Statistiken zur Zeiterfassung, die du 2025 kennen solltest

Wusstest du, dass Arbeitnehmer jährlich 392 Stunden — oder 16 ganze Tage — mit Meetings verbringen? Erschwerend kommt hinzu, dass sich einige dieser Treffen als unnötig oder ineffektiv erweisen.

Wenn du Engpässe am Arbeitsplatz wie diesen erkennst, werdet du und dein Team beginnen, euer Zeitmanagement und eure Produktivität zu verbessern.

Hier sind ein paar weitere bahnbrechende Zeiterfassungsstatistiken darüber, wie wir unser Leben verbringen — von Arbeit und Überstunden bis hin zu Fernsehen und Sport.

Time Tracking Statistics

Das Durchschnittsleben in Zahlen

Eine Person mit einer durchschnittlichen Lebenserwartung von 79 Jahren verbringt Jahre mit alltäglichen, sich wiederholenden Aktivitäten:

average life in numbers

Die Studie Your Life in Numbers sagt uns, dass wir die meiste Zeit mit Schlafen verbringen und dass die Zeit, die wir mit Arbeiten verbringen, an zweiter Stelle steht. Die besorgniserregenden Zeitstatistiken zeigen, dass wir etwa 8 Jahre und 4 Monate mit Fernsehen verbringen, obwohl diese Gewohnheiten schädlich für unser Gehirn sind.

Abgesehen vom Fernsehen verbringen Menschen weltweit viel Zeit damit, Fernsehsendungen und Filme auf verschiedenen Plattformen zu schauen. Laut dem Netflix Engagement Report 2024 haben Mitglieder weltweit 94 Milliarden Stunden mit dem Ansehen von Sendungen auf dieser Plattform verbracht.

Im Wesentlichen zeigen die Durchschnittsergebnisse, dass wir zu viel Zeit mit Aktivitäten verbringen, die als Zeitverschwendung und Ablenkung gelten, anstatt einen Teil dieser Zeit für Sport und soziale Kontakte zu verwenden, was tatsächlich förderlich für das Gehirn ist.

Durchschnittlich verbrachte Zeit für tägliche Aktivitäten in den USA im Jahr 2024

Eine der umfassendsten Statistiken zur Zeiterfassung sind die jährlichen Daten des Bureau of Labor Statistics (BLS) über die Zeitmenge, die Amerikaner an einem typischen Tag für verschiedene Aktivitäten aufwenden:

Alle Aktivitäten sind als Jahresdurchschnitt ausgedrückt.

how americans spent their time in 2024

Amerikaner nutzen ihre 24 Stunden für verschiedene Aktivitäten, aber es gibt definitiv Raum für Verbesserungen im durchschnittlichen Tagesablauf. Zum Beispiel könnte mehr Zeit aufgewendet werden für:

Außerdem könnte weniger Zeit mit Fernsehen verbracht werden.

Um ein besseres Verständnis dafür zu bekommen, wie du Zeit für einzelne Aktivitäten verbringst und wie du deine Zeit besser verwalten könntest, schauen wir uns einige der prominenteren Abschnitte eines typischen Tages eines Amerikaners im Jahr 2024 genauer an.

Zeitaufwand für Sport und Freizeitaktivitäten

Statistiken zur Zeiterfassung im Jahr 2024 zeigen, dass Amerikaner durchschnittlich 5 Stunden und 1 Minute verbracht haben mit:

Was die Kategorie Sport betrifft, lag das Durchschnittsergebnis bei 18 Minuten pro Tag.

Wenn wir dies nach Wochentagen und Wochenenden aufschlüsseln, ergeben sich folgende Ergebnisse nur für Sport:

Die Ergebnisse für Sport, aufgeschlüsselt nach Beschäftigungsstatus:

Die Ergebnisse für Sport, für Teilnehmer mit Kindern:

Insgesamt verbrachten Amerikaner im Jahr 2024 durchschnittlich 2 Stunden und 36 Minuten mit Fernsehen, oder genauer gesagt:

Darüber hinaus zeigen die Statistiken des Bureau of Labor Statistics, dass Amerikaner täglich 35 Minuten für Kommunikation und Sozialisierung aufwenden, was ein Tagesdurchschnitt im Jahr 2024 war.

