Alles, was du über den 8-Stunden-Arbeitstag wissen solltest (+ Arbeitszeitrechner für einen 8-Stunden-Tag)

Vollzeitbeschäftigte arbeiten 40 Stunden pro Woche (mit Pausen). Es kann jedoch passieren, dass sie länger arbeiten. Unser Arbeitszeitrechner für einen 8-Stunden-Tag zeigt dir, wann du Feierabend machen solltest (plus ein 7.5-Stunden-Arbeitszeitrechner, der Pausen ausschließt).

Arbeitszeitrechner für 7,5 Stunden öffnen

8-Stunden-Arbeitstag Illustration

Wie berechnest du einen 8-Stunden-Arbeitstag?

Die Rechnung ist ziemlich einfach, falls du 8 Stunden von Arbeitsbeginn nur hinzufügen solltest. Es gibt jedoch mehrere Faktoren, die dies beeinflussen können.

Wir beantworten die am häufigsten gestellten Fragen, wie ob Pausenzeiten innerhalb einer 8-Stunden-Schicht berechnet werden sollten - aber lass uns zuerst erklären, was eine 8-Stunden-Schicht ist, und welche Arten davon es gibt.

Was ist eine 8-Stunden-Schicht?

Eine 8-Stunden-Schicht ist eine globale Norm, die bestimmt, dass Vollzeitbeschäftigte 5 Tage pro Woche arbeiten, sodass die Gesamtstunden pro Woche 40 betragen.

Es gibt drei Kategorien von Schichten, abhängig von den Geschäftszeiten - genau gesagt, abhängig von der Dauer der gesamten Öffnungszeiten eines Unternehmens.

Aus diesem Grund können Arbeitgeber einen Zeitplan für Arbeitnehmer so erstellen, dass sie in der Frühschicht, Spätschicht oder Nachtschicht arbeiten - oder beliebig kombiniert.

8-Stunden-Schicht: Frühschicht

Die erste Kategorie ist “Nur Frühschicht”, bei der ein Unternehmen zwischen 7 und 9 Uhr morgens geöffnet und zwischen 3 und 5 Uhr nachmittags geschlossen wird. Du hast sicher von Nine-to-Five gehört - das ist genau, was wir damit meinen.

Die meisten staatlichen und Regierungsinstitutionen arbeiten nach diesem Zeitplan, Montag bis Freitag - oder wenigstens wenn es um die serviceorientierte Arbeit mit Kunden geht. Einige typische Beispiele sind Bildungseinrichtungen, Post, Gericht, Kita, Bank, usw. - und sie sind normalerweise am Wochenende geschlossen.

Hier ist ein Beispiel, wie das Arbeitsende einer Frühschicht von 8 Stunden mit unserem kostenlosen Rechner berechnet werden kann:

🔽 Mit dem Arbeitszeitrechner für den 8-Stunden-Tag kannst du sehen, wann du dich ausstempeln sollst

Rechner für die 8-Stunden-Arbeitswoche

8-Stunden-Schicht: Spätschicht

Unternehmen in unserer zweiten Kategorie arbeiten in zwei Schichten - deshalb kann der Zeitplan der Arbeitnehmer auf die Früh- oder Spätschicht verweisen. In manchen Fällen ist ein Unternehmen die ganze Zeit geöffnet, während in anderen Fällen sich die Schichten überschneiden.

Die Überschneidung kann als Folge der Hauptgeschäftszeiten, Lieferzeiten oder einer anderen zunehmenden Zirkulation von Menschen absichtlich geplant werden.

Verschiedene Beispiele von nicht lebenswichtigen Geschäften fallen uns natürlich ein, wenn wir von längeren Arbeitszeiten sprechen.

Hier sind ein paar Beispiele:

8-Stunden-Schicht: Nachtschicht

Es gibt auch die dritte Kategorie, die sich auf 24/7-Tätigkeiten bezieht und daher drei Schichten benötigt - Früh-, Spät- und Nachtschicht.

