Zeiterfassung für Wave-Gehaltsabrechnung

Kostenlose Zeiterfassung über die Web-, mobile oder Desktop-App. Du kannst die arbeitsfreie Zeit deiner Mitarbeiter verwalten und ihre abrechenbaren Stunden in die Wave-Gehaltsabrechnung exportieren.

Number of people that started tracking time with Clockify in the last 7 days

Over 260,000 companies use Clockify to track time and improve productivity
Kostenlose Zeiterfassungssoftware für Wave
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What is Clockify? (8:26)

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So wird die Wave-Gehaltsabrechnung mit Clockify ausgeführt

SCHRITT 1

Arbeitszeiten von Mitarbeitern erfassen

Über eine Arbeitszeittabelle, einen Timer oder den Kiosk-Modus kannst du die Aufgaben, an denen du arbeitest, auf jedem Gerät verfolgen. Du kannst abrechenbare Sätze festlegen und erfahren, wie viel jeder Mitarbeiter bezahlt werden soll.

Wenn du deine zuvor erfassten Stunden an Clockify übertragen möchtest, kannst du hier lesen, wie man die Stunden importiert und dabei keine erfassten Zeiten sowie keine Projekte, Kunden, Benutzer und Tags verliert.

Zeiterfassungsmethoden für die Wave-Gehaltsabrechnung Arbeitszeittabelle Handy Kiosk
SCHRITT 2

Arbeitsfreie Zeit von Mitarbeitern verwalten

Du kannst die Abwesenheit von Mitarbeitern verwalten und benutzerdefinierte Richtlinien erstellen. Auch kannst du arbeitsfreie Zeit genehmigen und aufgelaufene arbeitsfreie Zeit in Clockify verfolgen.

Außerdem kannst du Teammitgliedern Rollen zuweisen und deine Mitarbeiterdatenbank mit benutzerdefinierten Benutzerfeldern vervollständigen.

Erfassung von arbeitsfreier Zeit
SCHRITT 3

Feste Gebühren und sonstige Ausgaben verwalten

Du kannst Ausgaben kategorisieren und dann erfahren, welcher Ausgabentyp die meisten deiner Ressourcen in Anspruch nimmt. Auch kannst du Ausgaben verfolgen und Belege von deinem Handy oder aus dem Internet anfügen.

Erfassung von Ausgaben und Arbeitskosten
SCHRITT 4

Berichte für die Wave-Gehaltsabrechnung exportieren

Du kannst Berichte nach Team oder Person filtern, einen Datumsbereich auswählen und Zeiteinträge auf die nächste ganze Zahl auf- oder abrunden, um die Gehaltsabrechnung zu vereinfachen.

Die abrechenbaren Stunden, Ausgaben oder Anwesenheitsberichte der Mitarbeiter können im PDF-, CSV- oder Excel-Format exportiert werden. Du kannst die Daten in Wave importieren und die Gehaltsabrechnung dabei ausführen.

⏩ Hier sieht man, wie die Gehaltsabrechnung und die geleisteten Arbeitsstunden berechnet werden.

Berichtsbeispiele herunterladen: PDFCSVExcel

PDF-Zeitexporte

Was Clockify der Wave-Gehaltsabrechnung hinzufügt

Du kannst erfahren, wie du die Wave-Gehaltsabrechnung durch die erweiterten Clockify-Funktionen zur Zeiterfassung ergänzt.

Arbeitszeittabellen genehmigen

Du kannst Arbeitszeittabellen sperren, um sicherzustellen, dass die Daten intakt bleiben, bevor sie für die Gehaltsabrechnung versendet werden. Alle Arbeitszeittabellen kannst du wöchentlich überprüfen und genehmigen.

Du kannst Erinnerungen an Teammitglieder versenden, ihre Arbeitszeittabellen zu übermitteln und Teammanager daran erinnern, sie zu genehmigen.

⏩ Mit diesem kostenlosen Überstundenrechner behältst du die Zahlen im Griff.

Anwesenheitsbericht

Überstunden verfolgen

Du kannst die Anwesenheit deiner Mitarbeiter täglich verfolgen. In Anwesenheitsberichten werden geleistete Arbeitsstunden, Pausen, Überstunden und arbeitsfreie Zeit deiner Mitarbeiter angezeigt. Du kannst die Gehaltsabrechnung exportieren und verwalten.

