Basic
Standard
Enterprise
Standardfunktionen
Alle BASIC-Funktionen plus:
Urlaub, Feiertage und Freizeitsaldo verwalten
Du kannst Urlaubs- und Freizeitrichtlinien erstellen (z. B. bezahlter Urlaub, Zeitausgleich, Krankheitstage) und deinem Team angesammelte Überstunden hinzufügen. Später können deine Teammitglieder Urlaub beantragen und ihren Resturlaub verfolgen.
Mehr erfahren
Rechnungen basierend auf erfasster Zeit ausstellen
Du kannst Rechnungen für deine Kunden erstellen, die du als PDF herunterladen und an deine Kunden senden kannst. Du kannst Rechnungen von Grund auf neu erstellen oder deine vorhandenen Zeiteinträge von Clockify aus in Rechnung stellen.
Mehr erfahrenArbeitszeittabellen offiziell genehmigen
Benutzer können ihre Zeit und Ausgaben zur wöchentlichen oder monatlichen Genehmigung einreichen. Anschließend kann der Vorgesetzte eine Arbeitszeittabelle genehmigen (oder ablehnen), bevor diese an die Lohnbuchhaltung geht. Sobald die Zeit genehmigt ist, kann sie nicht mehr geändert werden (nicht einmal vom Administrator). Im Falle eines Fehlers muss die Genehmigung zurückgezogen werden, wodurch die schriftliche Aufzeichnung, wer die Änderungen vorgenommen hat, wann und warum, dauerhaft erhalten bleibt.
Mehr erfahren
Berechtigungen erteilen
Du kannst Mitarbeiter zu Teammanagern machen, damit sie die Zeit ihrer Teams sehen und deren Arbeitszeittabellen genehmigen können. Oder du kannst Mitarbeiter zu Projektmanagern machen, damit sie die erfasste Zeit für ihre Projekte sehen und alles in Projekten bearbeiten können (z. B. Aufgaben erstellen, Projektmitglieder hinzufügen, Schätzungen festlegen usw.).
Mehr erfahrenMitglieder daran hindern, vergangene Arbeitszeittabellen zu bearbeiten
Alle Stundenzettel vor einem bestimmten Datum gesperrt, damit nur Administratoren weitere Änderungen vornehmen können. Außerdem kann dein Team keine rückdatierten Zeiteinträge mehr hinzufügen. Sobald die Arbeitszeittabellen gesperrt sind, kannst du deinem Kunden sicher Rechnungen stellen und die Lohnbuchhaltung berechnen, da du weißt, dass niemand die Daten versehentlich ändern wird.
Mehr erfahren
Mitarbeiter daran erinnern, ihre Zeit zu erfassen
Du kannst Zeiterfassungsziele für Gruppen und Mitglieder erstellen (z. B. 8 Stunden/Tag). Wenn jemand vergisst, seine Zeit zu erfassen, erhält er automatisch eine Erinnerung per E-Mail. Oder wenn jemand zu viel Zeit erfasst, können Administratoren und Manager ebenfalls eine E-Mail erhalten.
Mehr erfahrenStundensatz pro Aufgabe festlegen
Du kannst einen speziellen Stundensatz für jede Aufgabe in einem Projekt definieren und auswählen, welche Aufgaben standardmäßig abrechenbar und welche nicht abrechenbar sind.
Mehr erfahren
Zeit in Berichten runden
Du kannst Zeitrundung nach Bedarf aktivieren oder deaktivieren, um Berichte einfacher zu analysieren und an Kunden zu senden.
Mehr erfahrenZeit zur Abrechnung an QuickBooks senden
Du kannst Clockify mit deinem QuickBooks-Konto verbinden und Benutzer und Kunden in beiden Apps synchronisieren. Du kannst dann zum detaillierten Bericht gehen, um die erfasste Zeit zu überprüfen, oder herauszufiltern, was du nicht benötigst, und dann alle Zeitprotokolle zur weiteren Verarbeitung an QuickBooks senden.
Mehr erfahren
Logo hinzufügen und steuern, wie lange der Kiosk geöffnet ist
Wenn du den Kiosk öffnest, bleibt er 24 Stunden lang geöffnet. Danach läuft die Sitzung ab und der Administrator muss sich erneut anmelden. Wenn du möchtest, dass der Kiosk länger oder kürzer geöffnet bleibt, kannst du eine beliebige Anzahl von Stunden festlegen. Du kannst auch ein Firmenlogo hochladen, um das Clockify-Logo auf dem Kiosk-Bildschirm zu ersetzen.
Mehr erfahren
Tägliche Anwesenheit und Überstunden deines Teams ansehen
Tägliche Anwesenheit und Überstunden deines Teams sehen Du kannst die tägliche Anwesenheit deines Teams verfolgen und sehen, wann deine Mitarbeiter mit der Arbeit begonnen und aufgehört haben, wie viel Zeit sie im Vergleich zu den Pausen mit der Arbeit verbracht haben und wer Überstunden gemacht hat. Du kannst den Bericht dann nach einer beliebigen Dimension filtern und die Daten exportieren.
Mehr erfahren