Zeiterfassung für Paylocity-Gehaltsabrechnung
Zeiterfassungssystem für Mitarbeiter. Du kannst die Arbeitsstunden von Mitarbeitern erfassen, arbeitsfreie Zeit verwalten, Richtlinien und Zeitpläne erstellen und die Stunden für die Paylocity-Gehaltsabrechnung exportieren.
Was ist Clockify? (8:26)
So wird die Paylocity-Gehaltsabrechnung mit Clockify ausgeführt
Arbeitszeiten und abrechenbare Stunden erfassen
Du kannst abrechenbare Stundensätze für deine Mitarbeiter festlegen, dann ihnen ermöglichen, die Zeit mit einem Timer, einem Kiosk oder einer Arbeitszeittabelle zu erfassen und bestimmen, wie viel sie bezahlt werden sollten.
Wenn du deine zuvor erfassten Stunden an Clockify übertragen möchtest, kannst du hier lesen, wie man die Stunden importiert und dabei keine erfassten Zeiten sowie keine Projekte, Kunden, Benutzer und Tags verliert.
Arbeitsfreie Zeit und Zeitpläne verwalten
Von Clockify aus kannst du Abwesenheitsrichtlinien verwalten, arbeitsfreie Zeit genehmigen und aufgelaufene arbeitsfreie Zeit verfolgen. Mit benutzerdefinierten Benutzerfeldern kannst du deine Mitarbeiterdatenbank vervollständigen und anwesenheitsbasierte Zeitpläne erstellen.
Ausgaben und Kosten verfolgen
Du kannst Ausgaben überwachen, um zu sehen, welche Aufgaben deine Ressourcen am meisten in Anspruch nehmen. Außerdem kannst du die Ausgaben erfassen und Belege anfügen. Du hast auch die Möglichkeit, Stundensätze festzulegen und eine detaillierte Aufschlüsselung der Stunden, die du für Aktivitäten aufwendest und aller anfallenden Kosten zu erhalten.
Daten in die Paylocity-Gehaltsabrechnung exportieren
Du kannst Berichte nach Teams oder einzelnen Personen filtern, um deren abrechenbare Stunden oder Ausgaben zu exportieren. Du kannst Daten im PDF-, CSV- oder Excel-Format exportieren und sie in Paycor importieren, um die Gehaltsabrechnung dabei auszuführen.
⏩ Hier sieht man, wie die Gehaltsabrechnung und die geleisteten Arbeitsstunden berechnet werden.
Berichtsbeispiele herunterladen: PDF • CSV • Excel
Was Clockify der Paylocity-Gehaltsabrechnung hinzufügt
Hier siehst du, wie du die Paylocity-Gehaltsabrechnung mit den erweiterten Zeiterfassungsfunktionen von Clockify ergänzen kannst.
Arbeitszeittabellen genehmigen und sperren
Wenn du Arbeitszeittabellen sperrst, stellst du sicher, dass die Daten intakt bleiben, bevor sie für die Gehaltsabrechnung versendet werden. Du kannst alle Arbeitszeittabellen wöchentlich überprüfen und genehmigen.
Überstunden kontrollieren
Du behältst projektübergreifend den Überblick über die Überstunden deiner Mitarbeiter. Du kannst Anwesenheitsberichte erstellen und Überstundenzuschläge verwalten, indem du überwachst, wer wann und wie viel gearbeitet hat.
⏩ Mit diesem kostenlosen Überstundenrechner behältst du die Zahlen im Griff.
Schichtplanung
Du kannst Schichten und Projekte verwalten, Aufträge erteilen und Projektzeitachsen sehen. Bei der Organisation von Projekten kannst du die Kapazität deines Teams berücksichtigen. Auch kannst du herausfinden, wer ausgelastet ist, wer überbucht ist, und wer noch freie Zeit zur Verfügung hat.
Gehaltsabrechnungsdaten genau halten
Mit den Pflichtfeldern von Clockify kannst du falsche und unvollständige Zeitprotokolle verhindern. Du kannst festlegen, was jeder Zeiteintrag enthalten muss, um gespeichert zu werden. Auch kannst du Zeitprüfungen ausführen, um fehlerhafte Zeiteinträge zu finden, sie zu korrigieren und genaue Daten zu exportieren.
Super einfache und effiziente Zeiterfassung
Schnelle Einrichtung
Keine Installation erforderlich. Die Einrichtung dauert weniger als eine Minute.
Einfache Benutzeroberfläche
Du navigierst einfach durch einen klaren und organisierten Arbeitsbereich.
GPS-Tracking
Die Zeit ist vom Handy aus zu erfassen. Du verfolgst Routen und besuchte Standorte deiner Außendienstmitarbeiter nach.
Geringe Kosten
Der Einstieg ist kostenlos. Upgrades beginnen bei $3,99 pro Benutzer.
Managerrolle
Du kannst deine Arbeit an Team- und Projektmanager übertragen.
24/7-Kundenservice
Du kannst uns per E-Mail, Chat oder Telefon kontaktieren. Antwort innerhalb von 1h.
Bestbewertete Zeiterfassungssoftware
4,7 (von 5) Durchschnittsbewertung, basierend auf 4.000+ Bewertungen.
Ich mag die Benutzerfreundlichkeit und intelligente Berichterstellung von Clockify
Früher haben wir diese Daten auf individuellen Arbeitszeittabellen gesammelt, was manuelle Eingaben und Berichterstellung erforderte und viel Zeit in Anspruch nahm. Mit Clockify dauert es nur ein paar Minuten pro Woche, die Daten für jedes Teammitglied einzugeben, und die Berichterstattung ist so einfach und erfolgt sofort, wenn die Berichtskriterien und Filter ausgewählt werden.
— Katy S., COO in der HR-Branche
Früher habe ich mich mit Excel-Arbeitszeittabellen herumgeschlagen
Clockify ist ideal für meine Bedürfnisse. Ich arbeite in Teilzeit für einen Kunden als seine Assistentin der Geschäftsführung und seine Buchhalterin. Ich habe mich mit einer in MS Excel erstellten Arbeitszeittabelle selbst in die Bredouille gebracht, und als ich Clockify entdeckte, war ich vor Freude ganz aus dem Häuschen. Ich lasse Clockify im Hintergrund geöffnet und wechsle die Projekte, wenn ich mit der Arbeit beginne und wenn ich sie beende. Früher habe ich meine Zeit zu wenig in Rechnung gestellt und dadurch Einnahmen verloren, aber jetzt kann ich jede Sekunde, die ich an seinen Projekten arbeite, in Rechnung stellen. Außerdem hat Clockify eine großartige Berichtsfunktion und Berichte können entweder ausgedruckt oder als PDF oder Excel usw. gespeichert werden. So stelle ich meinem Kunden nicht nur Rechnungen aus, sondern habe auch genaue Daten über die Zeit, die ich für jede seiner Aufgaben aufgewendet habe.
— Ruth Manser, Geschäftsführungsassistentin & Buchhalterin