Zeitmanagement-Statistiken, die jeder 2024 (und danach) kennen sollte

Wie oft hast du dir gewünscht, dass ein Tag länger dauert?

Die Statistiken jedoch zeigen, dass wir fast drei Stunden täglich mit dem Scrollen durch soziale Medien verbringen.

Da nicht nur soziale Medien für unseren Zeitmangel schuldig sind, müssen wir herausfinden, wo genau der Rest unserer Zeit hingeht.

Deshalb haben wir die ultimative Liste mit Zeitmanagement-Statistiken zusammengestellt - um dir dabei zu helfen, den Einfluss des Zeitmanagements auf dein persönliches und berufliches Leben zu verstehen, und dadurch zwischen diesen zwei ein Gleichgewicht zu erreichen.

KERNPUNKTE

• Arbeitnehmer kommunizieren 57% ihrer Zeit - sie beantworten und senden E-Mails, nehmen an Meetings teil und beantworten Nachrichten in einer Team-Chat-App.
• 50% der Arbeitnehmer finden, dass gesprächige Kollegen ihre größte Ablenkung bei der Arbeit sind.
• 21.7% der Geschäftsleiter arbeiten 60 Stunden pro Woche oder mehr.
• 60% der CEOs glauben, dass administrative Aufgaben eine Zeitverschwendung sind.
• Menschen verbringen im Durchschnitt etwa 7 Stunden täglich online.
• Social-Media-Nutzer verbringen 2 Stunden und 30 Minuten scrollend.
• 10% unserer Zeit verbringen wir jeden Tag mit Haushaltsarbeit.
• Frauen erledigen 58% der gesamten Haushaltsarbeit jeden Tag.
• 75% der Studenten bekämpfen die Aufschieberitis.
• Outsourcing von Haushaltsarbeiten, um Zeit zu sparen, könnte dein Glück in gleichem Maß steigern wie das Erhalten von 18000 $.

Zeitmanagement-Statistik bei der Arbeit

Wenn es um Geschäfte geht, gilt der Spruch “Zeit ist Geld” in jeder Situation. Deshalb sind die Produktivität und die richtige Aufgabenpriorisierung zweifellos die Hauptaspekte des Erfolgs.

Versetzen wir uns in die Lage von sowohl Arbeitnehmern als auch Arbeitgebern und wir können herausfinden, wie wir unsere Zeit bei der Arbeit organisieren, um die höchste Produktivität zu erreichen.

Zeitmanagement-Statistik für Arbeitnehmer

Die Art und Weise, wie Arbeitnehmer ihre Zeit am Arbeitsplatz verbringen, hängt nicht immer von ihnen ab. Von vielen Meetings, an denen sie teilnehmen müssen, bis Probleme, die sie täglich lösen müssen - Arbeitnehmer weltweit müssen sich ständig bemühen, ihre Zeit richtig zu verwalten.

Sehen wir jetzt, was die Zahlen sagen.

Arbeitnehmer kommunizieren fast 5 Stunden täglich 

Eine Microsoft-Studie erforschte die Gewohnheiten ihrer Benutzer an Arbeitstagen und zeigte, dass Arbeitnehmer etwa 57% ihrer Arbeitszeit kommunizieren. Dies beläuft sich auf 4 Stunden und 33 Minuten, die man mit E-Mails, Meetings und Kommunikation über eine Team-Chat-App verbringt.

Wenn wir uns diese Zahlen besser sehen, sind das:

• 1 Stunde und 12 Minuten für E-Mails
• 1 Stunde und 31 Minuten für eine Team-Chat-App, und
• 1 Stunde und 50 Minuten für Meetings.

Die gesamte Zeit für Kommunikation beläuft sich auf anderthalb Monate der gesamten Arbeitstage pro Jahr, den man in ständiger Kommunikation verbringt.  

Wenn man die Zahlen in Betracht zieht, ist es nicht überraschend, dass 68% der befragten Arbeitnehmer sagen, dass sie nicht genug Zeit haben, ihre Aufmerksamkeit dem zu widmen, was tatsächlich wichtig ist - und das ist die ungestörte und konzertrierte Arbeit (Deep Work).

81% der Remote-Arbeitnehmer checken ihre E-Mails außerhalb ihrer Arbeitszeiten

Arbeit nach Hause zu bringen oder Überstunden zu machen - das sind häufige Probleme, die die psychische Gesundheit belasten und zu Burnout führen.

Neben dem Burnout kann die Überstundenarbeit auch weitere Schwierigkeiten in anderen Aspekten vom Leben verursachen, wie:

• Zwischenmenschliche Beziehungen,
• Sozialleben,
• Zeit für Hobbys und
• Zeit für Selbstverbesserung.

Aus diesem Grund ist der Zweck des perfekten Zeitmanagements zweifellos das Erreichen der idealen Work-Life-Balance.

Doch der aktuelle Buffer-Bericht "State Of Remote Work" zeigt dass, 81% der Remote-Mitarbeiter ihre E-Mails regelmäßig beantworten, obwohl ihre Arbeitszeiten schon lange vorbei sind.

Die Büromitarbeiter unterscheiden sich jedoch nicht so sehr von ihren Kollegen, die von zu Hause aus arbeiten. Tatsächlich sagen 76% der Büromitarbeiter, dass sie auch ihre geschäftlichen E-Mails nach Arbeitszeiten checken.

Gesprächige Kollegen sind die häufigste Ablenkung bei der Arbeit

Die US-Arbeitnehmer verschwenden mehr als sechs Stunden pro Woche mit verschiedenen Ablenkungen, wie die neue Umfrage Workamajig zeigt.

Die Umfrage zeigt auch, dass fast 90% der US-Arbeitnehmer sich wenigstens einmal am Tag mit Ablenkungen befassen.

Gesprächige Kollegen sind am ersten Platz der Ablenkungen unter Büroarbeitern.

Das Internetsurfen, Lärm im Büro und soziale Medien sind auch auf der Liste der häufigen Ablenkungen. 

