Zeitmanagement Statistiken 2025 und was wir daraus lernen können

Wie oft hast du dir gewünscht, dass ein Tag länger dauert?

Wenn es nicht für bestimmte Versuchungen wäre, würde der Tag wahrscheinlich länger dauern. Die Statistiken zeigen, dass wir fast drei Stunden täglich mit dem Scrollen durch soziale Medien verbringen.

Soziale Medien sind nicht die einzige Ursache unseres Zeitmangels. Wir müssen herausfinden, wo genau der Rest unserer Zeit hingeht.

Wir haben die ultimative Liste mit Zeitmanagement-Statistiken zusammengestellt, um dir zu zeigen, warum sie wichtig sind, wie sie deine Work-Life-Balance beeinflussen können und wie du die Situation für dich selbst und für andere verbessern kannst.

KERNPUNKTE

• 82% der Menschen benutzen kein Zeitmanagementsystem.
• Wissensarbeiter kommunizieren 88% ihrer Zeit — sie beantworten und senden E-Mails, nehmen an Meetings teil und benutzen eine Team-Chat-App.
• 41% der Arbeitnehmer finden, dass gesprächige Kollegen ihre größte Ablenkung bei der Arbeit sind.
• 19% der Unternehmer arbeiten 50 Stunden pro Woche.
• 87.7% der Unternehmer bekämpfen psychische Probleme.
• Unternehmer verbringen 36% ihrer Zeit mit administrativen Aufgaben.
• Menschen verbringen im Durchschnitt etwa 6,5 Stunden täglich online.
• 12% unserer Zeit verbringen wir jeden Tag mit Haushaltsarbeit.
• Frauen erledigen 58% der gesamten Haushaltsarbeit jeden Tag.
• 75% der Studenten bekämpfen die Aufschieberitis.

Allgemeine Zeitmanagement-Statistiken

Man kann nie Zeit finden, aber man kann sich die Zeit nehmen. Sehen wir jetzt mal an, wie viele Menschen den Zeitmangel unter Griff haben.

82% der Menschen benutzen kein Zeitmanagementsystem

Laut Zeitmanagement-Forschung von Acuity Training verfügen nur 18% der Menschen über ein dediziertes System zur Zeitverwaltung.

Dagegen benutzen erstaunliche 82% der Menschen kein Zeitmanagementsystem. 

Die Umfrage zeigt, dass sie alternative Methoden stattdessen benutzen, wie:

• 33% der Menschen benutzen To-do-Listen,
• 24% der Menschen benutzen E-Mail-Inbox
• 12% der Menschen planen ihre Aufgaben in einem Terminkalender.

Zeit mit Clockify erfassen

Diese persönlichen Zeitmanagement-Statistiken zeigen, dass nicht viele Menschen ihre Zeit rund um tägliche Aufgaben organisieren. Ohne einen Plan können ihre Tage unvorhersehbar und unüberschaubar werden - was ihre Produktivität und ihr Wohlbefinden hemmt.

🎓 7 übliche Zeitmanagement-Probleme (und wie man sie löst)

21% der Menschen haben das Gefühl, dass sie ihre Arbeit nie unter Kontrolle haben

Wir leben in stressigen Zeiten, in denen das Bewahren unserer Gesundheit die beste Überlebenstaktik ist. Aber laut modernen Forschungen - das ist leichter gesagt als getan.

Die oben genannte Umfrage von Acuity Training zeigt beispielsweise, 66% der Menschen haben das Gefühl, mindestens an 3 Tagen in der Woche von ihrer Arbeit kontrolliert zu werden.

ULeider haben 21% der Menschen Schwierigkeiten, ihre Arbeit unter Kontrolle zu halten. Sie sagen, dass sie nie oder selten Aufgaben erfolgreich beenden. Die häufigsten Ursachen dafür, warum wir unsere Zeit nicht mit Arbeit verbringen, sind:

• Ablenkungen,
• Schlechte Planungsmethoden,
• Aufschieberitis, 
• Multitasking, usw.

Zeit mit Clockify effizient verwalten

Die Arbeitsproduktivität wird dadurch bestimmt, ob du deine Zeit unter Kontrolle hast. Deshalb solltest du herausfinden, wie du Zeit verbringst, einen Arbeitsplan festlegen und schlechte Gewohnheiten und Ablenkungen eliminieren.

🎓 Tägliche Aktivitäten und Gewohnheiten für einen produktiveren Tag verfolgen

50% der Menschen benutzen die Eisenhower-Matrix, um ihre Arbeit unter Kontrolle zu halten

Dein Leben unter Kontrolle zu halten, wird davon abhängen, wie du das Rad der Zeit drehst. Einige Studien haben gezeigt, dass das Zeitmanagement mit einer passenden Strategie verbessert werden kann. 

Die Acuity-Training-Umfrage hat tatsächlich gezeigt, dass 50% der Teilnehmer, die die Eisenhower-Matrix benutzen, das Gefühl haben, die Kontrolle über ihre Aufgaben jeden Tag zu haben. Anders gesagt, verwalten sie ihre Aufgaben erfolgreich, indem sie diese nach Dringlichkeit und Wichtigkeit rangieren. 

Als zweitbeste Methode hilft die Pomodoro-Technik 60% der Teilnehmern, ihre Aufgaben an vier oder fünf Tagen pro Woche zu verwalten. Die Arbeit in 25-minütigen Intervallen mit 5-minütigen Pausen hilft dieser Gruppe, produktiv zu bleiben.

KOSTENLOSEN Pomodoro-Timer ausprobieren

Selbstverständlich, keine Strategie zu haben, ist der am wenigsten erfolgreiche Ansatz für die tägliche Organisation. 

Die oben genannten Informationen bestätigen, dass produktive Gewohnheiten, wie Festhalten an einer Zeitmanagement-Strategie, positive Ergebnisse bringen - wie mehr Produktivität und weniger Stress.

🎓 Die 26 effektivsten Zeitmanagementtechniken

Zeitmanagement-Statistik bei der Arbeit

Wenn es um Geschäfte geht, gilt der Spruch "Zeit ist Geld" in jeder Situation. Deshalb sind Produktivität, richtige Aufgabenpriorisierung und Zeitmanagement zweifellos die Hauptaspekte des Erfolgs.

