Zeiterfassung Statistik
Hast du gewusst, dass eine Person im Durchschnitt etwa 13 Stunden pro Woche nur mit E-Mails verbringt? Bis zum Ende des Jahres beläuft es sich auf 650 Stunden, die wir nur für die Verwaltung unserer Inbox verwenden. Hier kannst du lesen, wie viel Zeit wir im Durchschnitt für tägliche Aktivitäten, vom Fernsehen bis zum Beantworten von E-Mails, aufwenden.
Durchschnittliches Leben in Zahlen
Eine Person mit der durchschnittlichen Lebensdauer verbringt Jahre mit alltäglichen wiederkehrenden Aktivitäten:
- Schlafen - 26 Jahre
- Einschlafen - 7 Jahre
- Arbeiten - 13 Jahre
- Unbezahlte Überstunden - 1 Jahr
- Fernsehen - 8 Jahre und 4 Monate
- Social Media - 3 Jahre
- Essen - 4 Jahre und 6 Monate
- Urlaub - 3 Jahre aund 1 Monat
- Trainieren - 1 Jahr und 4 Monate
- Zeit mit Freunden - 1 Jahr und 3 Tage
Die Studie zeigt uns, dass wir die meiste Zeit schlafend verbringen und dass die Zeit, die wir am Arbeitsplatz verbringen, am zweiten Platz ist. Die beunruhigende Statistik ist, dass wir etwa 8 Jahre und 4 Monate vor dem Fernseher verbringen, obwohl diese Gewohnheit schädlich für unser Gehirn ist.
Die durchschnittlichen Ergebnisse zeigen im Wesentlichen, dass wir zu viel Zeit mit Aktivitäten verbringen, die als “Zeitfresser” und “Störungen” bekannt sind, anstatt etwas von dieser Zeit mit Trainieren und Freunden zu verbringen, was eigentlich für unser Gehirn von Vorteil ist.
Zeitnutzung-Umfragen
Es wurden verschiedene Umfragen zur Zeitnutzung durchgeführt und die jährliche Umfrage des Bundesamts für Arbeit-Statistik-Daten über die Zeit, die Amerikaner mit verschiedenen Aktivitäten verbringen, ist am umfangreichsten:
- Schlafen: 8 Stunden 48 Minuten
- Persönliche Pflege: 47 Minuten
- Essen und Trinken: 1 Stunde 11 Minuten
- Haushaltsarbeit: 33 Minuten
- Essensvorbereitungen und Spülen: 36 Minuten
- Gartenarbeit: 11 Minuten
- Haushalt führen: 8 Minuten
- Andere Haushaltsarbeiten: 21 Minuten
- Konsumgüter einkaufen: 21 Minuten
- Zeitaufwand für Pflegedienst: 5 Minuten
- Andere Güter und Dienste: 17 Minuten
- Auf Kinder aufpassen: 24 Minuten
- Haushaltsmitgliedern helfen: 7 Minuten
- Nicht-Haushaltsmitgliedern helfen: 11 Minuten
- Arbeiten: 3 Stunden und 14 Minuten
- Arbeitsbezogene Aktivitäten: 22 Minuten
- Bildungsaktivitäten: 29 Minuten
- Treffen und Kommunikation mit Freunden: 39 Minuten
- Fernsehen: 2 Stunden 46 Minuten
- Sport, Trainieren und Freizeitaktivitäten: 17 Minuten
- Sonstige Freizeit- und Sportaktivitäten: 1 Stunde und 32 Minuten
- Anrufe, E-Mails und Post: 9 Minuten
- Sonstige Aktivitäten: 32 Minuten
Amerikaner verbringen ihre 24 Stunden mit verschiedenen Aktivitäten, aber in einem durchschnittlichen Tag gibt es definitiv Platz für Verbesserungen: man kann mehr Zeit für Arbeit, Bildungsaktivitäten, Sportaktivitäten und Zeit mit Freunden und Familie bestimmen; und weniger Zeit sollte fürs Fernsehen und tägliche Hausarbeit aufgewendet werden.