Effekte der Arbeitsplatz-Ablenkungen im Jahr 2023: Wichtige Statistik

In den USA beträgt die durchschnittliche Zeit am Arbeitsplatz pro Jahr 1 892 Stunden

Wegen verschiedenen kulturellen, geopolitischen und wirtschaftlichen Faktoren haben verschiedene Länder auch unterschiedliche Standards, was zur regelmäßigen Arbeitsbelastung pro Woche zählt.

Aus diesem Grund variiert die durchschnittliche Anzahl der Arbeitsstunden nach Land und diese ist in Uruguay am niedrigsten - 1 284 Stunden pro Jahr oder 24.6 Stunden pro Woche im Durchschnitt.

Einige andere Länder, die auch eine niedrige Anzahl haben, sind:

• Österreich — 1,534 Stunden pro Jahr,
• Frankreich — 1,565 Stunden pro Jahr, und
• Deutschland — 1,592 Stunden pro Jahr.

Andererseits sind die Vereinigten Arabischen Emiraten das Land mit dem höchsten Durchschnitt, mit beunruhigenden 2 704 Stunden pro Jahr. Die USA liegen mit dem Durchschnitt von 1 892 Stunden irgendwo inzwischen.

Wie man sehen kann, hängt die Entwicklung der Zeitmanagement-Fähigkeiten von der Region sowie von den sozialen Werten ab und die Wahrnehmung von Zeit unterscheidet sich.

Deshalb werden zwei Menschen mit denselben Zeitmanagement-Fähigkeiten in unterschiedlichen Teilen der Welt ganz anders gesehen.

Wie viele Arbeitsstunden leistest du pro Jahr?

Für 90% der Arbeitnehmer sind flexible Arbeitszeiten die oberste Priorität

Feste Arbeitszeiten können ihre Vorteile haben, aber nicht für jeden. Beispielsweise finden viele Leute mit kleinen Kindern die Arbeitszeiten von 9 bis 5 problematisch und sie bevorzugen, mit der Arbeit früher anzufangen.

Aus diesem Grund finden 90% der Arbeitnehmer flexible Arbeitszeiten als einer der wichtigsten Faktoren, wenn es um Jobangebote geht, so der aktuelle Gitnux-Bericht über flexible Arbeitsstunden.

Es gibt viele Vorteile, die mit flexiblen Arbeitszeiten kommen und deshalb erwarten immer noch viele Mitarbeiter wenigstens eine gewisse Flexibilität bei der Arbeit.

Das ist kein Wunder, besonders wenn wir viele Zeitmanagement-Apps berücksichtigen, die sowohl Arbeitnehmern als auch Arbeitgebern dabei helfen können, organisiert zu werden und so zu bleiben.

10 schnelle Weisen, Mitarbeiterproduktivität am Arbeitsplatz zu verbessern

50% der Mitarbeiter fühlen sich bei der Arbeit nicht motiviert

Sehen wir jetzt an, wie nach der aktuellen Gallup-Forschung negative Gefühle (wie Ärger, Traurigkeit, Sorgen und Stress) unsere Arbeit beeinflussen.

33% der US-Arbeitnehmer sagen, dass sie bei der Arbeit aktiv engagiert sind, während nur 23% der Arbeitnehmer weltweit finden, dass sie am Arbeitsplatz motiviert und enthusiastisch sind.

Deshalb geben 50% der US-Mitarbeiter an, dass sie sich bei der Arbeit unmotiviert fühlen - das Gefühl auch bekannt als Quiet Quitting (Stille Kündigung).

Laut dem Gallup-Bericht wird es geschätzt, dass niedriges Engagement und nachfolgende sinkende Produktivität die US-Wirtschaft 1.9 Billion $ kosten.

In diesem Fall ist die Arbeitskultur sicher wichtig, aber Mitarbeiter selbst müssen proaktiv sein und damit anfangen, ihre Produktivität und Effizienz zu messen.

Zeitmanagement-Statistik für Arbeitgeber

Von den effektivsten Arbeitszeiten bis zur Nutzung der Automatisierung vereinen sich Führungskräfte aus der ganzen Welt in einem einfachen Ziel - dafür zu sorgen, dass ihre Bemühungen zählen. 

Lass uns herausfinden, wo Arbeitgeber auf ihrem Weg zum Erfolg stehen, wenn es um Zeitmanagement geht.

21.7% der Geschäftsleiter arbeiten mehr als 60 Stunden pro Woche

Hast du schon die Redensart gehört: “Der Teufel schläft nie”? Offensichtlich auch Geschäftsleiter nicht.

Laut dem Zipdo-Bericht über Burnout bei Unternehmern arbeiten 21.7% der Geschäftsleiter 60 Stunden pro Woche oder mehr, während so viele wie 89% der Unternehmer ihre Arbeitsbelastung als zu schwierig finden. 

Alles in allem ist es keine Überraschung, dass 72% der Geschäftsleiter den Burnout fühlen, wenn sie ihren Arbeitstag beenden, so Global Leadership Forecast aus dem Jahr 2023.

Die Tatsache, dass die Mehrheit der Geschäftsleiter einen Burnout erlebt, beweist, dass auch diejenigen, die weniger arbeiten, gegen Erschöpfung nicht immun sind. Trotzdem gibt der Global Leadership Forecast an, dass 44.7% der Unternehmer regelmäßig vom Gefühl der Erschöpfung berichten und 67% von ihnen dieses Gefühl verdrängen und weiter arbeiten. 

Obwohl die Zahlen nicht genau das Fehlen des richtigen Zeitmanagement erkennen, sind sie ein Beweis für übertriebene Arbeitsbelastung, die Geschäftsleiter normalerweise behandeln - von der wenigstens ein Teil übertragen werden kann.

Indem sie Aufgaben zuweisen, die nicht direkt kontrolliert werden müssen, geben Geschäftsleiter nicht nur ihren Zeitplan frei, sondern fördern auch die Kultur der Eigenverantwortung, bei der sich jede einzelne Person, die zum Unternehmen beiträgt, engagiert fühlt und bessere Leistungen erbringt.

