Zeiterfassung für Mitarbeiter im Außendienst
Zeiterfassungssystem für Mitarbeiter im Außendienst, mit Mitarbeiterplanung, Standortverfolgung und Berichterstattung.
Super einfacher und effizienter Kiosk
Funktioniert überall
Keine spezielle Ausrüstung erforderlich. Funktioniert mit jedem Gerät, das mit dem Internet verbunden ist.
Schnelles Einrichten
Keine Installation erforderlich. Die Einrichtung dauert weniger als eine Minute.
Immer zuverlässig
Keine Hardware-Probleme, keine Wartung, keine Fehlerbehebung. Es funktioniert einfach.
Geringe Kosten
Der Einstieg ist kostenlos. Upgrades beginnen bei $0,99 pro Benutzer.
Einfach zu bedienen
Ein- und Ausstempeln in ein paar Schritten. Keine Anleitung erforderlich.
24/7 Kundenservice
Du kannst uns per E-Mail, Chat oder Telefon kontaktieren. Antwort wird innerhalb von 1h erfolgen.
Zeitkarte für den Außendienst
Du kannst jedes mit dem Internet verbundene Gerät in einen Zeiterfassungskiosk verwandeln. Die App zum Ein- und Ausstempeln ermöglicht eine einfache Zeiterfassung. Keine spezielle Ausrüstung ist erforderlich.
Mit Clockify kannst du Zeitpläne erstellen, mehrere Zeiterfassungssysteme einrichten und aufzeichnen, wie viele Stunden die Außendienstmitarbeiter pro Standort, Kunde, Aufgabe oder Projekt arbeiten.
Ein- und Ausstempeln leicht gemacht
Anmeldung
Du kannst dein Profil wählen und deine persönliche PIN eingeben.
Einstempeln
Mit einem Knopfdruck startest du deine Arbeitsschicht.
Ausstempeln
Mit einem Knopfdruck beendest du deine Schicht.
Arbeitszeittabellen ausfüllen
Deine Mitarbeiter können ihre Arbeitszeittabellen selbst ausfüllen oder du kanns das für sie tun.
Warum die Zeiterfassung-App von Clockify verwenden?
Anwesenheit verfolgen
Du kannst die tägliche Anwesenheit deiner Mitarbeiter verfolgen. Daneben siehst du die geleisteten Arbeitsstunden, Pausen, Überstunden und die arbeitsfreie Zeit der Mitarbeiter in einem Bericht.
Zeit- und Ausgabenerfassung
Du kannst die Stunden erfassen, die du für Aktivitäten aufwendest, und bei Überstunden dich benachrichtigen lassen. Du kannst tägliche Ausgaben erfassen und Belege anfügen, um unnötigen Papierkram zu vermeiden.
Standortverfolgung
Wenn du die GPS-Ortung aktivierst, kannst du sehen, wer gerade vor Ort arbeitet und wo sich jeder im Laufe des Tages aufhält. Die Mitarbeiter können sich über ihr Handy ein- und ausstempeln, um ihre Arbeitszeiten auch einfach von unterwegs aus zu erfassen.
Schnelle Personalplanung
Du kannst sicherstellen, dass jeder Standort abgedeckt ist und deine Mitarbeiter über verschiedene Standorte und Projekte hinweg organisieren. Du kannst sehen, wer wann verfügbar ist, Vertretungen finden und Anpassungen per Drag & Drop vornehmen.
Rechnungsstellung an Kunden
Du kannst Ausgaben importieren und individuelle Rechnungen für jeden Kunden direkt aus Clockify erstellen. Du kannst Rechnungen bearbeiten, Steuer oder Rabatt hinzufügen, sie als gesendet/bezahlt/ungültig markieren und Rechnungen nach Status filtern.
Berichtssystem
Du kannst die Gehaltsabrechnung einfach berechnen, indem du einen Studensatz festlegst und die für die Arbeit aufgewendete Zeit erfasst. Du kannst die Daten der Arbeitszeittabelle als Berichte exportieren oder Berichte planen, um sie täglich, wöchentlich oder monatlich zu erhalten.
