Diese Werbeagentur meisterte die Projektplanung mit 3 Clockify-Funktionen
Kreativagenturen liefern Kunden innovative Ideen und Lösungen. Aber originelle Ideen kommen nicht immer von selbst, und Projekte haben normalerweise strikte Fristen. Man fragt sich also, ob effektives Zeitmanagement Kreativen helfen kann, ihren Arbeitsablauf zu optimieren.
Um dieses Thema genauer zu beleuchten, haben wir NMCO Studio kontaktiert — eine führende Marketingagentur, die erstklassige Dienstleistungen in den Bereichen Videoproduktion, Webentwicklung, Grafikdesign und Animation anbietet.
Sie sind stolz darauf, bei einem von der American Advertising Federation veranstalteten Wettbewerb 2 Silver Addy Awards für ihre Kampagnen gewonnen zu haben.
Wir sprachen mit der Kreativdirektorin und Mitbegründerin Tina Ballew und dem Studio Manager Dawn Franco. Da ihr Team Clockify zur Zeiterfassung nutzt, wollten wir erfahren, wie es ihnen hilft, die Arbeit zu organisieren und welche Vorteile es für Kreativagenturen bietet.
Ein Blick in den Arbeitsalltag bei NMCO Studio
Kreativagenturen verwalten in der Regel mehrere Projekte für verschiedene Kunden. Abhängig vom Projekt erstellen Agenturen möglicherweise nur eine Art von Inhalt — wie Social-Media-Posts oder eine neue Website für einen bestimmten Kunden.
Was NMCO Studio, betrifft, sagt Dawn, dass sie hauptsächlich Kampagnenarbeit leisten. Auf diese Weise erhalten Kunden ein zusammenhängendes Medienpaket, das ihnen hilft, eine breitere Zielgruppe zu erreichen.
Ein solches Produkt erfordert jedoch die Zusammenarbeit verschiedener Teams. Tina bemerkte, dass dieser ganzheitliche Ansatz eine entscheidende Rolle für den Erfolg des Unternehmens spielt:
“Eine solide Strategie trägt zu einer nahtlosen kreativen Produktion bei, die das Endergebnis kraftvoll und einprägsam macht. Die Zusammenarbeit mit einem Team aus verschiedenen Abteilungen wie Animation, Video, Web und Grafik kann eine Herausforderung sein. Aber die Strategie ist die Garantie dafür, dass alles kohärent ist und nichts untergeht.”
Wie sieht also der Start eines neuen Projekts in dieser Agentur aus? So beschrieb Dawn den Prozess:
“Wenn es ein kleineres Projekt ist, speichern wir den größten Teil davon während des Onboarding-Prozesses (nur Tina und ich). Aber sobald es zu den Kreativen kommt, führen wir bei einem großen Paket ein paar — wir nennen sie — Discovery Sessions durch. Wir setzen uns mit dem Kunden zusammen, um seine Ziele, seine Mission und sein Unternehmen zu ergründen. Dann treffen wir uns allein, um Ideen zu sammeln und die Ästhetik, die Richtung oder die Visuals festzulegen. Danach gehen wir in die Produktion.”
Clockify-Vorteile, die die Effizienz von NMCO Studio steigern
Um zu verstehen, wie die Zeiterfassung die Arbeit für ihr Team beschleunigt, fragten wir Dawn, wie Clockify in ihren täglichen Ablauf passt:
“Ein normaler Tag für einen Kreativen sieht so aus, dass die Leute hereinkommen und sofort beginnen, ihre Zeit in Clockify zu erfassen. Alles, was das Unternehmen betrifft, ist unter NMCO und alles, was Kunden betrifft, unter dem Namen des jeweiligen Kunden.”
Darüber hinaus weist Dawn darauf hin, dass Zeiterfassung die Aufgabendelegation innerhalb eines Remote-Teams verbessern kann:
“Wenn ich remote arbeite, kann ich in Clockify in Echtzeit beobachten, was Mitarbeitende tun. Sie arbeitet an einer Grafik oder er arbeitet an diesem Video. Wenn keine Zeit in Clockify erfasst wird, sind sie dann überhaupt eingeloggt? Arbeiten sie? Es ist wie eine Sicherheitskarte.”