Geschäftsleiter, die keine Pausen von Arbeit nehmen, gefährden ihre Leistung als Führungskraft

Neben der ständigen Gefahr vor Burnout riskieren Geschäftsleiter, die von der Arbeit nicht abschalten, ihre mentalen Ressourcen zu erschöpfen und so ihre Führungsfähigkeiten zu gefährden.

Darüber hinaus zeigt die Forschung, die im Journal of Applied Psychology veröffentlicht wurde, dass Geschäftsleiter, die über ihre Arbeit nach Arbeitszeiten grübeln, sich am nächsten Tag schwieriger als Leiter identifizieren können.

Eine Lösung dagegen, dass die Arbeit in den Feierabend einschleicht, ist es zu versuchen, so viel wie möglich Arbeit während der Arbeitszeiten zu erledigen. So bleibt die Grenze zwischen der Verantwortlichkeit als Geschäftsleiter und dem Privatleben unberührt.

Verschiedene Zeitmanagement-Methoden, wie Timeboxing oder Eisenhower-Matrix können hier helfen. Tatsächlich hat die neurowissenschaftliche Forschung gezeigt, dass die Verringerung der kognitiven Überlastung mit einem Zeitplan und der Aufgabenpriorisierung uns helfen kann, mehr zu erledigen und uns nach Arbeitszeiten zu entspannen.

50% der Zusammenarbeit im Team findet in Team-Messaging-Apps statt

Der Buffer-Bericht über Remote-Arbeit zeigt, dass 50% der Zusammenarbeit im Team in einer Messaging-App stattfindet. 

Das zweite meistgenutzte Tool für Teamkommunikation ist E-Mail, mit 22% der Kommunikation, die im E-Mail-Inbox stattfindet.

Meetings liegen am dritten Platz - 19% der Teamzusammenarbeit passiert während eines Anrufs.

Und schließlich passiert nur ein Teil der Zusammenarbeit über geteilte Dokumente - 7%.

Der Bericht behandelt auch die Arbeit über mehrere Zeitzonen hinweg — die zu den häufigsten Schwierigkeiten der Arbeitnehmer von überall gehört.

Trotzdem sagen 75% der Remote-Mitarbeiter, dass sie sich trotz der körperlichen Distanz mit ihren Kollegen verbunden fühlen. Wenn man die Anzahl der Remote-Mitarbeiter berücksichtigt, die einen Messenger zur Kommunikation benutzen, sollte das Gefühl keine Überraschung sein.

Diese Information kann besonders für Unternehmer relevant sein, die im Plan haben, zum Remote-Arbeitsmodell zu übergehen.

Wie der aktuelle Work Trend Index Special-Bericht von Microsoft zeigt, hat eine klare und rechtzeitige Kommunikation große Auswirkung auf die Mitarbeiterbindung. Wenn man deshalb weißt, wo die Teamzusammenarbeit am effizientesten abwickelt, kann dies langfristig dem Unternehmen von Vorteil sein - nicht nur wenn es um Zeitmanagement, sondern auch mit Mitarbeiterzufriedenheit.

60% der CEOs glauben, dass der Zeitafwand für administrative Aufgaben unproduktiv ist

Obwohl Gehaltsabrechnungsprozesse, Leistungsbewertungen und E-Mails notwendige Aufgaben in jedem Unternehmen sind, bedeutet dies immer noch nicht, dass sie andere hochwertige Aufgaben nicht verlangsamen.

60% der 4 702 CEOs, die an der Umfrage PwC’s Annual Global CEO Survey teilgenommen haben, bestätigen diese Meinung und legen fest, dass 40% der Zeit, die für Routineaufgaben aufgewendet wird, unproduktiv ist.

Die Automatisierung der wiederkehrenden Aufgaben könnte die Lösung dafür sein, insbesondere wenn es um Zeitaufwand geht. Etwa 40% der für den Bericht Future of Work befragten Unternehmer geben an, dass sie vorhaben, mindestens einen Teil der wiederkehrenden Aufgaben in ihrem Unternehmen, wie Aufgabenzuweisung und Dokumentverarbeitung, zu automatisieren.

Die Gehaltsabrechnung und Rechnungsstellung sind auch hoch auf der Liste der zeitaufwendigen Vorgänge. Deshalb ist es ganz logisch, dass die steigende Anzahl der Unternehmer diese Aufgaben an die Gehaltsabrechnung-Apps entweder planen oder schon übertragen haben.

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Zeitmanagement-Statistik und Freizeit

Wir haben etwa 5 Stunden Freizeit täglich, nach der Umfrage “Time Use” in “Our World in Data”. Doch nicht jede dieser 300 Minuten Freizeit wird immer zweckvoll verbracht, was Auswirkung auf unser Glücksgefühl haben kann, obwohl wir nicht arbeiten.  

Schauen wir uns die Zahlen genauer an und finden heraus, wie wir unsere Freizeit verwalten.

Zeitmanagement-Statistik und Internet

Das World Wide Web kann eine wunderbare Ressource für Verbesserung und Lernen sein.

Wir alle haben jedoch erlebt, dass wir zu viel Zeit zum Surfen, Streamen oder Scrollen durch Social-Media-Feeds verschwenden, oder?

Ohne ein passendes Zeitmanagementsystem wird es immer schwieriger, verschiedene Ablenkungen zu vermeiden.

Das liegt vor allem an der digitalen Technologie, die zu einem deutlichen Rückgang unserer Aufmerksamkeitsspanne beiträgt.

Genau gesagt, die zwei Faktoren, die uns ermöglichen, in jedem Moment online zu sein, was uns dazu führt, leicht ablenkbar zu sein, sind:

• Hohe Verfügbarkeit von Smart-Geräten und
• Hohe Internetgeschwindigkeit

Durchschnittliche Online-Zeit beträgt fast 7 Stunden täglich

Eine Person verbringt im Durchschnitt 6 Stunden und 40 Minuten online, wie der neueste Digital 2024 Global Overview Report angibt.

