, um die Konnektivität im Team und die allgemeine Mitarbeitererfahrung zu verbessern.

Die Ergebnisse der Gartner-Umfrage zeigen, dass 58% der teilnehmenden Unternehmen sagen, dass sie in die aktive Verbesserung der Mitarbeitererfahrung im letzten Jahr investiert haben. Die wichtigsten Aspekte dieser Investitionen sind:

• Kontrolle über den Arbeitsplan,
• Bezahlte arbeitsfreie Zeit und
• Stabilität im Zeitplan.

Wir können deshalb beschließen, dass beide Arbeitnehmer und Arbeitgeber die Wichtigkeit der Work-Life-Balance und die Flexibilität verstanden haben, die man für deren Erreichung benötigt. Das ist der Grund, warum Unternehmen in die oben genannten Aspekte der Mitarbeitererfahrung investiert haben.

Wie man einen Arbeitsplan erstellt (+ Arbeitsplan-Vorlagen)

Produktivitäts-Trend #2: Zur Produktivitätssteigerung sich mit “Quiet Quitting” befassen

Es ist die höchste Zeit, dass alle zugeben, dass “Quiet quitting” (Stille Kündigung) wahr ist. Laut der Gallup-Umfrage, sind wenigstens die Hälfte der US-Arbeitskräfte “Quiet Quitters”.

Der Begriff bezieht sich auf Mitarbeiter, die das absolute Minimum an ihrer Arbeit tun und deshalb die allgemeine Produktivität am Arbeitsplatz negativ beeinflussen. Wir sagen nicht, dass jeder Mitarbeiter zu jeder Zeit weit über die erforderliche Arbeit hinausgehen sollte, aber die Tatsache ist, dass das Verhältnis zwischen engagierten und aktiven Mitarbeitern das niedrigste in fast einem ganzen Jahrzehnt ist.

Deshalb sollten Manager einen Weg finden, nicht nur Mitarbeiter zu engagieren, sondern auch das Folgende an die hybride Arbeit anzuwenden:

• Zur Mitarbeiterentwicklung beitragen,
• Mit Mitarbeitern sinnvolle Beziehungen entwickeln, und
• Ihre Unternehmenskultur und ihren Organisationszweck bereichern.

Eine Sache ist sicher - Führungskräfte sind sich einig, die Zukunft der Arbeit ist hybrid.

Produktivitäts-Trend #3: Mit empathischer Führung zur Produktivitätssteigerung

Es ist ganz normal, dass jeder Mitarbeiter gerne als ein wichtiger Teil der Organisation wahrgenommen wird. Wenn es um die Erhöhung der Mitarbeiterbindung geht, dreht sich der neueste Führungstrend um Empathie.

Die erstaunlichen 85% der US-Mitarbeiter sagen, dass die empathische Führung zu höherer Produktivität führt. Dieser Tatsache nachgehend stimmen 90%, dass ein anderes Element die hohe Jobzufriedenheit ist, während 79% sagen, dass sie mit niedrigeren Fluktuationsraten von Mitarbeitern verbunden ist.

Hier sind die Top-Qualitäten, die Mitarbeiter in einem Teamleiter gerne finden:

• Offen und transparent,
• Fair,
• Entschlossen,
• Ermutigend, und
• Fähig, schwierige Gespräche zu behandeln.

Die Botschaft ist eindeutig - investiere in Mitarbeiterwohlbefinden, erhöhe Transparenz und fördere Individualität von Mitarbeitern.

Die Arbeitgeber, die ihre Mitarbeiter als Menschen und nicht nur als Arbeitskräfte wahrnehmen, haben bessere Ergebnisse, niedrige Fluktuationsraten und höhere Produktivitätsraten.

Produktivitätsstatistik - Fazit

Verschiedene Menschen verwenden verschiedene Strategien, um ihre Produktivität zu steigern und die Hauptfrage ist, ob sie sich auf interne oder externe Faktoren fokussieren sollen. Wir hoffen, dass diese Produktivitätsstatistiken dir helfen, besser zu verstehen, was am wichtigsten ist, wenn es um Verbesserungen geht, sodass du deine produktivste Version werden kannst.

Sobald du die produktivitätsbezogenen Fähigkeiten am Arbeitsplatz beherrschst, können dir die gleichen Fähigkeiten helfen, deine allgemeine tägliche Produktivität zu verbessern, sogar im Urlaub und das Beste aus deiner Zeit herauszuholen.

Du solltest nicht vergessen, dass verschiedene Aspekte die Produktivitätsraten beeinflussen und viele von ihnen sich in letzter Zeit geändert haben, als eine direkte Folge der schnellen Umstellung auf Remote-Arbeitsbedingungen. Es scheint eine Herausforderung zu sein und wir glauben, die meisten Menschen wissen nicht, wie sie mit der Zeiterfassung anfangen können.

Wie bei jedem anderen Aspekt im Leben, kannst du die besten Ergebnisse nicht erhalten, wenn du die Änderung nicht verfolgst und misst.