Sowohl wesentliche als auch nicht wesentliche Geschäfte können für verschiedene Gründe durchgehend geöffnet werden.

Einige Beispiele für diese Kategorie sind:

Sind Pausen an einem 8-Stunden-Arbeitstag enthalten?

In Deutschland werden Pausenzeiten nicht von Arbeitgebern bezahlt und dürfen von den Arbeitszeiten abgezogen werden. Wenn du bis 6 Stunden arbeitest, wird dann keine Pause vorgeschrieben. Wenn du von 6 bis 9 Stunden pro Tag arbeitest, hast du Recht auf eine Pause von mindestens 30 Minuten. Wenn du mehr als 9 Stunden pro Tag arbeitest, musst du mindestens 45 Minuten Pause machen.

Wenn es um Kaffeepausen oder Raucherpausen geht, zählen sie auch nicht zur Arbeitszeit und müssen nachgearbeitet werden. Ob sie erlaubt sind, hängt von deinem Arbeitgeber ab.

Egal ob diese Zeit mitbezahlt wird oder nicht, ist es wichtig, Pausen regelmäßig einzulegen und sogar Urlaub zu machen.

Der Hauptgrund dafür ist die Überlastung zu verhindern und die hochwertigste Leistung am Arbeitsplatz zu erzielen. Sowohl unser Körper als auch unser Geist brauchen Zeit zum Auftanken, daher ist es unsere Pflicht, sie zu nähren.

🔽 Mit dem 7.5-Stunden-Rechner kannst du deine Pausenzeit von den 8 Stunden pro Tag insgesamt ausschließen.

Rechner für die 7.5-Stunden-Arbeitswoche

Warum ist es wichtig, die 8-Stunden-Schicht zu verfolgen?

Es gibt viele Vorteile, die mit einem besseren Verständnis beginnen, wie eine Person ihre Zeit während des Arbeitstages verteilt. Das ist zur Maximierung der Produktivität entscheidend und besonders relevant für die passende Bewältigung der Arbeitsbelastung.

Die Zeiterfassung kann dir helfen, deine Tagesroutine zu verbessern und wenn es um Schichtlänge geht, gibt es andere wichtige Aspekte.

Für Arbeitnehmer sind wohl die 4 wichtigsten Aspekte der Zeiterfassung:

Deshalb ist der beste Ausgangspunkt das Festlegen, was zur Arbeitszeit zählt und wie dein 8-Stunden-Arbeitstag weiter optimiert werden kann.

Der Geldbetrag, den Arbeitnehmer erhalten, hängt von den Gesamtstunden direkt ab, die täglich, wöchentlich und monatlich geleistet werden.

Jede Person sollte für die investierte Zeit angemessen vergütet werden und um dies sicherzustellen, ist eine der besten Methoden, mit der Zeiterfassung zu beginnen, egal, ob dein Arbeitgeber das erfordert oder nicht.

Eine weitere häufig gestellte Frage zu Berechnungen bezieht sich auf mögliche Unterschiede in der Tag- und Nachtschicht. Die Antwort ist, dass es ankommt, mit dem Fokus mehr auf dem Unterschied im Vergütungssatz als auf der Verfolgung einer 8-Stunden-Schicht.

Gelegentlich bieten Arbeitgeber einen besseren Lohn für die Nachtschicht, da es schwieriger ist, nachts zu arbeiten.

Wie erfasst du einen 8-Stunden-Tag?

Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Arbeitnehmer ihre Schicht verfolgen können und du solltest zuerst bestimmen, ob dein Arbeitgeber eine besondere Weise der Zeiterfassung erfordert. Wenn die Antwort “Nein” ist, hast du dann die Wahl, je nachdem, was du bevorzugst - auf Papier, mit klassischen oder digitalen Methoden.

Stelle einfach sicher, dass du über die genaue Dauer der Arbeit, die du verfolgen musst, gut informiert bist.

Viele Unternehmen fordern beispielsweise von ihren Arbeitnehmern, dass sie ihre Mittagspause nicht zählen, wie es gesetzlich vorgeschrieben sein kann. Wenn dies der Fall ist, sollten Arbeitnehmer nur 7,5 Stunden erfassen.