Wenn wir dies nach Wochentagen und Wochenenden aufschlüsseln, sind dies die Ergebnisse:

Zeitaufwand für Waren und Dienstleistungen

Die gleiche BLS-Umfrage enthielt Daten zur Zeit, die Menschen im Jahr 2024 pro Tag für Waren und Dienstleistungen aufgewendet haben, ausgedrückt als Jahresdurchschnitt.

Im Durchschnitt wendeten die Menschen 40 Minuten pro Tag für diese Kategorie auf (Kauf von Konsumgütern sowie professionelle und persönliche Pflegedienstleistungen).

So viel Zeit wurde durchschnittlich pro Tag für den Kauf von Konsumgütern aufgewendet:

Was die Zeit betrifft, die Amerikaner für Pflegedienstleistungen (sowohl persönliche als auch professionelle) aufwendeten, betrug sie im Durchschnitt nur 1 Minute pro Tag.

Insgesamt verbringen die Menschen täglich viel Zeit mit verschiedenen Dienstleistungen und dem Kauf von Waren, obwohl es am besten wäre, diese Zeit gezielt auf Wochenenden zu legen und Wochentage für produktivere Aktivitäten zu sparen.

Zeitaufwand für Haushaltsaktivitäten

Wie wir aus den BLS-Statistiken zur Zeiterfassung sehen können, verbrachten die Menschen im Jahr 2024 durchschnittlich 2 Stunden und 1 Minute mit Hausarbeit (einschließlich Haushaltsführung):

🎓 Der Bericht 2024 zur Ungleichheit der Geschlechter bei unbezahlter Hausarbeit

Durchschnittliche Arbeitszeit — weltweit und in den USA

Als Projektmanager oder Abteilungsleiter weißt du, dass die Erfassung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter ein wichtiger Schritt für die genaue Abrechnung mit Kunden und die Einhaltung der DCAA-Zeiterfassungsanforderungen ist.

Weltweite Arbeitsstunden nach Ländern

Nicht alle Länder verbringen die gleiche Anzahl von Stunden mit Arbeiten.

Laut den OECD-Daten zur Arbeitszeit nach Ländern für 2024 sind dies die Top 5 Länder mit der höchsten Anzahl an jährlich gearbeiteten Stunden:

hours worked by country in 2024

Gemäß derselben Untersuchung sind dies die Top 5 Länder mit der niedrigsten Anzahl an jährlich gearbeiteten Stunden:

Die Zeit variiert zwischen den Ländern um fast 1.000 Stunden zwischen Mexiko (das erste Land weltweit) und Deutschland (das letzte Land auf der Liste), was bedeutet, dass Menschen aus verschiedenen Ländern die Zeit für die Arbeit unterschiedlich aufteilen.

Zeitaufwand für Arbeit und arbeitsbezogene Aktivitäten in den USA

Laut der zuvor erwähnten American Time Use Survey für 2024 verbringen Menschen durchschnittlich 3 Stunden und 25 Minuten pro Tag mit Arbeit und arbeitsbezogenen Aktivitäten.

Wenn es um Arbeit und arbeitsbezogene Aktivitäten geht, ist dies die Aufschlüsselung der verbrachten Stunden:

Und dies sind die Ergebnisse für die Zeit, die mit Telefonaten, Post und E-Mails verbracht wird:

Die Studie enthielt auch Daten zu den Arbeitsstunden, die in verschiedenen Beschäftigungsarten an einem durchschnittlichen Tag (nicht zwingend Wochentag oder Wochenende) verbracht wurden:

🎓 Teilzeit vs. Vollzeitbeschäftigung: Den Unterschied verstehen

Die folgenden Ergebnisse zeigen Unterschiede in der Arbeitszeit, basierend auf der Tätigkeit der Mitarbeiter:

Abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden in den USA

Laut dem Produktivitäts- und Rentabilitätsbericht 2026 von Clockify, der 2.300 US-Unternehmen untersuchte, ist der Abrechnungsstatus der Arbeitsstunden wie folgt:

billable and non billable hours tracked in millions in the US

Projektmanager und Abteilungsleiter wie du sollten danach streben, so viele abrechenbare Stunden wie möglich zu haben, da du diesen Teil der Arbeit deinen Kunden in Rechnung stellen kannst.