Da 66.3% der Weltpopulation regelmäßige Internetnutzer sind, kann man festlegen, dass circa 5 Milliarden Menschen fast 20% ihrer Zeit online verbringen.

Doch die Anzahl von aktiven Benutzern steigt weiter. Nämlich gab es am Ende 2023 97 Millionen Internetnutzer mehr im Vergleich zum Anfang des Jahres.

Die Penetrationsrate der Internetnutzer ist in Nordeuropa am höchsten - unglaublich 97,6%, während sie in Ostafrika am niedrigsten ist - nur 26,7%.

Sieh dir die Top-10-Liste der Regionen mit der höchsten Penetrationsrate an.

Internetnutzer verbringen 5 Stunden pro Tag online auf ihren Smartphones

Kommen wir nun zu einer dominierenden Quelle der Ablenkung - unsere Smartphones. Diese Geräte haben sich weiterentwickelt, da unsere Bildschirme größer und unsere Internetverbindung schneller geworden sind.

Der oben erwähnte Digital 2024 Global Overview Report gibt an, dass unglaubliche 5.61 Milliarden Menschen ein Mobilgerät nutzen, während 94.6% der Internetnutzer auf das Internet über ein Smartphone zugreifen.

So ist es nur logisch - Smartphones und Tablets sind praktisch, wenn wir unterwegs sind. Tatsache ist, dass die meisten von uns sie weder nur für relevante Angelegenheiten - noch unterwegs verwenden.

Die durchschnittliche Zeit, die Menschen online auf ihren Mobilgeräten verbringen, ist 5 Stunden täglich.

Darüber hinaus beträgt die durchschnittliche Geschwindigkeit der Mobilverbindung 48.61 Mbps für Download und 11.07 Mbps für Upload.

Vor solchen Hochgeschwindigkeitsverbindungen war die Internetnutzung auf das Wesentliche beschränkt, wie die Suche nach einer Telefonnummer oder Adresse, oder das Checken von E-Mails. Aber jetzt, wenn man seine Lieblingsserie auf Netflix mühelos streamen kann, kann man sehr schnell Prioritäten aus den Augen verlieren.

Ein durchschnittlicher Social-Media-Nutzer verbringt 2 Stunden und 30 Minuten scrollend

Digital 2024 Global Overview Report zeigt, dass wir ein Drittel unserer Online-Zeit in den sozialen Medien verbringen. Dabei verbringt ein durchschnittlicher Internetnutzer etwa 2 Stunden und 23 Minuten täglich auf Social-Media-Plattformen.

Alles in allem sind es 5.04 Milliarden von aktiven Social-Media-Konten weltweit und es sollte keine Überraschung sein, dass wir 720 Milliarden Minuten insgesamt auf den sozialen Medien täglich verbringen.

Die auffallende Zahl von Minuten, die der durchschnittliche Benutzer mit Scrollen und Chatten täglich verbringt, umfasst jedoch keine Zeit auf Entertainment-Plattformen, wie Youtube und TikTok.

Wenn wir die durchschnittliche Zeit auf TikTok (34 Stunden/Monat) und YouTube (28 Stunden und 5 Minuten/Monat) dazu zählen, erhalten wir 62 Stunden und 5 Minuten zusätzlich, die Menschen mit dem Online-Inhalt monatlich verbringen.

Neben den schon erwähnten 2 Stunden und 23 Minuten/pro Tag für die sozialen Medien, beläuft sich die Gesamtzahl auf 4 Stunden und 5 Minuten pro Tag, die ein durchschnittlicher Benutzer für Scrollen und Videos aufwendet. 

Sehen wir genauer an, wie globale Benutzer ihre Zeit in Social-Media-Apps verbringen.

56.6% der Internetnutzer geben der Kontakt mit Familie und Freunde als einer der wichtigsten Gründen der Nutzung an

Die Informationen über die Hauptgründe für die Internetnutzung sagen uns viel über die Ziele, das übliche Verhalten und die Gewohnheiten von Internetnutzern.

Die Liste aus dem Digital 2024 Global Overview Report gibt uns weitere Details über die Gründe für die Internetnutzung

Wie wir sehen können, weist die Zeitmanagement-Statistik über unsere virtuelle Präsenz darauf hin, dass sich Ausbildung, Business und Finanzmanagement am Ende der Liste befinden. Autsch!

Darüber hinaus kann man sehen, dass nicht viele der Hauptgründen produktiv sind.

Persönliche Produktivität-Anleitung: Mit diesen Methoden und Apps die Produktivität maximieren

Zeitmanagement-Statistik und Schlafen 

Viele Aspekte des Zeitmanagements stehen in direktem Zusammenhang mit allgemeinen kulturellen Unterschieden, wie mit der Wahrnehmung der Zeit selbst.

Eine Sache ist jedoch offensichtlich, trotz der unterschiedlichen Wahrnehmungen der Zeit - die Verbindung von ausreichendem Schlaf und Glück. Dies wird in zahlreichen Studien bewiesen und Experten empfehlen, dass Erwachsene wenigstens 7 Stunden schlafen sollten.

Aber schlafen wir immer so viel, wie es empfohlen wurde?

Sehen wir uns an, was die Statistiken sagen.

Menschen in Mexiko schlafen im Durchschnitt 9 Stunden pro Nacht

Wir alle wissen, dass ein guter Schlaf einen großen Unterschied machen kann und das bezieht sich nicht nur auf das Zeitmanagement.

Es gibt tatsächlich eine Verbindung vom Glücksgefühl und einem guten Schlaf. Die Erklärung ist einfach - glückliche Menschen lassen ihre Gedanken nicht abschweifen (besonders vor Schlafen) und sind produktiver.

Laut einer Umfrage von Zoma Sleep schlafen die Menschen in Mexiko am meisten - 9 Stunden.