Das kann auf zwei Weisen getan werden, je nach der bestimmten Unternehmensrichtlinie.

Eine Möglichkeit ist, sich während der Mittagspause auszustempeln und wieder danach einzustempeln. Die andere ist, die Pausenzeit auszuschließen und 7.5 Stunden zum Zeitpunkt der Anmeldung hinzuzufügen.

Aber das gilt nur, wenn ein Unternehmen eine Lösung zum Ein- und Ausstempeln bietet, das auf viele verschiedene Arten erfolgen kann.

Arbeitnehmer können sich auf Arbeitszeittabellen, Zeitkarten, oder auf eine moderne Zeiterfassungssoftware verlassen.

Arbeitszeittabelle Startbildschirm in Clockify

Die Produktivitätsstatistik zeigt, dass die Verwendung von SaaS (Software as a Service) zur Zeiterfassung Arbeitnehmern hilft, ihre Zeit besser zu verteilen, indem ihre Produktivität um bis zu 47% enorm gesteigert wird.

Wie organisierst du deinen 8-Stunden-Arbeitstag, um am produktivsten zu sein?

Alle sprechen davon, wie wir intelligenter und nicht mehr arbeiten sollen, aber wenn es dazu kommt, wissen viele Menschen nicht, wo sie anfangen sollen.

Verschiedene Arten von Aufgaben erfordern unterschiedliche körperliche und geistige Aktivitäten, deshalb ist es ganz wichtig, die beste Zeit zu finden, jede Aktivität durchzuführen, um am effizientesten zu sein.

Das ist eine weitere Möglichkeit, wie eine Zeiterfassungssoftware deine Produktivität und deine Gesamtleistung steigert. Du kannst deine Ergebnisse überwachen und vergleichen - wie viel Zeit du für eine bestimmte Aufgabe aufwendest (z. B. wenn du sie gleich am Morgen oder nach dem Mittagessen erledigst).

Darüber hinaus hilft es dir dabei, Aufschieberitis und viele damit verbundene Probleme zu überwinden, die für die Mehrheit der Arbeitnehmer üblich sind.

Ein weiterer wichtiger Aspekt der “intelligenten Arbeit” bezieht sich auf die Motivation jedes einzelnen Arbeitnehmers. Es kann schwierig sein, dieses Ziel zu erreichen, besonders ohne externe Vorteile, aber du solltest viele nützliche Methoden nicht vergessen, um motiviert zu werden und so zu bleiben.

Hier sind einige Profi-Tipps zur Produktivitätssteigerung, mit denen du deine tägliche Routine verbesserst und die gesamte Arbeit erledigst und gleichzeitig regelmäßig schaffst, Feierabend pünktlich zu machen:

Auswirkungen von Telearbeit und flexiblen Arbeitszeiten auf den 8-Stunden-Arbeitstag

Der Anfang des 21. Jahrhunderts und die damit kommenden technologischen Fortschritte gaben Aufschluss über die Wirkungslosigkeit des 8-stündigen-Schichtmodells.

Da viele repetitive Aufgaben automatisiert wurden und Kommunikations- und Kollaborationstools einen schnelleren Fortschritt ermöglicht haben, hat es sich herausgestellt, dass diese Schicht unnötig lang ist.

Mehr Arbeit erledigen

Niemand kann 8 Stunden am Stück produktiv sein. Darüber hinaus arbeiten die Mitarbeiter, die ihre Schichten im Büro verbringen, nicht die ganze Zeit.

Sie verwenden einen wesentlichen Teil ihrer Arbeitszeit auf die Unterhaltung mit Kollegen, soziale Medien und andere Zeitfresser.

Die Adoptionsrate der Remote-, flexiblen und hybriden Arbeitsmodellen explodiert, besonders seit dem Anfang der globalen Pandemie. Ohne erwähnte Ablenkungen im Büro kontrollieren Arbeitnehmer allgemein ihre Zeitpläne und ihre Zeit besser.

