Zeiterfassung für die Gusto-Gehaltsabrechnung

Bei Clockify sind die Zeiterfassung und Berichterstellung kostenlos.
Mit Pflichtfeldern und Zeitprüfungen kannst du deine Zeitprotokolle vollständig und genau halten. Du kannst deine Zeit von jedem Gerät aus erfassen und deine abrechenbaren Stunden in Gusto exportieren, damit die Gehaltsabrechnung schneller ausgeführt wird.

Number of people that started tracking time with Clockify in the last 7 days

Over 260,000 companies use Clockify to track time and improve productivity
Kostenlose Zeiterfassungssoftware für Gusto
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What is Clockify? (8:26)

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So wird mit Clockify die Gusto-Gehaltsabrechnung ausgeführt

SCHRITT 1

Abrechenbare Zeit verwalten

Du kannst Projekten Teammitglieder zuweisen, und sie ihre abrechenbaren Stunden über einen Timer, eine Arbeitszeittabelle oder einen Kiosk erfassen lassen. Egal, ob du Handy, Web, Desktop oder Tablet verwendest - alle Daten werden synchronisiert.

Oder du kannst zuvor erfasste Stunden in Clockify nur importieren und auf diese Weise wirst du keine erfassten Zeiten sowie keine Projekte, Kunden, Benutzer und Tags verlieren.

Zeiterfassung für die Gusto-Gehaltsabrechnung Arbeitszeittabelle Handy Kiosk
SCHRITT 2

Arbeitsfreie Zeit von Mitarbeitern verfolgen

Mit benutzerdefinierten Benutzerfeldern kannst du Daten zu deiner Mitarbeiterdatenbank hinzufügen und Teamberichte exportieren. Du kannst Urlaubsrichtlinien erstellen, arbeitsfreie Zeit genehmigen und aufgelaufene arbeitsfreie Zeit direkt in Clockify erfassen.

Arbeitsfreie Zeit Zeiterfassung
SCHRITT 3

Mitarbeiterlöhne und Ausgaben verwalten

Du kannst für jeden Mitarbeiter Stundensätze festlegen und sehen, wie viel du ihnen zahlen sollst. Alle Ausgaben werden aufgabenübergreifend kategorisiert und protokolliert.

Verfolgung von Ausgaben und Arbeitskosten
SCHRITT 4

Zeit und Ausgaben in Gusto exportieren

Du kannst auswählen, wie umfangreich deine Berichte sein sollen - Zusammenfassung, wöchentlich oder detailliert. Du kannst Daten als PDF-, Excel- oder CSV-Dateien exportieren und sie in Gusto importieren, damit die Gehaltsabrechnung einfach durchgeführt werden kann.

Du kannst im Voraus planen und automatische Berichte planen, um mit deinem Zeitplan mithalten zu können.

⏩ Hier sieht man, wie die Gehaltsabrechnung und die geleisteten Stunden berechnet werden..

Berichtsbeispiele herunterladen: PDFCSVExcel

PDF-Zeitexporte

So ergänzt Clockify die Gusto-Gehaltsabrechnung

Hier kannst du die erweiterten Funktionen der Zeiterfassung von Clockify besser kennenlernen, um deinen Gusto-Gehaltsabrechnungsprozess zu verbessern.

Überstundenzuschläge

Du kannst die Arbeitsstunden der Mitarbeiter anpassen und tägliche und wöchentliche Zeiterfassungsziele festlegen.

Du kannst den Unterschied zwischen geplanten und erfassten Stunden sehen und Anwesenheitsberichte mit Pausen und Überstunden exportieren, um die Gehaltsabrechnung weiter verwalten zu können.

⏩ Mit dem Überstundenrechner hast du Überstundenzuschläge immer im Blick.

Anwesenheitsbericht in Clockify (Screenshot)

Genaue und vollständige Daten

Du hast die Möglichkeit, falsche und unvollständige Zeitprotokolle mit den Pflichtfeldern von Clockify zu verhindern. Du kannst festlegen, was jeder Zeiteintrag enthalten muss, um gespeichert zu werden. Du kannst Zeitprüfungen durchführen, um falsche Zeiteinträge zu finden, dann zu korrigieren und genaue Daten zu exportieren.