Im Gegensatz dazu schlafen die Menschen in Schweden mit insgesamt nur 6 Stunden deutlich weniger.

Die USA liegen irgendwo dazwischen, also gibt es noch Luft nach oben. Die durchschnittliche Schlafenszeit beträgt 7 Stunden und 10 Minuten pro Nacht.

Zeitmanagement-Statistik und Haushaltsarbeit

Ein Großteil unserer außerhalb der Arbeit Zeit wird für die Haushaltsarbeit aufgewendet. Jedoch beeinflussen viele Faktoren die genaue Stundenzahl, die wir mit Haushaltsarbeit verbringen - wie unser Wohnland und unser Geschlecht.

Sehen wir jetzt an, wie wir die Haushaltsarbeit angehen. 

10% unserer Zeit verbringen wir jeden Tag mit Haushaltsarbeit

Im Durchschnitt wenden wir 10% unserer Zeit jeden Tag für Haushaltsarbeiten auf, wie Putzen, Spülen, Wäsche waschen usw.

Doch laut der zuvor erwähnten Time Use-Umfrage variiert die genaue Zeit für Haushaltsarbeiten je nach Land.

Menschen in Mexiko beispielsweise verbringen täglich 3 Stunden und 18 Minuten mit Haushaltsarbeit.

Andererseits verbringen Menschen in Südkorea etwa 1 Stunde und 20 Minuten pro Tag mit gleichen Aufgaben.

Die USA leigt wieder irgendwo in der Mitte - ein durchschnittlicher US-Einwohner verbringt etwa 2 Stunden pro Tag mit Putzen, Kochen und Entrümpeln.      

Lass uns die Liste der 10 Top-Länder ansehen, wo Menschen die meiste Freizeit mit Haushaltsarbeiten verbringen.

Wie du deinen digitalen Raum entrümpeln kannst

Frauen erledigen 58% der Haushaltsarbeit

Obwohl wir alle einen Großteil unserer Zeit mit Haushaltsarbeit verbringen, wenden Frauen jedoch mehr Zeit während eines Tages als Männer für Haushaltsarbeit auf.

Laut dem Bericht über die Geschlechterungleichheit in unbezahlten Haushaltsarbeiten, die die Aufteilung der Haushaltsarbeit zwischen Männer und Frauen analysiert, erledigen Frauen 58% der Haushaltsarbeit. Männer, auf der anderen Seite, erledigen 42% aller Haushaltsarbeiten.

Frauen wenden einen größeren Teil ihrer Zeit fürs Kochen auf und verbringen 31.90% der gesamten Zeit für Haushaltsarbeit in der Küche. Ihre männlichen Partner verbringen nur 17.40% dieser Zeit mit der Vorbereitung von Mahlzeiten.

Sehen wir uns den Geschlechterungleichheit-Bericht genauer an und finden wir heraus, wie viel der Gesamtzeit für Haushaltsarbeit beide Geschlechter für welche Hausarbeit verbringen.

Wie die Tabelle zeigt, wenden Frauen viel mehr ihrer Zeit für Haushaltsarbeit auf. Der CAKE.com Bericht über Geschlechterungleichheit weist jedoch darauf hin, dass Männer einen größeren Teil ihrer Zeit mit Kinderbetreuung und Einkaufen verbringen.

Zeitmanagement-Statistik und Pendeln

Hast du gewusst, dass ein US-Einwohner im Durchschnitt 52.2 Minuten täglich zur Arbeit pendelt? Dies beläuft sich auf 10 Tage jährlich, die man dafür aufwendet, nur von einem zum anderen Ort zu kommen.

Was ist mit dem Rest der Welt?

Sehen wir uns die Daten über Pendeln genauer an.

Londoner verschwenden 7 Tage jährlich im Verkehrsstau 

Wo immer du dich in der Welt befindest, kannst du nicht vermeiden, ab und zu im Stau stecken zu bleiben.

Doch einige Menschen haben mehr Schwierigkeiten als die anderen - sie verschwenden viele Stunden jeden Tag am Steuer, während sie einfach darauf warten, dass der Verkehr sich einen Zentimeter bewegt.

London, zum Beispiel, steht ganz oben auf der Liste, als eine der am stärksten überlasteten Städte im Jahr 2023 — Londoner verschwenden 156 Stunden pro Jahr im Stau. 

Der Rest der Welt fällt leider nicht weit hinter London zurück.

Sehen wir uns die Liste mit 10 Städten, wo Menschen am längsten im Verkehrsstau stehen.

Wissenswertes über Pendeln

Zeitmanagement-Statistik für Studenten

Ein effektives Zeitmanagement ist im Leben immer wichtig, aber besonders in Schuljahren und während der Uni.

Wie Teenager und junge Erwachsene ihre Zeit organisieren und strukturieren, beeinflusst sehr ihr allgemeines Wachstum und ihr Selbstbild.

Haben sie jedoch immer Erfolg mit der Zeitverwaltung? Lass uns herausfinden.

Warum eine Zeiterfassungs-App ein gutes Tool für Stunden und Lehrer ist

Statistik über Zeitmanagement-Fähigkeiten von Studenten

Obwohl Studenten viel leichter einige Gewohnheiten annehmen können, können die Sozialisierung und andere Freizeitaktivitäten während des Studierens oft ihre Prioritäten sein.

Aus diesem Grund bekämpft eine große Anzahl von Stunden die Zeitverwaltung und benötigt oft Hilfe mit der Entwicklung von Zeitmanagement-Fähigkeiten.

Sehen wir genau an, wie es in der Praxis läuft.

33% der Studenten benötigen Hilfe bei der Zeitplanung

Es ist bewiesen, dass organisatorische Fähigkeiten von größter Bedeutung für verschiedene Aspekte des Lebens sind - besonders wenn es um Studieren und später um Karriere geht.

