Statistiken zu verspäteten Rechnungen, die du kennen solltest (Ausgabe 2025)
Häufig überfällige Rechnungen sind nicht nur lästig – sie verursachen erhebliche finanzielle Belastungen für Unternehmen. Tatsächlich ist 1 von 4 Insolvenzen auf verspätete Rechnungszahlungen zurückzuführen.
Hier findest du weitere faszinierende Statistiken zu verspäteten Rechnungen, mit Tipps, wie du mit verspäteten Zahlungen umgehen kannst, damit sie deinem Geschäft nicht schaden.
Was ist eine verspätete Rechnung?
Eine verspätete Rechnung ist ein Zahlungsdokument, dessen Fälligkeitsdatum überschritten wurde. Mit anderen Worten, jede Rechnung, die einem Kunden ausgestellt wurde und nach Ablauf der Zahlungsfrist unbezahlt bleibt, gilt als verspätet.
Welcher Prozentsatz der Rechnungen wird verspätet bezahlt?
Laut dem Atradius 2024 Bericht über US-B2B-Zahlungspraktike ist die Hälfte der US-Rechnungen derzeit überfällig.
Die Antworten der befragten Unternehmen zeigten auch, dass 42 % der Rechnungen pünktlich bezahlt wurden. Die verbleibenden 8 % umfassen uneinbringliche Forderungen , also Schulden, die unwahrscheinlich beglichen werden – typischerweise, weil der Kunde insolvent geworden ist.
Verspätete Rechnungszahlungen und Kleinunternehmen
Kleinunternehmen sind von verspäteten Rechnungszahlungen meist am stärksten betroffen. Ihre täglichen Abläufe sind nicht gerade reibungslos, und ihr Kapital ist recht begrenzt – besonders, wenn sie gerade erst starten.
Hinzu kommt, dass Kleinunternehmen die Mehrheit der US-Unternehmen ausmachen. Erstaunliche 99,9 % aller Unternehmen in den USA werden als Kleinunternehmen eingestuft, wobei 45,9 % der US-Arbeitskräfte Mitarbeiter von Kleinunternehmen sind.
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Nun, lass uns sehen, wie häufig Kleinunternehmen mit verspäteten Rechnungen zu tun haben.
Kleinunternehmen werden normalerweise 8 Tage zu spät bezahlt
Laut einer Small Business Insight-Studie erhalten US-Kleinunternehmen Zahlungen im Durchschnitt 8,2 Tage nach der vereinbarten Frist.
Mit ihrem in unbezahlten Rechnungen gebundenen Geld haben Kleinunternehmen naturgemäß geringere Wachstumsaussichten und riskieren eine erhöhte Mitarbeiterfluktuation. Dies ist besonders dann der Fall, wenn der Mangel an Cashflow die Vergütung oder die Karrieremöglichkeiten beeinträchtigt.
14 % der kleinen bis mittleren Unternehmen verbringen 5 oder mehr Stunden pro Woche mit dem Nachfassen verspäteter Zahlungen
Als Finanzmanager verschwendest du wahrscheinlich zu viel Zeit damit, überfällige Rechnungen nachzuverfolgen. Tatsächlich verbringen 5 % der britischen kleinen bis mittleren Unternehmen (KMU) über 10 Stunden mit der Bearbeitung überfälliger Rechnungen, laut einer QuickBooks-Studie über die Auswirkungen verspäteter Zahlungen. Weitere 9 % verbringen 5–10 Stunden pro Woche mit dem Nachfassen von Zahlungen.
Der Rest widmet dem Nachfragen nach Zahlungen weniger (oder keine) Zeit:
- 20% der KMU verbringen 1–4 Stunden mit dem Nachfragen nach Zahlungen,
- 27% der KMU verbringen weniger als 1 Stunde mit dem Nachfragen nach Zahlungen, und
- 38% der KMU verbringen überhaupt keine Zeit mit dem Nachfassen überfälliger Rechnungen.
