Zeiterfassung für Workday-Gehaltsabrechnung
Kostenlose Zeiterfassung auf jedem Gerät. Du kannst Zeit erfassen, Zeitprüfungen ausführen, die Abwesenheit von Mitarbeitern verwalten und deren Arbeitsstunden in Workday übertragen.
Was ist Clockify? (8:26)
So wird die Workday-Gehaltsabrechnung mit Clockify ausgeführt
Erfassung der abrechenbaren Zeit
Mit einem Timer, einer Arbeitszeittabelle oder einem Kiosk kannst du abrechenbare Stunden der Teammitglieder verfolgen. Wenn du an einem Desktop arbeitest, kannst du die Auto-Tracker-Option nutzen, um Programme und Websites, an denen du arbeitest, automatisch zu protokollieren.
Wenn du deine zuvor erfassten Stunden an Clockify übertragen möchtest, kannst du hier lesen, wie man die Stunden importiert und dabei keine erfassten Zeiten sowie keine Projekte, Kunden, Benutzer und Tags verliert.
Verwaltung von Richtlinien zu arbeitsfreier Zeit und bezahlten Urlaubstagen
Du kannst Urlaubsrichtlinien erstellen, arbeitsfreie Zeit beantragen und genehmigen sowie die aufgelaufene arbeitsfreie Zeit direkt in Clockify erfassen. Außerdem kannst du den Abwesenheitssaldo jeder Mitarbeiter sehen sowie wer wann abwesend ist.
Ausgabenverwaltung
Du kannst Stundensätze für jeden Mitarbeiter festlegen und herausfinden, wie viel es ihnen für die geleisteten Stunden gezahlt werden soll.
Du kannst feste oder einheitenbasierte Ausgaben erfassen, Belege hochladen oder ein Foto von einem Beleg direkt von der mobilen Clockify-App aus machen.
Anwesenheits-, Zeit- und Ausgabenberichte in Workday importieren
Du kannst Daten als PDF-Berichte, Excel-Dateien oder CSV-Dateien exportieren und Daten in Workday importieren, um die Ergebnisse zu analysieren und die Gehaltsabrechnung durchzuführen.
Du kannst im Voraus planen und Auto-Berichte für deine Zeiterfassungsdaten erstellen. Oder du kannst zum Anwesenheitsbericht wechseln, um die Anfangs-, End- und Pausenzeiten für jeden Mitarbeiter zu sehen.
⏩ Hier sieht man, wie die Gehaltsabrechnung und die geleisteten Arbeitsstunden berechnet werden.
Berichtsbeispiele herunterladen: PDF • CSV • Excel
Was Clockify der Workday-Gehaltsabrechnung hinzufügt
Du kannst Team und Finanzen verwalten, Aufgaben zuweisen und Projektbudgets im Auge behalten.
Arbeitszeittabellen genehmigen
Du kannst nicht nur alle Mitarbeiter daran erinnern, ihre Arbeitszeittabellen zu übermitteln, sondern auch Manager an die Genehmigung von Arbeitszeittabellen, oder mit nur einem Klick kannst du selbst die übermittelten Arbeitszeittabellen genehmigen.
Die Benutzer können Arbeitszeittabellen vor der Übermittlung bearbeiten oder bevor diese von Managern gesperrt werden.
Überstunden erfassen
Du kannst die Anwesenheit deiner Mitarbeiter täglich verfolgen. Mit Anwesenheitsberichten behältst du den Überblick über die geleisteten Stunden, Pausen, Überstunden und arbeitsfreie Zeit der Mitarbeiter. Du kannst die Gehaltsabrechnung exportieren und verwalten.
⏩ Mit dem kostenlosen Überstundenrechner hältst du die Zahlen im Griff.
Team und Projekte planen
Du kannst Projekte verwalten, Aufträge erteilen und Projektzeitachse sehen.
Du hast die Möglichkeit, dein Team in Projekten entsprechend seiner Kapazität zu organisieren. Du kannst herausfinden, wer ausgelastet ist, wer überbucht ist, und wer noch freie Stunden zur Verfügung hat.
Überblick über die Aufgaben in Bearbeitung behalten
Das Dashboard zeigt dir, welche Projekte in Bearbeitung sind, welche Teammitglieder woran arbeiten sowie wie viele Stunden ein Projekt insgesamt in Anspruch nimmt.
Rechnungen senden
Du kannst deinen Kunden Rechnungen aufgrund der abrechenbaren Stunden und erfassten Ausgaben ausstellen. Auch kannst du dein Logo auffallender machen, die Währung ändern und Steuer oder Rabatt hinzufügen.
Super einfache und effiziente Zeiterfassung
Schnelle Einrichtung
Keine Installation erforderlich. Die Einrichtung dauert weniger als eine Minute.
Einfache Benutzeroberfläche
Du navigierst einfach durch einen klaren und organisierten Arbeitsbereich.
Massengenehmigung
Mit einem Klick genehmigst du alle Arbeitszeittabellen.
GPS-Tracking
Du verfolgst Routen und besuchte Standorte deiner Mitarbeiter nach.
Warnungen
Du wirst benachrichtigt, wenn jemand mehr (oder weniger) als erforderlich erfasst.
Benutzerprofile
Du fügst benutzerdefinierte Felder zu den Benutzerprofilen hinzu.
Bestbewertete Zeiterfassungssoftware
4,7 (von 5) Durchschnittsbewertung, basierend auf 4.000+ Bewertungen.
Ich mag die Benutzerfreundlichkeit und intelligente Berichterstellung von Clockify
Früher haben wir diese Daten auf individuellen Arbeitszeittabellen gesammelt, was manuelle Eingaben und Berichterstellung erforderte und viel Zeit in Anspruch nahm. Mit Clockify dauert es nur ein paar Minuten pro Woche, die Daten für jedes Teammitglied einzugeben, und die Berichterstattung ist so einfach und erfolgt sofort, wenn die Berichtskriterien und Filter ausgewählt werden.
— Katy S., COO in der HR-Branche
Früher habe ich mich mit Excel-Arbeitszeittabellen herumgeschlagen
Clockify ist ideal für meine Bedürfnisse. Ich arbeite in Teilzeit für einen Kunden als seine Assistentin der Geschäftsführung und seine Buchhalterin. Ich habe mich mit einer in MS Excel erstellten Arbeitszeittabelle selbst in die Bredouille gebracht, und als ich Clockify entdeckte, war ich vor Freude ganz aus dem Häuschen. Ich lasse Clockify im Hintergrund geöffnet und wechsle die Projekte, wenn ich mit der Arbeit beginne und wenn ich sie beende. Früher habe ich meine Zeit zu wenig in Rechnung gestellt und dadurch Einnahmen verloren, aber jetzt kann ich jede Sekunde, die ich an seinen Projekten arbeite, in Rechnung stellen. Außerdem hat Clockify eine großartige Berichtsfunktion und Berichte können entweder ausgedruckt oder als PDF oder Excel usw. gespeichert werden. So stelle ich meinem Kunden nicht nur Rechnungen aus, sondern habe auch genaue Daten über die Zeit, die ich für jede seiner Aufgaben aufgewendet habe.
— Ruth Manser, Geschäftsführungsassistentin & Buchhalterin