Genau deswegen glauben 33% der Studierenden, dass Hilfe mit der Zeitplanung ihre allgemeine Erfahrung mit Studieren wesentlich verbessern würde, wie eine Umfrage über dasselbe Thema zeigt.

Darüber hinaus glauben so viel wie 32% von Studenten, dass Zeitmanagement-Tipps und Workshops für die Verbesserung ihrer Zeitmanagement-Fähigkeiten sehr hilfreich sind.

So planst du deinen Tag und bleibst organisiert

28.7% der Studenten schreiben nie ihre Ziele auf

Es ist kein Geheimnis, dass das Aufschreiben unserer Ziele die Chancen erhöht, diese zu erreichen. So eine einfache Tätigkeit drängt uns dazu, praktische Schritte zu unternehmen und vorsichtig zu sein, wie wir unsere Zeit verbringen.

Dies bezieht sich besonders auf Studierende, die ihre akademische Leistung mit dem Aufschreiben ihrer Ziele um 22% erhöhen können.

Obwohl so viele wie 62% der Studenten sich darauf verlassen, ihre Prioritäten aufzuschreiben und 53% ihre wichtigsten Termine notieren — schreibt 28.7% nie ihre Ziele auf.

Als Folge haben sie oft Zeit, für die sie nicht genau wissen, wie diese auszufüllen sowie eine schwierige Lernlast und ein erhöhtes Stresslevel.

Statistik über die Prokrastination im Studium

Wie wir bereits gesehen haben, ist das Thema der Prokrastination nah mit Zeitmanagement-Fähigkeiten verbunden.

Doch die Prokrastination im Studium ist eine Unterkategorie, die besonders für Studierende relevant ist. Dieses Phänomen ist als die Verzögerung beim Start oder Abschluss einer akademischen Aufgabe definiert und als solches ist es mit dem Burnout im Studium verbunden.

Sehen wir genauer an, wie Studierende die Prokrastination behandeln.

Anleitung zur Produktivitätssteigerung bei Studenten

75% der Studenten kämpfen gegen die Prokrastination

Auch wenn verschiedene Studien unterschiedlichen Prozentsätze zeigen, ist eine Sache sicher - die meisten Studenten leiden an Aufschieberitis.

Die neueste Studie tatsächlich zeigt, dass 75% der befragten Studenten regelmäßig prokrastinieren, während 53% als richtige Aufschieber bezeichnet werden können.

Lass uns sehen, warum dies passiert.

Eine Fallstudie über Prokrastination bei Studierenden weist auf die Kombination von mangelhaften Zeitmanagement-Fähigkeiten und psychologischer Inflexibilität hin (Unfähigkeit negative Erfahrungen und Gefühle anzunehmen), die einen wesentlichen Faktor bei der Prokrastination für Studenten darstellt.

58% der Studenten reicht ihre Aufgaben innerhalb der letzten 24 Stunden der Frist ein  

Hier scheint es richtig zu sein, diese Redensart zu erwähnen: “Frist ist die beste Motivation”

Egal, wie Studenten ihre Zeit während einer Frist verwenden, als sie eine ganze Woche zur Erledigung einer Aufgabe hatten, haben 58% die Aufgabe am letzten Tag eingereicht.

Alles hängt von der Selbstkontrolle ab.

Eine weitere Analyse der Ergebnisse zeigte, dass die Aufschieber auch wesentlich niedrigere Noten bekamen.

Diese Ergebnisse zeigen, dass 76% der Studenten, die ihre Aufgaben früh eingereicht haben, auch gute Noten erhielten. Auf der anderen Seite war dies der Fall bei nur 60% der Aufschieber.

Es gibt einige Gründe, warum frühe Aufschieber bessere Leistung hatten:

• Wenn jede Aufgabe in kleinere Teile aufgeteilt wird, ist es viel leichter, motiviert und konzentriert zu bleiben. Darüber hinaus, wenn ein Teil erledigt wird, fühlt man sich zufrieden.
• Die gegebene Aufgabe ist meistens mit den Teilen des Studienplans verbunden, die immer noch frisch im Gedächtnis von Studierenden sind.
• Es gibt immer Platz zur Verbesserung. Wenn ein Student die Aufgabe am dritten Tag erledigt und vor der Einreichung eine Nacht drüber geschlafen hat, kann ihm eine Idee darüber einfallen, wie er die Aufgabe besser machen kann.

Interessante Zeitmanagement-Statistik und Fakten

Wusstest du, dass eine Forschung gezeigt hat, dass der Geldaufwand für zeitsparende Aktivitäten, wie die Zuteilung von Haushaltsarbeit, dich in gleichem Maß glücklich machen könnte, als hättest du gerade 18000 $ erhalten.

Im folgenden Abschnitt bearbeiten wir weitere interessante Daten und Statistik über die Zeitverwaltung.

Länder mit kürzeren Arbeitszeiten oder einer 4-Tage-Arbeitswoche haben die glücklichsten Einwohner 

Die Daten aus dem neuesten World Happiness-Bericht, der 2023 veröffentlicht wurde, zeigen, dass die Wahrheit über Menschen aus den nordischen Ländern das Gegenteil von populären, trotzdem veralteten Ansichten ist.

Eine falsche Meinung ist, dass nordische Menschen anfälliger für Depression sind und die höchste Selbstmordrate haben.

Das ist jedoch nicht der Fall und die Menschen, die dort leben, tatsächlich wachsen und gedeihen. In der Tat sind die 3 Top-Länder mit den glücklichsten Einwohnern nordisch.

Die Liste der 3 Top-Ländern mit der höchsten Zufriedenheitsrate:

1. Finnland,
2. Dänemark, und
3. Island.

Dazu haben die nordischen Länder zahlreiche Studien über die 4-Tage-Arbeitswoche präsentiert, die als Ergebnis die gesteigerte Produktivität und das Glücksgefühl bei Arbeitnehmern hatte.

Beispielsweise führten gute Ergebnisse eines Experiments in Island dazu, dass 86% der Arbeitskräfte im Land entweder kürzer arbeiten oder das Recht haben, so künftig zu arbeiten.

