Planilla de horarios y Rastreador de tiempo para Microsoft Teams

Realiza el seguimiento del tiempo en tareas y pendientes con un rastreador de tiempo, o llena planillas horarias integrando Clockify directamente en Microsoft Teams.


Microsoft Teams time tracking integration screenshot

Cómo rastrear el tiempo en Microsoft Teams

Paso 1

Crea una cuenta

Regístrate gratis

Paso 2

Configura proyectos/tareas

Crea una lista de actividades predeterminadas para que tus empleados tengan un menú desplegable de tareas precargadas para elegir.

Set up projects for employees to log time for
Paso 3

Invita a los empleados dentro de Clockify

Clockify es completamente gratis, sin importar cuántos empleados tengas.

Invite employees in Clockify
Paso 4

Añade Clockify a Microsoft Teams

Navega hasta el equipo donde quieres que aparezca Clockify y haz clic en el signo + para añadir una nueva pestaña (junto a Wiki). Allí elige Sitio web, introduce el nombre de la pestaña, pega el enlace a Clockify (https://app.clockify.me/timesheet) y guarda.

Add Clockify tab to Microsoft Teams
Paso 5

Los empleados llenan sus planillas de horario

Tus empleados inician sesión en su cuenta de Clockify e introducen cuánto han trabajado dentro de la pestaña Clockify en Microsoft Teams.

timesheet software screenshot
Paso 6

Descarga la aplicación de Windows

Instala Clockify para Windows e inicia y detén el temporizador a través de la aplicación de escritorio.

Windows time tracking app screenshot of timer
Paso 7

Consulta las horas en informes

El informe semanal ayuda a ver quién registró cuánto tiempo cada día de la semana. Puedes ver si han trabajado horas extra, quién se tomó un tiempo libre, quién se va de vacaciones y profundizar en los datos usando filtros y exportar el tiempo y la asistencia en PDF, CSV y Excel.

Aprende: Cómo configurar un sistema simple de fichaje de entrada y salida | Seguimiento de vacaciones y PTO Weekly report shows you how much everyone in your team worked and their timesheet
Paso 8

Comparte informes con los clientes

Filtra un informe por cliente en Clockify y guárdalo. Luego, obtendrás el enlace al informe guardado que puedes agregar a una nueva pestaña en la cuenta de Microsoft Teams de tus clientes. Luego, tu cliente puede visitar el informe en cualquier momento que desee y verificar cuánto tiempo ha rastreado en sus proyectos cada día, semana o mes.

Shared client report in Microsoft Teams
Paso 9

Exporta informes

Puedes ejecutar un informe en línea y desglosar los datos de seguimiento de tiempo como lo necesites. Cuando llegue el momento, exporta el informe como PDF, Excel o CSV.

Descarga las muestras de informes: PDFCSVExcel

PDF timesheet exports

Cómo funciona Clockify (Demostración)