Bessere Work-Life-Balance erreichen

Dadurch wird eine bessere Work-Life-Balance erreicht und Menschen fühlen sich glücklicher.

Wenn wir die Hauptunterschiede zwischen einem 8-Stunden-Arbeitstag im Büro und im Homeoffice betrachten, deuten mehrere Vorteile darauf hin, dass die zweite Option für die Mehrheit der Arbeitnehmer günstiger ist.

Trotzdem kann es eine Herausforderung sein, sich daran zu gewöhnen, von zu Hause aus zu arbeiten und in einem Raum produktiv zu sein, wo du gewöhnlich deine Freizeit verbringst.

Aber sobald alle offensichtlichen Vorteile angenommen werden, zeigt die Forschung, dass die Menschen tatsächlich produktiver sind, wenn sie ortsunabhängig arbeiten. Keine Zeit wird beim Pendeln zur Arbeit verschwendet und es gibt keine redseligen Kollegen, die dich von der Arbeit ablenken, wenn du konzentriert arbeitest.

Nachfolgen der Arbeitzeiten, die länger als 8 Stunden dauern

Ein Drittel des Tages sind 8 Stunden. Ein durchschnittlicher Erwachsene sollte zwischen 7 und 9 Stunden täglich schlafen, und wenn wir 8 Stunden für Arbeit hinzufügen, ist alles, was übrig bleibt, etwa 8 Stunden für andere tägliche Aktivitäten. Dazu gehören Mahlzeiten, tägliche Körperhygiene, mit Freunden treffen, zur Post gehen, Einkäufe machen, Hausarbeit erledigen usw.

Es klingt nicht nach viel, oder?

Heutzutage wird die psychische Gesundheit als Thema destigmatisiert, das Bewusstsein verschärft sich und immer mehr Menschen verstehen die Wichtigkeit der Work-Life-Balance.

Die Überarbeitung und Arbeitssucht führen zu Burnout und sollten unbedingt vermieden werden.

Wie kannst du Nachfolgen der Überarbeitung verhindern?

Du kannst die Überarbeitung verhindern, indem du an den eigenen Zeitverwaltungstfähigkeiten arbeitest. Mit einem richtigen Zeitmanagementsystem können wir verstehen, dass das Leben mehr als nur Arbeit ist. Darüber hinaus, wenn wir unsere erforderlichen Aufgaben besser verstehen, ist es einfacher, sie zu priorisieren, um ein Gleichgewicht zu erreichen.

Psychische und körperliche Erschöpfung erhöhen das Verletzungsrisiko am Arbeitsplatz, reduzieren unsere Aufmerksamkeitsspanne und erhöhen die Möglichkeit der menschlichen Fehler.

Hier ist ein praktischer Tracker der wöchentlichen Arbeitsstunden, damit du sicherstellen kannst, dass du innerhalb der 40-Stunden-Woche bleibst (oder dass du eine angemessene Vergütung für deine Überstunden erhältst).

🔽 Mit dem 40-Stunden-Arbeitswoche-Rechner kannst du überprüfen, ob deine Überstunden bezahlt werden sollten

Rechner für die 40-Stunden-Arbeitswoche

Was ist die Zukunft des 8-Stunden-Arbeitstags?

Um die Zukunft des 8-Stunden-Arbeitstags besser zu verstehen, lass uns für einen Moment darauf zurückkommen, wie alles begann. In diesem Abschnitt werden wir dir die Geschichte erzählen, wie der 8-Stunden-Tag und daher die 40-Stunden-Woche zum Standard wurden - und was wir von diesem Standard in der Zukunft der Arbeit erwarten können.

Mitte der 1800er: Menschen arbeiten 10 bis 16 Stunden pro Tag, 6 Tage pro Woche

Bis Mitte der 1800er musste ein typischer Arbeiter in der Fertigungsindustrie zwischen 10 und 16 Stunden jeden Tag, 6 Tage pro Woche arbeiten. Das waren etwa 100 Arbeitsstunden pro Woche.