Manage employee time-off
Du kannst Anforderungen von arbeitsfreier Zeit, Urlaub oder Krankmeldungen verwalten und genehmigen und mit deinem Team direkt in der App chatten. Mit Clockify erhältst du kostenlosen Zugang zur Teamchat-App, um Nachrichten, Anrufe und Dateien auszutauschen.
Erstklassiger Kundensupport
Wir sind rund um die Uhr, auch an Feiertagen, für dich da.
E-Mail • Telefon • Chat
BASIC
Verwaltung
$
3.99
USD
pro Benutzer/Monat
bei Jährlicher abrechnung
(oder
$4.99 bei
monatlicher Abrechnung)
Tour ansehen
Alle FREE-Funktionen, plus:
Arbeitszeiten für andere hinzufügen
Du kannst Arbeitszeittabellen oder Kalender deines Teams ansehen sowie Arbeitszeiten für sie direkt hinzufügen. Oder du kannst Zeiten für mehrere Mitarbeiter in einem Bericht hinzufügen.
Benutzer daran hindern, alles zu sehen
Du hast die Möglichkeit, Projekte, Teams und Berichte vor regulären Benutzern auszublenden. Du kannst deine Mitarbeiter daran hindern, die Zeiteinträge von anderen Mitarbeitern zu sehen.
Unvollständige Zeiteinträge verhindern
Du kannst die Zeiten mit fehlenden Projekten, Aufgaben, Tags, Beschreibungen oder benutzerdefinierten Feldern nicht speichern lassen.
Mehrere Einträge und Projekte aktualisieren
Mit wenigen Klicks kannst du mehrere Einträge und Projekte auf einmal auswählen und aktualisieren.
Zeiten im Dezimalformat anzeigen
Diese Funktion ermöglicht dir, die Arbeitszeiten im Dezimalformat anzuzeigen, einzugeben und zu exportieren.
Deine Berichte bereinigen
Du kannst alle Einträge finden, die zu kurz/lang oder mit fehlenden Informationen sind.
Logo hinzufügen und Spalten entfernen
Du kannst wählen, welche Spalten du in der CSV-/Excel-Datei nicht benötigst, oder was du in der PDF-Datei anzeigen möchtest (Daten, Name, Logo).
Viele identische Projekte einrichten
Du hast die Möglichkeit, neue Projekte mit gleicher Aufgabenstruktur oder gleichen Einstellungen aus bestehenden Projekten zu erstellen.
Frühere Stundensätze aktualisieren
Du kannst neue Stundensätze auf frühere Zeiteinträge anwenden.
Arbeitszeittabellen aus einer Datei importieren
Du kannst eine Datei mit Zeiteinträgen direkt in Clockify hochladen.
Mit einem PIN-Code einstempeln
Du kannst deine Mitarbeiter mit ihrem persönlichen vierstelligen PIN-Code an einem Kiosk anmelden lassen.
Pausenzeiten verfolgen
Diese Funktion ermöglicht deinen Mitarbeitern, den Zeitaufwand für Pausen über einen Kiosk zu verfolgen.
Am häufigsten verwendete Timer nach oben pinnen
Du kannst vorhandene Zeiteinträge oben auf der Seite „Zeiterfassung“ anheften, damit du die Timer für deine häufigsten Aktivitäten schnell starten kannst.
Zeiteintrag in zwei aufteilen
Du kannst eine konkrete Zeit wählen und laufende oder bestehende Zeiteinträge in zwei Teile aufteilen.
STANDARD
Arbeitszeittabellen und Abrechnung
$
5
.49
USD
pro Benutzerplatz/Monat
bei jährlicher Abrechnung
(oder
$6.99 bei
monatlicher Abrechnung)
Tour ansehen
Arbeitsfreie Zeit
Urlaub und Feiertage verwalten
Du kannst Richtlinien zur arbeitsfreien Zeit und zum Urlaub bestimmen, Urlaub anfordern und genehmigen, Überblick darüber behalten, wer wann abwesend ist und den Restsaldo verfolgen.
