Alex Beadon
Fondatrice de Together We Launch
« Clockify nous aide à suivre notre temps, cibler les problèmes et mieux les résoudre. Un vrai atout. »
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Standard
Enterprise
Fonctionnalités de l’offre Pro
Toutes les fonctionnalités de STANDARD plus :
SURVEILLANCE DE L’ACTIVITÉ
Obtenez des données d’activité en temps réel
Bénéficiez d’une clarté totale sur tout ce qui se passe dans votre espace de travail. Accédez aux statistiques de productivité en un coup d’œil, visualisez l’utilisation des ressources et sachez exactement comment votre budget est dépensé.
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PLANIFICATION
Organisez les employés et planifiez les ressources
Visualisez les tâches et les affectations des projets afin de savoir en un coup d'œil si votre équipe est occupée ou disponible. Planifiez les projets sur une frise chronologique, désignez qui doit travailler sur quoi et quand, et publiez les tâches pour que les gens puissent voir ce sur quoi ils doivent travailler et quand.
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DÉPENSES
Enregistrez et facturez les dépenses
Les dépenses vous permettent d'enregistrer des frais fixes sur les projets (remboursements, tarifs journaliers, honoraires, rémunération des heures supplémentaires, salaires, frais kilométriques, etc.). Par la suite, vous pouvez inclure les dépenses dans les factures. Vous pouvez également générer des rapports de dépenses personnalisés et les exporter au format CSV ou Excel.
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BUDGET ET ESTIMATIONS
Suivez l'avancement des projets à prix fixe
Vous pouvez définir une estimation monétaire pour les projets et les tâches, et Clockify suivra les progrès en fonction du montant facturable suivi et enverra des alertes lorsque vous êtes sur le point de dépasser le budget. Vous pouvez également exclure les heures non facturables des estimations de temps, définir des réinitialisations automatiques et comparer les chiffres réels avec les estimations dans les rapports.
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PLUSIEURS DEVISES
Fixez une devise pour chaque client
Ajoutez plusieurs devises et définissez une devise spécifique pour chaque client afin qu'il puisse consulter les rapports et les montants dans sa devise.
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CHAMPS PERSONNALISÉS
Suivez les informations supplémentaires
Ajoutez des champs personnalisés aux saisies de temps et suivez tout ce que vous souhaitez : dépenses, kilométrage, nombre d'unités traitées, codes de travail, lieu, équipement, statut du paiement, statut de la tâche, ID du projet, numéro de l'accord, liens vers les reçus, documentation…
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CHAMPS D'UTILISATEUR
Ajoutez des informations sur les employés
Ajoutez des champs personnalisés aux utilisateurs, tels que l'identifiant de l'employé, le service, le numéro de téléphone, l'adresse... Par la suite, chaque saisie de temps contiendra les données de cet utilisateur, ce qui vous permettra de filtrer et d'exporter les saisies de temps dans Excel/CSV avec les champs de l'utilisateur.
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COÛTS-BÉNÉFICES
Analysez la rentabilité des clients et des projets
En plus des taux facturables, vous pouvez également définir les coûts de main-d'œuvre de chaque utilisateur et de chaque projet. Clockify calculera alors ce que chaque saisie de temps vous coûte (qu'elle soit facturable ou non), et vous pourrez comparer ce que vous facturez à vos clients par rapport à ce que vous payez à votre équipe.
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RAPPORTS PAR EMAIL
Recevez des rapports par email
Sélectionnez une plage de dates (p. ex. le mois dernier), filtrez un rapport en fonction de certains critères et créez un lien vers ce rapport. Vous pouvez ensuite marquer le rapport comme étant planifié et recevoir un résumé par courriel chaque jour, semaine ou mois.
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ALERTES
Sachez quand les projets sont sur le point de dépasser le budget
Définissez des estimations de temps pour vos projets. Dès qu'un projet se rapproche du temps prévu, vous recevez une alerte par email et constatez qu'il est temps de faire le point sur l'avancement du projet.
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FORCER LE MINUTEUR
Empêchez la saisie manuelle des heures de travail
Activez l'option « Forcer le minuteur » et tous les membres de votre équipe devront utiliser le minuteur pour remplir leurs feuilles de temps. Les utilisateurs standards ne pourront pas non plus modifier l'heure de début ou de fin de leurs saisies existantes.
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SUIVI GPS
Consultez les sites et lieux visités par les clients
Activez le suivi GPS et à chaque fois que votre équipe démarre/arrête le minuteur via l’appli mobile Clockify (iOS/Android). L’appli captera leur position et vous pourrez voir tous les clients qui ont été visités ce jour-là.
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PRISE DE PHOTO AU KIOSQUE
Responsabilisez votre équipe
Activez cette fonctionnalité pour éviter le pointage par procuration et renforcer la sécurité sur vos sites de travail. Consultez toutes les photos dans un onglet d’administration dédié pour une clarté totale.
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PRÉVISION
Prévoyez les performances futures des projets
Visualisez l’état d’avancement du projet en fonction du temps écoulé, affichez les prévisions en fonction des tâches programmées et ajoutez des estimations pour savoir si le projet sera supérieur ou inférieur aux prévisions.
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RÉGION DE DONNÉES
Choisissez où les données sont hébergées
Hébergez vos données Clockify dans l’UE (Allemagne), au Royaume-Uni, aux États-Unis ou en Australie (à l’exclusion des données utilisées pour le compte CAKE.com).
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