Geld ausgeben, um Zeit zu sparen, macht Menschen glücklicher 

Je mehr Zeit wir sparen, desto glücklicher sind wir - und dies ist keine Überraschung.

Die Forschung zeigt, dass Geld für bestimmte Tätigkeiten auszugeben, wie jemanden für die Erledigung von Haushaltsarbeit oder Einkäufe zu bezahlen, könnte deine Stimmung tatsächlich verbessern und deine Lebenszufriedenheit erhöhen.

Ashley Whillans, eine der Autoren dieser Forschung und die Autorin des Buches Time Smart hat eine Kennzahl erfunden, die unserem Glück einen monetären Wert gibt - der Dollar des Glücks. Dieser Wert zeigt uns in Dollar, wie glücklich uns eine bestimmte Aktivität machen kann.

Nach diesem Wert kann die Zuweisung eines bestimmten Geldbetrags für das Outsourcen von Hausarbeit unser Glücksgefühl in gleichem Maß steigern wie der Erhalt von 18000 $.

Obwohl jemanden einzustellen, um eine Aufgabe für uns zu erledigen, nicht ohne Kosten kommt, ist die Zufriedenheit, die wir für so eine Sache erhalten, viel größer - besonders wenn sie in eine Geldeinheit umgewandelt wird.

Über 350 genetische Faktoren beeinflussen unsere kognitiven Fähigkeiten während des Tages

Die gesamte Gesellschaft basiert meistens auf dem Frühaufsteher-Zeitplan - aber kein Stress, wenn du doch eine Nachteule bist.

Natürlich ist der Tagesrhythmus eine Tatsache, aber auch unsere innere Uhr ist komplex und in gleichem Maß wichtig. Eine Studie der genomweiten Daten von fast 700 000 Teilnehmern hat bewiesen, dass der Grund dafür die Variation im Chronotyp jedes Individuums ist.

Die Anzahl der genetischen Faktoren, die bestimmen, wann eine Person die meiste Energie hat, beträgt 351.

Deshalb gibt es kein magisches Rezept zum Thema Zeitmanagement, das für jede Person richtig ist und wir sollten stattdessen unsere Pläne nach unserer inneren Uhr machen.

Wie ich meine biologische Hochphase berechne

Mit genug Zeit zum Schlafen vermeidest du mehrere Gesundheitsprobleme

Es wird geschätzt, dass Menschen, die alle REM- und NON-REM-Phasen während einer Nacht abschließen, im Durchschnitt volle 2 Stunden träumen.

Das ist wichtig, weil Träume Menschen dabei helfen, ihre Emotionen zu bearbeiten und mit ihnen besser umzugehen. Man kann jedoch diese Stunden nicht planen, aber das ist noch ein Beispiel dafür, wie ein konsistentes Schlafmuster die psychische Gesundheit fördert.

Viele Studien beschäftigen sich mit dem Thema des regelmäßigen Schlafmusters und wie sein Mangel unsere psychische und geistige Gesundheit schlecht beeinflusst. Wir bleiben bei der Studie, die den Einfluss des Schlafentzugs auf Emotionen und soziale Interaktionen untersucht.

Die Ergebnisse dieser Studie betonen die Wichtigkeit von genug Schlaf und zeigen, dass die Menschen, die kurz schlafen, weniger wahrscheinlich sind, intime Beziehungen zu bauen, was weiter zu emotionaler Einsamkeit führt. 

Dieselbe Studie zeigt doch, dass trotz der negativen Effekte eines kurzen Schlafs 30% der Erwachsenen weniger als 6 Stunden pro Nacht schlafen. Das hat eine große Zahl von Menschen zur Folge, die Schwierigkeiten im sozialen Umfeld wegen der geänderten Netzwerkverbindungen in ihrem Gehirn haben, die durch den mangelnden Schlaf verursacht werden.

Da unsere kognitiven Fähigkeiten sehr viel von unserem Schlaf abhängen, ist es für unser Wohlbefinden ganz wichtig, genug Zeit zum Schlafen zu bestimmen und dabei konsequent zu sein.

Im Jahr 2015 wird der nationale Plan für Urlaubstag in den USA eingeführt

Einen Urlaub zu nehmen ist wie deine täglichen Pausen zu planen - aber im größeren Maßstab.

Die Urlaubsstatistik zeigt jedoch, dass mehr als 765 Millionen Urlaubstage in den USA seit Jahren ungenutzt bleiben.

Deshalb hat sich die Regierung entschieden, eine Ermutungspolitik einzuführen - der nationale Plan für Urlaubstag, der in den USA am letzten Dienstag im Januar gefeiert wird. Tausende Unternehmen weltweit versuchen an diesem Tag ihre Mitarbeiter zum zukünftigen Urlaub zu inspirieren.

Warum will die Regierung Amerikaner ermutigen, ihre Urlaubstage regelmäßig zu nehmen?

Da das Thema nicht nur Auswirkung auf ihre geistige Gesundheit hat, sondern auch auf ihre Wirtschaft.

Da die Reiseindustrie 2.5% des nationalen BIP beträgt und mehr als 15 Millionen Arbeitnehmer in Amerika einstellt, ist es nicht überraschend, dass die US-Regierung ihre Bürger dazu ermutigen will, arbeitsfreie Zeit besser zu planen und Urlaubszeit für Reisen zu nutzen.

Bezahlte arbeitsfreie Zeit (PTO) vs. Urlaub: Was ist der Unterschied?

Bonus: Häufig gestellten Zeitmanagement-Fragen

Sehen wir uns die häufigsten Fragen über die Wichtigkeit des Zeitmanagements genauer an, indem wir 6 häufig gestellte Fragen beantworten und dadurch dir helfen, das große Ganze zu verstehen.

Ist Zeitmanagement eine Fähigkeit?

Kurz gesagt, ja, Zeitmanagement ist eine Fähigkeit.