Das mag sich nicht nach viel anhören, aber nur 1 Stunde pro Arbeitstag, die mit der Zahlungsverfolgung verschwendet wird, summiert sich auf 260 Stunden pro Jahr.
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38 % der Kleinunternehmen scheitern aufgrund finanzieller Herausforderungen
Das Ausschöpfen des Kapitals gehört zu den Hauptgründen, warum Kleinunternehmen innerhalb ihres ersten Betriebsjahres scheitern. Tatsächlich zeigen Forbes-Statistiken, dass 38 % der US-Kleinunternehmen aufgrund finanzieller Herausforderungen scheitern.
Kleinunternehmen, die sich weniger auf digitale Tools verlassen, erleben häufiger überfällige Zahlungen
Der „2025 Small Business Late Payments Report“ von QuickBooks fand eine Korrelation zwischen der digitalen Akzeptanz und der rechtzeitigen Zahlung von Rechnungen. Die Ergebnisse zeigten: Je mehr ein Unternehmen Technologie nutzt, desto unwahrscheinlicher war es, verspätete Zahlungen zu erleben.
Hier ist eine detaillierte Aufschlüsselung der Raten der digitalen Akzeptanz für Unternehmen, die häufiger mit verspäteten Zahlungen zu tun haben, im Vergleich zu jenen, die weniger ausstehende Rechnungen erleben:
| Art der Technologie | Rate der digitalen Akzeptanz Unternehmen, die häufiger überfällige Rechnungen haben | Rate der digitalen Akzeptanz für Unternehmen, die weniger überfällige Rechnungen haben |
| E-Commerce | 15% | 20% |
| KI | 16% | 20% |
| Cloud Dienste | 30% | 43% |
| E-Mail-Marketing | 33% | 43% |
| Buchhaltungssoftware | 36% | 56% |
| Geschäfts-Websites | 40% | 63% |
| Soziale Medien | 41% | 69% |
Wie du siehst, zeigen die Ergebnisse 4–28 % höhere digitale Akzeptanzraten für Unternehmen, die weniger von verspäteten Rechnungszahlungen betroffen sind. Einfach ausgedrückt: Wenn du die richtigen digitalen Tools verwendest, könntest du deinem Geschäft viel Geld sparen.
Globale Statistiken zu verspäteten Rechnungszahlungen
Die Praxis verspäteter Zahlungen ist nicht auf eine geografische Region beschränkt. Lass uns den Status überfälliger Rechnungen in verschiedenen Ländern und Regionen untersuchen.
37 % der B2B-Rechnungen in Australien werden pünktlich bezahlt
Ein Atradius-Bericht 2025 über B2B-Zahlungspraktiken ergab, dass:
- Nur 37 % der befragten australischen Unternehmen bekamen ihre Rechnungen pünktlich bezahlt,
- Erschreckende 52 % der Rechnungen waren überfällig, und
- Ganze 11 % der ausstehenden Rechnungen stellten uneinbringliche Forderungen dar.
Dieselben australischen Unternehmen nannten folgende Gründe, warum ihre Kunden nicht pünktlich zahlen:
- 42% aufgrund von Cashflow-Problemen der Kunden,
- 36% aufgrund von Verzögerungen im Zahlungsprozess der Kunden, und
- 27% aufgrund von Streitigkeiten über Rechnungen.
Interessant ist, dass ganze 33 % der Umfrageteilnehmer die verspätete Rechnungsstellung an ihre Kunden als einen weiteren Hauptgrund für Zahlungsverzögerungen nannten. Das bedeutet, dass Unternehmen viele verspätete Zahlungen verhindern können, indem sie Rechnungen einfach pünktlich ausstellen.
62 % der Kleinunternehmen im Vereinigten Königreich werden nicht pünktlich bezahlt
Wie der Bericht zur Überprüfung von Zahlungen und Cashflow des britischen Ministeriums für Wirtschaft und Handel hebt hervor, dass große britische Unternehmen berichten, dass 25,2 % ihrer Rechnungen nicht pünktlich bezahlt werden.