Versetzen wir uns in die Lage von sowohl Arbeitnehmern als auch Arbeitgebern und wir können herausfinden, wie sie unsere Zeit bei der Arbeit organisieren, um die höchste Produktivität zu erreichen.

Zeitmanagement-Statistik für Arbeitnehmer

Die Art und Weise, wie Arbeitnehmer ihre Zeit am Arbeitsplatz verbringen, hängt nicht immer von ihnen ab. Von vielen Meetings, an denen sie teilnehmen müssen, bis Probleme, die sie täglich lösen müssen - Arbeitnehmer weltweit müssen sich ständig bemühen, ihre Zeit richtig zu verwalten.

Sehen wir jetzt an, was die Zahlen sagen.

Wissensarbeiter kommunizieren 88% ihrer Zeit 

2024 State of Business Communication von Grammarly zeigt uns, dass Wissensarbeiter 88% ihrer Arbeitswoche kommunizieren. Dies umfasst die Zeit für E-Mails, Meetings und die Kommunikation in der Team-Chat-App.

Wenn wir uns die Statistik über wöchentliche Kommunikation über verschiedene Kanäle besser sehen, sind das:

• 10.45 Stunden für Meetings,
• 5.94 Stunden für E-Mails
• 3.89 für einen textbasierten Chat.

Interessanterweise ergab Grammarly, dass Wissensarbeiter 19 Stunden pro Woche mit schriftlicher Kommunikation verschwenden.

Der Bericht führt die schriftliche Korrespondenz auf die zunehmende Angst unter den Mitarbeitern zurück. Mehr als die Hälfte der befragten Fachleute fühlen sich durch Missverständnisse in der schriftlichen Kommunikation gestresst.

71.1% der amerikanischen Arbeitnehmer haben das Gefühl, E-Mails außerhalb ihrer Arbeitszeiten beantworten zu müssen

Arbeit nach Hause zu bringen oder Überstunden zu machen - das sind häufige Probleme, die die psychische Gesundheit belasten und zu Burnout führen. Neben dem Burnout kann die Überstundenarbeit auch weitere Schwierigkeiten in anderen Aspekten vom Leben verursachen, wie:

• Zwischenmenschliche Beziehungen,
• Sozialleben,
• Zeit für Hobbys und
• Zeit für Selbst-Verbesserung.

Aus diesem Grund ist der Zweck des perfekten Zeitmanagements zweifellos das Erreichen der idealen Work-Life-Balance.

Doch die Studie aus dem Jahr 2024 über den E-Mail- und Arbeitskommunikation-Burnout zeigt, dass 71% der amerikanischen Arbeitnehmer glauben, dass sie E-Mails nach der Arbeitszeit beantworten müssen.

Gleichermaßen fand die Umfrage von Robert Walter über Schwierigkeiten der Arbeitskräfte heraus, dass 76% der UK-Arbeitnehmer ihre E-Mails außerhalb der Arbeitszeit lesen. Zusätzlich berichtet ein Fünftel von ihnen, dass ihre Arbeitgeber sie außerhalb der Arbeitszeit kontaktieren.

Kurz gesagt, moderne Arbeitsnehmer neigen dazu, ihren Posteingang sogar nach Arbeit zu aktualisieren - eine schädliche Angewohnheit, die den Stress steigt.

Gesprächige Kollegen sind die häufigste Ablenkung bei der Arbeit

Die UK-Arbeitnehmer verschwenden mehr als 15 Stunden pro Woche mit verschiedenen Ablenkungen, wie der Bericht über Ablenkungen am Arbeitsplatz aus dem Jahr 2024 zeigt. Die Studie zeigte auch, dass 67 % aller Teilnehmer jeden Arbeitstag mit Ablenkungen zu kämpfen haben.

Laut Bericht sind gesprächige Kollegen die größteAblenkung unter britischen Fachleuten - 41% der Befragten beschuldigen ihre mangelnde Konzentration auf die Gespräche ihrer Kollegen im Hintergrund. Interessanterweise berichten 37% der Arbeitnehmer, dass sie sich durch das Gespräch mit anderen ablenken. 

Neben Seitengesprächen gehören zu den häufigsten Störfaktoren:

• Ablenkungen,
• Auf Telefon schauen, 
• Hunger, und
• Soziale Netzwerke durchsuchen.

🎓 Effekte der Arbeitsplatz-Ablenkungen im Jahr 2023: Wichtige Statistik

In den USA beträgt die durchschnittliche Zeit am Arbeitsplatz 1 976 Stunden pro Jahr

Wegen verschiedenen kulturellen, geopolitischen und wirtschaftlichen Faktoren haben verschiedene Länder auch unterschiedliche Standards, was zur regelmäßigen Arbeitsbelastung pro Woche zählt.

Aus diesem Grund variiert die durchschnittliche Anzahl der Arbeitsstunden nach Land. Und diese ist in Vanuatu am niedrigsten - 1 284 Stunden pro Jahr.

Einige andere Länder, die auch eine niedrige Anzahl haben, sind:

• Die Niederlande — 1643 Stunden pro Jahr,
• Somalia — 1633 Stunden pro Jahr,
• Mikronesien — 1581 Stunden pro Jahr,
• Ruanda — 1581 Stunden pro Jahr, und
• Kiribati — 1420 Stunden pro Jahr.

Andererseits ist eins der Länder mit dem höchsten Durchschnitt Bhutanmit beunruhigenden 2 829 Stunden pro Jahr. Die USA liegen mit dem Durchschnitt von 1 976 Stunden irgendwo inzwischen.

Wie man sehen kann, hängt die Verwaltung der Zeit von der Region ab, da sich soziale Werte und die Wahrnehmung von Zeit unterscheiden.

Deshalb werden zwei Menschen mit denselben Zeitmanagement-Fähigkeiten in unterschiedlichen Teilen der Welt ganz anders gesehen.

🎓 Wie viele Arbeitsstunden leistest du pro Jahr?

Für 60% der Arbeitssuchenden sind hybride Arbeitszeiten die oberste Priorität

Feste Arbeitszeiten können ihre Vorteile haben, aber nicht für jeden. Beispielsweise finden viele Leute mit kleinen Kindern die Arbeitszeiten von 9 bis 5 problematisch und sie bevorzugen, mit der Arbeit früher anzufangen. 

Ebenso deuten neue Studien darauf hin, dass mehr Flexibilität am Arbeitsplatz zu einem der wichtigsten Motivatoren für Arbeitnehmer wird.