🎓 Zum ersten Mal Kunden abrechnen? So fängst du an | Angst vor zu geringer Abrechnung? So rechnest du Kunden korrekt ab

Erfasste Überstunden weltweit und in den USA

Laut CAKE.coms State of Workplace Culture and Work-Life Balance Trends, die über 8.800 Teilnehmer einschloss, haben verschiedene Generationen unterschiedliche Gewohnheiten und Einstellungen zur Ableistung von Überstunden.

Was die Prozentsätze der Menschen in den USA betrifft, die angeben mehr als 15 Überstunden pro Woche zu leisten, sind die Zahlen bei den Teilnehmern im Alter von 45–54 Jahren am höchsten.

percentages of people in the US who log more than 15 overtime hours per week

Andererseits zeigt dieselbe Studie, dass viele Teilnehmer keine Stunden über 40 Stunden pro Woche protokollieren. Genauer gesagt sind dies die Prozentsätze für die weltweiten Daten:

Allein in den USA gaben 53 % der Befragten im Alter von 18 bis 24 Jahren an keine Überstunden zu protokollieren. Hier sind die Details für andere Generationen in den USA:

percentages of people in the US who dont log any overtime hours

Wir können schlussfolgern, dass Teilnehmer der Gen Z (18–24 Jahre) eher dazu neigen, Überstunden zu vermeiden, als die Befragten im Alter von 55–64 Jahren.

Meetings und E-Mail-Management

Als Betriebs- oder Projektmanager fragst du dich vielleicht, wie viel Zeit dein Team mit Meetings verbringt. Dies gibt dir einen besseren Hinweis darauf, ob du einige unnötige Team-Sitzungen eliminieren kannst.

Der Flowtrace State of Meetings Report 2025 behauptet, dass wir jährlich 16 ganze Tage mit Meetings verbringen. Hier sind einige zwingende Fakten aus diesem Bericht:

In Bezug auf die Meeting-Dauer zeigt die Studie, dass 45% der Meetings 30 Minuten dauern. Wiederkehrende Meetings (15% von ihnen) dauern hingegen durchschnittlich 15 Minuten.

Bei virtuellen Meetings erleben die Teilnehmer manchmal Herausforderungen wie technische Schwierigkeiten, die sich auf die für Meetings aufgewendete Zeit auswirken können. Genauer gesagt verursachen technische Schwierigkeiten Probleme für 72% der Befragten, laut den Pumbles Kommunikationsstatistiken für 2025.

Laut den E-Mail-Marketing-Statistiken für 2025 wendet dieser Prozentsatz an Befragten an einem durchschnittlichen Tag diese Zeit für das E-Mail-Management auf:

Erfassen der Zeit für Pausen, Freizeit und Feiertage

Überraschenderweise berichtet die Clockify-Studie zur Produktivität und Rentabilität, dass nur 5 % der US-Unternehmen eine spezielle Pausenfunktion nutzen um Pausen in ihren Teams zu erfassen.

Gleichzeitig nutzen, 95% der befragten Unternehmensleiter, Teamleiter und Projektmanager keine dedizierte Pausenfunktion. Einige Unternehmen erstellen jedoch Projekte in ihrem Zeiterfasser namens “„Pausen” um die Pausenzeit zu erfassen.

using a dedicated breaks feature

Abgesehen von Pausen analysierte unsere Forschung auch, ob US-Unternehmen ihre Freizeit und Feiertage protokollieren.

Dies sind die Ergebnisse für Freizeit:

using a dedicated PTO feature

Wenn es um Feiertage geht, erfassen nur 17% der US-Unternehmen diese. Die restlichen 83% der Unternehmen:

Was die Anzahl der PTO-Tage betrifft, die Mitarbeiter nehmen, beträgt sie laut dem Out of Office Culture Report durchschnittlich 15 Tage. Einige Mitarbeiter dürfen unbegrenzten bezahlten Urlaub nehmen, aber in der Praxis scheint es keinen großen Unterschied zwischen begrenzten und unbegrenzten Richtlinien zu geben. Arbeitnehmer in Unternehmen mit einer unbegrenzten PTO-Richtlinie nahmen 2024 durchschnittlich 18 Tage.