Kleinunternehmen im Vereinigten Königreich haben es nicht einfacher. Laut dem „2025 Small Business Late Payments Report“ haben 62 % der Kleinunternehmen im Vereinigten Königreich mit überfälligen Rechnungen zu kämpfen.
Bei über 5,45 Millionen Kleinunternehmen im Vereinigten Königreich bedeutet dies, dass mehr als 3 Millionen Unternehmen regelmäßig Schwierigkeiten haben, pünktlich für ihre Dienstleistungen bezahlt zu werden.
Angesichts einer solch schlechten Zahlungsmoral ist es nicht überraschend, dass jährlich 50.000 Kleinunternehmen im Vereinigten Königreich schließen, weil Kunden nicht rechtzeitig zahlen.
47 % der EU-Unternehmen berichteten über Probleme aufgrund verspäteter Kundenzahlungen
Ein Bericht der Europäischen Kommission aus dem Jahr 2024 enthüllte, dass 47 % der EU-Unternehmen angaben, Probleme aufgrund ausstehender Rechnungen zu haben. Das ist der höchste Anstieg in den letzten 5 Jahren – von 43 % im Jahr 2019.
Diese Praxis wirkt sich in einem solchen Ausmaß auf europäische Unternehmen aus, dass 25 % aller Insolvenzen durch verspätete Rechnungen verursacht werden.
Um solche Vorkommnisse zu minimieren, schlug die Europäische Kommission im Jahr 2023 eine Verordnung vor, die die maximale Zahlungsfrist auf 30 Tage beschränken würde.
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Andere Regionen, insbesondere Teile Lateinamerikas und Asiens, haben bereits E-Invoicing-Mandate eingeführt. Das erste Land, das 2011 die obligatorische digitale Rechnungsstellung einführte, war Mexiko.
Die Folgen verspäteter Rechnungszahlungen
Zahlungskunden mit Verspätung beeinträchtigen nicht nur die finanzielle Leistung ihrer Kunden negativ, sondern können auch die Kündigungsrate eines Unternehmens beeinflussen.
Lass uns alle potenziellen Folgen verspäteter Rechnungszahlungen genauer betrachten.
Folge Nr. 1: Finanzielle Notlagen und eine erhöhte Anzahl von Krediten
Eine der größten Einschränkungen für das Wachstum kleiner und mittlerer Unternehmen sind unzureichende finanzielle Ressourcen, so die Weltbank.
Verspätete oder unbezahlte Rechnungen gießen in solch unsicheren Zeiten nur Öl ins Feuer – besonders angesichts des hohen Prozentsatzes an uneinbringlichen Forderungen. Zum Beispiel enthüllte ein Creditsafe-Bericht dass 32 % der Unternehmen zwischen 5 % und 30 % ihres Jahresumsatzes aufgrund uneinbringlicher Forderungen verlieren.
Um sich über Wasser zu halten und ausreichend Betriebskapital zu gewährleisten, müssen Unternehmen typischerweise entweder ihre gesamte Geschäftsstrategie überarbeiten oder Geschäftskredite aufnehmen.
Wie der Xero-Bericht über verspätete Zahlungen von Kleinunternehmen und Kreditaufnahme zeigt, entscheidet sich die Mehrheit der Unternehmen für einen Kredit. Durch die Analyse des Zusammenhangs zwischen verspäteten Zahlungen und einer erhöhten Anzahl von Geschäftskrediten stellten die Forscher fest, dass Kleinunternehmen immer dann mehr Mittel liehen, wenn Rechnungen verspätet bezahlt wurden.
Derselbe Xero-Bericht analysierte Daten aus den USA, Australien, Neuseeland, dem Vereinigten Königreich und Kanada über 5 aufeinanderfolgende Jahre. Die Forscher fanden heraus, dass Kleinunternehmen, die von verspäteten Rechnungszahlungen betroffen waren, insgesamt 4,418 Milliarden US-Dollar liehen.