Für ein besseres Verständnis, wie Amerikaner Zeit mit individuellen Aktivitäten verbringen und wie sie ihre Zeit besser verwalten können, gibt es hier einen besseren Einblick in wichtigere Aktivitäten eines typischen Tages der Amerikaner im Jahr 2017:
Zeitaufwand für Sport und Freizeitaktivitäten
- Insgesamt - 5 Stunden 15 Minuten
- An Wochentagen - 4 Stunden 43 Minuten
- An Wochenenden - 6 Stunden 28 Minuten
- Arbeitnehmer mit Kindern jünger als 6 - 3 Stunden 18 Minuten
- Arbeitnehmer ohne Kinder jünger als 18 - 4 Stunden 30 Minuten
Fernsehen
- Insgesamt - 2 Stunden 48 Minuten
- An Wochentagen - 2 Stunden 30 Minuten
- An Wochenenden - 3 Stunden 23 Minuten
Treffen und Kommunikation mit Freunden
- Insgesamt- etwa 39 Minuten
- An Wochentagen - 58 Minuten
- An Wochenenden - 31 Minuten
Sport und Freizeitaktivitäten
- Insgesamt: 17 Minuten
- An Wochentagen - 16 Minuten
- Sport und Erholung, an Wochenenden - 21 Minuten
- Lesen aus Spaß - 18 Minuten
- Entspannung/Denken - 22 Minuten
- Computerspiele und entspannte Computerzeit - 31 Minuten
- Andere Freizeitaktivitäten, wie Reisen - 27 Minuten
Nach verschiedenen Umfragen verbringt der durchschnittliche Amerikaner etwa 2 Stunden und 51 Minuten auf seinem Smartphone. Und global verbringen Menschen 135 Minuten mit sozialen Medien.
Die Freizeitaktivitäten sind großartig für Entspannung und Abschalten von der Arbeit, aber nicht alle Aktivitäten sind gleichermaßen vorteilhaft.
Die Zeit fürs Fernsehen, für Phones und soziale Medien kann in vielen Fällen für vorteilhaftere Aktivitäten, wie Lesen, Treffen mit Freunden und Computerspiele, aufgewendet werden.
Zeitaufwand für Güter und Dienste
Verbrauchsgüter kaufen
- Insgesamt: 21 Minuten
- An Wochentagen: 18 Minuten
- An Wochenenden: 28 Minuten
Pflegedienste
- Insgesamt: 5 Minuten
- An Wochentagen: 6 Minuten
- An Wochenenden: 2 Minuten
Andere Güter und Dienste
- Insgesamt: 17 Minuten
- An Wochentagen: 12 Minuten
- An Wochenenden: 26 Minuten
Menschen verbringen insgesamt viel Zeit pro Tag mit verschiedenen Diensten und mit Güterkonsum, obwohl die bewährte Methode wäre, diese Aktivität besonders fürs Wochenende zu planen und mehr Zeit an Wochentagen für nützlichere Aktivitäten aufzuwenden.
Zeit, die Arbeitnehmer mit der Arbeit verbringen
Die Arbeitszeiterfassung ist entscheidend, wenn du für deine Kunden präzise Rechnungen erstellen möchtest, die mit dem Arbeitsgesetz konform sind:
Arbeitsstunden nach Land
Nicht alle Länder haben denselben Zeitaufwand für Arbeitsstunden und laut Daten über Arbeitszeiten nach Ländern haben die ausgewählten Länder die größte Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden:
Die Zeit zwischen den Ländern variiert bis zu 1000 Stunden zwischen Mexiko (Nr.1 in der Welt) und Deutschland (Nr.20 in der Welt), was bedeutet, dass in verschiedenen Ländern der Zeitaufwand für Arbeit unterscheidlich ist.
