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Basic-Funktionen
Alle FREE-Funktionen plus
Zeit im Namen deines Teams protokollieren
Du kannst Zeit im Namen anderer Personen direkt aus dem Bericht hinzufügen. Du kannst Zeit entweder für einen einzelnen Benutzer oder für eine ganze Gruppe auf einmal hinzufügen. Oder du kannst alternativ zur Arbeitszeittabelle deines Teamkollegen wechseln und dessen Stundenzettel schnell für ihn ausfüllen. Auf diese Weise musst du nicht mehr warten, bis jemand die fehlende Zeit hinzufügt.
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Unvollständige Zeiteinträge verhindern
Du kannst Projekte, Teams und Berichte vor normalen Benutzern ausblenden. Du kannst verhindern, dass Personen die Zeiteinträge anderer Personen sehen.
Mehr erfahrenMehr Datenschutzoptionen
Du kannst deine wichtigsten Felder zu Pflichtfeldern machen, damit niemand Einträge mit fehlenden Informationen erstellen kann (wie Beschreibung, Projekt, Aufgabe oder ein benutzerdefiniertes Feld). Sobald Einträge richtig kategorisiert sind, musst du nicht mehr Stunden damit verbringen, die Arbeitszeittabellen anderer Mitarbeiter zu korrigieren.
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Mehrere Einträge, Projekte und Benutzer aktualisieren
Du kannst alle Zeiteinträge, Benutzer oder Projekte auswählen, die du aktualisieren möchtest, und deren Eigenschaften bearbeiten. Perfekt für die Aufzeichnung, z. B. wenn du Einträge als in Rechnung gestellt markieren, in ein anderes Projekt verschieben, Projekte als privat markieren, mehreren Benutzern dieselben benutzerdefinierten Feldinformationen hinzufügen musst usw.
Mehr erfahrenZeit im Dezimalformat anzeigen und exportieren
Du kannst zum Dezimalformat für die Dauer wechseln, und die gesamte Zeit wird in Dezimalzahlen angezeigt, eingegeben und exportiert (anstelle des Uhrformats).
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Berichte bereinigen
Du kannst alle nicht kategorisierten Einträge oder die verdächtig kurz/lang finden, und sie korrigieren. Sobald alles richtig beschriftet und bereinigt ist, kannst du es sperren und den Bericht mit Kunden teilen.
Mehr erfahrenLogo hinzufügen und Spalten entfernen
Du kannst beim Exportieren von Berichten oder Projekten auswählen, welche Spalten du in der CSV-/Excel-Datei nicht benötigst oder was im PDF-Bericht angezeigt werden soll (Daten, Diagramme, anderer Berichtsname, Firmenlogo usw.).
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Viele identische Projekte einrichten
Sobald du ein Projekt mit Aufgaben eingerichtet hast, kannst du es als Vorlage festlegen. Dann kannst du jedes Mal, wenn du ein neues Projekt erstellst, die Vorlage auswählen und alle Aufgaben und Einstellungen in das neue Projekt kopieren lassen. Perfekt, wenn du viele ähnliche Projekte für verschiedene Kunden hast.
Mehr erfahrenAlle bisherigen Stundensätze aktualisieren
Wenn du einen Stundensatz änderst, kannst du wählen, ob der neue Satz von nun an nur für neu erstellte Zeiteinträge gilt, ob du den vorherigen Satz für vorhandene Zeiteinträge überschreiben möchtest oder ob du den neuen Satz ab einem bestimmten Datum anwenden möchtest.
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Alte Arbeitszeittabelle aus einer Datei importieren
Du kannst eine CSV-Datei in Excel vorbereiten und sie importieren. Clockify analysiert die Datei, erstellt alle fehlenden Projekte und Kunden und importiert alle darin enthaltenen Zeiteinträge für dich und dein Team.
Mehr erfahrenEinträge als Favoriten markieren
Du kannst Einträge an den Anfang der Liste verschieben, um leichter darauf zugreifen zu können, indem du sie als Favoriten markierst. Du kannst deine Favoritenliste nach Bedarf ändern und bearbeiten.
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Einen Zeiteintrag in zwei aufteilen
Du kannst eine bestimmte Zeit wählen und laufende oder vorhandene Zeiteinträge in zwei aufteilen. Du kannst den Vorgang wiederholen, um so viele Einträge zu erstellen, wie du benötigst.
Mehr erfahrenMit PIN einstempeln
Wenn sie über den Kiosk ein- und ausstempeln, müssen sich die Mitarbeiter mit ihrem persönlichen 4-stelligen PIN-Code anmelden. Du kannst auch für andere einstempeln, indem du den geheimen Universal-PIN-Code des Kiosks verwendest.
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Pausenzeit verfolgen
Du kannst Pausen aktivieren, damit deine Mitarbeiter eine Pause machen können, während sie eingestempelt sind, und verfolgen, wie viel Zeit sie für Pausen aufwenden.
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