Rechnungsstellung
Rechnungen von erfasster Zeit aus austellen
Für Kunden kannst du professionelle Rechnungen aufgrund der erfassten Zeit und Kosten erstellen, als PDF herunterladen und ihren Status verfolgen.
Zeit genehmigen
Arbeitszeittabellen offiziell genehmigen
Du kannst wöchentliche oder monatliche Arbeitszeittabellen und Ausgaben übermitteln, die von Managern offiziell überprüft und genehmigt werden, damit sie nicht später geändert werden können.
Arbeitszeiten sperren
Mitarbeiter daran hindern, frühere Arbeitszeittabellen zu bearbeiten
Nutzer daran hindern, ihre früheren Arbeitszeittabellen und Asugaben zu ändern.
Anwesenheit und Überstunden
Daten für die Rechtsabteilung und Gehaltsabrechnung vorbereiten
In einem Bericht werden tägliche Anfangs-/Endzeiten, Pausen, Überstunden und arbeitsfreie Zeit der Mitarbeiter anzeigt.
Zielvorgaben und Erinnerungen
Mitarbeiter erinnern, ihre Arbeitszeiten zu protokollieren
Du erhältst automatisch E-Mails, falls jemand vergisst, die Zeiten zu protokollieren und zu viel protokolliert.
Managerrolle
Nutzern weitere Berechtigungen geben
Du gibst Nutzern Managerrechte, sodass sie Projekte verwalten und Arbeitszeittabellen genehmigen können.
Aufgabensätze
Stundensätze für jede Aufgabe bestimmen
Mit dieser Funktion kannst du Stundensätze für Aufgaben in einem Projekt bestimmen und wählen, welche abrechenbar sind.
Rundung
Zeiten in Berichten runden
Die Zeiten werden auf die nächsten X Minuten auf- oder abgerundet
QuickBooks-Integration
Zeiten an QuickBooks senden
Du kannst Nutzer und Projekte synchronisieren und Arbeitszeiten an Sync QuickBooks für Gehaltsabrechnung und Abrechnung senden.
Kiosk anpassen
Logo hinzufügen und kontrollieren, wie lange ein Kiosk geöffnet ist
Mit dieser Funktion kannst du den Kiosk mit deinem Firmenlogo gestalten und wählen, wie lange nach dem Aufruf der Kiosk geöffnet ist.
PRO
Gewinn und Produktivität
$
7
.99
USD
pro Benutzerplatz/Monat
bei jährlicher Abrechnung
(oder
$9.99 bei monatlicher
Abrechnung)
Tour ansehen
Zeitplanung
Mitarbeiter und Ressourcen planen
Du kannst Projekte auf einer Zeitachse planen, dann überprüfen, wer verfügbar ist, sowie Ressourcen verwalten und Aufträge erteilen.
Prognose
Projektleistung vorhersagen
Mit dieser Funktion kannst du Projektfortschritt visualisieren. Auch kannst du Voranschläge hinzufügen und Vorhersagen basiernd auf verfolgten und geplanten Aufträgen treffen.
Ausgaben
Ausgaben aufzeichnen
Du kannst feste Gebühren für Projekte sowie Mitarbeiterkosten erfassen, Belege anfügen und sie zu Rechnungen hinzufügen.
Arbeitskosten und Profit
Rentabilität analysieren
Du kannst Arbeitskosten und Stundensätze zu Projekten und Benutzern hinzufügen, um zu vergleichen, wie viel dein Team bezahlt und wie viel es deinen Kunden in Rechnung gestellt wird.
Budget und Voranschläge
Projektfortschritt verfolgen
Für deine Projekte legst du ein Zeit- oder Kostenbudget fest und verfolgst dessen Status, um das Budget nicht zu überschreiten.
