Diese Tech-Firma optimierte Abläufe mit Clockify
“Dank Clockify können wir jetzt einen detaillierten Bericht über spezifische Aufgaben und Projekte erhalten und sie mit den Kosten vergleichen, die wir den Kunden in Rechnung stellen.”
– Carolin Hyzyk
Keen Ltd ist ein Unternehmen, das digitale Lösungen anbietet und gleichzeitig das Wachstum mit Clockify vorantreibt.
Dieses in Malta ansässige Softwareunternehmen bietet umfangreiche Dienstleistungen, darunter:
- Webdesign und -entwicklung,
- SEO und
- Linkaufbau.
Unter der Leitung von Carolin Hyzyk behauptet Keen Ltd seinen Wettbewerbsvorteil — dank Clockify.
Als Director & Head of Business Development bei Keen Ltd teilt Carolin mit, wie sie ihr Team mit Clockify zum Erfolg führt.
Wie Clockify das Keen Ltd Team unterstützt
Nach ihren Worten führte eine schnelle Google-Suche Carolin zu Clockify:
“Wir hatten das Bedürfnis, gründlich zu analysieren und die este Methode zu finden, um zu verfolgen, wie lange unser Team an Projekten und Aufgaben arbeitet. Wir suchten auf Google nach der besten Plattform dafür, und so stießen wir auf Clockify.”
Vor Clockify erfasste ihr Team die Zeit mit veralteter Software, die seit einer Weile keine Updates mehr erhielt.
Unten listet Carolin die wichtigsten Vorteile der Nutzung von Clockify für ihr Team auf.
Vorteil #1: Kontrollierte Zeiterfassung
Carolins Team meistert die Teamzuweisung durch Zeiterfassung in Clockify, wie sie erklärt:
“Wir glauben, dass ein festgelegtes Zeiterfassungsgerät innerhalb unseres Teams gut ist, weil es ein Element der Kontrolle gibt, das wir eine bestimmte zugewiesene Zeit nicht überschreiten können.”
Neben dem Timer von Clockify kannst du auch Arbeitszeittabellen verwenden, um deine Zeit manuell zu erfassen, indem du:
- deine Start- und Endzeiten eingibst,
- ein Projekt auswählst, und
- beschreibst, woran du arbeitest.
✉️ Wenn du Clockify-Nutzer bist (oder auch Pumble und Plaky, im Rahmen des CAKE.com-Bundles nutzt) und deine eigene Kunden-Erfolgsgeschichte in unseren Blogs vorstellen möchtest, kontaktiere uns unter pr@cake.com!
Vorteil #2: Umfassende Berichte
Carolin teilt, wie ihr Team Berichte in Clockify nutzt:
“Die Berichte von Clockify sind sehr praktisch und nützlich. Sie helfen unserem Projektmanager zu analysieren, wie lange bestimmte Aufgaben pro Projekt, pro Teammitglied und pro Aufgabe über jeden beliebigen Zeitraum dauern.”
Mithilfe detaillierter Berichte erhält Carolin ein kristallklares Bild der Teamzeit und der Finanzen. Sie sagt, dass Clockify ihr hilft, „einen detaillierten Bericht über spezifische Aufgaben und Projekte zu erhalten und sie mit den Kosten zu vergleichen, die wir den Kunden in Rechnung stellen.”
Neben Fortschrittsberichten kannst du auch die folgenden Funktionen unseres Tools nutzen:
- Ausgabenbericht — chronologische Liste der Ausgaben, einschließlich zugehöriger Projekte und Beträge, und
- Anwesenheitsbericht — Aufzeichnung der täglichen Arbeitsstunden und Pausen für jeden Mitarbeitenden.
Wähle Clockify für die vollständige Betriebskontrolle
Carolin kommt zu dem Schluss, dass Clockify zu einem wichtigen Teil ihres täglichen Ablaufs geworden ist und sagt, dass sie “ein besseres Gefühl der Kontrolle und Struktur haben, wenn wir intern arbeiten.”
Mit unserem Zeiterfasser kannst auch du die Kontrolle über die Zeit deines Teams übernehmen und:
- abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden aufzeichnen,
- Aktivität und den Fortschritt der Mitarbeitenden überprüfen, und
- fehlerfreie Rechnungen erstellen.