Arbeitsstunden und arbeitsbezogene Aktivitäten in Amerika
Laut der Umfrage "American Time Use 2017" verbringen Amerikaner die folgenden Stunden pro Tag arbeitend:
Insgesamt (Arbeit und arbeitsbezogene Aktivitäten)
- Während der Woche - 3 Stunden 35 Minuten
- An Wochentagen - 4 Stunden 35 Minuten
- An Wochenenden - 1 Stunde 16 Minuten
Nur Arbeit
- Insgesamt - 3 Stunden 14 Minuten
- An Wochentagen - 4 Stunden 8 Minuten
- An Wochenenden - 1 Stunde 8 Minuten
Arbeitsbezogene Aktivitäten
- Insgesamt - 22 Minuten
- An Wochentagen - 26 Minuten
- An Wochenenden - 8 Minuten
Telefongespräche, E-Mails und Post
- Insgesamt: 9 Minuten
- An Wochentagen: 10 Minuten
- An Wochenenden: 7 Minuten
Arbeitszeiten nach Beschäftigungsart
- Vollzeit: 8 Stunden 10 Minuten
- Teilzeit: 5 Stunden 19 Minuten
- Menschen mit einem Job: 7 Stunden 40 Minuten
- Menschen mit mehreren Jobs: 7 Stunden 55 Minuten
- Menschen mit Lohn oder Gehalt: 7 Stunden 40 Minuten
- Selbstständige: 6 Stunden 47 Minuten
Arbeitszeiten nach Beruf
- Manager und Menschen, die in Business und Finanzen arbeiten: 7 Stunden und 52 Minuten
- Menschen, die professionelle Dienste leisten: 7 Stunden 23 Minuten
- Verkauf: 7 Stunden 13 Minuten
- Verwaltungsunterstützung: 7 Stunden 28 Minuten
- Forstwirtschaft, Landwirtschaft und Fischerei: 8 Stunden und 32 Minuten
- Bauwesen: 8 Stunden 19 Minuten
- Installation, Reparatur und Wartung: 8 Stunden 15 Minuten
- Herstellung: 8 Stunden 6 Minuten
Zeitaufwand für E-Mails
Laut einer Umfrage sind Menschen nicht gut, wenn es um die Erfassung der Zeit geht, die für E-Mails aufgewendet werden:
- Etwa 40% erfassen nie die Zeit zum E-Mails-Lesen und Antworten
- Nur etwa 33% sagen, dass sie diese Zeit oft oder immer erfassen
Und als Folge sind etwa 50 Millionen Stunden für E-Mails nie aufgenommen worden.
Das kann ein Problem sein, wenn man bedenkt, dass Unternehmen Arbeitszeittabellen verwenden, um Kunden Rechnungen zu erstellen. Das bedeutet, dass die Einkommen wegen der schlechten Zeiterfassungsmethoden für E-Mails verloren gehen.
Das gilt besonders für Angestellte in professionellen Diensten - keine Zeiterfassung bei E-Mails führt zu keinem Dokumentieren der Stunden, die abrechenbar sein sollten.
Etwa 40% erfassen keine Zeit für E-Mails - und wie viel Zeit verbringen sie tatsächlich mit dem Inbox-Management?
Obwohl es so aussehen kann, dass wir viel Zeit für E-Mails aufwenden, sind es nach den Zahlen nur 28% unserer Arbeitszeit - dazu gehört, E-Mails zu lesen, zu schreiben und zu beantworten.
Wenn es um einzelne Tage geht, sieht das nicht wie viel aus, aber laut der Umfrage verbringen wir durchschnittlich 650 Stunden mit E-Mails jedes Jahr und 13 Stunden jede Woche.
Zeitaufwand für Meetings
Der Zeitaufwand für Meetings ist besser erfasst, aber immer noch weit davon entfernt, fehlerfrei zu sein: 63% der Arbeitnehmer erfassen immer und oft ihre Meetings. Trotzdem haben so viel wie 27.1% von ihnen ihre Zeit für Meetings nie oder selten erfasst.
Laut der Verizon-Studie ist die Anzahl der Stunden, die Amerikaner für Meeting pro Monat aufwenden:
- Etwa 53 Stunden und 24 Minuten für persönliche Meetings
- Etwa 16 Stunden 51 Minuten für Audiokonferenzen
- Etwa 16 Stunden und 29 Minuten für Videokonferenzen
Dazu gibt eine Forschung an, dass innerhalb einer Woche:
- Führungskräfte etwa 23 Stunden in Meetings verbringen
- Andere Arbeitnehmer etwa 6 Stunden verbringen
Die Anzahl wurde in den letzten 50 Jahren größer und sie umfasst nicht alle ungeplanten, informellen Besprechungen.
Bedeutung der Arbeitszeiterfassung
Unabhängig vom Beruf oder von der Beschäftigungsart, ermöglicht präzise Erfassung der Arbeitszeiten, Daten zu erhalten, mit denen du:
- Deine Produktivität messen kannst
- Deine abrechenbaren Stunden berechnen kannst
- Gehalt oder Lohn berechnen kannst
- Mit dem Arbeitsgesetz konform sein kannst
In Clockify kannst du Zeit mit einem Arbeitsstunden-Timer erfassen. Mit diesem kannst du den Zeitaufwand für Arbeitsaktivitäten in Echtzeit verfolgen.
Oder du kannst Arbeitszeittabellen verwenden und Stunden am Ende jedes Arbeitstages manuell eingeben. Es ist wichtig, dass du die Arbeitszeittabellen regelmäßig ausfüllst, während die Informationen dir immer noch frisch im Gedächtnis sind.
