Zeiterfassung für Square-Gehaltsabrechnung
Software zur Zeiterfassung und Zeitplanung. Du kannst Zeitpläne verwalten, Mitarbeiter organisieren, Arbeitsstunden organisieren und einfach die Square-Gehaltsabrechnung ausführen.
What is Clockify? (8:26)
So wird die Square-Gehaltsabrechnung mit Clockify ausgeführt
Überblick über die Arbeitszeiten der Mitarbeiter behalten
Du kannst deine Mitarbeiter von jedem Gerät aus ein- und ausstempeln lassen. Du kannst die Zeit über einen Kiosk, einen Timer, einen Auto-Tracker oder eine Arbeitszeittabelle erfassen - im Internet, auf dem Handy oder über die Desktop-App.
Wenn du deine zuvor erfassten Stunden an Clockify übertragen möchtest, kannst du hier lesen, wie man die Stunden importiert und dabei keine erfassten Zeiten sowie keine Projekte, Kunden, Benutzer und Tags verliert.
Anforderungen von arbeitsfreier Zeit verwalten
Du kannst Abwesenheitsrichtlinien erstellen, arbeitsfreie Zeit genehmigen und aufgelaufene arbeitsfreie Zeit und die gesamte Bilanz der arbeitsfreien Zeit direkt von Clockify aus verfolgen. Mit benutzerdefinierten Benutzerfeldern kannst du deine Mitarbeiterdatenbank vervollständigen und optimale Zeitpläne erstellen.
Ausgaben und Kosten verfolgen
Du kannst die Löhne der Mitarbeiter aufgrund ihres Stundensätzes berechnen und alle zusätzlichen projektbezogenen Ausgaben aufzeichnen. Auch kannst du Ausgabenkategorien erstellen und Belege über eine mobile App oder die Web-App von Clockify anfügen.
Daten in die Square-Gehaltsabrechnung importieren
Du kannst die erfassten Stunden, Benutzer und Ausgaben filtern und sie in zusammengefassten, wöchentlichen und detaillierten Berichten anzeigen und dann als PDF-, Excel- oder CSV-Dateien exportieren. Schließlich kannst du die Daten in Square importieren, um die Gehaltsabrechnung auszuführen.
Wenn du über die wichtigsten Erkenntnisse regelmäßig informiert werden möchtest, kannst du deinen Arbeitsablauf automatisieren und automatische Berichte einrichten.
⏩ Hier sieht man, wie die Gehaltsabrechnung und die geleisteten Arbeitsstunden berechnet werden..
Berichtsbeispiele herunterladen: PDF • CSV • Excel
Was Clockify der Square-Gehaltsabrechnung hinzufügt
Mit den erweiterten Clockify-Funktionen der Zeiterfassung machst du die Square-Gehaltsabrechnung mühelos. Du hast die Möglichkeit, die Zeit zu erfassen, Überstunden zu verwalten, Berichte zu exportieren und die Gehaltsabrechnung vorzubereiten.
Arbeitszeittabellen genehmigen und Überstunden verwalten
Du kannst den Teammitgliedern, die für die Genehmigung der wöchentlichen Arbeitszeittabellen zuständig sind, Managerrollen zuweisen. Außerdem kannst du die Zeiterfassungsziele für den jeweiligen Tag festlegen und Anwesenheitsberichte exportieren, um zu sehen, wie viele Stunden jedes Teammitglied geleistet hat.
⏩ Mit diesem kostenlosen Überstundenrechner behältst du die Überstundenberechnungen im Griff.
Team und Projekt einplanen
Für Teams oder Projekte kannst du Zeitpläne erstellen, dann sehen, wer verfügbar ist und wann, danach Zeitpläne veröffentlichen, damit deine Mitarbeiter wissen, was sie zu tun haben.
Aktivitäts-Dashboard
Im Dashboard kannst du sehen, woran jedes Mitglied gerade arbeitet oder was den größten Teil der wöchentlichen Arbeitszeit in Anspruch nimmt.
Auch kannst du vom persönlichen Dashboard zum Team-Dashboard wechseln und die Ansichtsoptionen nach Abrechnungsstatus oder nach Projekten filtern.
Gehaltsabrechnungsdaten vervollständigen
Mit den Pflichtfeldern von Clockify kannst du falsche und unvollständige Zeitprotokolle verhindern. Du kannst festlegen, was jeder Zeiteintrag enthalten muss, um gespeichert zu werden. Auch kannst du Zeitprüfungen ausführen, um fehlerhafte Zeiteinträge zu finden, zu korrigieren und genaue Daten zu exportieren.
Super einfache und effiziente Zeiterfassung
24/7-Kundenservice
Du kannst uns per E-Mail, Chat oder Telefon kontaktieren. Antwort innerhalb von 1h.
Einfache Benutzeroberfläche
Du navigierst einfach durch einen klaren und organisierten Arbeitsbereich.
Schnelle Einrichtung
Keine Installation erforderlich. Die Einrichtung dauert weniger als eine Minute.
GPS-Tracking
Genaue GPS-Standort-Nachverfolgung. Du kannst besuchte Standorte und Routen sehen.
Geringe Kosten
Der Einstieg ist kostenlos. Upgrades beginnen bei $3,99 pro Benutzer.
Benutzerdefinierte Berichte
Du filterst Daten, um sie visuell anzuzeigen. Du lädst Daten in verschiedenen Formaten herunter.
Bestbewertete Zeiterfassungssoftware
4,7 (von 5) Durchschnittsbewertung, basierend auf 4.000+ Bewertungen.
Ich mag die Benutzerfreundlichkeit und intelligente Berichterstellung von Clockify
Früher haben wir diese Daten auf individuellen Arbeitszeittabellen gesammelt, was manuelle Eingaben und Berichterstellung erforderte und viel Zeit in Anspruch nahm. Mit Clockify dauert es nur ein paar Minuten pro Woche, die Daten für jedes Teammitglied einzugeben, und die Berichterstattung ist so einfach und erfolgt sofort, wenn die Berichtskriterien und Filter ausgewählt werden.
— Katy S., COO in der HR-Branche
Früher habe ich mich mit Excel-Arbeitszeittabellen herumgeschlagen
Clockify ist ideal für meine Bedürfnisse. Ich arbeite in Teilzeit für einen Kunden als seine Assistentin der Geschäftsführung und seine Buchhalterin. Ich habe mich mit einer in MS Excel erstellten Arbeitszeittabelle selbst in die Bredouille gebracht, und als ich Clockify entdeckte, war ich vor Freude ganz aus dem Häuschen. Ich lasse Clockify im Hintergrund geöffnet und wechsle die Projekte, wenn ich mit der Arbeit beginne und wenn ich sie beende. Früher habe ich meine Zeit zu wenig in Rechnung gestellt und dadurch Einnahmen verloren, aber jetzt kann ich jede Sekunde, die ich an seinen Projekten arbeite, in Rechnung stellen. Außerdem hat Clockify eine großartige Berichtsfunktion und Berichte können entweder ausgedruckt oder als PDF oder Excel usw. gespeichert werden. So stelle ich meinem Kunden nicht nur Rechnungen aus, sondern habe auch genaue Daten über die Zeit, die ich für jede seiner Aufgaben aufgewendet habe.
— Ruth Manser, Geschäftsführungsassistentin & Buchhalterin