Zeiterfassung für Paychex-Gehaltsabrechnung
Kostenlose Software zur Zeit- und Anwesenheitserfassung. Du kannst die Zeit online oder offline von jedem Gerät aus erfassen und die Mitarbeiterstunden in Paychex übertragen.
Was ist Clockify? (8:26)
So wird die Paychex-Gehaltsabrechnung mit Clockify ausgeführt
Abrechenbare Mitarbeiterzeit verfolgen
Mit einem Timer, einer Arbeitszeittabelle, oder einem Kiosk kannst du abrechenbare Stunden der Teammitglieder verfolgen. Für Mitarbeiter, die an einem Desktop arbeiten, gibt es die Auto-Tracker-Option, mit der besuchte Programme und Websites automatisch protokolliert werden.
Wenn du deine zuvor erfassten Stunden an Clockify übertragen möchtest, kannst du lesen, wie man die Stunden importiert und dabei keine erfassten Zeiten sowie keine Projekte, Kunden, Benutzer und Tags verliert.
Richtlinien zu arbeitsfreien Zeiten verwalten
Du kannst Urlaubsrichtlinien erstellen, arbeitsfreie Zeit beantragen und genehmigen sowie die aufgelaufene arbeitsfreie Zeit direkt in Clockify erfassen. Außerdem kannst du den Abwesenheitssaldo der Mitarbeiter überprüfen sowie wer wann abwesend ist, und Teammanager für die Genehmigung der arbeitsfreien Zeit bestimmen.
Ausgaben einschließen
Du kannst die Löhne deiner Mitarbeiter berechnen, indem du ihre Stundensätze festlegst, und die Zeit und Aufgaben erfasst, an denen sie gearbeitet haben.
Du kannst feste oder einheitenbasierte Ausgaben erfassen, Belege hochladen oder ein Foto von jedem Beleg direkt von der mobilen Clockify-App aus machen.
Zeit und Ausgaben in Paychex importieren
Du kannst Daten als PDF-Berichte, Excel-Dateien oder CSV-Dateien exportieren und sie in Paychex importieren, um die Ergebnisse zu analysieren und die Gehaltsabrechnung auszuführen.
Du kannst im Voraus planen und automatische Berichte für deine Zeiterfassungsdaten erstellen. Du kannst zum Anwesenheitsbericht wechseln, um die Anfangs-, End- und Pausenzeiten für jeden Mitarbeiter zu sehen.
⏩ Hier sieht man, wie die Gehaltsabrechnung und die geleisteten Arbeitsstunden berechnet werden.
Berichtsbeispiele herunterladen: PDF • CSV • Excel
Was Clockify der Paychex-Gehaltsabrechnung hinzufügt
Clockify ist perfekte Ergänzung für Paychex, die mit erweiterten Funktionen zur Zeiterfassung ausgestattet ist.
Zeitkarten genehmigen
Mit Clockify können Mitarbeiter ihre Arbeitszeittabellen übermitteln, die von den Teammanagern überprüft und für die Abrechnung und Gehaltsabrechnung genehmigt werden.
Du legst Erinnerungen für die Genehmigung von Arbeitszeittabellen fest und dadurch wirst du nie wieder eine Frist verpassen. Du kannst Mitarbeiter daran erinnern, Arbeitszeittabellen zu übermitteln und Manager daran, sie zu genehmigen.
Überstunden verfolgen
Du kannst täglich die Anwesenheit deiner Mitarbeiter verfolgen. In Anwesenheitsberichten werden geleistete Stunden, Pausen, Überstunden und arbeitsfreie Zeit der Mitarbeiter angezeigt. Du kannst die Gehaltsabrechnung exportieren und verwalten.
⏩ Mit dem kostenlosen Überstundenrechner behältst du den Überblick über die Zahlen
Schichtplanung
Du kannst Schichten und Projekte verwalten, Aufträge zuweisen und Projektzeitachsen sehen. Bei der Organisation der Projekte kannst du die Kapazität deines Teams berücksichtigen. Du kannst herausfinden, wer überbucht ist, wer ausgelastet ist und wer noch Zeit zur Verfügung hat.
Manager-Dashboard
Du erhältst den Überblick darüber, was noch in Bearbeitung ist, welche Teammitglieder an welchen Projekten arbeiten und wie viele Stunden für jedes Projekt aufgewendet wurden.
Fortschritt vorhersagen
Du kannst sehen, wie du bei wiederkehrenden Projekten jeden Monat abgeschnitten hast und Prognosen aufgrund der geplanten Aufgaben machen. Auch kannst du überprüfen, ob bei einem Projekt die Zeit- und Budgetvoranschläge über- oder unterschritten werden.
Super einfache und effiziente Zeiterfassung
Schnelle Einrichtung
Keine Installation erforderlich. Die Einrichtung dauert weniger als eine Minute.
24/7-Kundenservice
Du kannst uns per E-Mail, Chat oder Telefon kontaktieren. Antwort innerhalb von 1h.
Kalendersynchronisierung
Du kannst mit Google oder Outlook synchronisieren, um die arbeitsfreie Zeit im Kalender anzuzeigen.
Überstundenwarnungen
Du wirst benachrichtigt, wenn jemand mehr (oder weniger) als erforderlich erfasst.
GPS-Tracking
Während deine Mitarbeiter eingestempelt sind, kannst du dir die besuchten Routen und Standorte anzeigen lassen.
Teamchat
Wenn du Pumble aktivierst, kannst du kostenlos chatten, Dateien austauschen und Anrufe kostenlos tätigen.
Bestbewertete Zeiterfassungssoftware
4,7 (von 5) Durchschnittsbewertung, basierend auf 4.000+ Bewertungen.
Ich mag die Benutzerfreundlichkeit und intelligente Berichterstellung von Clockify
Früher haben wir diese Daten auf individuellen Arbeitszeittabellen gesammelt, was manuelle Eingaben und Berichterstellung erforderte und viel Zeit in Anspruch nahm. Mit Clockify dauert es nur ein paar Minuten pro Woche, die Daten für jedes Teammitglied einzugeben, und die Berichterstattung ist so einfach und erfolgt sofort, wenn die Berichtskriterien und Filter ausgewählt werden.
— Katy S., COO in der HR-Branche
Früher habe ich mich mit Excel-Arbeitszeittabellen herumgeschlagen
Clockify ist ideal für meine Bedürfnisse. Ich arbeite in Teilzeit für einen Kunden als seine Assistentin der Geschäftsführung und seine Buchhalterin. Ich habe mich mit einer in MS Excel erstellten Arbeitszeittabelle selbst in die Bredouille gebracht, und als ich Clockify entdeckte, war ich vor Freude ganz aus dem Häuschen. Ich lasse Clockify im Hintergrund geöffnet und wechsle die Projekte, wenn ich mit der Arbeit beginne und wenn ich sie beende. Früher habe ich meine Zeit zu wenig in Rechnung gestellt und dadurch Einnahmen verloren, aber jetzt kann ich jede Sekunde, die ich an seinen Projekten arbeite, in Rechnung stellen. Außerdem hat Clockify eine großartige Berichtsfunktion und Berichte können entweder ausgedruckt oder als PDF oder Excel usw. gespeichert werden. So stelle ich meinem Kunden nicht nur Rechnungen aus, sondern habe auch genaue Daten über die Zeit, die ich für jede seiner Aufgaben aufgewendet habe.
— Ruth Manser, Geschäftsführungsassistentin & Buchhalterin