Folge Nr. 2: Betriebliche Probleme
Normalerweise ist es nur eine Frage der Zeit, bis der durch verspätete Zahlungen ausgelöste Geldmangel die täglichen Abläufe zu gefährden beginnt.
Wenn ein Geschäft ausschließlich von externen Zahlungen abhängt, können Rechnungen, die nicht rechtzeitig beglichen werden, zu unzureichendem Betriebskapital führen. Dies wiederum beeinflusst alles – von Standardverfahren wie der Gehaltsabrechnung und der Deckung des Versorgungsbedarfs bis hin zu unerwarteten Angelegenheiten wie Notfallreparaturen oder Geräteausfällen.
Folge Nr. 3: Schwierigkeiten bei der Einstellung qualifizierter Arbeitskräfte
Das Warten auf die Bezahlung ausstehender Rechnungen zehrt am Cashflow eines Unternehmens. Der finanzielle Engpass hindert Unternehmen natürlich daran, neue Mitarbeiter einzustellen. Infolgedessen müssen die verbleibenden Mitarbeiter eine zusätzliche Arbeitslast bewältigen – was zu überlasteten Mitarbeitern und möglicherweise sogar zu einer erhöhten Kündigungsrate führt.
Cashflow-Probleme erschweren es auch, attraktive Vergütungen und Boni anzubieten. Dies hält oft qualifizierte Arbeitskräfte davon ab, sich für den Job zu bewerben.
Der oben erwähnte QuickBooks 2025 Bericht ergab, dass Unternehmen, die signifikante Zahlungsverzögerungen erleben 1,3-mal wahrscheinlicher Schwierigkeiten bei der Einstellung qualifizierter Arbeitskräfte haben. Diese Herausforderung ist für Unternehmen mit längeren Zahlungsfristen sogar noch größer – 1.6 times, um genau zu sein.
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Tipps, wie du schneller bezahlt wirst
Obwohl die Statistiken zu verspäteten Rechnungen vielleicht nicht gerade Hoffnung wecken, kannst du Maßnahmen ergreifen, um den Zahlungsprozess zu beschleunigen und ausstehende Zahlungen effektiv zu minimieren.
Hier sind 5 Tipps.
#1: Rabatte und Anreize anwenden
Interessanterweise hat die Verbraucherpsychologie-Forschung immer wieder gezeigt, dass das Sparen von Geld das Gefühl von Glück steigert – was Kunden eher dazu bringt, reduzierte Produkte zu kaufen.
Rabatte und Anreize können jedoch auch lange nach dem Verkaufszeitpunkt wirken, wenn du einfach nur pünktlich bezahlt werden möchtest.
Das Anbieten eines Rabatts für frühzeitige Zahlungen motiviert deine Kunden, vorzeitig zu zahlen, und verschafft dir einen Vorsprung vor deinen Mitbewerbern – besonders, wenn sie keine solche Belohnung bieten.
Zum Beispiel kannst du einen 2 %-Rabatt für Rechnungen anbieten, die innerhalb der ersten 10 Tage bezahlt werden, oder zusätzliche Unterstützung oder Dienstleistungen als Anreize bieten.
Bedenke jedoch, dass die Anreizschaffung für prompte Zahlungen auch deine eigenen Finanzen beeinflussen kann. Einige Kunden könnten dieses System sogar missbrauchen, daher ist es am besten, zuerst genau zu bestimmen, wie häufig du mit verspäteten Zahlungen zu tun hast.
Wenn es häufig passiert, kann es besser sein, weniger Geld für dein Produkt zu erhalten, als gar nicht bezahlt zu werden.
#2: Rechnungsstellungssoftware verwenden
Die manuelle Bearbeitung von Rechnungen kostet zu viel Zeit und Mühe. Es ist leicht, zu vergessen, alle relevanten Informationen aufzunehmen. Wenn du wichtige Details wie das Zahlungsfälligkeitsdatum weglässt, wirst du höchstwahrscheinlich nicht pünktlich bezahlt.