Clockify-Funktionen, die Arbeitsabläufe bei NMCO Studio verändern
Schauen wir uns die Zeiterfassungsfunktionen von Clockify genauer an, die laut NMCO Studio den Kreativmarkt stärken.
Clockify-Funktion #1: Zeiterfassung
Ohne geeignete Zeitmanagementstrategien könnten Kreative Schwierigkeiten haben, Aufgaben unterschiedlicher Wichtigkeit zu managen. Tina erklärt das Problem so:
“Kreative können zu viel Zeit damit verbringen, sich in einem geringwertigen Projekt zu verlieren oder ein hochwertiges Projekt zu vernachlässigen, wenn sie ihre Zeit nicht managen. Sie mögen die Herausforderung und genießen es, zu sehen, wie viele Projekte sie an einem Tag oder in einer Woche unterbringen können.”
Kreative sollten die Zeiterfassung also als Teil ihrer Arbeitsroutine beginnen.
Mit Clockify können Unternehmen ihre Zeit auf 2 Arten managen:
- Arbeitszeittabellen — verwende digitale Arbeitszeittabellen, um Arbeitsstunden und Aktivitäten für jeden Tag der Woche zu definieren.
- Timer — starte den Timer, während du an einer Aufgabe arbeitest, und stoppe ihn, sobald du fertig bist.
Clockify-Funktion #2: Berichte
In der Kreativbranche, so Tina, kann die Validierung der Preise schwierig sein. Hier sind die Berichte von Clockify hilfreich:
“Wenn wir einen Bericht für ein Identitätssystem vorlegen, sehen Kunden die erfasste Zeit, die Anzahl der Meetings, angeforderte Überarbeitungen, Workshops und alles mit detaillierten Notizen und der aufgewendeten Zeit. Der Kunde ist in der Regel beeindruckt und liebt es, dass wir diese Informationen verfolgen. Clockify schafft Transparenz und beendet das Ratespiel.”
Die Berichterstattung über die erfassten Stunden gewährleistet daher Transparenz — ein entscheidendes Element für den Aufbau von Vertrauen bei Kunden.
Mit Clockify kannst du einfach Berichte erstellen um Kunden in 3 Schritten auf dem Laufenden zu halten:
- Filtern von Berichten nach Projekt, Aufgabe und Datum,
- Teilen dieser Berichte online mit Kunden, undd
- Exportieren von Berichten als PDF-, Excel- oder CSV-Dateien.
Dawn veranschaulichte auch, wie Berichte in Clockify ihrem Team helfen, Projekte zu bewerten:
“Am Ende jedes Projekts erstellen wir einen Clockify-Bericht. Wir sehen uns an, welcher Teil der Produktion das Budget überschritten hat und wie wir das für die Zukunft ändern können.”
Clockify-Funktion #3: Tags
Laut Dawn können Teamleiter Daten einfach abrufen dank der Tags von Clockify:
“Als jemand, der Projekte managt, ist es nützlich, diese Tags zu verwenden, wenn ich mich nur auf eine Abteilung gleichzeitig konzentrieren möchte.”
Zur besseren Kategorisierung kannst du Zeiteinträgen Tags hinzufügen, die mit verschiedenen Projekten verknüpft sind. Dadurch wird das Abrufen spezifischer Informationen zum Kinderspiel.
Wie Clockify das zukünftige Wachstum von NMCO Studio vorantreibt
Wie wir von unseren Gesprächspartnern erfahren haben, ist Zeitmanagement eine kritische Komponente, die dem Unternehmen hilft, die Nase vorn zu haben.
Die Zeiterfassung in Clockify ermöglicht es NMCO Studio, Zeitbudgets optimal auszunutzen und mit Zuversicht Kundenvertrauen aufzubauen.
Mit unserem Zeiterfasser können Manager die aktuelle Aktivität der Mitarbeitenden sehen, was ihnen hilft, Aufgaben einfacher zu delegieren.
Ihr Unternehmen zeichnet sich bei all dem dank der leistungsstarken Funktionen von Clockify aus:
- Verfolgung der Zeit, um sicherzustellen, dass sie die meiste Zeit Projekten mit hohem Wert widmen,
- Teilen von Berichten mit Kunden als Nachweis ihrer Arbeit, und
- Überprüfung detaillierter Berichte zur Bewertung der Ergebnisse am Ende eines Projekts.