Dieselbe Forschung verglich, wie verschiedene Generationen mit PTO umgehen, und dies ist die Anzahl der im Jahr 2024 genutzten PTO-Tage, nach Generationen:

Ablenkungen am Arbeitsplatz und unproduktive Aktivitäten

Wenn du bemerkt hast, dass deine Mitarbeiter bei der Arbeit abgelenkt sind, dir aber nicht sicher bist, was ihre größten Zeitfresser sind, lass uns einige Statistiken zur Mitarbeiterproduktivität zu diesem Thema überprüfen.

Eine 1Password-Studie behauptet, dass 79 % der Mitarbeiter abgelenkt sind, während 32% von ihnen Stress am Arbeitsplatz erleben.

Die Hauptursachen für Ablenkungen in allen Branchen sind:

the main causes of distractions across all industries

Für 39 % der Tech-Mitarbeiter ist das Weltgeschehen die Hauptursache für Ablenkungen.

Eine weitere Umfrage zu Ablenkungen am Arbeitsplatz berichtet, dass der kritischste Zeitraum, in dem Ablenkungen auftreten, zwischen 12 und 15 Uhr liegt (für 46 % der Teilnehmer).

Dieselbe Forschung behauptet, dass 74 % der Millennials und Gen Z bei der Arbeit abgelenkt werden. Tatsächlich verbringen 36 % der Millennials und Gen Z 2 oder mehr Stunden mit ihren Telefonen am Arbeitsplatz.

Andererseits geben etwa 30 % der Babyboomer an, ihre Telefone während der Arbeit nicht zu benutzen.

Laut dem Work Trend Index Annual Report 68 % der Befragten an, dass sie Schwierigkeiten haben, sich über längere Zeiträume bei der Arbeit zu konzentrieren. Die größte Herausforderung, die ihre Produktivität behindert, sind ineffiziente Meetings.

Welche Tools und Funktionen stehen zur Verfügung, um Zeiterfassungsstatistiken zu analysieren?

Statistiken zur Zeiterfassungssoftware helfen dir, deine und die Zeiterfassungsgewohnheiten und -trends deines Teams zu analysieren.

Wenn du die richtige Software für dein Team auswählst, suche nach Apps, die zusätzliche Funktionen bieten, wie z. B. solche, die dir bei der Schätzung von Projektzeitplänen und -kosten helfen:

Der zuvor erwähnte Clockify-Bericht besagt, dass 31% der befragten Unternehmensleiter, Teamleiter und Projektmanager die Planungsfunktion nutzen, um:

Als Teamleiter sollte es deine Mission sein, die Teamproduktivität und -effizienz zu verbessern, indem du Zeitfresser identifizierst.

Mit der Prognosefunktion von Clockify annst du benachrichtigt werden, wenn ein Teammitglied zu viel Zeit mit der Arbeit an einer Aufgabe/einem Projekt pro Tag, Woche oder Monat erfasst.

Tatsächlich zeigt der Produktivitäts- und Rentabilitätsbericht 2026, dass 29 % der Umfrageteilnehmer die Prognosefunktion mindestens einmal genutzt haben, um:

FAQs zu Zeitstatistiken

Weitere Statistiken zur Zeiterfassung von Mitarbeitern findest du in unserem FAQ-Bereich.

Warum sind Zeiterfassungsstatistiken für Unternehmen wichtig?

Statistiken zur Zeiterfassung sind für Unternehmen aller Branchen unerlässlich, da sie dir zeigen:

Abgesehen von diesen Vorteilen kann die Beobachtung der Statistiken zur Mitarbeiterproduktivität dir helfen, blinde Flecken zu entdecken. Zum Beispiel haben wir erwähnt, dass Arbeitnehmer durchschnittlich 392 Stunden pro Jahr mit Meetings verbringen. Diese aufschlussreiche Information kann dich dazu veranlassen, deine Meetings neu zu bewerten und nur die wesentlichen zu priorisieren.