Rechnungsstellungssoftware hingegen fordert dich auf, alles Notwendige in eine ordnungsgemäße Rechnung aufzunehmen. Sie spart deinem Team auch Zeit, sodass es sich auf höherwertige Aufgaben konzentrieren kann.
Dafür kannst du Clockify ausprobieren – ein leistungsstarkes Zeiterfassungs- und Rechnungsstellungs-Tool. In Clockify kannst du eine Rechnung sofort versenden, nachdem du mit der Zeiterfassung deiner Aufgaben fertig bist.
Gehe dann einfach zum Abschnitt Detaillierter Bericht und markiere deinen erfassten Eintrag als "In Rechnung gestellt", sobald du die Rechnung gesendet hast.
Unmittelbar danach siehst du ein grünes In Rechnung gestellt-Tag neben deinem Zeiteintrag.
Auf diese Weise hast du immer einen visuellen Hinweis, der dich darüber informiert, ob deine Kunden nicht pünktlich gezahlt haben oder ob du einfach vergessen hast, die Rechnung auszustellen.
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#3: Zahlungserinnerungen senden
Viele Geschäftsinhaber zögern, Zahlungen anzufordern, was einer der Gründe für den hohen Prozentsatz unbezahlter Rechnungen ist. Ganze 42 % der australischen KMU-Inhaber gaben an, sich unwohl dabei zu fühlen, Zahlungen für ausstehende Rechnungen nachzuverfolgen. Die Gründe, die sie nannten, sind:
- Angst, unhöflich zu wirken, und
- Angst, den Kunden zu verärgern.
Es gibt jedoch effektive Wege, Kunden daran zu erinnern, dass ihre Zahlung fällig ist, ohne die Beziehung zu ihnen zu schädigen. Du kannst dies tun, indem du höflich per E-Mail um Zahlung bittest.
Die Angelegenheit kann jedoch kompliziert werden, wenn du zu viele ausstehende Rechnungen hast. Wenn du dich auf manuelle Prozesse für die Rechnungsverwaltung verlässt, ist es schwierig, den Überblick darüber zu behalten, welche Kunden mit ihren Zahlungen im Verzug sind. Daher kannst du nicht sicher sein, welche Zahlungen du zuerst nachfassen musst.
Die Nutzung von Clockify für die Rechnungsstellung bedeutet, dass du jede Rechnung als bezahlt markieren kannst, sobald die Zahlung eingegangen ist. Dies hilft dir auch, einen präzisen Überblick über alle verspäteten Rechnungen zu erhalten.
Sobald du einen Überfällig-Rechnungsstatus, bemerkst, weißt du, dass es Zeit ist, deinem Kunden eine kurze Erinnerung zu senden, dass eine Schuld beglichen werden muss.
Auf diese Weise beschleunigst du wahrscheinlich den Zahlungsprozess und reduzierst die Wartezeit – besonders wenn das Fälligkeitsdatum der Rechnung deinem Kunden einfach entfallen ist.
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#4: Eine Vielzahl von Zahlungsmethoden anbieten
Gib deinen Kunden, wenn möglich, mehrere Zahlungsoptionen.
Die fehlende Option für die bevorzugte Zahlungsmethode deines Kunden kann den Geldtransfer verlangsamen. In einigen Fällen kann es deinem Kunden sogar unmöglich machen, zu zahlen. Denke also darüber nach, deinen Kunden größere Flexibilität zu bieten.
Akzeptiere traditionelle Zahlungsoptionen, einschließlich Kredit- und Debitkarten sowie Banküberweisungen. Ziehe zusätzlich die Einführung von digitalen Geldbörsen und Überweisungen in Betracht.
Auf diese Weise schützt du dein Geschäft vor ausstehenden Zahlungen, die durch Geldtransferprobleme verursacht werden. Dies hilft dir auch, dich von der Konkurrenz abzuheben, die nicht genügend Zahlungsoptionen anbietet.