Zur Veranschaulichung: Der neueste Robert Half-Bericht über Remote-Trends befragte US-Arbeitssuchende und fand Folgendes heraus:

• 60% suchen nach hybriden Rollen, und
• 37% suchen nach völlig Remote-Arbeitsstellen.

Es gibt viele Vorteile, die mit flexiblen Arbeitszeiten kommen und deshalb erwarten immer noch viele Mitarbeiter wenigstens eine gewisse Flexibilität bei der Arbeit.

Das ist kein Wunder, besonders wenn wir viele Zeitmanagement-Apps berücksichtigen, die sowohl Arbeitnehmern als auch Arbeitgebern dabei helfen können, organisiert zu werden und so zu bleiben.

🎓 10 schnelle Weisen, Mitarbeiterproduktivität am Arbeitsplatz zu verbessern

Nur 31% der Arbeitnehmer fühlen sich bei der Arbeit engagiert

Wie die aktuelle Gallup-Umfrage zeigt, ist die Hingabe zur Arbeit unter der US-Belegschaft auf einem Tiefpunkt.

Die Forschung aus dem Jahr 2024 hat herausgefunden, dass sich nur 31% der Arbeitnehmer engagiert fühlen, während sich 17% aktiv von der Arbeit losgelöst fühlen. Andauernde Unzufriedenheit führt oft zu Quiet Quitting (Stille Kündigung) — das Nötigste bei der Arbeit tun.

Of the engagement elements measured, the ones with the largest decline include:

• Erwartungsklarheit — 46% der Arbeitnehmer wissen, was von ihnen erwartet wird,
• Mitarbeiterunterstützung — 39% hat das Gefühl, dass jemand sich um ihr Wohlbefinden kümmert, und
• Ermutigung am Arbeitsplatz — 30% sagen, dass ihre Mitarbeiter sie ermutigen.

Produktivität mit Clockify verfolgen

Laut einem anderen Gallup-Bericht über Engagement der US-Arbeitnehmer wird geschätzt, dass niedriges Engagement und nachfolgende sinkende Produktivität die US-Wirtschaft 1.9 Billion $ kosten.

In diesem Fall ist die Arbeitskultur sicher wichtig, aber Mitarbeiter selbst müssen proaktiv sein und damit anfangen, ihre Produktivität und Effizienz zu messen.

🎓 Wie du proaktiv wirst und die Kontrolle über deine Arbeit und dein Leben nimmst

Zeitmanagement-Statistik für Arbeitgeber

Von den effektivsten Arbeitszeiten bis zur Nutzung der Automatisierung vereinen sich Führungskräfte aus der ganzen Welt in einem einfachen Ziel - dafür zu sorgen, dass ihre Bemühungen zählen. 

Lass uns das Zeitmanagement für Arbeitgeber in Zahlen aufschlüsseln, um herauszufinden, wie sie ihre Zeit nutzen, um erfolgreich zu sein.

19% der Geschäftsleiter arbeiten mehr als 50 Stunden pro Woche

Der Nerdwallet-Bericht über Herausforderungen für Kleinunternehmen in den USA zeigt, dass Unternehmer im Durchschnitt 30 Stunden pro Woche arbeiten.

Interessanterweise hat die Forschung auch gezeigt, dass 35% der Unternehmer weniger als 20 Stunden pro Woche, während 19% 50 Stunden oder mehr pro Woche arbeiten.

Trotzdem hat der aktuelle Founder-Bericht über die psychische Gesundheit der Unternehmer gezeigt, dass 87,7% der Kleinunternehmer psychische Probleme bekämpfen. 

Insbesondere fühlen sich 34,4% der Unternehmer ausgebrannt, was ein Drittel der befragten Unternehmer darstellt. Sie behaupten, dass lange Arbeitszeiten und ständige Konzentration auf die Arbeit schuld daran sind.

Natürlich erleben CEOs Burnout aufgrund ihrer unterschiedlichen Arbeitsdynamik unterschiedlich. Ihr Privat- und Geschäftsleben neigen dazu, sich zu verschmelzen, was zum stärkeren Burnout-Gefühl führt.

Tatsächlich hebt die obige Founder-Umfrage das oft nahtlose Eindringen der Arbeit im Privatleben hervor und enthüllt, dass 26.9% der Unternehmer eine schlechte Work-Life-Balance haben.

Obwohl die Zahlen nicht genau das Fehlen des richtigen Zeitmanagement erkennen, sind sie ein Beweis für Herausforderungen, die Geschäftsleiter normalerweise behandeln, wie ihre Arbeitsbelastung.

Indem sie Aufgaben zuweisen, die nicht direkt kontrolliert werden müssen, geben Geschäftsleiter nicht nur ihren Zeitplan frei, sondern fördern auch die Kultur der Eigenverantwortung, bei der sich jede einzelne Person, die zum Unternehmen beiträgt, engagiert fühlt und bessere Leistungen erbringt.

Geschäftsleiter, die keine Pausen von Arbeit nehmen, gefährden ihre Leistung als Führungskraft

Neben Burnout riskieren Geschäftsleiter, die von der Arbeit nicht abschalten, ihre mentalen Ressourcen zu erschöpfen. Tatsächlich kann das Nachdenken über Arbeit außerhalb ihrer Arbeitszeiten ihre Führungsfähigkeiten gefährden.

Eine Lösung dagegen, dass die Arbeit in den Feierabend einschleicht, ist es zu versuchen, so viel wie möglich Arbeit während der Arbeitszeiten zu erledigen. So bleibt die Grenze zwischen der Verantwortlichkeit als Geschäftsleiter und dem Privatleben unberührt.

Dabei können verschiedene Zeitmanagement-Methoden helfen, wie:

• Timeboxing-Methode (Arbeitstag wird in Zeitblöcke eingeteilt)
• Eisenhower-Methode (Aufgaben werden nach Wichtigkeit und Dringlichkeit priorisiert).

Geschäftsleiter können kognitive Überlastung verringern, indem sie ihre Arbeitsbelastung anpassen, die Anzeichen von Burnout erkennen und ihre Aufgaben priorisieren.

Aufgaben mit Clockify verfolgen

26% der Arbeitnehmer benutzen Team-Messaging-Apps zur Zusammenarbeit im Team

Ein Bericht über Kommunikation am Arbeitsplatz 2025 zeigt dass 26% der Arbeitnehmer eine Team-Messaging-App für interne Kommunikation benutzen, während 10% sie zur Kommunikation mit Kunden verwenden.

