Zeiterfassung für Paycor-Gehaltsabrechnung

Mit einem kostenlosen Zeiterfassungssystem kannst du die Gehaltsabrechnung vereinfachen. Du kannst die Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter erfassen, arbeitsfreie Zeit verwalten, Mitarbeiterprofile vervollständigen und abrechenbare Stunden in Paycor exportieren.

Number of people that started tracking time with Clockify in the last 7 days

Over 260,000 companies use Clockify to track time and improve productivity
Kostenlose Zeiterfassungssoftware für Paycor
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What is Clockify? (8:26)

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So wird die Paycor-Gehaltsabrechnung mit Clockify ausgeführt

SCHRITT 1

Arbeitszeiten der Mitarbeiter verfolgen

Du kannst abrechenbare Sätze für alle Teammitglieder festlegen, dann ihnen ermöglichen, die Zeit mit einem Timer, einem Kiosk oder einer Arbeitszeittabelle zu erfassen und bestimmen, wie viel sie insgesamt bezahlt werden sollten.

Wenn du deine zuvor erfassten Stunden an Clockify übertragen möchtest, kannst du hier lesen, wie man die Stunden importiert und dabei keine erfassten Zeiten sowie keine Projekte, Kunden, Benutzer und Tags verliert.

Zeiterfassungsmethoden für die Paycor-Gehaltsabrechnung Arbeitszeittabelle Handy Kiosk
SCHRITT 2

Arbeitsfreie Zeit und Profile von Mitarbeitern verwalten

Du kannst die Abwesenheit deiner Mitarbeiter verwalten und individuelle Richtlinien erstellen. Auch kannst du arbeitsfreie Zeit genehmigen und aufgelaufene arbeitsfreie Zeit von Clockify aus verfolgen.

Mit benutzerdefinierten Benutzerfeldern kannst du deine Mitarbeiterdatenbank vervollständigen und Teammitgliedern Rollen zuweisen.

Erfassung von arbeitsfreier Zeit
SCHRITT 3

Feste und sonstige Gebühren verwalten

Du kannst Ausgaben überwachen, um zu sehen, welche Aufgaben deine Ressourcen am meisten in Anspruch nehmen. Außerdem kannst du die Ausgaben erfassen und Belege anfügen. Du hast auch die Möglichkeit, Stundensätze festzulegen und eine detaillierte Aufschlüsselung der Stunden, die du für Aktivitäten aufwendest und aller anfallenden Kosten zu erhalten.

Erfassung von Ausgaben und Arbeitskosten
SCHRITT 4

Einträge auf-/abrunden und Berichte exportieren

Du kannst Berichte nach Teams oder einzelnen Personen filtern, und die Zeiteinträge auf den nächsten Wert auf- oder abrunden, um die Gehaltsabrechnung zu vereinfachen.

Die abrechenbaren Stunden der Mitarbeiter, Ausgaben oder Anwesenheitsberichte können im PDF-, CSV- oder Excel-Format exportiert werden. Du kannst die Daten in Paycor importieren und die Gehaltsabrechnung dabei ausführen.

⏩ Hier sieht man, wie die Gehaltsabrechnung und die geleisteten Arbeitsstunden berechnet werden.

Berichtsbeispiele herunterladen: PDFCSVExcel

PDF-Zeiterxporte

Was Clockify der Paycor-Gehaltsabrechnung hinzufügt

Hier siehst du, wie du die Paycor-Gehaltsabrechnung mit den erweiterten Zeiterfassungsfunktionen von Clockify ergänzen kannst.

Arbeitszeittabellen für Gehaltsabrechnung

Wenn du die Arbeitszeittabellen sperrst, stellst du sicher, dass die Daten intakt bleiben, bevor sie für die Gehaltsabrechnung versendet werden.

Arbeitszeittabellen genehmigen und sperren

Überstunden kontrollieren

Du behältst projektübergreifend den Überblick über die Überstunden deiner Mitarbeiter. Du kannst die Überstundenzuschläge verwalten, indem du überwachst, wer wann und wie viel gearbeitet hat.

