Zeiterfassung für FreshBooks-Gehaltsabrechnung

Kostenlose Zeiterfassung für die FreshBooks-Gehaltsabrechnung. Du kannst die Zeit von jedem Gerät aus erfassen, Projekte, Teams und Ausgaben verwalten und die Stunden von Mitarbeitern in FreshBooks exportieren.

Number of people that started tracking time with Clockify in the last 7 days

Over 260,000 companies use Clockify to track time and improve productivity
Free time tracking software for FreshBooks
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What is Clockify? (8:26)

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So wird die FreshBooks-Gehaltsabrechnung mit Clockify ausgeführt

SCHRITT 1

Abrechenbare Zeit für Aufgaben erfassen

Du kannst abrechenbare und nicht abrechenbare Aufgaben für verschiedene Projekte mit einem Timer, einer Arbeitszeittabelle oder einem Kiosk verfolgen. Außerdem kannst du die erfassten Daten mit benutzerdefinierten Zeiteingabefeldern anpassen.

Wenn du deine zuvor erfassten Stunden an Clockify übertragen möchtest, kannst du hier lesen, wie man die Stunden importiert und dabei keine erfassten Zeiten sowie keine Projekte, Kunden, Benutzer und Tags verliert.

Zeiterfassungsmethoden für die FreshBooks-Gehaltsabrechnung Arbeitszeittabelle Handy Kiosk
SCHRITT 2

Arbeitsfreie Zeit beantragen und genehmigen

Die Firmenrichtlinien (bezahlter Urlaub, Krankmeldungen, Feiertage usw.) verwalten, arbeitsfreie Zeit beantragen und genehmigen und die Abwesenheit des Teams überwachen.

Arbeitsfreie Zeit Zeiterfassung
SCHRITT 3

Löhne und Ausgaben verfolgen

Du kannst bestimmen, wie viel jedem Mitarbeiter aufgrund seines Stundensatzes und der erfassten Arbeitsstunden gezahlt werden soll. Du kannst alle Ausgaben aufgabenübergreifend verfolgen und kategorisieren.

Verfolgung von Ausgaben und Arbeitskosten
SCHRITT 4

Stunden und Ausgaben in FreshBooks exportieren

Du kannst die Daten in zusammengefassten, wöchentlichen oder detaillierten Berichten filtern und sie als PDF-, Excel- oder CSV-Dateien exportieren. Sobald die Daten in FreshBooks importiert werden, kannst du die Gehaltsabrechnung durchführen.

Es ist auch möglich, für jede Person die geplanten mit den erfassten Stunden zu vergleichen, und Ausgabenberichte pro Projekt und Team zu erstellen. Du kannst deine Arbeitsabläufe automatisieren und automatische Berichte einrichten.

⏩ Hier sieht man, wie die Gehaltsabrechnung und die geleisteten Stunden berechnet werden.

Berichtsbeispiele herunterladen: PDFCSVExcel

PDF-Zeitexporte

Was Clockify zur FreshBooks-Gehaltsabrechnung hinzufügt

Clockify ist eine perfekte Ergänzung für FreshBooks, die mit erweiterten Funktionen der Zeiterfassung ausgestattet ist.

Projekte oder Team einplanen

Du kannst die Kapazität eines Teams visualisieren und Zeitpläne machen. Du kannst die Projekt- oder Teamansicht verwenden, um Aufgaben und Projekte zuzuweisen.

Die Anzahl von Projekten, die du verwalten kannst, ist unbegrenzt. Du kannst Meilensteine festlegen sowie Voranschläge nutzen, um die Zeit und das Budget zu sehen, die dir zur Verfügung stehen.

Team und Projekte einplanen

Überstunden verfolgen

Du kannst die Anwesenheit der Mitarbeiter täglich verfolgen. In Anwesenheitsberichten werden die geleisteten Stunden, Pausen, Überstunden und arbeitsfreie Zeit deiner Mitarbeiter angezeigt. Du kannst die Gehaltsabrechnung exportieren und verwalten.