Pflichtfelder in Clockify einrichten

Benutzerdefinierte Berichte

Du kannst Filter verwenden, Zeitrahmen ändern, Berichte speichern und teilen, die Ergebnisse ausdrucken und exportieren, Einträge runden und sogar die Spaltengröße anpassen, wenn nicht alle Daten auf einen Blick sichtbar sind. Nur für bestimmte Mitarbeiter kannst du tägliche, wöchentliche oder monatliche E-Mail-Berichte einrichten.

Wöchentlicher Bericht Screenshot

Zeitplanung enthalten

Für Zeiterfassung, Zeitplanung und Projektmanagement kannst du nur eine App verwenden. Clockify ermöglicht dir, die Verfügbarkeit deiner Mitarbeiter den ganzen Tag über zu verfolgen und benutzerdefinierte Zeitpläne zu erstellen, damit alle Aufgaben rechtzeitig erledigt werden.

Zeitplanung im Team

Super einfache und effiziente Zeiterfassung

Schnelle Einrichtung

Keine Installation erforderlich. Die Einrichtung dauert weniger als eine Minute.

24/7-Kundenservice

Du kannst uns per E-Mail, Chat oder Telefon kontaktieren. Antwort innerhalb von 1h.

Einfache Benutzeroberfläche

Du navigierst einfach durch einen klaren und organisierten Arbeitsbereich.

Geringe Kosten

Der Einstieg ist kostenlos. Upgrades beginnen bei $3,99 pro Benutzer.

Kalendersynchronisierung

Du kannst Kalenderereignisse in Zeiteinträge konvertieren sowie mit Google oder Outlook synchronisieren.

Massenbearbeitung

Du hast die Möglichkeit, deinen Workflow zu erleichtern sowie Massenbearbeitung von Aufgaben oder Pausen vorzunehmen.

Bestbewertete Zeiterfassungssoftware

4,7 (von 5) Durchschnittsbewertung, basierend auf 4.000+ Bewertungen.

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Ich mag die Benutzerfreundlichkeit und intelligente Berichterstellung von Clockify

Früher haben wir diese Daten auf individuellen Arbeitszeittabellen gesammelt, was manuelle Eingaben und Berichterstellung erforderte und viel Zeit in Anspruch nahm. Mit Clockify dauert es nur ein paar Minuten pro Woche, die Daten für jedes Teammitglied einzugeben, und die Berichterstattung ist so einfach und erfolgt sofort, wenn die Berichtskriterien und Filter ausgewählt werden.

— Katy S., COO in der HR-Branche

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Früher habe ich mich mit Excel-Arbeitszeittabellen herumgeschlagen

Clockify ist ideal für meine Bedürfnisse. Ich arbeite in Teilzeit für einen Kunden als seine Assistentin der Geschäftsführung und seine Buchhalterin. Ich habe mich mit einer in MS Excel erstellten Arbeitszeittabelle selbst in die Bredouille gebracht, und als ich Clockify entdeckte, war ich vor Freude ganz aus dem Häuschen. Ich lasse Clockify im Hintergrund geöffnet und wechsle die Projekte, wenn ich mit der Arbeit beginne und wenn ich sie beende. Früher habe ich meine Zeit zu wenig in Rechnung gestellt und dadurch Einnahmen verloren, aber jetzt kann ich jede Sekunde, die ich an seinen Projekten arbeite, in Rechnung stellen. Außerdem hat Clockify eine großartige Berichtsfunktion und Berichte können entweder ausgedruckt oder als PDF oder Excel usw. gespeichert werden. So stelle ich meinem Kunden nicht nur Rechnungen aus, sondern habe auch genaue Daten über die Zeit, die ich für jede seiner Aufgaben aufgewendet habe.

— Ruth Manser, Geschäftsführungsassistentin & Buchhalterin