Außerdem zeigt der Bericht, dass effektive Kommunikation die Produktivität im Team bis zu 25% steigern kann.

Die neueste Forschung über Mitarbeiterbindung-Strategien legt nahe, dass klare Kommunikation und transparente Führung große Auswirkung auf die Mitarbeiterbindung haben. 

Wenn man deshalb weißt, wo die Teamzusammenarbeit am effizientesten abwickelt, kann das Unternehmen helfen, ihr Zeitmanagement und Mitarbeiterzufriedenheit zu verbessern.

Die 10 besten Team-Chat-Apps für Remote-Unternehmen

Obwohl Gehaltsabrechnungsprozesse, Leistungsbewertungen und E-Mails notwendige Aufgaben in jedem Unternehmen sind, bedeutet dies immer noch nicht, dass sie andere hochwertige Aufgaben nicht verlangsamen.

Wie eine Umfrage von Time etc mit US-Unternehmern zeigt, verbringen Unternehmer 36% ihrer Arbeitswoche mit alltäglichen Aufgaben, wie Gehaltsabrechnung oder Bestellung von Büromaterial. Ihre Abneigung, Aufgaben zu delegieren, kann zu einem langsamen Unternehmenswachstum und schlechter psychischer Gesundheit führen.

Die Automatisierung der wiederkehrenden Aufgaben könnte die Lösung dafür sein, insbesondere wenn es um Zeitaufwand geht. Laut Bericht Future of Work 2024, glauben 37% der Teilnehmer, dass fortgeschrittene Technologien 30% ihrer Arbeit automatisieren können.

Die Gehaltsabrechnung und Rechnungsstellung sind auch hoch auf der Liste der zeitaufwendigen Vorgänge. 

Deshalb würde die Übertragung dieser Aufgabe an die Gehaltsabrechnungs-Apps die Arbeitsproduktivität erhöhen.

🎓 Wie Clockify Flobotics Wettbewerbsvorteile in der RPA-Branche gibt

Zeitmanagement-Statistik und Freizeit

Laut OECD Time Use Database hat jede Person etwa 300 Stunden Freizeit täglich. Doch nicht jede dieser 300 Minuten Freizeit wird immer zweckvoll verbracht, was Auswirkung auf unser Glücksgefühl haben kann. 

Schauen wir uns die Zahlen genauer an und finden heraus, wie wir unsere Freizeit verwalten.

Zeitmanagement-Statistik und Internet

Das World Wide Web kann eine wunderbare Ressource für Verbesserung und Lernen sein. Wir können jedoch leicht stundenlang in das Streamen oder Scrollen durch soziale Medien hineingezogen werden.

Ohne ein passendes Zeitmanagementsystem kann die schnell wachsende Zahl der täglichen Ablenkungen unseren Produktivitätsrhythmus durcheinander bringen.

Ein Artikel über Nachteile der digitalen Ära gibt Technologie die Schuld an einem deutlichen Rückgang unserer Aufmerksamkeitsspanne und Fokusverlust, was unser kreatives und kritisches Denken beeinflusst.

Genau gesagt, unsere Smart-Geräte und hohe Internetgeschwindigkeit ermöglichen uns, in jedem Moment online zu sein - was uns dazu führt, leicht ablenkbar zu sein.

Durchschnittliche Online-Zeit beträgt fast 6,5 Stunden täglich

Wir verbringen täglich im Durchschnitt 6 Stunden und 38 Minuten online, was der neueste Digital 2025 Global Overview Report angibt.

Außerdem zeigt die Forschung, dass 68% der Weltpopulation oder erstaunliche 5 Milliarden Menschen Internetnutzer sind. Diese Zahlen belegen die rasche Verbreitung der Internetnutzung. 

Die aktuellen Informationen über die Hauptgründe für die Internetnutzung sagen uns viel über ihre Ziele, ihr übliches Verhalten und ihre Gewohnheiten. Global gesehen sind die 15 wichtigsten Gründe für die Internetnutzung:

1. Informationen finden (62.8%),
2. Kontakt zu Familie und Freunden (60.2%),
3. Nachrichten lesen (55%),
4. Videos, Serien und Filme ansehen (54.7%),
5. “Wie kann ich”-Suche (51.1%),
6. Sich inspirieren lassen oder neue Ideen finden (47%),
7. Musik hören (46.7%),
8. Allgemeines Surfen (45.2%),
9. Brands und Produkte recherchieren (45.2%),
10. Orte und Reisen recherchieren (38.9%),
11. Lernen und Ausbildung (38.7%),
12. Finanzverwaltung (35.9%),
13. Gesundheitsprobleme und Produkte recherchieren (35.4%),
14. Gaming (30.4%), und
15. Business-Recherchen (30.1%).

Moderne Menschen surfen im Web für allgemeine Informationen, Verbindung und Unterhaltung — während sich Ausbildung, Business und Finanz-Suchen am Ende der Liste befinden.

Anders gesagt, nicht viele der Hauptgründen sind produktiv.

🎓 Persönliche Produktivität-Anleitung: Mit diesen Methoden und Apps die Produktivität maximieren

Amerikaner verbringen 5 Stunden pro Tag online auf ihren Smartphones

Smartphones sind die dominierende Quelle der Ablenkung. Jedes Jahr verschärfen größere Bildschirme und bessere Internetverbindungen das Problem.

Der Digital 2025 Global Overview Report gibt an, dass unglaubliche 5.78 Milliarden Menschen oder 58% der Weltpopulation ein Mobilgerät nutzen.

Laut dem obigen Bericht verbinden sich 96.3% der Menschen mit Internet über Mobiltelefone (mobile Geräte mit wenigen Optionen, meistens für Anrufe und Nachrichten benutzt). Zusätzlich haben 94.2% der Menschen Zugang zum Internet über Smartphones.

Smartphones und Tablets sind praktisch, wenn man unterwegs ist. Tatsache ist, dass die meisten von uns sie weder nur für relevante Angelegenheiten - noch unterwegs verwenden.

Die Review.org-Umfrage über Internet-Bildschirmzeit zeigt, dass die durchschnittliche Zeit, die Amerikaner online auf ihren Smartphones verbringen, 5 Stunden täglich ist.

