Wie kannst du die Teamproduktivität verfolgen?

Je größer deine Firma ist, desto schwieriger wird es, den Überblick zu behalten. Mit Clockify kannst du verfolgen, wo jedes Team und jede Person ihre Zeit verbringt, Daten analysieren und Verbesserungen vorschlagen.

Mit Clockify kannst du jedem Projekt einen Voranschlag zuweisen und seinen Fortschritt auf der Seite "Projekte" oder dem Projektstatus verfolgen. Du könntest z. B. feststellen, dass ein internes Projekt 100 Stunden in Anspruch genommen hat, was weit mehr ist, als du vorgeschlagen hattest. Sobald du das weißt, kannst du das Team fragen, warum das so ist, die Prioritäten neu bewerten und einen besseren Plan aufstellen. Du könntest beschließen, mehr Mitarbeiter für ein Projekt einzusetzen oder einige Aktivitäten zu streichen, damit du das Projekt rechtzeitig und innerhalb des Budgets abschließen kannst.

Hier erfährst du, wie du die Produktivität deines Teams in Clockify verfolgen und verwalten kannst:

1. Du kannst Arbeitsbereich, Tags, Gruppen und Projekte einrichten und dann Teammitglieder einladen, damit sie beginnen können, ihre Zeit zu erfassen.
2. Während der Arbeit deines Teams kannst du im Team-Dashboard überprüfen, wer die meiste Zeit erfasst hat und welche Projekte am aktivsten sind.
3. Du kannst einen Zusammenfassungsbericht ausführen, um zu analysieren, wo du deine Zeit verbringst. Du kannst interne Prozesse analysieren, sehen, welche Art von Arbeit die meiste Zeit in Anspruch nimmt, und überlegen, was du tun kannst, um die Produktivität der Firma zu optimieren.
4. Du kannst einen Detaillierten Bericht ausführen und die Einträge filtern, bei denen ein Projekt oder ein Tag fehlen, damit du diese direkt bearbeiten und Berichte präziser machen kannst.
5. Am Ende jeder Woche kannst du zum Wochenbericht gehen und die Zeiteinträge nach Benutzern gruppieren, um zu sehen, ob jeder sein wöchentliches 40-Stunden-Kontingent erfüllt hat.
6. Mit Filtern kannst du einen Bericht speichern, die du häufig verwendest, indem du die Option "Bericht teilen" verwendest, sodass du nicht jedes Mal, wenn du einen bestimmten Bericht benötigst, Filter festlegen musst.
7. Du kannst einen Bericht in CSV exportieren und die CSV-Datei in eine Tabellenkalkulation importieren, damit du bedingte Formatierung anwenden kannst, um die Daten besser zu analysieren.
8. Du kannst weitergeben, sodass diese nicht jede einzelne Person nach Daten durchsuchen müssen - sie können einfach den Link aufrufen, sehen, wer wie viel Zeit erfasst hat, und den Gehaltsscheck ausstellen.
9. Du kannst Abrechnungssätzen im Abschnitt “Teams” definieren, damit Clockify berechnen kann, wie viel jeder Mitarbeiter dich kostet (basierend auf dem von dir definierten abrechenbaren Satz). Sobald du erfährst wie viel jede Person kostet, kannst du die Kosten mit dem Wert vergleichen, den du erhältst, und dir überlegen, ob du ihre Fähigkeiten in einem anderen Projekt besser nutzen kannst.
10. Wenn sich ein Projekt dem Ende zuneigt, kannst du auswerten, wie viel Zeit du im Projektstatus verbracht hast, die Zeit mit den Kosten der einzelnen Mitarbeiter multiplizieren und die Zahl mit dem tatsächlich erzielten Gewinn vergleichen (falls die Option "Budget und Voranschläge" aktiviert ist).