Die Wirkung solcher langen Arbeitszeiten spiegelte sich in der schlechten körperlichen Gesundheit der Arbeiter wider und verhinderte jede Möglichkeit, eine Work-Life-Balance zu schaffen.

1866–1938: Forderungen der Gewerkschaften und eine Achtstundentag-Bewegung

Ein wichtiger Meilenstein nach der industriellen Revolution war, als Gewerkschaften begannen, sich für eine Veränderung der wöchentlichen Arbeitszeit einzusetzen.

Als die 8-Stunden-Schicht-Bewegung am Anfang des 19. Jahrhunderts begann, prägte der Sozialreformer Robert Owen den Slogan: "Acht Stunden arbeiten, acht Stunden schlafen und acht Stunden Freizeit und Erholung."

Die Menschen begannen, eine Art Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben zu erreichen.

Der Achtstundentag wurde in Deutschland im Jahr 1918 zum Gesetz. Eines der ersten Unternehmen weltweit, die den Achtstundentag schon 1884 einführte, war Degussa (vormals Deutsche Gold- und Silber-Scheideanstalt) aus Frankfurt am Main.

1926: Revolutionäre Rolle von Henry Ford im Achtstundentag

Hast du gewusst, dass der Automibilhersteller Ford Motor Company, eines der ersten Unternehmen in den USA war, das die 5-Tage-Woche mit 40 Stunden einführte?

Die in Deloitte ansässige Automobilfabrik führte kürzere Arbeitsstunden ein und die Entscheidung, obwohl sie in diesem Moment umstritten war, erwies sich als brillant. Nicht nur die Produktivität wurde deutlich gesteigert, sondern das Engagement und die Loyalität der Arbeiter waren auch in die Höhe geschossen. Henry Ford wurde zu einem der Revolutionären der 40-Stunden-Bewegung, der Maßstäbe für andere setzte.

Wie sieht die Zukunft des Achtstundentags aus?

All dies führt zur Frage - Ist Remote-Arbeit die Zukunft der produktiven Arbeit?

Die nächste Frage ist, ob 40 Stunden im Informationszeitalter zu viel sind?

Laut dem CNBC-Artikel glaubt 48% der Arbeitnehmer, dass ihre Teamproduktivität im Homeoffice im Vergleich zum Büro höher ist. Viele andere Aspekte werden seit dem Anfang der Pandemie überprüft und Wired hat darauf hingewiesen, das Menschen am produktivsten sind, wenn sie nur 5 Stunden pro Tag arbeiten.

Einige andere Experimente zeigen auch, dass die 40-Stunden-Arbeitswoche das Produktivitätsniveau der Arbeitnehmer eigentlich verringert - wie das Experiment mit der 4-Tage-Arbeitswoche in Island.

So werden Arbeitszeiten am besten erfasst

Auch wenn die Forschungen darauf hinweisen, dass selbst ein 8-Stunden-Arbeitstag möglicherweise zu lang ist, bleiben die meisten von uns immer noch mit dieser Art von Zeitplan hängen.

Aus diesem Grund ist es wichtig, die Zeit am besten zu nutzen und noch wichtiger, sie richtig zu berechnen, um zu wissen, wann du genug gearbeitet hast. Mit Zeiterfassung wirst du nicht nur die Überarbeitung verhindern, sondern wird sie dir helfen, dein volles Potenzial zu nutzen und die beste Version deiner selbst zu sein. Wenn du die Erfassung deiner täglichen Arbeitsstunden zu einer Gewohnheit machst, empfehlen wir dir, mit der Zeiterfassung bei einzelnen Aufgaben zu beginnen.

Zeiterfassungstools, wie Clockify, können dir helfen:

Und wer weiß - vielleicht werden wir alle nur 5 Stunden am Tag arbeiten - aber bis dann, stelle sicher, dass du tatsächlich aufhörst, wenn dein Timer 8:00:00 schlägt.

Kostenlose Zeiterfassung und Produktivitätsverfolgung Bildschirm

Quellen