Zeiterfassung für UKG-Gehaltsabrechnung
Mit Clockify kannst du Zeit- und Anwesenheitserfassung automatisieren. Du kannst die Zeit erfassen, die arbeitsfreie Zeit von Mitarbeitern verwalten, den Fortschritt vorhersagen und die abrechenbaren Stunden für die UKG-Gehaltsabrechnung exportieren.
Was ist Clockify? (8:26)
So wird die UKG-Gehaltsabrechnung mit Clockify ausgeführt
Zeiterfassung automatisieren
Wie auch immer du die Zeit erfassen möchtest, ob über das Web, das Handy, den Desktop oder das Tablet - alle Daten werden synchronisiert. Wenn du die besuchten Programme und Websites automatisch protokollieren möchtest, kannst du einen Web-Timer verwenden oder deine Arbeitsstunden manuell in einem Arbeitszeittabellen-Modus eingeben.
Wenn du deine zuvor erfassten Stunden an Clockify übertragen möchtest, kannst du hier lesen, wie man die Stunden importiert und dabei keine erfassten Zeiten sowie keine Projekte, Kunden, Benutzer und Tags verliert.
Arbeitsfreie Zeit verwalten
Du kannst verschiedene Abwesenheitsrichtlinien erstellen (stundenweise arbeitsfreie Zeit, krankheitsbedingte Abwesenheit, bezahlte arbeitsfreie Zeit, Feiertage, usw.) und Teamleitern die Genehmigung von arbeitsfreier Zeit ihres Teams zuweisen.
Ausgaben überwachen
Du kannst feste Gebühren oder sonstige einmalige Ausgaben aufzeichnen, und sie in die Rechnungen oder das Projektbudget einschließen, um zu überprüfen, wann du das Budget fast überschreitest.
Erweiterte Berichte in UKG anpassen und exportieren
Du kannst geplante und erfasste Stunden für jeden Mitarbeiter vergleichen, Berichte nach Team, Kunden oder Projekt filtern und sie alle als PDF, Excel oder CSV exportieren. Du kannst die Daten in UKG importieren, um die Gehaltsabrechnung auszuführen.
Außerdem kannst du automatische Berichte so einplanen, dass du sie täglich, wöchentlich oder monatlich erhältst, um über deine wichtigsten Erkenntnisse regelmäßig informiert zu bleiben.
Berichtsbeispiele herunterladen: PDF • CSV • Excel
Was Clockify der UKG-Gehaltsabrechnung hinzufügt
Clockify ist ein Zeiterfassungssystem, das über eine erweiterte Zeiterfassung und andere Funktionen verfügt und dadurch UKG perfekt ergänzt.
Genehmigung von Arbeitszeittabellen
Du kannst Erinnerungen für die Genehmigung von Arbeitszeittabellen setzen und so keine Frist verpassen. Auch kannst du Arbeitszeittabellen und Überstunden von Mitarbeitern überprüfen, dann Mitarbeiter an die Übermittlung von Arbeitszeittabellen erinnern und Manager an ihre Genehmigung.
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Anwesenheitsberichte
Du kannst Zeiterfassungsdaten exportieren und sie in dein Gehaltsabrechnungssystem übertragen. In Anwesenheitsberichten kannst du geleistete Arbeitsstunden, Pausen, Überstunden und arbeitsfreie Zeit von Mitarbeitern sehen und eine grafische Darstellung der Aktivitäten deines Teams exportieren.
Schichtplanung
Du kannst die Kapazität deines Teams bei der Verwaltung von Schichten und Projekten berücksichtigen, Aufgaben zuweisen und Projektzeitachsen sehen. Du kannst herausfinden, wer ausgelastet ist, wer überbucht ist, und wer noch freie Zeit zur Verfügung hat.
Kunden Rechnungen ausstellen
Du kannst deinen Kunden nach abrechenbaren Stunden und Ausgaben Rechnungen ausstellen. Auch kannst du Währungen ändern, Steuern und Rabatte hinzufügen und Rechnungen mit deinem Firmenlogo beschriften.
Fortschritt vorhersagen
Du kannst sehen, wie du bei wiederkehrenden Projekten jeden Monat abgeschnitten hast, und Prognosen aufgrund der geplanten Aufgaben machen. Auch kannst du überprüfen, ob das Projekt den Zeit- oder Budgetvoranschlag über- oder unterschreiten wird.
Super einfache und effiziente Zeiterfassung
Abrechnungssätze
Du richtest mehrere Abrechnungssätze für Teammitglieder und Projekte ein.
Einfache Benutzeroberfläche
Du navigierst einfach durch einen klaren und organisierten Arbeitsbereich.
Überstundenwarnungen
Du wirst benachrichtigt, wenn jemand mehr (oder weniger) als erforderlich erfasst.
Benutzerdefinierte Felder
Du kannst Benutzerprofile anpassen. Dabei hältst du alle Daten an einem Ort.
Kalendersynchronisierung
Du kannst Kalenderereignisse in Zeiteinträge konvertieren, sowie mit Google oder Outlook synchronisieren.
Teamchat
Wenn du Pumble aktivierst, kannst du kostenlos chatten, Dateien austauschen und Anrufe kostenlos tätigen.
Bestbewertete Zeiterfassungssoftware
4,7 (von 5) Durchschnittsbewertung, basierend auf 4.000+ Bewertungen.
Ich mag die Benutzerfreundlichkeit und intelligente Berichterstellung von Clockify
Früher haben wir diese Daten auf individuellen Arbeitszeittabellen gesammelt, was manuelle Eingaben und Berichterstellung erforderte und viel Zeit in Anspruch nahm. Mit Clockify dauert es nur ein paar Minuten pro Woche, die Daten für jedes Teammitglied einzugeben, und die Berichterstattung ist so einfach und erfolgt sofort, wenn die Berichtskriterien und Filter ausgewählt werden.
— Katy S., COO in der HR-Branche
Früher habe ich mich mit Excel-Arbeitszeittabellen herumgeschlagen
Clockify ist ideal für meine Bedürfnisse. Ich arbeite in Teilzeit für einen Kunden als seine Assistentin der Geschäftsführung und seine Buchhalterin. Ich habe mich mit einer in MS Excel erstellten Arbeitszeittabelle selbst in die Bredouille gebracht, und als ich Clockify entdeckte, war ich vor Freude ganz aus dem Häuschen. Ich lasse Clockify im Hintergrund geöffnet und wechsle die Projekte, wenn ich mit der Arbeit beginne und wenn ich sie beende. Früher habe ich meine Zeit zu wenig in Rechnung gestellt und dadurch Einnahmen verloren, aber jetzt kann ich jede Sekunde, die ich an seinen Projekten arbeite, in Rechnung stellen. Außerdem hat Clockify eine großartige Berichtsfunktion und Berichte können entweder ausgedruckt oder als PDF oder Excel usw. gespeichert werden. So stelle ich meinem Kunden nicht nur Rechnungen aus, sondern habe auch genaue Daten über die Zeit, die ich für jede seiner Aufgaben aufgewendet habe.
— Ruth Manser, Geschäftsführungsassistentin & Buchhalterin