Software zum Zeit- und Anwesenheitsmanagement
Die beliebteste kostenlose Software zum Zeit- und Anwesenheitsmanagement für Mitarbeiter. Damit kannst du Arbeitszeiten verwalten, Papierkram beseitigen, Kosten kontrollieren und die Produktivität steigern.
Was ist Clockify? (8:26)
Was ist Clockify?
Clockify ist ein System zum Zeit- und Anwesenheitsmanagement, mit dem du und deine Mitarbeiter problemlos Arbeitszeiten eingeben und Berichte erstellen könnt.
Außerdem optimiert Clockify die Erfassung von Arbeitszeittabellen, die Anwesenheitserfassung, die Zeitanalyse und die Gehaltsabrechnung. Nie wieder stapelweise Papierkram und veraltete Tabellenkalkulationen soll es geben.
Wie funktioniert es? Ein Arbeitnehmer meldet sich an, erstellt ein Projekt oder wählt ein bestehendes Projekt aus und gibt seine Zeit in eine Arbeitszeittabelle ein. Ein Arbeitgeber kann die Zeit sofort in Berichten einsehen und die Daten exportieren.
Mit dem Zeit- und Anwesenheitssystem von Clockify können Arbeitgeber:
- die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter verfolgen.
- bezahlte Urlaubszeit der Mitarbeiter verfolgen - bezahlter Urlaub
- erfolgreich Personal verwalten
- den Zeitaufwand pro Aktivität verfolgen
- Projektrentabilität und Budget sehen
- Gehaltsabrechnungen verwalten und Rechnungen erstellen
Was ist ein System zum Anwesenheitsmanagement für Mitarbeiter?
Es handelt sich um ein System, das Arbeitgeber einsetzen, um die Tätigkeit ihrer Mitarbeiter effizienter zu erfassen und zu überwachen. In der Vergangenheit war das eine Stempeluhr - heute ist es eine Zeiterfassungssoftware, die diese Aufgabe automatisch erledigt.
Wie man in Clockify die Zeit und Anwesenheit der Mitarbeiter verwaltet
Mit diesen einfachen Schritten kannst du die Arbeitszeiten erfassen und dein Team einfach verwalten:
Clockify-Konto erstellen
Um mit dem Zeit- und Anwesenheitsmanagement zu beginnen, musst du zunächst ein Konto anlegen.
Dein Team einladen
Du kannst KOSTENLOS eine UNBEGRENZTE Anzahl von Personen einladen. Es genügt, E-Mails an die Mitarbeiter zu senden, die du zu deinem Arbeitsbereich einladen möchtest. Du solltest bedenken, dass nur Administratoren neue Mitglieder einladen und deren Daten verwalten können.
Mehr über das Einladen und Verwalten von Benutzern in deinem Arbeitsbereich erfahren
Zeit in Arbeitszeittabelle eingeben
Jetzt ist es an der Zeit, dass die Teammitglieder ihre Arbeitszeittabellen ausfüllen. Sie können auswählen, woran sie gearbeitet haben, und protokollieren, wie viel Zeit sie für jede Tätigkeit aufgewendet haben.
Mit der Zeiterfassungssoftware von Clockify können Mitarbeiter ihre Arbeit und Anwesenheit in Echtzeit mit einem Timer verfolgen.
Du kannst wählen, wie du deine Anwesenheit oder die deiner Mitarbeiter erfassen möchtest:
- Web-App unter https://clockify.me/apps
- Browser-Erweiterung für Chrome / Firefox / Edge
- Desktop-App für Mac / Windows / Linux
- Mobile App fürAndroid / iOS
Berichte ansehen
Hier siehst du die protokollierte Zeit deines Teams aufgeschlüsselt nach Woche, Monat, oder Tag. Wenn Mitarbeiter vergessen, die Zeit zu erfassen, kann Clockify ihnen automatisch Erinnerungen schicken.
Anwesenheit des Teams verfolgen
Du kannst sehen, wann die Mitarbeiter ein- und ausstempeln, ihre Pausenzeiten, Überstunden und die während des Tages genommenen arbeitsfreien Tage.
Daten analysieren und exportieren
Das Zeit- und Anwesenheitssystem von Clockify hilft dir, eine klare Anwesenheitsliste der Mitarbeiter zu führen.
Du kannst dir einen besseren Überblick über deine Geschäftsergebnisse verschaffen, indem du die Berichte und Daten in den Clockify-Zusammenfassungsberichten analysierst.
Schließlich kannst du Berichte exportieren als: PDF, CSV, Excel.
PDF-Beispiele herunterladen: Zusammenfassung • Detailliert • Wöchentlich
Leistungsberichte analysieren und Daten exportieren
Weitere Informationen: Wie man ein einfaches System zum Ein- und Ausstempeln einrichtet | Erfassung von Ferien und bezahltem Urlaub
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