Aber das Thema ist viel komplexer, da Zeitmanagement nicht wirklich eine einzige Fähigkeit ist, sondern eher eine Kombination von verschiedenen Fähigkeiten, wie:

• Planung,
• Organisierung, und
• Erledigung von Aufgaben.

Viele Menschen fangen mit dem Zeitmanagement noch während des Studiums an, um ihre Produktivität und ihre Effizienz bei der Erledigung ihrer akademischen Aufgaben zu steigern. Und für die Mehrheit von ihnen ist die Vorbereitung auf künftige Arbeitsaufgaben ein Grund.

Trotzdem verstehen nicht viele, dass dieselben Strategien und die Aufgabenpriorisierung auch im Privatleben äußerst wichtig sind.

Was sind 3 Gründe, warum Zeitmanagement wichtig ist?

Die Art und Weise, wie wir unsere Zeit während des Tages organisieren, prägt unsere Persönlichkeit. Selbst die scheinbar unbedeutenden Gewohnheiten entwickeln sich zu Routinen und schließlich zur Lebensweise.

Es gibt eine Vielfalt von Gründen, warum die Kontrolle über unsere Zeit in jedem Aspekt unseres Lebens wichtig ist und da sind 3 Hauptgründe:

• Bessere Work-Life-Balance,
• Besserer Fokus, und
• Höhere Produktivitätsstufe

Tägliche Routinen und Gewohnheiten von erfolgreichen Menschen

Wie effektiv ist Zeitmanagement?

Ein effektives Zeitmanagement bezieht sich auf eine einzigartige Kompetenz und ist für jede Person unterschiedlich.

Einfach gesagt bedeutet es klüger und nicht länger arbeiten.

Verschiedene Aufgaben in unserer täglichen Routine sind geistig erschöpfend, während andere uns oft körperlich erschöpfen.

Um effizient zu sein, sollte man die Reihenfolge der Aufgaben planen, sodass man ganz fokussiert während der Arbeit bleibt. Wir wissen bereits, dass eine Person im Durchschnitt etwa ein Drittel ihres Lebens schläft, deshalb sollte man jeden Moment, in dem man wach ist, völlig nutzen.

Was sind die Vorteile des Zeitmanagements?

Es gibt zuerst eine direkte Verbindung zwischen Zeitmanagement und geistiger Gesundheit - wenn man den Zeitplan kontrolliert, werden dann unser Selbstvertrauen und das Selbstbild gefördert.

Wenn du zur Arbeit pünktlich kommst, Fristen einhältst und während der Arbeit konzentriert und produktiv bist, werden dich andere Menschen sogar mehr respektieren.

Wenn es also um Vorteile von Zeitmanagement geht, weist Statistik auf übliche Nachfolgen hin - Stress und Ängstlichkeit werden wesentlich reduziert.

Auf diese Weise vergeht die Zeit stresslos und dein Leben beginnt wie eine gut geölte Maschine zu funktionieren. Der Hauptvorteil ist eine gute Work-Life-Balance, die wir alle erreichen wollen.

Wie kann ich meine Zeit am besten verwalten?

Es gibt viele Strategien und Techniken zur Verbesserung unseres Zeitmanagements. Wegen der Komplexität des Konzepts und der Vielfalt unserer Fähigkeiten gibt es keine einheitliche Methode.

Die einzige feste Regel ist, deine Leistung zu überwachen und deinen Fortschritt zu verfolgen.

Um deine Zeit besser zu verwalten, musst du laut Harvard Business Review 3 Hauptkategorien von Fertigkeiten entwickeln:

• Bewusstsein,
• Organisation und
• Anpassung.

Vergiss nicht, dass Experimentieren in Ordnung ist, bis du das findest, was für dich funktioniert. Besonders weil, mit der Entwicklung der Technologie dir viele digitale Lösungen zur Verfügung stehen, um das zu schaffen.

Die Automatisierung verschiedener Aufgaben und regelmäßige Erinnerungen an Produktivitätsverfolgung und Berichterstellung sind nur einige von Funktionen, die deine Bemühungen unterstützen. 

Wie lerne ich das Zeitmanagement?

Nach der Theorie von Gladwell dauert es etwa 10 000 Stunden, um eine komplexe Fähigkeit zu beherrschen.

Aber es ist schwierig, über Zeitmanagement in diesem Kontext zu sprechen, da der Anfangspunkt für jede Person anders ist. Aber keine Sorgen, wir können dich doch auf den richtigen Weg bringen.

Kurz gesagt bedeutet das Zeitmanagement 3 Sachen:

• Verantwortung übernehmen,
• Positive Gewohnheiten entwickeln und
• Entschlossen sein, sich zu verbessern.

Nicht nur das Tempo unseres Lebens ändert sich mit der Zeit, sondern auch die umgebenden Verhältnisse. Es hängt von unserer Anpassungsfähigkeit ab und ob wir schließlich lernen, die begrenzte Ressource, die Zeit ist, wirklich zu schätzen.

Mit Clockify erfasst du Zeit, um das Zeitmanagement zu meistern

Wie die Zahlen gezeigt haben, ist niemand perfekt, wenn es um die Verwaltung eigener Zeit geht.

Doch wir verbringen die meiste Zeit, indem wir Prokrastination und Ablenkungen bekämpfen, nur weil uns entweder die richtige Methode oder die richtigen Tools dafür fehlen.

Wenn du einen einfachen Time Tracker, wie Clockify einführst, kannst du einige Schritte überspringen und deine meist begrenzte Ressource - deine Zeit - am besten nutzen.

Mit Clockify kannst du deine Arbeitsstunden verfolgen, auf dem Laufenden mit Aufgaben bleiben und sogar Prognosen erstellen, wie lange deine Projekte dauern.

Dazu ermöglicht es dir Clockify, deinen Tag zu visualisieren, Ereignisse zu planen und alle deine Aufgaben unter einem Dach zu halten, indem du sie mit deinem Google- oder Outlook-Kalender verbindest.

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