Anwesenheitsbericht in Clockify (Screenshot)

Gehaltsabrechnungsdaten genau halten

Durch die Pflichtfelder von Clockify verhinderst du falsche und unvollständige Zeitprotokolle. Du kannst festlegen, was jeder Zeiteintrag enthalten muss, um gespeichert zu werden. Auch kannst du Zeitprüfungen ausführen, um fehlerhafte Zeiteinträge zu finden, zu korrigieren und genaue Daten zu exportieren.

Pflichtfelder Beispiel

Fortschritt vorhersagen

Du kannst herausfinden, wie du bei wiederkehrenden Projekten jeden Monat abgeschnitten hast, und aufgrund der erfassten Daten den Fortschritt vorhersagen. Auch kannst du überprüfen, ob das Projekt den Zeit- oder Budgetvoranschlag über- oder unterschreiten wird.

Fortschritt in Clockify vorhersagen

Kunden Rechnungen ausstellen

Du kannst deinen Kunden Rechnungen ausstellen, indem du deine erfassten abrechenbaren Stunden und protokollierten Ausgaben einfach importierst. Auch hast du die Möglichkeit, dein Firmenlogo oder Steuern und Rabatte hinzuzufügen und zwischen den Währungen für verschiedene Kunden zu wechseln.

Wöchentliche Zeit Screenshot

Super einfache und effiziente Zeiterfassung

Schnelle Einrichtung

Keine Installation erforderlich. Die Einrichtung dauert weniger als eine Minute.

Einfache Benutzeroberfläche

Du navigierst einfach durch einen klaren und organisierten Arbeitsbereich.

Personalisierung

Dein Firmenlogo fügst du Rechnungen hinzu und änderst Währungen.

Geringe Kosten

Der Einstieg ist kostenlos. Upgrades beginnen bei $3,99 pro Benutzer.

Arbeitszeittabellen

Du kannst Vorlagen für Arbeitszeittabellen speichern oder die vorige Woche kopieren.

24/7-Kundenservice

Du kannst uns per E-Mail, Chat oder Telefon kontaktieren. Antwort innerhalb von 1h.

Bestbewertete Zeiterfassungssoftware

4,7 (von 5) Durchschnittsbewertung, basierend auf 4.000+ Bewertungen.

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Zitat-Foto

Ich mag die Benutzerfreundlichkeit und intelligente Berichterstellung von Clockify

Früher haben wir diese Daten auf individuellen Arbeitszeittabellen gesammelt, was manuelle Eingaben und Berichterstellung erforderte und viel Zeit in Anspruch nahm. Mit Clockify dauert es nur ein paar Minuten pro Woche, die Daten für jedes Teammitglied einzugeben, und die Berichterstattung ist so einfach und erfolgt sofort, wenn die Berichtskriterien und Filter ausgewählt werden.

— Katy S., COO in der HR-Branche

Zitat-Foto

Früher habe ich mich mit Excel-Arbeitszeittabellen herumgeschlagen

Clockify ist ideal für meine Bedürfnisse. Ich arbeite in Teilzeit für einen Kunden als seine Assistentin der Geschäftsführung und seine Buchhalterin. Ich habe mich mit einer in MS Excel erstellten Arbeitszeittabelle selbst in die Bredouille gebracht, und als ich Clockify entdeckte, war ich vor Freude ganz aus dem Häuschen. Ich lasse Clockify im Hintergrund geöffnet und wechsle die Projekte, wenn ich mit der Arbeit beginne und wenn ich sie beende. Früher habe ich meine Zeit zu wenig in Rechnung gestellt und dadurch Einnahmen verloren, aber jetzt kann ich jede Sekunde, die ich an seinen Projekten arbeite, in Rechnung stellen. Außerdem hat Clockify eine großartige Berichtsfunktion und Berichte können entweder ausgedruckt oder als PDF oder Excel usw. gespeichert werden. So stelle ich meinem Kunden nicht nur Rechnungen aus, sondern habe auch genaue Daten über die Zeit, die ich für jede seiner Aufgaben aufgewendet habe.

— Ruth Manser, Geschäftsführungsassistentin & Buchhalterin