⏩ Mit diesem kostenlosen Überstundenrechner behältst du die Zahlen im Griff.

Anwesenheitsbericht in Clockify (Screenshot)

Schichtplanung

Du kannst Schichten und Projekte verwalten, Aufträge erteilen und Projektzeitachsen sehen. Bei der Organisation von Projekten kannst du die Kapazität deines Teams berücksichtigen und Zeitpläne erstellen, die darauf basieren, wer ausgelastet ist, wer überbucht ist, und wer noch freie Zeit zur Verfügung hat.

Wöchentliche Zeit Screenshot

Gehaltsabrechnungsdaten genau halten

Mit den Pflichtfeldern von Clockify kannst du falsche und unvollständige Zeitprotokolle verhindern. Du kannst festlegen, was jeder Zeiteintrag enthalten muss, um gespeichert zu werden. Dazu kannst du Zeitprüfungen ausführen, um fehlerhafte Zeiteinträge zu finden, sie zu korrigieren und genaue Daten zu exportieren.

Pflichtfelder Beispiel

Super einfache und effiziente Zeiterfassung

Schnelle Einrichtung

Keine Installation erforderlich. Die Einrichtung dauert weniger als eine Minute.

Einfache Benutzeroberfläche

Du navigierst einfach durch einen klaren und organisierten Arbeitsbereich.

GPS-Tracking

Die Zeit ist vom Handy aus zu erfassen. Du verfolgst Routen und besuchte Standorte deiner Mitarbeiter nach.

Geringe Kosten

Der Einstieg ist kostenlos. Upgrades beginnen bei $3,99 pro Benutzer.

Managerrolle

Du kannst deine Arbeit an Team- und Projektmanager übertragen.

24/7-Kundenservice

Du kannst uns per E-Mail, Chat oder Telefon kontaktieren. Antwort innerhalb von 1h.

Bestbewertete Zeiterfassungssoftware

4,7 (von 5) Durchschnittsbewertung, basierend auf 4.000+ Bewertungen.

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Zitat-Foto

Ich mag die Benutzerfreundlichkeit und intelligente Berichterstellung von Clockify

Früher haben wir diese Daten auf individuellen Arbeitszeittabellen gesammelt, was manuelle Eingaben und Berichterstellung erforderte und viel Zeit in Anspruch nahm. Mit Clockify dauert es nur ein paar Minuten pro Woche, die Daten für jedes Teammitglied einzugeben, und die Berichterstattung ist so einfach und erfolgt sofort, wenn die Berichtskriterien und Filter ausgewählt werden.

— Katy S., COO in der HR-Branche

Zitat-Foto

Früher habe ich mich mit Excel-Arbeitszeittabellen herumgeschlagen

Clockify ist ideal für meine Bedürfnisse. Ich arbeite in Teilzeit für einen Kunden als seine Assistentin der Geschäftsführung und seine Buchhalterin. Ich habe mich mit einer in MS Excel erstellten Arbeitszeittabelle selbst in die Bredouille gebracht, und als ich Clockify entdeckte, war ich vor Freude ganz aus dem Häuschen. Ich lasse Clockify im Hintergrund geöffnet und wechsle die Projekte, wenn ich mit der Arbeit beginne und wenn ich sie beende. Früher habe ich meine Zeit zu wenig in Rechnung gestellt und dadurch Einnahmen verloren, aber jetzt kann ich jede Sekunde, die ich an seinen Projekten arbeite, in Rechnung stellen. Außerdem hat Clockify eine großartige Berichtsfunktion und Berichte können entweder ausgedruckt oder als PDF oder Excel usw. gespeichert werden. So stelle ich meinem Kunden nicht nur Rechnungen aus, sondern habe auch genaue Daten über die Zeit, die ich für jede seiner Aufgaben aufgewendet habe.

— Ruth Manser, Geschäftsführungsassistentin & Buchhalterin