Einführung in Clockify
Clockify ist die einzige kostenlose Zeiterfassungssoftware auf dem Markt. Es ist so einfach, dass du und dein Team die Arbeitszeiten mit einem Klick erfassen könnt.
Navigationsmenü #
Clockify ist ein wesentlicher Teil der CAKE.com-Produktivitätssuite. Wenn du zum Menü navigierst, kannst du da alle drei Produkte unserer Suite finden: Clockify, Pumble und Plaky. Durch die Erweiterung von Clockify-Symbol wird eine Liste mit allen Arbeitsbereichen angezeigt, zu denen du gehörst.
Wenn du auf Pumble oder Plaky klickst, wirst du zu dedizierten Marketingsseiten umgeleitet, die dir Einblicke in die jeweiligen Produkte geben.
Zeiterfassungssystem #
Alles in Clockify dreht sich um Zeiteinträge. Du erfasst die Zeit, die du für deine Arbeit aufwendest, und analysierst dann die Arbeitswochen in Berichten. Mit Clockify kannst du auch andere einladen, damit ihr die Zeit gemeinsam erfassen und analysieren könnt.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Zeiteinträge in Clockify zu erstellen:
- Timer verwenden, während du arbeitest
Wenn du mit der Arbeit beginnst, kannst du eingeben, woran du gerade arbeitest, und dann einen Timer starten. Wenn du fertig bist, solltest du den Timer stoppen und der Zeiteintrag wird automatisch zu deiner Arbeitszeittabelle hinzugefügt. - Die Zeit manuell hinzufügen, nachdem du fertig bist
Wenn du dich nicht mit dem Timer befassen möchtest (oder vergessen hast, ihn zu starten), kannst du Zeiteinträge auch nachträglich manuell hinzufügen. Du kannst einfach eingeben, woran du gearbeitet hast, Start und/oder Dauer wählen und den Zeiteintrag hinzufügen. Du kannst Einträge auch über den Kalender erstellen. - Über Auto-Tracker hinzufügen
Falls du Präzision benötigst, aber vergisst, den Timer zu starten oder zu stoppen, solltest du den Auto-Tracker aktivieren. Am Ende des Arbeitstages solltest du alle aufgezeichneten Aktivitäten (zB. verwendete Apps und Websites) überprüfen und Zeiteinträge von ihnen erstellen.
Arbeitszeittabelle #
Du kannst die Zeit manuell nach Tag und Aktivität erfassen (Du musst dies zunächst in den Einstellungen aktivieren).
Kiosk #
Du kannst einen Stempeluhr- Kiosk einrichten, damit die Mitarbeiter mit ihrem PIN -Code einstempeln können (Du musst dies zunächst in den Einstellungen aktivieren).
Kalender #
Du kannst sehen, wie dein Tag aussieht, Lücken finden sowie die Zeit direkt bearbeiten und hinzufügen.
Dashboard #
Sobald du einige Zeiteinträge hast, kannst du im Dashboard sehen, wie produktiv du bist und wo du die meiste Zeit verbringst.
Berichte #
Es gibt mehrere Arten von Berichten in Clockify:
- Zusammenfassungsbericht ist dein Standardbericht, in dem du die Daten filtern und aufschlüsseln kannst
- Detaillierter Bericht ist für den Fall, dass du alle Zeiteinträge sehen, filtern und direkt bearbeiten möchtest
- Wöchentlicher Bericht, der zeigt, wer wie viel Zeit pro Woche erfasst hat
- Freigegebene Berichte sind die Links zu Berichten, die du mit anderen geteilt hast
Projekte #
Du hast die Möglichkeit, Projekte, Aufgaben, zugewiesene Personen, Projektsätze einzurichten und Voranschläge oder ein Projektbudget hinzufügen, um den Fortschritt zu verfolgen.
Team #
Du kannst neue Mitglieder einladen, Stundensätze für jedes Mitglied festlegen, Rollen vergeben und Gruppen verwalten.
Arbeitsfreie Zeit #
Du kannst Richtlinien für arbeitsfreie Zeit erstellen, den Mitgliedern Tage oder Stunden vergeben, und sie Urlaubsanträge zur Genehmigung übermitteln lassen.
Zeitplanung #
Du kannst Projekte und Meilensteine planen, Aufgaben zuweisen, den Zeitplan veröffentlichen und sehen, wer verfügbar ist.
Genehmigung #
Du kannst es den Mitarbeitern ermöglichen, ihre wöchentliche Arbeitszeittabelle durch den Vorgesetzten zur Genehmigung vorzulegen.
Ausgaben #
Du kannst Ausgaben (nach Summe oder Einheit) erfassen, Belege anfügen, Ausgaben in das Projektbudget einschließen, sie mit Arbeitszeittabellen genehmigen und alles in Berichte exportieren.
Rechnungen #
Du kannst Rechnungen auf der Grundlage der erfassten Zeit und Ausgaben erstellen und sie an Kunden senden.