🎓 4 Warnzeichen, dass du zu viele Meetings abhältst

Wie hoch ist die durchschnittliche Schlafzeit?

Laut der zuvor erwähnten American Time Use Survey verbrachten Amerikaner im Jahr 2024 durchschnittlich 9 Stunden und 1 Minute pro Tag mit Schlafen.

Wenn wir diese Daten aufschlüsseln, sind dies die Ergebnisse für:

Wie viel Prozent der Mitarbeiter nutzen ihren bezahlten Urlaub?

Laut der QuickBooks Time and Attendance Study nehmen sage und schreibe 70 % der Mitarbeiter in den USA ihren bezahlten Urlaub nicht. Damit bleiben nur 30 % der Arbeitnehmer, die ihren bezahlten Urlaub nutzen.

Dieselbe Forschung behauptet auch, dass 16 % der Mitarbeiter von ihren Arbeitgebern keinen bezahlten Urlaub erhalten.

🎓 PTO vs. Urlaub: Was ist der Unterschied?

Beeinflusst Zeiterfassung die Produktivität?

Ja, Zeiterfassung beeinflusst die Produktivität. Sie hilft dir, deine Produktivitätsniveaus während eines Tages, einer Woche oder eines Monats zu analysieren.

Wenn du deine Zeit bei der Arbeit erfasst, findest du heraus, wie du deinen Arbeitstag verbringst und wie viel Zeit du für bestimmte Aufgaben benötigst.

Wenn du eine Aufschlüsselung der Aktivitäten und Apps wünschst, die du während eines Tages verwendest, kannst du den Auto-Tracker von Clockify ausprobieren.

Clockify shows an overview of your daily activities to identify time-wasters and enhance productivity
Clockify zeigt eine Übersicht deiner täglichen Aktivitäten an, um Zeitfresser zu identifizieren und die Produktivität zu verbessern

Wie wir aus dem Screenshot oben sehen können, zeigt dir der Auto-Tracker:

Wenn du also zu viel Zeit für bestimmte Websites oder Apps aufwendest, siehst du dies in deinem Bericht. Auf diese Weise weißt du, wie du deine Aufgaben ändern und die Produktivität verbessern kannst.

Wie viel Zeit verbringen wir in sozialen Medien?

Laut einer Zippia-Studie zur Nutzung sozialer Medien bei der Arbeit verbringen Mitarbeiter 12 % ihrer Arbeitszeit mit dem Surfen in unproduktiven Social-Media-Apps. Insgesamt nutzen 77% der Arbeitnehmer soziale Medien am Arbeitsplatz.

Einer der häufigsten Gründe, warum Mitarbeiter bei der Arbeit Zeit in sozialen Medien verbringen, ist:

Überraschenderweise zeigt dieselbe Umfrage, dass 45 % der Unternehmen keine Richtlinien für soziale Medien am Arbeitsplatz haben. Selbst in Unternehmen mit Richtlinien entscheiden sich einige Mitarbeiter ihre Zeit weiterhin in sozialen Medien, um eine kurze mentale Pause von der Arbeit zu nehmen.

Abgesehen von Richtlinien blockieren 36 % der Arbeitgeber soziale Medien am Arbeitsplatz.

Behalte die Kontrolle über deine Zeit — mit Clockify

Die genaue Erfassung der Zeit, die du bei der Arbeit verbringst, unabhängig von Beruf und Beschäftigungsart, hilft dir:

In Clockify kannst du Zeit erfassen mit:

Es ist wichtig, dass du die Tabellen regelmäßig ausfüllst, solange die Informationen noch frisch in deinem Gedächtnis sind.

Track work hours with Clockify
Arbeitsstunden mit Clockify erfassen

Wenn du Hilfe bei der Orientierung in den Clockify-Funktionen benötigst, wende dich einfach an unser 24/7-Kundensupport-Team, und du bist in guten Händen.

Bereit, die Kontrolle über deine Zeit und Produktivität zurückzugewinnen?