#5: Gebühren für verspätete Zahlungen festlegen
Belohnungen können für die Mehrheit der Menschen als Motivationsantrieb dienen. In einigen Fällen hilft dir jedoch nichts außer der Erhebung von Zusatzgebühren, um pünktlich bezahlt zu werden.
Um Verzugsgebühren durchzusetzen, musst du jedoch von Anfang an offen und sehr spezifisch über deine Richtlinien für verspätete Zahlungen sein.
Lege zunächst die Zahlungsbedingungen fest, bevor du den Deal mit dem Kunden abschließt. Denke auch daran, einen Abschnitt über deine Verzugsgebühren in die Rechnung aufzunehmen.
Eine typische Verzugsgebühr in den USA beträgt 1–2 %. Beachte jedoch, dass bestimmte US-Bundesstaatsgesetze die Verzugszinsen für verspätete Rechnungszahlungen begrenzen. Stelle also sicher, dass du mit den Vorschriften deines Staates vertraut bist.
Die Zukunft der Rechnungsstellung
Die Rechnungsstellung hat sich in den letzten Jahrzehnten enorm weiterentwickelt, mit dem Ziel, die Anzahl verspäteter Zahlungen zu reduzieren – und sie hat dort nicht aufgehört.
Wenn du dich fragst, was die Zukunft bringt, hier sind einige der prominentesten Vorhersagen für Rechnungsstellungstrends für 2026 und darüber hinaus.
#1: Immer mehr Unternehmen steigen auf die E-Rechnung um
Wir haben bereits eine große Verschiebung hin zur digitalen Rechnungsstellung erlebt. Wir können jedoch nicht sagen, dass die Papierrechnungsstellung vollständig verschwunden ist. Während die EU elektronische Rechnungsstellungsmandate vorgeschlagen hat, scheint es in den USA keine solchen Pläne zu geben.
Interessanterweise wird etwa die Hälfte der US-Rechnungen immer noch auf Papier gedruckt. Wir können jedoch in naher Zukunft mit einer stärkeren digitalen Akzeptanz bei der Rechnungsstellung rechnen.
#2: Zunehmende Abhängigkeit von KI
Offensichtlich werden KI-gestützte Lösungen immer beliebter. Da diese Technologie zunehmend verfeinert wird, können wir erwarten, dass sie breiter eingesetzt wird.
Laut dem Bericht State of ePayables 2025 verlassen sich nur etwa 44 % der befragten Kreditorenbuchhaltungsteams auf KI. 75 % der Befragten erwarten jedoch, KI innerhalb des nächsten Jahres in gewissem Umfang zu übernehmen.
#3: Mobile Rechnungsstellung
Es wird erwartet, dass das Senden von Rechnungen über Mobiltelefone zum Standard wird. Dies ist keine Überraschung, wenn man bedenkt, dass mehr globaler Internetverkehr von mobilen Geräten als von Computern stammt.
Tatsächlich zeigen Daten aus dem Jahr 2024, dass 58,7 % des Verkehrs von mobilen Geräten stammen, im Gegensatz zu 41,3 % von Desktop-Computern. Dieser Prozentsatz wird voraussichtlich in Zukunft noch weiter steigen (zugunsten mobiler Geräte).
FAQs zu verspäteten Rechnungen
Ausstehende Rechnungen können immer noch Verwirrung stiften, daher hast du möglicherweise einige Fragen dazu. Sieh dir einige der am häufigsten gestellten Fragen an, die wir unten beantwortet haben.
Wie spät darf eine Rechnung in den Vereinigten Staaten ausgestellt werden und noch gültig sein?
Das US-Gesetz hat keine spezifische Frist, wie spät du eine Rechnung senden kannst, damit sie gültig ist. Beachte jedoch, dass je später du die Rechnung ausstellst, desto später wirst du bezahlt.
Außerdem beträgt die Verjährungsfrist für Schulden in den USA 6 Jahre. Das bedeutet, dass du ab dem Fälligkeitsdatum 6 Jahre Zeit hast, Zahlungen von Kunden einzuziehen. Nach Ablauf dieser Frist kannst du keine rechtlichen Schritte mehr einleiten, um die Zahlung zu fordern.