Heutzutage hat sich die Nutzung des Internets erweitert und umfasst nicht nur wichtige Sachen (wie E-Mails lesen), sondern auch Unterhaltung (Lieblingsserie streamen). Aber dieser Luxus wird oft mit vernachlässigten Prioritäten bezahlt.

In Apps aufgewendete Zeit erfassen

Menschen verbringen 2 Stunden und 30 Minuten mit sozialen Medien

Der Digital 2025 Global Overview Bericht zeigt, dass Internetnutzer im Durchschnitt etwa 2 Stunden und 21 Minuten täglich auf Social-Media-Plattformen verbringen.

Laut dem Bericht sind es 5.24 Milliarden aktive Social-Media-Konten. Das bedeutet, dass wir fast 740 Milliarden Minuten täglich auf den sozialen Medien verbringen.

Die Studie teilt auch Indexwerte mit, die die gesamte Nutzerzeit in Social-Media-Apps zeigen:

1. YouTube (100),
2. TikTok (55.4),
3. WhatsApp (52.4),
4. Facebook (52.3),
5. Instagram (42.5),
6. Messenger (5.9),
7. Telegram (5.5),
8. X (3.7),
9. Snapchat (2.8),
10. Kwai (1.3),
11. Discord (1.3),
12. Line (1.2),
13. Pinterest (1.0),
14. VK (0.9), and
15. Reddit (0.7).

Natürlich schließen sich diese Plattformen nicht gegenseitig aus — man kann in der Regel den gleichen Benutzer auf mehreren Apps erreichen.

Um es zusammenzufassen, ist unsere Social-Media-Aktivität in unserem Alltag verwurzelt. Aber mit zunehmender Abhängigkeit vom Internet nimmt unsere Produktivität ab.

Zeitmanagement-Statistik und Schlafen 

Viele Aspekte des Zeitmanagements stehen in direktem Zusammenhang mit allgemeinen kulturellen Unterschieden, wie mit der Wahrnehmung der Zeit selbst.

Alle Kulturen haben jedoch etwas gemeinsam - die Verbindung von ausreichendem Schlaf und Glück. Zahlreiche Studien über Schlafgesundheit empfehlen, dass Erwachsene zwischen 7 und 9 Stunden schlafen.

Aber schlafen wir immer das erforderliche Minimum?

Sehen wir uns an, was persönliche Zeitmanagement-Statistiken dazu sagen.

Japaner schlafen nur 6 Stunden pro Nacht

Wir alle wissen, dass ein guter Schlaf einen großen Unterschied machen kann und das bezieht sich nicht nur auf das Zeitmanagement.

Laut der 2024 Global Sleep Umfrage führt der ausreichende Schlaf zur 60% Verbesserung der Arbeitsproduktivität. Darüber hinaus, wenn man gut ausgeschlafen ist, werden sein Fokus und Glück verbessert.

Der 2025 IKEA Sleep Report zeigt, dass Japaner nur 6 Stunden und 10 Minuten pro Nacht schlafen — wodurch ihr Land zu Land mit am wenigsten ausgeschlafenen Meschen wird. Auf der anderen Seite fühlen sich 82% der Einwohner des Festlandchinas nach dem Aufwachen selten müde, was sie zur am meisten ausgeschlafenen Nation macht.

Interessanterweise hat der Bericht herausgefunden, Amerikaner haben den meisten gestörten Schlaf und ihre Schlafqualität wurde auf nur 57 von 100 bewertet.

Mit dem durchschnittlichen globalen Schlafwert von nur 63 von 100 müssen wir unsere Schlafgewohnheiten überdenken, um produktiver zu werden.

46% der Amerikaner mit schlechter Schlafqualität leiden an psychische Probleme

Je älter du wirst, desto mehr Schlaf brauchst du. Aber die Bedeutung des Schlafs für unsere emotionale Gesundheit darf dadurch nicht unterschätzt werden.

Wie die Sleep-Foundation-Umfrage 2024 zeigt, 46% der Amerikaner mit der unterdurchschnittlichen Schlafqualität berichten auch von schlechter psychischer Gesundheit.

Dazu schlafen Menschen mit psychischen Problemen 6.3 Stunden pro Nacht — fast eine Stunde weniger als Menschen mit überdurchschnittlicher psychischer Gesundheit.

Schlafen und gute Laune sind verbunden. Bei der Forschung der Emotionen der Teilnehmer, die weniger geschlafen haben, hat die Umfrage gezeigt, dass diese sind:

• Es ist 59% wahrscheinlicher, dass sie sich nervös und reizbar fühlen,
• Es ist 45% wahrscheinlicher, dass sie sich einsam fühlen, und
• Es ist 58% wahrscheinlicher, dass sie sich besorgt fühlen.

Da unsere Emotionen stark vom Schlaf abhängen, müssen wir genug Zeit für Erholung bestimmen und einen festen Schlafplan einhalten.

Zeitmanagement-Statistik und Haushaltsarbeit

Ein Großteil unserer Freizeit wird für die Haushaltsarbeit aufgewendet. Jedoch beeinflussen viele Faktoren die genaue Stundenzahl, die wir mit Haushaltsarbeit verbringen - wie unser Wohnland und unser Geschlecht.

Sehen wir jetzt, wie wir die Haushaltsarbeit angehen.

Etwa 12% unserer Zeit verbringen wir mit Haushaltsarbeit

Der UN-Bericht über unbezahlte Pflege- und Hausarbeit zeigt, dass Frauen etwa 12% ihrer Zeit jeden Tag Haushaltsarbeit aufwenden.

Doch laut der Umfrage über Zeitverwendung von Our World in Data (OWID) variiert die genaue Zeit, die Menschen für Haushaltsarbeit verwenden, je nach Land.

Zum Beispiel: Mexikaner verbringen täglich 3 Stunden und 22 Minuten mit Haushaltsarbeit — was sie zum Meister der Hausarbeit macht.

Andererseits verbringen Südkoreaner etwa 1 Stunde und 20 Minuten pro Tag mit den gleichen Aufgaben.

Nach der neuesten Umfrage über Zeitverwendung in Amerika verbringt ein US-Einwohner im Durchschnitt etwa 2 Stunden und 44 Minuten pro Tag mit Hausarbeit — mit Putzen, Kochen und Rasen.