Anwesenheitsbericht in Clockify (Screenshot)

Budgetvoranschläge festlegen

Für jedes Projekt kannst du ein festes oder aufgabenbezogenes Budget festlegen. Du kannst die Kosten für Mitarbeiter, die an einem Projekt arbeiten, verfolgen und einen Überblick darüber erhalten, wie viele Ressourcen dir zur Verfügung stehen.

Wöchentliche Zeit Screenshot

Überblick behalten, wer woran arbeitet

In deinem Dashboard kannst du sehen, an welchen Projekten die einzelnen Mitglieder gerade arbeiten und welche Projekte die meiste Zeit in Anspruch nehmen.

Wöchentliche Zeit Screenshot

Kundenspezifische Rechnungen

Du kannst abrechenbare Stunden und erfasste Ausgaben in deine Rechnungen importieren und danach deinen Kunden Rechnungen ausstellen. Außerdem kannst du dein Firmenlogo hinzufügen, Währungen ändern und Steuern oder Rabatte hinzufügen.

Wöchentliche Zeit Screenshot

Super einfache und effiziente Zeiterfassung

Kostenloser Teamchat

Wenn du Pumble aktivierst, kannst du kostenlos chatten, Dateien austauschen und Anrufe tätigen.

Einfache Benutzeroberfläche

Du navigierst einfach durch einen klaren und organisierten Arbeitsbereich.

Offlinemodus

Du erfasst die Zeit offline auf dem Handy oder dem Desktop. Die Daten werden später synchronisiert.

Unbegrenzte Anzahl von Kunden

Die Anzahl von Kunden, Projekten oder Benutzern ist unbegrenzt.

Günstig

Die Zeiterfassung ist kostenlos. Wenn du mehr brauchst, kannst du Upgrades durchführen, die bei $3,99 pro Benutzer beginnen.

Integrationen

Verbindung mit mehr als 80 Produktivitäts- und Projektmanagement-Tools.

Bestbewertete Zeiterfassungssoftware

4.7 (von 5) Durchschnittsbewertung, basierend auf 4,000+ Bewertungen.

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Ich mag die Benutzerfreundlichkeit und intelligente Berichterstellung von Clockify

Früher haben wir diese Daten auf individuellen Arbeitszeittabellen gesammelt, was manuelle Eingaben und Berichterstellung erforderte und viel Zeit in Anspruch nahm. Mit Clockify dauert es nur ein paar Minuten pro Woche, die Daten für jedes Teammitglied einzugeben, und die Berichterstattung ist so einfach und erfolgt sofort, sobald die Berichtskriterien und Filter ausgewählt werden.

— Katy S., COO in der HR-Branche

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Früher habe ich mich mit Excel-Arbeitszeittabellen herumgeschlagen

Clockify ist ideal für meine Bedürfnisse. Ich arbeite in Teilzeit für einen Kunden als seine Assistentin der Geschäftsführung und seine Buchhalterin. Ich habe mich mit einer in MS Excel erstellten Arbeitszeittabelle selbst in die Bredouille gebracht, und als ich Clockify entdeckte, war ich vor Freude ganz aus dem Häuschen. Ich lasse Clockify im Hintergrund geöffnet und wechsle die Projekte, wenn ich mit der Arbeit beginne und wenn ich sie beende. Früher habe ich meine Zeit zu wenig in Rechnung gestellt und dadurch Einnahmen verloren, aber jetzt kann ich jede Sekunde, die ich an seinen Projekten arbeite, in Rechnung stellen. Außerdem hat Clockify eine großartige Berichtsfunktion und ein Bericht kann entweder ausgedruckt oder als PDF oder Excel usw. gespeichert werden. So stelle ich meinem Kunden nicht nur Rechnungen aus, sondern habe auch genaue Daten über die Zeit, die ich für jede seiner Aufgaben aufgewendet habe.

— Ruth Manser, Geschäftsführungsassistentin & Buchhalterin