Wie schreibe ich eine E-Mail für eine überfällige Rechnung?
Deine E-Mail für eine verspätete Zahlung sollte kurz und prägnant sein. Sei direkt und bestimmt, bleibe aber höflich und professionell. Stelle sicher, dass du relevante Details angibst wie:
- Zu zahlender Betrag,
- Rechnungsnummer,
- Datum, an dem die Rechnung gesendet wurde, und
- Wann die Rechnung fällig war.
Wenn du Schwierigkeiten beim Verfassen einer solchen E-Mail hast, kannst du dich auf E-Mail-Vorlagen für Zahlungsaufforderungen verlassen.
Was ist die durchschnittliche Verzugsgebühr für Rechnungen?
Es gibt keine typische durchschnittliche Verzugsgebühr, die für alle Unternehmen funktioniert.
Unternehmen berechnen typischerweise entweder eine Pauschalgebühr (wie 10 $ oder 100$) oder einen bestimmten Prozentsatz (1 % oder 5 %) des Gesamtrechnungsbetrags.
Der Betrag hängt jedoch von einer Vielzahl von Faktoren ab – einschließlich verschiedener Geschäftsrichtlinien, Branchenstandards und manchmal sogar Gesetzen und Vorschriften, die in dem Staat gelten, in dem ein Unternehmen tätig ist.
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Warum zahlen Kunden Rechnungen verspätet?
Einige der häufigsten Gründe, warum Kunden keine pünktlichen Zahlungen leisten, sind:
- Finanzielle Engpässe,
- Verwirrende Zahlungsbedingungen, und
- Uneinigkeit bezüglich der Qualität der gelieferten Waren/Dienstleistungen.
Wenn du jedoch genau wissen möchtest, was hinter der verspäteten Zahlung deines Kunden steckt, kannst du ihn jederzeit direkt fragen.
Verspätete Zahlungen mit Clockify vermeiden
Selbst der beste Finanzmanager der Welt kann überfällige Rechnungen nicht immer vermeiden. Zu viele verspätete Zahlungen erschweren es jedoch, den Cashflow genau vorherzusagen.
Als Ergebnis siehst du dich mit Problemen bei der Finanzplanung konfrontiert, wie der Aufstellung eines Budgets und der Festlegung von Produkt-/Dienstleistungspreisen.
Um die Anzahl solcher Vorfälle zu reduzieren, optimiere deinen Rechnungsstellungsprozess mit einem Zeiterfassungs- und Rechnungsstellungs-Tool wie Clockify.
Clockify ermöglicht es dir, alle notwendigen Details zu deinen Dienstleistungen an einem Ort zu speichern. Wenn dann der Zeitpunkt gekommen ist, die Zahlung einzuziehen, dauert es nur ein paar Sekunden, alle Details auszuwählen, die du in deine Rechnung aufnehmen und versenden möchtest.
Um eine Rechnung in Clockify zu erstellen, musst du lediglich:
- Zum Abschnitt Rechnungen gehen,
- Auf Rechnung erstellen klicken,
- Deinen Kunden, die Währung, das Ausstellungs, und das Fälligkeitsdatum auswählen, und
- Auf Erstellen klicken.
Du kannst auch entscheiden, ob du Elemente manuell zu deiner Rechnung hinzufügen oder die von dir erfasste Zeit automatisch importieren möchtest.
Die Rechnungsstellungsfunktion von Clockify ermöglicht es dir auch, jeder Rechnung einen Rabatt hinzuzufügen. Dies kann als zusätzlicher Motivationsschub für deine Kunden dienen, falls du dich entscheidest, frühzeitige Zahlungen zu belohnen.
Auf diese Weise erhöhst du deine Chancen, pünktlich bezahlt zu werden, beschleunigst effektiv den Cashflow und minimierst gleichzeitig das Risiko, wichtige Informationen beim Erstellen einer Rechnung zu vergessen.