Lass uns die Liste der 10 Top-Länder aus dem OWID-Bericht ansehen, wo Menschen die meiste Freizeit mit Haushaltsarbeiten verbringen:

1. Mexiko — 3 Stunden und 22 Minuten,
2. Portugal — 2 Stunden und 56 Minuten,
3. Italien — 2 Stunden und 42 Minuten,
4. Indien — 2 Stunden und 40 Minuten,
5. Polen — 2 Stunden und 40 Minuten,
6. Dänemark — 2 Stunden und 34 Minuten,
7. Frankreich — 2 Stunden und 31 Minuten,
8. Belgien — 2 Stunden und 29 Minuten,
9. Österreich — 2 Stunden und 25 Minuten, und
10. Deutschland — 2 Stunden und 21 Minuten.

Diese Zeitschätzungen können jedoch differenzierter werden, wenn sie zwischen Männern und Frauen verteilt sind. 

Frauen erledigen 58% der Haushaltsarbeit

Obwohl wir alle kämpfen, mit den Hausarbeiten Schritt zu halten, scheinen Männer und Frauen Hausarbeit nicht gleichmäßig zu teilen.

Ganz im Gegenteil, der Cake.com-Bericht über die Geschlechterungleichheit in unbezahlten Haushaltsarbeiten zeigt, dass Frauen 58% der Haushaltsarbeit erledigen. Männer, auf der anderen Seite, erledigen 42% aller Haushaltsarbeiten. Lass uns die Ergebnisse des Berichts weiter untersuchen.

Es ist überraschend, dass Männer eine größere Rolle spielen, wenn beide Partner im Büro arbeiten — sie erledigen 58% der Hausarbeit, während Frauen 42% machen.

Bei Paaren, die von zu Hause arbeiten, erledigen Frauen 72% der Hausarbeit und Männer nur 28%.

Interessanterweise, teilen sich 70% moderner Paare Hausarbeit nicht nach Geschlecht. Einige geschlechtsbezogene Vorurteile existieren jedoch immer noch. Zum Beispiel bereiten Frauen 14.5% häufiger Mahlzeiten zu und 4.5% häufiger putzen.

Trotzdem zeigt der CAKE.com-Bericht über Frauen in der IT-Branche, dass 77.77% der Frauen mit ihrer Work-Life-Balance in der Regel zufrieden sind. Anders gesagt: Sie sind zufrieden damit, wie sie Aufgaben in ihrem Privat- und Berufsleben verwalten.

Alles in allem neigen Frauen dazu, mehr Zeit dem Haushalt als Männer zu widmen. Jedoch hat der Geschlechterungleichheit-Bericht gezeigt, dass Männer mehr Hausarbeit erledigen, wenn beide Partner im Büro arbeiten.

Zeitmanagement-Statistik und Pendeln

Hast du gewusst, dass ein US-Einwohner im Durchschnitt 15 bis 29 Minuten täglich zur Arbeit pendelt?

Wenn du nachrechnest, entspricht dies etwa 13 Tagen jährlich, die man für Pendeln aufwendet.

Was ist mit dem Rest der Welt??

Sehen wir uns globale Daten über Pendeln genauer an.

Menschen in Istanbul verschwenden 7 Tage jährlich im Verkehrsstau 

Wo immer du dich in der Welt befindest, kannst du nicht vermeiden, ab und zu im Stau stecken zu bleiben.

Doch einige Menschen haben mehr Schwierigkeiten als die anderen - sie verschwenden viele Stunden jeden Tag am Steuer, während sie einfach darauf warten, dass der Verkehr sich einen Zentimeter bewegt.

Laut INRIX 2024 Global Traffic Scorecardsteht Istanbul auf der Liste der am stärksten überlasteten Städte. Nämlich verschwenden Menschen in Istanbul 105 Stunden pro Jahr im Stau. 

Nach dem Bericht fällt der Rest der Welt nicht weit hinter der größten Stadt in der Türkei zurück. Sehen wir uns die Liste mit 10 Städten, wo Menschen am längsten im Verkehrsstau stehen:

1. Istanbul — 105 Stunden,
2. New York City — 102 Stunden,
3. Chicago — 102 Stunden,
4. London — 101 Stunden,
5. Mexico City — 97 Stunden,
6. Paris — 97 Stunden,
7. Cape Town — 94 Stunden,
8. Jakarta — 89 Stunden,
9. Los Angeles — 88 Stunden, und
10. Brisbane — 84 Stunden.

Die Nachteile des Verkehrsstaus für die ganze Gesellschaft gehen über verlorene Zeit hinaus - sie beeinflussen die Umwelt und die psychische Gesundheit von Pendlern.

🎓 Wissenswertes über Pendeln

Zeitmanagement-Statistik für Studenten

Ein effektives Zeitmanagement ist im Leben immer wichtig, aber besonders in Schuljahren und während der Uni.

In der Tat fördern konsistente Routinen persönliches Wachstum unter Jugendlichen, und helfen ihnen, die Kontrolle zu behalten, ihr Selbstvertrauen zu verbessern und Stress abzubauen.

Haben sie jedoch immer Erfolg mit der Zeitverwaltung? Lass uns herausfinden, was die neuesten Zeitmanagement-Fakten uns sagen.

🎓 Zeiterfassungs-Apps sind ein gutes Tool für Lehrer. Hier ist der Grund dafür.

Statistik über Zeitmanagement-Fähigkeiten von Studenten

Obwohl Studenten viel leichter einige Gewohnheiten annehmen können, sind die Sozialisierung und andere Freizeitaktivitäten während des Studierens oft ihre Prioritäten.

Aus diesem Grund bekämpft eine große Anzahl von Studierenden schlechtes Zeitmanagement und benötigt oft Hilfe mit Selbstverbesserung.

Sehen wir genau an, wie es in der Praxis läuft.

47% der Studenten benötigen Hilfe mit der Zeitplanung

Organisatorische Fähigkeiten sind von größter Bedeutung für verschiedene Aspekte des Lebens - besonders wenn es um Studieren und später um Karriere geht.

Wie der Kahoot!-Bericht 2024 über Lerngewohnheiten zeigt, fast 47% der Studierenden sagen, dass das Zeitmanagement die größte Herausforderung für ihr Studium ist.

Die Studierenden, die Probleme mit Organisation bekämpfen, können auch an Schlafmangel leiden. Die Studie zeigt, dass 31% der Studierenden von 5 Stunden oder weniger Schlaf pro Nacht berichten.

