Diese Marketing-Expertin bewältigt 2 Jobs mit Clockify
“Mit Clockify kann ich nicht nur genau kalkulieren und budgetieren, sondern auch Delegierten raten, wie lange sie für Aufgaben einplanen sollten.”
– Maria Bayley
Für Maria Bayley, hilft Zeiterfassung, Grenzen zwischen Arbeitszeit und Freizeit zu setzen.
Schließlich hat sie mit 2 Jobs alle Hände voll zu tun:
- Marketing Managerin bei WeComm — einer britischen Personalberatung
- Brand Managerin bei Streeem — einer britischen Video-Content-Agentur.
Tauchen wir in unser Interview ein, in dem wir mehr über Marias bemerkenswerte Arbeitsethik erfahren, die durch Clockify unterstützt wird.
Wie Maria Bayley die Arbeit mit Clockify erledigt
Seit Maria Clockify durch eine einfache Google-Suche entdeckt hat, nutzt sie Clockify nach eigener Aussage ausschließlich für Kundenzwecke.
Sie fügt hinzu, dass sie, wenn sie eine Vollzeit-Freelancerin, wäre, auch ihre administrative Zeit erfassen würde.
Schauen wir uns also die wertvollsten Vorteile an, die Maria durch die Nutzung von Clockify gewonnen hat.
Vorteil #1: Bessere Arbeitsorganisation
Maria Bayley sagt, dass sie die Projektseite von Clockify gerne nutzt, um Zeiteinträge zu trennen nach:
- Kunden,
- Projekten und
- Aufgaben.
Da Clockify eine einfache Zeitkategorisierung bietet, kannst du aufschlussreiche Berichte, generieren, wie zum Beispiel:
- Zusammenfassender Bericht — schnelle Analyse, wohin deine Zeit fließt, gruppiert nach Benutzer, Projekt und Datum,
- Detaillierter Bericht — tiefgehender Überblick über die Arbeitsstunden mit umfangreichen Filteroptionen, und
- Wöchentlicher Bericht — wöchentliche Aufschlüsselung deiner Zeiteinträge für die Arbeit.
Vorteil #2: Einfachere Abrechnung
Als Nächstes sagt Maria, dass sie es genießt, den Abrechenbarkeitsstatus für ihre Aufgaben festzulegen. Schließlich hilft dir die Verfolgung von abrechenbaren Sätzen, präzise Rechnungen zu erstellen, wie sie erklärt:
“Ich habe Kunden oft zu wenig für meine Zeit berechnet, weil ich die einzelnen 5 oder 10 Minuten hier und da nicht mitgezählt habe, die sich summieren. Ich habe auch gelernt, meine Prozesse aufzuschlüsseln und Zeit zu budgetieren.”
In Clockify ist es einfach, die abrechenbare Zeit im Auge zu behalten. Definiere einfach deine Stundensätze, die 3 Arten umfassen:
- Standardtarif, der für jeden Mitarbeitenden und jedes Projekt gilt,
- Unterschiedliche Tarife für jedes Teammitglied, und
- Spezifische Tarife für jedes Projekt.
✉️ Wenn du Clockify-Nutzer bist (oder auch Pumble und Plaky, im Rahmen des CAKE.com-Bundles nutzt) und deine eigene Kunden-Erfolgsgeschichte in unseren Blogs vorstellen möchtest, kontaktiere uns unter pr@cake.com!
Vorteil Nr #3: Bessere Projektplanung
Dank Clockify versteht Maria basierend auf ihrer Zeiterfassungs-Historie, wie lange ein Projekt dauern sollte. Sie teilt mit:
“Mit Clockify kann ich nicht nur genau kalkulieren und budgetieren, sondern auch Delegierten raten, wie lange sie für Aufgaben einplanen sollten.”
Du kannst Projektzeitpläne und die Budgetnutzung mit den aufschlussreichen Funktionen von Clockify verfolgen:
- Projektprognose — erstellt Zeit- und Budgetschätzungen für ein Projekt, und
- Projektstatus — zeigt, wie viel Zeit und Geld für ein Projekt aufgewendet wurde.
Wähle Clockify für den Fähigkeitsausbau
Maria nutzt Clockify von CAKE.com, um den Arbeitsfortschritt zu verfolgen und die Produktivität zu verbessern. Sie teilt mit:
“Die Zeiterfassung hilft zu identifizieren wie viel Zeit mit Aufschieberei oder Ablenkungen verbracht wird. Von da aus kannst du Wege finden, deine Produktivität zu verbessern.”
Darüber hinaus kannst du dich in der intuitiven Benutzeroberfläche von Clockify zurechtfinden, um:
- nicht abrechenbare vs. abrechenbare Zeit zu trennen,
- Berichte über die Zeit- und Budgetnutzung zu erkunden, und
- die Rechnungsstellung zu optimieren.
