Accumuler des congés
Les congés sont une fonctionnalité payante, que vous pouvez activer en mettant à niveau votre espace de travail vers l’abonnement Standard, Pro ou Enterprise.
Utilisez l’onglet Solde pour suivre les jours de congé accumulés. Consultez les jours disponibles, utilisés et l’historique détaillé des modifications pour chaque membre et contrat.
Gérer les accumulations #
Vous pouvez consulter le solde par politique (p. ex. le solde des vacances de chaque membre de l’équipe) ou par utilisateur (p. ex. le solde de chaque politique pour un utilisateur spécifique).
Les utilisateurs standards ne peuvent consulter l’historique des soldes que pour leurs propres politiques, les administrateurs peuvent voir ceux de tout le monde et les chefs d’équipe peuvent voir ceux des membres de leur équipe :
- Accumulé – combien de jours ou d’heures une personne a reçu
- Utilisé – nombre de jours ou d’heures qu’une personne a utilisés en demandant des congés
- Disponible – nombre de jours ou d’heures qu’il reste à une personne et qu’elle peut utiliser pour demander des congés (accumulés moins utilisés)
Avant que les personnes puissent prendre des congés, vous devez d'abord leur donner des jours (ou des heures), qu'elles peuvent utiliser lorsqu'elles demandent du temps libre :
- Si une personne n’a pas accumulé de temps libre, vous pouvez définir le solde initial en cliquant sur Ajouter à côté de son nom
- Vous pouvez ajouter ou supprimer des jours/heures d'accumulation en cliquant sur les trois points (et laisser un commentaire expliquant pourquoi la personne a reçu ou perdu du temps libre)
- Lorsque vous ajoutez des jours/heures, vous pouvez définir une période de validité (une date de début et une date de fin) pour tout solde de congés. Cela signifie que le solde expire et est automatiquement supprimé après la date définie
- Vous pouvez ajouter ou supprimer des jours/heures en bloc lorsque vous visualisez le solde groupé par politique, puis vérifier pour quels utilisateurs vous souhaitez ajouter/supprimer du temps libre
Lorsque l'administrateur ajoute ou supprime manuellement des congés, les colonnes des congés accumulés sont mises à jour.
Lorsque le solde d'une personne est mis à jour manuellement (par ajout ou suppression), cette personne et son chef d'équipe reçoivent un email.
Historique des soldes #
Si vous avez besoin de savoir pourquoi une certaine personne a un nombre X de jours, vous pouvez cliquer sur les trois points et sur Historique.
- Les utilisateurs standards ne peuvent voir que leur propre solde, ainsi que l’historique des soldes.
- Les administrateurs peuvent voir le solde de chaque personne, ainsi qu'ajouter ou supprimer des jours/heures accumulés.
- Les chefs d'équipe peuvent voir le solde et l'historique du solde de tous leurs membres, mais ne peuvent pas le modifier.
L’historique du solde répertorie toutes les demandes de congé faites par une personne, leur statut et les modifications apportées à leur solde, vous pouvez voir ce qui a été modifié, quand et qui l’a fait :
- Les demandes en attente et approuvées retirent du temps du solde
- Les demandes rejetées et retirées ajoutent le temps original au solde
- Une action manuelle de l’administrateur peut ajouter ou supprimer du solde accumulé (p. ex. un membre reçoit des jours de congé lorsqu’une nouvelle période commence, ou il fait des heures supplémentaires et reçoit du temps en remplacement)
