Zeiterfassung für die Gusto-Gehaltsabrechnung
Bei Clockify sind die Zeiterfassung und Berichterstellung kostenlos.
Mit Pflichtfeldern und Zeitprüfungen kannst du deine Zeitprotokolle vollständig und genau halten. Du kannst deine Zeit von jedem Gerät aus erfassen und deine abrechenbaren Stunden in Gusto exportieren, damit die Gehaltsabrechnung schneller ausgeführt wird.
Was ist Clockify? (8:26)
So wird mit Clockify die Gusto-Gehaltsabrechnung ausgeführt
Abrechenbare Zeit verwalten
Du kannst Projekten Teammitglieder zuweisen, und sie ihre abrechenbaren Stunden über einen Timer, eine Arbeitszeittabelle oder einen Kiosk erfassen lassen. Egal, ob du Handy, Web, Desktop oder Tablet verwendest - alle Daten werden synchronisiert.
Oder du kannst zuvor erfasste Stunden in Clockify nur importieren und auf diese Weise wirst du keine erfassten Zeiten sowie keine Projekte, Kunden, Benutzer und Tags verlieren.
Arbeitsfreie Zeit von Mitarbeitern verfolgen
Mit benutzerdefinierten Benutzerfeldern kannst du Daten zu deiner Mitarbeiterdatenbank hinzufügen und Teamberichte exportieren. Du kannst Urlaubsrichtlinien erstellen, arbeitsfreie Zeit genehmigen und aufgelaufene arbeitsfreie Zeit direkt in Clockify erfassen.
Mitarbeiterlöhne und Ausgaben verwalten
Du kannst für jeden Mitarbeiter Stundensätze festlegen und sehen, wie viel du ihnen zahlen sollst. Alle Ausgaben werden aufgabenübergreifend kategorisiert und protokolliert.
Zeit und Ausgaben in Gusto exportieren
Du kannst auswählen, wie umfangreich deine Berichte sein sollen - Zusammenfassung, wöchentlich oder detailliert. Du kannst Daten als PDF-, Excel- oder CSV-Dateien exportieren und sie in Gusto importieren, damit die Gehaltsabrechnung einfach durchgeführt werden kann.
Du kannst im Voraus planen und automatische Berichte planen, um mit deinem Zeitplan mithalten zu können.
⏩ Hier sieht man, wie die Gehaltsabrechnung und die geleisteten Stunden berechnet werden..
Berichtsbeispiele herunterladen: PDF • CSV • Excel
So ergänzt Clockify die Gusto-Gehaltsabrechnung
Hier kannst du die erweiterten Funktionen der Zeiterfassung von Clockify besser kennenlernen, um deinen Gusto-Gehaltsabrechnungsprozess zu verbessern.
Überstundenzuschläge
Du kannst die Arbeitsstunden der Mitarbeiter anpassen und tägliche und wöchentliche Zeiterfassungsziele festlegen.
Du kannst den Unterschied zwischen geplanten und erfassten Stunden sehen und Anwesenheitsberichte mit Pausen und Überstunden exportieren, um die Gehaltsabrechnung weiter verwalten zu können.
⏩ Mit dem Überstundenrechner hast du Überstundenzuschläge immer im Blick.
Genaue und vollständige Daten
Du hast die Möglichkeit, falsche und unvollständige Zeitprotokolle mit den Pflichtfeldern von Clockify zu verhindern. Du kannst festlegen, was jeder Zeiteintrag enthalten muss, um gespeichert zu werden. Du kannst Zeitprüfungen durchführen, um falsche Zeiteinträge zu finden, dann zu korrigieren und genaue Daten zu exportieren.
Benutzerdefinierte Berichte
Du kannst Filter verwenden, Zeitrahmen ändern, Berichte speichern und teilen, die Ergebnisse ausdrucken und exportieren, Einträge runden und sogar die Spaltengröße anpassen, wenn nicht alle Daten auf einen Blick sichtbar sind. Nur für bestimmte Mitarbeiter kannst du tägliche, wöchentliche oder monatliche E-Mail-Berichte einrichten.
Zeitplanung enthalten
Für Zeiterfassung, Zeitplanung und Projektmanagement kannst du nur eine App verwenden. Clockify ermöglicht dir, die Verfügbarkeit deiner Mitarbeiter den ganzen Tag über zu verfolgen und benutzerdefinierte Zeitpläne zu erstellen, damit alle Aufgaben rechtzeitig erledigt werden.
Super einfache und effiziente Zeiterfassung
Schnelle Einrichtung
Keine Installation erforderlich. Die Einrichtung dauert weniger als eine Minute.
24/7-Kundenservice
Du kannst uns per E-Mail, Chat oder Telefon kontaktieren. Antwort innerhalb von 1h.
Einfache Benutzeroberfläche
Du navigierst einfach durch einen klaren und organisierten Arbeitsbereich.
Geringe Kosten
Der Einstieg ist kostenlos. Upgrades beginnen bei $3,99 pro Benutzer.
Kalendersynchronisierung
Du kannst Kalenderereignisse in Zeiteinträge konvertieren sowie mit Google oder Outlook synchronisieren.
Massenbearbeitung
Du hast die Möglichkeit, deinen Workflow zu erleichtern sowie Massenbearbeitung von Aufgaben oder Pausen vorzunehmen.
Bestbewertete Zeiterfassungssoftware
4,7 (von 5) Durchschnittsbewertung, basierend auf 4.000+ Bewertungen.
Ich mag die Benutzerfreundlichkeit und intelligente Berichterstellung von Clockify
Früher haben wir diese Daten auf individuellen Arbeitszeittabellen gesammelt, was manuelle Eingaben und Berichterstellung erforderte und viel Zeit in Anspruch nahm. Mit Clockify dauert es nur ein paar Minuten pro Woche, die Daten für jedes Teammitglied einzugeben, und die Berichterstattung ist so einfach und erfolgt sofort, wenn die Berichtskriterien und Filter ausgewählt werden.
— Katy S., COO in der HR-Branche
Früher habe ich mich mit Excel-Arbeitszeittabellen herumgeschlagen
Clockify ist ideal für meine Bedürfnisse. Ich arbeite in Teilzeit für einen Kunden als seine Assistentin der Geschäftsführung und seine Buchhalterin. Ich habe mich mit einer in MS Excel erstellten Arbeitszeittabelle selbst in die Bredouille gebracht, und als ich Clockify entdeckte, war ich vor Freude ganz aus dem Häuschen. Ich lasse Clockify im Hintergrund geöffnet und wechsle die Projekte, wenn ich mit der Arbeit beginne und wenn ich sie beende. Früher habe ich meine Zeit zu wenig in Rechnung gestellt und dadurch Einnahmen verloren, aber jetzt kann ich jede Sekunde, die ich an seinen Projekten arbeite, in Rechnung stellen. Außerdem hat Clockify eine großartige Berichtsfunktion und Berichte können entweder ausgedruckt oder als PDF oder Excel usw. gespeichert werden. So stelle ich meinem Kunden nicht nur Rechnungen aus, sondern habe auch genaue Daten über die Zeit, die ich für jede seiner Aufgaben aufgewendet habe.
— Ruth Manser, Geschäftsführungsassistentin & Buchhalterin