Leider kann dies einen Welleneffekt weiter auslösen - und Prokrastination, hohen Stress und schlechte psychische Gesundheit verursachen.

🎓 So planst du deinen Tag und bleibst organisiert

75% der Studenten kämpfen gegen die Prokrastination

Verschiedene Studien zeigen unterschiedliche Prozentsätze, ist eine Sache sicher - die meisten Studenten leiden an Aufschieberitis.

In der Tat zeigt die Umfrage der American College Health Association aus dem Jahr 2024, dass 75.5% der Studenten über 12 Monate prokrastinieren.

Lass uns sehen, warum dies passiert.

Wie eine Studie über Prokrastination bei Studierenden vorschlägt, bietet das Studentenleben den ersten Geschmack der Unabhängigkeit, aber es kommt auch mit der alleinigen Verantwortung für ihre Studien.

Der obige Bericht listet Zeitmanagement-Probleme, niedrige Motivation und Perfektionismus als Hauptursache für akademische Prokrastination bei den meisten Studierenden.

🎓 Prokrastination-Leitfaden: Warum sie passiert und wie man sie überwindet

52% der Studenten reicht ihre Aufgaben rechtzeitig ein 

Einige sagen, dass die Frist die beste Motivation ist - andere sehen sie als Stressfaktor. Die Wahrheit liegt in der Mitte und spiegelt die Bedeutung des Zeitmanagements wider.

Aufgrund einer Studie über die Abgabe der Lernaufträgen und die Zeitverwaltung reichen fast 52% der Studierenden ihre Aufgaben rechtzeitig ein.

Auf der anderen Seite verschieben 43,4% der Studierenden ihre Aufgaben, während 4.7% ihre nicht einreichen.

Eine weitere Analyse der Ergebnisse zeigte, dass fast 34% der weiblichen Studenten ihre Aufträge rechtzeitig einreichen, im Gegensatz zu 18% der männlichen Studenten. 

Trotzdem passiert es bei weiblichen Teilnehmern wahrscheinlicher, dass sie ihre Aufträge verschieben. Genau gesagt, 26% der weiblichen Studierenden verschieben die Einreichung ihrer Aufträge, im Gegensatz zu 17.4% der männlichen Studierenden. Deshalb kann das Geschlecht die Wahrscheinlichkeit von Prokrastination beeinflussen.

Die Studie ergab auch, dass die Art der Aufgabe das Beachten der Fristen von Studenten und damit ihre Produktivität beeinflussen kann. Zur Veranschaulichung: Die Studierenden werden eher eine Präsentation als schriftliche Aufgaben einreichen.

In der Regel werden schriftliche Aufgaben als eine langweilige und komplizierte Verpflichtung gesehen. Dagegen ermöglichen Präsentationen Studierenden, ihre Ideen visuell und verbal auszudrücken. In diesem Sinn fördert eine dynamische und interaktive Lernerfahrung die Motivation.

🎓 Studenten-Leitfaden zur Produktivität

Interessante Zeitmanagement-Statistik und Fakten

Eine Forschung hat gezeigt, dass der Geldaufwand für zeitsparende Aktivitäten, wie die Zuteilung von Haushaltsarbeit, dich glücklich machen könnte.

Im folgenden Abschnitt bearbeiten wir weitere interessante Daten und Statistik über die Zeitverwaltung.

4-Tage-Arbeitswochen machen US-Arbeitnehmer glücklicher und produktiver

Die verkürzte Arbeitswoche wird für ihre mehreren Vorteilen immer beliebter - von Mitarbeiterzufriedenheit bis zu gesunder Work-Life-Balance.

Laut der neuesten Umfrage “Work in America” könnte die 4-Tage-Arbeitswoche 81% der US-Arbeitnehmer glücklicher und genauso effizient machen.

Die Umfrage zeigt weiter, dass 3% der befragten Amerikaner keine Flexibilität bei der Arbeit haben, was ihre Work-Life-Balance stört.

Dieses Beispiel zeigt, wie aktuelle Zeitmanagement-Fakten die Produktivitätsstatistik am Arbeitsplatz direkt beeinflussen. Entscheidungstreffer in Unternehmen sollten beide bei Zieldefinierung berücksichtigen.

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87% der Arbeitnehmer möchten Chronoworking ausprobieren

Der übliche 9-bis-5-Arbeitstag basiert meistens auf dem Frühaufsteher-Zeitplan. Aber mit dem Aufstieg von flexiblen Arbeitszeiten ist eine neue Lösung für Nachteule entstanden.

Das ist Chronoworking - die Anpassung deiner Arbeitszeit, damit sie zu deinem zirkadianen Rhythmus (deine interne Uhr) besser passen. Der Arbeitstrend sollte dir helfen, deine produktivsten Stunden zu bestimmen.

Laut einer kanadischen Studie über Chronoworking möchten 87% der Arbeitnehmer Chronoworking ausprobieren.

Der Grund ist einfach — 48% der befragten Arbeiter glauben, dass sich ihre psychische Gesundheit verbessern würde, wenn sie nach ihren Schlafgewohnheiten arbeiten würden.

Außerdem sagt die Studie eine bessere Produktivitätsstatistik für Unternehmen hervor, die diesen Trend annehmen. Zum Beispiel glauben 33% der Arbeitnehmer, dass Chronoworking ihren Fokus und ihre Produktivität verbessern würde.

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Bonus: Häufig gestellte Zeitmanagement-Fragen

Sehen wir uns die häufigsten Fragen über die Wichtigkeit des Zeitmanagements genauer an. Die Antworten sollten dir helfen, das große Ganze zu verstehen.

Ist Zeitmanagement eine Fähigkeit?

Kurz gesagt, ja. Genau gesagt, Zeitmanagement ist eine Kombination von verschiedenen Fähigkeiten, wie:

• Planung,
• Organisierung und
• Erledigung von Aufgaben.

Viele Menschen fangen mit dem Zeitmanagement noch während des Studiums an, um ihre Produktivität und ihre Effizienz bei der Erledigung ihrer akademischen Aufgaben zu steigern. Und für die Mehrheit von ihnen ist die Vorbereitung auf künftige Arbeitsaufgaben ein Grund.

