Zeiterfassung für Zenefits-Gehaltsabrechnung

Nahtlose Synchronisierung mit der Zenefits-Gehaltsabrechnung. Du kannst die Zeit erfassen, bezahlte arbeitsfreie Zeit verwalten, Zeitpläne erstellen und veröffentlichen sowie Arbeitsstunden exportieren.

Number of people that started tracking time with Clockify in the last 7 days

Over 260,000 companies use Clockify to track time and improve productivity
Kostenlose Zeiterfassungssoftware für Zenefits
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What is Clockify? (8:26)

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So wird die Zenefits-Gehaltsabrechnung mit Clockify ausgeführt

SCHRITT 1

Arbeit und abrechenbare Stunden erfassen

Ein- und Ausstempeln ist auf jedem Gerät möglich. Du kannst die Zeit über einen Kiosk, einen Timer oder eine Arbeitszeittabelle erfassen - im Web, auf dem Handy und über Desktop-Apps.

Wenn du deine zuvor erfassten Stunden an Clockify übertragen möchtest, kannst du hier lesen, wie man die Stunden importiert und dabei keine erfassten Zeiten sowie keine Projekte, Kunden, Benutzer und Tags verliert.

Zeiterfassungsmethoden für Zenefits-Gehaltsabrechnung Arbeitszeittabelle Handy Kiosk
SCHRITT 2

Anforderungen von bezahlter arbeitsfreier Zeit verwalten

Du kannst Abwesenheitsrichtlinien erstellen, arbeitsfreie Zeit genehmigen, deren Bilanz und aufgelaufene arbeitsfreie Zeit direkt von Clockify aus verfolgen. Mit benutzerdefinierten Benutzerfeldern kannst du deine Mitarbeiterdatenbank vervollständigen und anwesenheitsbasierte Zeitpläne erstellen.

Erfassung von arbeitsfreier Zeit
SCHRITT 3

Ausgaben und Kosten erfassen

Über die Web- oder mobile App kannst du einheits- oder projektbezogene Ausgaben erfassen und sie in Rechnungen oder in ein Projektbudget einschließen.

Erfassung von Ausgaben und Arbeitskosten
SCHRITT 4

Daten in Zenefits für die Gehaltsabrechnung exportieren

Du kannst Berichte nach Teams oder einzelnen Personen filtern, um deren abrechenbare Stunden oder Ausgaben zu exportieren. Die Daten kannst du im PDF-, Excel- oder CSV-Format exportieren, um sie einfach zu importieren und deine Zenefits-Gehaltsabrechnung zu starten.

⏩ Hier sieht man, wie die Gehaltsabrechnung und die geleisteten Arbeitsstunden berechnet werden.

Berichtsbeispiele herunterladen: PDFCSVExcel

PDF-Zeitexporte

Was fügt Clockify der Zenefits-Gehaltsabrechnung hinzu

Mit den erweiterten Clockify-Funktionen zur Zeiterfassung wird der Gehaltsabrechnungsprozess reibungslos ausgeführt.

Arbeitszeittabellen genehmigen und Überstunden verwalten

Du kannst Teammitgliedern, die für die Genehmigung der wöchentlichen Arbeitszeittabellen zuständig sind, Managerrollen zuweisen. Auch kannst du Zeiterfassungsziele für den jeweiligen Tag festlegen und Anwesenheitsberichte exportieren, um zu sehen, wie viele Stunden jedes Teammitglied gearbeitet hat.

⏩ Mit diesem kostenlosen Überstundenrechner behältst du die Zahlen im Griff.

Anwesenheitsbericht in Clockify (Screenshot)

Team und Projekte einplanen

Für Teams oder Projekte kannst du Zeitpläne erstellen, dann sehen, wer wann verfügbar ist und danach Zeitpläne veröffentlichen, damit deine Mitarbeiter wissen, was sie für den kommenden Zeitraum zu tun haben.

Teamplanung

Änderungen protokollieren

Du kannst auf das Änderungsprotokoll für alle Benutzer und Einträge in deinem Arbeitsbereich zugreifen und ein Überwachungsprotokoll ausführen, um zu überprüfen, wer was gemacht hat und wann. Dabei kannst du die Benutzeraktivität, die du sehen möchtest, auswählen und den Datumsbereich festlegen, der angezeigt werden sollte.

Überwachungsprotokoll Beispiel

Gehaltsabrechnungsdaten exakt halten

Mit den Pflichtfeldern von Clockify kannst du falsche und unvollständige Zeitprotokolle verhindern. Du kannst festlegen, was jeder Zeiteintrag enthalten muss, um gespeichert zu werden. Auch kannst du Zeitprüfungen ausführen, um fehlerhafte Zeiteinträge zu finden, zu korrigieren und genaue Daten zu exportieren.

Pflichtfelder Beispiele

Super einfache und effiziente Zeiterfassung

24/7-Kundenservice

Du kannst uns per E-Mail, Chat oder Telefon kontaktieren. Antwort innerhalb von 1h

Einfache Benutzeroberfläche

Du navigierst einfach durch einen klaren und organisierten Arbeitsbereich.

Schnelle Einrichtung

Keine Installation erforderlich. Die Einrichtung dauert weniger als eine Minute.

Offlinemodus

Du erfasst die Zeit offline auf dem Handy oder dem Desktop. Die Daten werden später synchronisiert.

Geringe Kosten

Der Einstieg ist kostenlos. Upgrades beginnen bei $3,99 pro Benutzer.

Integrationen

Mehr als 80 Integrationen sind verfügbar.

Bestbewertete Zeiterfassungssoftware

4.7 (von 5) Durchschnittsbewertung, basierend auf 4,000+ Bewertungen.

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Zitat-Foto

Ich mag die Benutzerfreundlichkeit und intelligente Berichterstellung von Clockify

Früher haben wir diese Daten auf individuellen Arbeitszeittabellen gesammelt, was manuelle Eingaben und Berichterstellung erforderte und viel Zeit in Anspruch nahm. Mit Clockify dauert es nur ein paar Minuten pro Woche, die Daten für jedes Teammitglied einzugeben, und die Berichterstattung ist so einfach und erfolgt sofort, wenn die Berichtskriterien und Filter ausgewählt werden.

— Katy S., COO in der HR-Branche

Zitat-Foto

Früher habe ich mich mit Excel-Arbeitszeittabellen herumgeschlagen

Clockify ist ideal für meine Bedürfnisse. Ich arbeite in Teilzeit für einen Kunden als seine Assistentin der Geschäftsführung und seine Buchhalterin. Ich habe mich mit einer in MS Excel erstellten Arbeitszeittabelle selbst in die Bredouille gebracht, und als ich Clockify entdeckte, war ich vor Freude ganz aus dem Häuschen. Ich lasse Clockify im Hintergrund geöffnet und wechsle die Projekte, wenn ich mit der Arbeit beginne und wenn ich sie beende. Früher habe ich meine Zeit zu wenig in Rechnung gestellt und dadurch Einnahmen verloren, aber jetzt kann ich jede Sekunde, die ich an seinen Projekten arbeite, in Rechnung stellen. Außerdem hat Clockify eine großartige Berichtsfunktion und Berichte können entweder ausgedruckt oder als PDF oder Excel usw. gespeichert werden. So stelle ich meinem Kunden nicht nur Rechnungen aus, sondern habe auch genaue Daten über die Zeit, die ich für jede seiner Aufgaben aufgewendet habe.

— Ruth Manser, Geschäftsführungsassistentin & Buchhalterin