Benutzerdefinierte Felder
Zusätzliche Daten verfolgen
Du hast die Möglichkeit, zusätzliche Daten hinzuzufügen und ganze Zeiteinträge herunterzuladen.
Mehrere Währungen
Währung pro Kunde definieren
Du kannst eine Währung pro Kunde definieren, um alle relevanten Beträge in seiner Währung anzuzeigen.
Benutzerfelder
Informationen über Mitarbeiter hinzufügen
Benutzern können Benutzerfelder hinzugefügt werden (z. B. Mitarbeiter-ID, Abteilung), sodass sie in Zeitberichten eingeschlossen sind.
E-Mail-Berichte
Zeitberichte per E-Mail erhalten
Du kannst einen benutzerdefinierten Bericht per E-Mail jeden Tag, jede Woche oder jeden Monat erhalten.
Warnungen
Immer wissen, wenn Projekte nah der Budgetgrenze sind
Get notified when a project reaches its allocated budget or estimate.
Timer erzwingen
Nur Timer zulassen
Du kannst Benutzer daran hindern, ihre Arbeitszeiten manuell einzugeben oder die Anfangs-/Endzeiten zu ändern.
GPS-Tracking
Besuchte Kundenstandorte anzeigen
Während der Arbeitszeiten kannst du den Standort deines Teams und besuchte Kundenstandorte nachverfolgen (optional).
Screenshots
Arbeitszeittabellen anhand der Screenshots ausfüllen
Während der Arbeitszeiten werden alle 5 Minuten Screenshots gemacht (optional).
Datenregion
Du kannst wählen, wo Daten gehostet werden
Deine Daten werden nur in der EU (Deutschland), im Vereinigten Königsreich, in den USA oder Australien gehostet, damit die gesetzliche Konformität versichert werden kann.
ENTERPRISE
Kontrolle und Sicherheit
$
11
.99
USD
pro Benutzerplatz/Monat
bei jährlicher Abrechnung
(oder
$14.99 bei monatlicher
Abrechnung)
Tour ansehen
Alle PRO-Funktionen, plus:
Sicherheit bei der Benutzeranmeldung verbessern
Du kannst benutzerverwaltete Passwörter eliminieren und die Sicherheit verbessern, indem du das Authentifizierungssystem deines Unternehmens verwendest (SAML, Office 365, Okta, Google usw.).
Arbeitsbereich zu einer benutzerdefinierten URL verschieben
Du kannst die Subdomäne wählen, über die deine Benutzer Clockify verwenden, und die Möglichkeit entfernen, mehrere Arbeitsbereiche zu haben.
Direkten Zugriff auf die Konten deines Teams erhalten
Du kannst die Informationen deiner Benutzer anzeigen und dich zur Fehlerbehebung in deren Namen anmelden.
Alle Änderungen im Auge behalten
Du kannst alle Aktionen der Benutzer aufzeichnen und sie in einem detaillierten Prüfbericht anzeigen (du kannst beispielsweise zeigen, welche Einträge wann manuell hinzugefügt wurden).
Kioskpreise | Begrenzte Benutzerplätze
Zahle weniger für eingeschränkte Benutzer, die nur über einen Kiosk auf Clockify zugreifen.
Mehr erfahren
Basic
0.79
pro Benutzerplatz/Monat bei jährlicher Abrechnung (oder 0.99 bei monatlicher Abrechnung)
Standard
1.19
pro Benutzerplatz/Monat bei jährlicher Abrechnung (oder 1.49 bei monatlicher Abrechnung)
Pro
1.59
pro Benutzerplatz/Monat bei jährlicher Abrechnung (oder 1.99 bei monatlicher Abrechnung)
Enterprise
2.39
pro Benutzerplatz/Monat bei jährlicher Abrechnung (oder 2.99 bei monatlicher Abrechnung)
Vereinigte Staaten