Trotzdem verstehen nicht viele, dass sie die Vorteile dieser organisatorischen Fähigkeiten auch in ihrem persönlichen Leben nutzen können.

Wie effektiv ist Zeitmanagement?

Ein effektives Zeitmanagement bezieht sich auf eine einzigartige Kompetenz und ist für jede Person unterschiedlich.

Einfach gesagt bedeutet es klüger und nicht länger arbeiten.

Eine Person mit einem guten Zeitmanagement-System kann Aufgaben organisieren, um sicherzustellen, dass jede mit genug Zeit und Aufmerksamkeit erledigt wird. 

Zusätzlich schätzen Studien über Schlafhygiene, dass wir im Durchschnitt etwa ein Drittel unseres Lebens schlafen. Trotz der erschreckenden Statistiken müssen wir schlafen. Ohne genügend Energie wirst du deine Zeit nicht so sinnvoll nutzen.

Also bedeutet die effektive Nutzung der Zeit genug Erholung zu bekommen und tagsüber produktiv zu sein.

Was sind die Vorteile des Zeitmanagements?

Viele Zeitmanagement-Experte haben die direkte Verbindung zwischen guter Zeitverwaltung und mehreren Vorteilen verstanden:

• Bessere geistige Gesundheit — wenn man den Zeitplan kontrolliert, werden dann unser Selbstvertrauen und das Selbstbild gefördert.
• Produktivität und Fokus sind verbessert — wenn du zur Arbeit pünktlich kommst, Fristen einhältst und während der Arbeit effizient bist, werden dich andere Menschen sogar mehr respektieren. 
• Gesunde Work-Life-Balance — Zeitmanagement-Fähigkeiten ermöglichen es dir, Grenzen zwischen Arbeit und Privatleben zu setzen.

Mit Clockify deine Zeit besser organisieren

Mit diesen Vorteilen vergeht deine Zeit reibungslos und dein Leben läuft wie eine gut geölte Maschine.

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Was ist die goldene Regel des Zeitmanagements?

Die goldene Regel des Zeitmanagements lautet - Erledige deine wichtigsten Aufgaben zuerst. Diese einfache, aber leistungsstarke Gewohnheit kann dir dabei helfen, den Grundstein für einen erfolgreichen Tag zu legen.

Mehrere Produktivitätsmethoden werden entwickelt, um dir zu helfen, dich auf deine Prioritäten zu fokussieren, wie:

• 90/10 Regel — die Idee dahinter ist, dass 10% unserer Aktivitäten 90% der Ergebnisse ausmachen können. Dieses Prinzip motiviert Menschen, wenige wertvolle Aufgaben zu identifizieren und den Rest anderen zuzuweisen, um maximale Produktivität zu erreichen.
• Eat-the-Frog-Methode — eine Methode, wo du die schwierigste Aufgabe bestimmt und als erste erledigst. Die Erledigung der schwierigsten Aufgabe zuerst steigert deine Motivation und erhöht deine Chancen, Aufgaben schneller zu erledigen.

Mit Clockify Aufgaben besser priorisieren

Im Wesentlichen ist die Priorisierung von Aufgaben ein grundlegender Aspekt des Zeitmanagements und kann mit genügend Willenskraft und Übung zur zweiten Natur werden.

Wie kann ich meine Zeit am besten verwalten?

Wenn globale Zeitmanagement-Fakten uns einen Hinweis geben, ist es, dass es keine einheitliche Methode zur Zeitorganisation gibt.

Nach Experten zur Zeitorganisation stellen erfolgreiche Meschen so sicher, dass sie ihre Zeit bei der Arbeit nicht verschwenden:

• Überprüfe deinen Zeitplan — eliminiere nicht so wichtige Aufgaben, die dich von wichtigen ablenken,
• Triff Entscheidungen schnell — vermeide übertriebenes Denken und vertraue deinem Urteil, und
• Delegiere effektiv — weise Aufgaben zu, die deine Fähigkeiten und dein Wissen nicht benötigen.

Wenn es um Arbeit und Studieren geht, wird als Zeitmanagement-Strategie oft die 7-8-9-Regel benutzt. Um Work-Life-Balance zu behalten, schlägt diese Regel, dass du bestimmst:

• 7 Stunden zum Schlafen, 
• 8 Stunden zur Arbeit oder zum Lernen, und 
• 9 Stunden zu persönlichen Interessen und Entspannung.

Natürlich sollte jeder mit verschiedenen Produktivitätstricks experimentieren, um herauszufinden, was für sie am besten funktioniert. Nehmen wir zum Beispiel technische Innovationen. Von automatisierten Aufgaben und Erinnerungen bis zu Produktivitätsverfolgung und -berichterstattung, können mit diesen praktischen Funktionen deine Bemühungen verstärkt werden.

Schließlich können zugängliche digitale Lösungen wie diese dir helfen, zeitsparende Gewohnheiten zu entwickeln.

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Mit Clockify bist du Meister deiner Zeit

Zahlen lügen nicht. Niemand ist perfekt, wenn es um die Verwaltung eigener Zeit geht.

Während unsere Zeitmanagement-Statistiken enthüllen einen globalen Kampf gegen psychische Probleme, Ablenkungen und Prokrastination, schlagen sie auch eine universale Lösung.

Es ist klar, dass du ein benutzerdefiniertes Zeitmanagement-System benötigst — mit den richtigen Tools.

Wenn du einen einfachen Time Tracker, wie Clockify, einführst, kannst du einige Schritte überspringen und deine meist begrenzte Ressource (Zeit) am besten nutzen.

Genau gesagt, Clockify fördert zeitsparende Gewohnheiten, indem es dir ermöglicht:

• Arbeitsstunden zu verfolgen,
• Auf dem Laufenden mit Aufgaben zu bleiben, und 
• Vorhersagen zu erstellen wie lange deine Projekte dauern und wie viel sie kosten.

Clockify-Funktion zur Projektprognose

Unsere All-in-one-App ermöglicht es dir, deinen Tag zu visualisieren, indem du sie mit deinem Google- oder Outlook-Kalender verbindest. So kannst du Ereignisse planen und alle deine Aufgaben an einem Ort sehen.

Kalender-Funktion in Clockify

Clockify hilft hart arbeitenden Menschen, ihre Zeit zu schützen, indem es mithilfe der Zeiterfassung produktive Gewohnheiten aufbaut. 

Mit Clockify loslegen