Basic
Standard
Enterprise
Pro-Funktionen
Alle STANDARD-Funktionen plus:
Mitarbeiter und Ressourcen planen
Du kannst die Projektzuweisungen und Schichten visualisieren, damit du auf einen Blick weißt, wie beschäftigt oder verfügbar dein Team ist. Du kannst Projekte auf einer Zeitleiste planen, sowie zuweisen, wer wann woran arbeiten muss, und Zuweisungen veröffentlichen, damit die deine Mitarbeiter sehen können, woran sie wann arbeiten müssen.
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Ausgaben aufzeichnen und in Rechnung stellen
Mit Ausgaben kannst du feste Gebühren für Projekte aufzeichnen (Rückerstattungen, Tagessätze, Vorschüsse, Überstundenvergütungen, Gehälter, Kilometergeld usw.). Du kannst Ausgaben später in Rechnungen einfügen. Du kannst auch benutzerdefinierte Ausgabenberichte ausführen und diese als CSV oder Excel exportieren.
Mehr erfahrenFortschritt bei Projekten mit Festpreis verfolgen
Du kannst eine monetäre Schätzung für Projekte und Aufgaben festlegen, und Clockify verfolgt den Fortschritt basierend auf dem verfolgten abrechenbaren Betrag und sendet Benachrichtigungen, wenn du dabei bist, das Budget zu überschreiten. Du kannst auch nicht abrechenbare Zeit von Zeitschätzungen ausschließen, automatische Rücksetzungen festlegen und aktuelle Werte mit Schätzungen in Berichten vergleichen.
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Währung für jeden Kunden festlegen
Du kannst mehrere Währungen hinzufügen und für jeden Kunden eine bestimmte definieren, um Berichte und Beträge in seinen Währungen anzuzeigen.
Mehr erfahrenZusätzliche Informationen verfolgen
Du kannst Zeiteinträgen benutzerdefinierte Felder hinzufügen und alles verfolgen, was du dir vorstellen kannst: Ausgaben, Kilometerstand, Anzahl der verarbeiteten Einheiten, Jobcodes, Standort, Ausrüstung, Zahlungsstatus, Aufgabenstatus, Projekt-ID, Dealnummer, Links zu Quittungen, Dokumentation…
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Mitarbeiterinformationen hinzufügen
Du kannst Benutzern benutzerdefinierte Felder hinzufügen, wie: Mitarbeiter-ID, Abteilung, Telefonnummer, Adresse … Später erhält jeder Zeiteintrag die Daten dieses Benutzers, sodass du Zeiteinträge zusammen mit Benutzerfeldern im Excel/CSV Format filtern und exportieren kannst.
Mehr erfahrenRentabilität von Kunden und Projekten analysieren
Zusätzlich zu den abrechenbaren Tarifen kannst du auch die Arbeitskosten jedes Benutzers und Projekts definieren. Dann berechnet Clockify, was jeder Zeiteintrag dich kostet (egal, ob ein Eintrag abrechenbar ist oder nicht), und du kannst vergleichen, was du Kunden in Rechnung stellst mit dem, was du deinem Team zahlst.
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Zeitberichte per E-Mail erhalten
Du kannst einen Datumsbereich (z. B. letzter Monat) auswählen, einen Bericht nach bestimmten Kriterien filtern und einen Link dazu erstellen. Du kannst den Bericht dann als geplant markieren und jeden Tag, jede Woche oder jeden Monat eine Zusammenfassung per E-Mail erhalten.
Mehr erfahrenImmer wissen, wann Projekte das Budget zu überschreiten drohen
Du kannst Zeitschätzungen für deine Projekte festlegen. Sobald ein Projekt sich der zugewiesenen Zeit nähert, erhältst du eine Benachrichtigung per E-Mail und weißt, dass es an der Zeit ist, den Fortschritt zu überprüfen.
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Manuelle Zeiteingabe verhindern
Du kannst „Timer erzwingen“ aktivieren, und jeder in deinem Team muss den Timer verwenden, um seine Arbeitszeittabellen auszufüllen. Normale Benutzer können außerdem die Start- oder Endzeit ihrer vorhandenen Einträge nicht ändern.
Mehr erfahrenZeittabellen anhand von Screenshots ausfüllen
Du kannst Screenshots aktivieren und die Screenshot-Aufzeichnungs-App von Clockify macht alle 5 Minuten einen Screenshot, während dein Timer läuft. Am Ende des Tages kannst du dir dann die Screenshots ansehen und die erfasste Zeit manuell nach Projekt kategorisieren.
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Besuchte Kundenstandorte und -orte anzeigen
Du kannst GPS-Tracking aktivieren und jedes Mal, wenn dein Team den Timer über die Clockify-Mobile-App (iOS/Android) startet/stoppt, erfasst die App ihren Standort und du kannst alle Kunden sehen, die an diesem Tag besucht wurden.
Mehr erfahrenPrognose der zukünftigen Projektleistung
Du kannst den Projektfortschritt anhand der erfassten Zeit visualisieren, Prognosen anhand geplanter Aufgaben anzeigen und Schätzungen hinzufügen, um zu sehen, ob das Projekt diese überschreitet oder unterschreitet.
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Standorte für Datenhosting wählen
Du kannst Daten in der EU (Deutschland), Großbritannien, den USA oder Australien hosten, um die Einhaltung der Datensicherheitsvorschriften deines Unternehmens sicherzustellen.
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